जर्नल में जानकारी रि‍कॉर्ड करना

जर्नलस्वचालि‍तरूपसेवि‍शि‍ष्ट, चयनि‍तसंपर्कसेसंबंधि‍तआपकेद्वाराचुनीक्रियाएँरि‍कॉर्डकरताहैऔरक्रियाओंकोकि‍सीटाइमलाइनमेंरखताहै. आपजर्नलकाप्रयोगMicrosoft Outlook आइटमकापतालगानेकेलिएकरसकतेहैं, जैसेकिई-मेलसंदेशयामीटिंग. यह Microsoft Office कीअन्यफ़ाइलेंभीपतालगासकताहै, जैसेकि Word दस्तावेज़या Excel कार्यपुस्तिका. यहकिसीऐसेवार्तालाककारिकॉर्डभीरखसकताहैजिसेआपयादरखनाचाहतेहैं — यहाँतककिऐसीचीज़भीजोआपकेकंप्यूटरपरनहो, जैसेकिफ़ोनवार्तालापयाकोईपत्रजोआपनेभेजायाप्राप्तकियाहो.

युक्ति: जर्नलपरत्वरितपहुँचकेलिए, आपजर्नलबटनकोनेविगेशन फलकमेंजोड़सकतेहैं. नेवि‍गेशनफलककेनीचे, बटंसकॉन्फ़ि‍गरकरें बटन छवि क्लि‍ककरें, फिरबटनजोड़ेंयानिकालेंक्लि‍ककरें, औरतबजर्ननक्लि‍ककरें.

मैंकरनाचाहता/चाहतीहूँ...

जर्नलमेंआइटम्सऔरफ़ाइलेंरिकॉर्डकरना

किसीसंपर्ककेसाथकार्यकरनेकादिनांकऔरसमयरिकॉर्डकरना

जर्नलप्रविष्टियोंकाप्रारंभऔरसमाप्तिसमयपरिवर्तितकरना

जर्नलबंदऔररिक्तकरना

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जर्नलमेंआइटम्सऔरफ़ाइलेंरिकॉर्डकरना

आइटम्सऔरफ़ाइलेंस्वत: रिकॉर्डकरना

  1. बैकस्टेजदृश्यखोलनेकेलिएफ़ाइलटैबक्लिककरें, फिरविकल्पक्लिककरें.

  2. नोट्सऔरजर्नलटैबपर, जर्नलविकल्पक्लि‍ककरें.

  3. यहआइटमस्वचालितरिकॉर्डकरेंसूचीमें, उनआइटम्सकेचेकबॉक्सेज़काचयनकरेंजिन्हेंआपचाहतेहैंकिवेस्वचालितरूपसेजर्नलमेंरिकॉर्डहों.

  4. इनसंपर्कोंकेलिएसूचीमें, उनआइटम्सकेचेकबॉक्सेज़काचयनकरेंजिन्हेंआपचाहतेहैंकिवेस्वचालितरूपसेरिकॉर्डहों.

  5. यहाँसेभीफ़ाइलेंरिकार्डकरेंबॉक्समें, प्रोग्रामकेआगेउनचेकबॉक्सेज़काचयनकरेंजिनसेआपचाहतेहैंकिफ़ाइलेंस्वचालितरूपसेजर्नलमेंरिकॉर्डहों.

कोई Outlook आइटममैन्युअलरूपसेरि‍कॉर्डकरना

  1. Outlook केकिसीमॉड्यूलसे, मुखपृष्ठटैबपर, नएसमूहमें, नएआइटम्सक्लिककरें, अन्यइंगितकरेंऔरफिरजर्नलप्रविष्टिक्लिककरें.

  2. विषयबॉक्समें, कोईवर्णनलिखें.

  3. प्रविष्टिप्रकारबॉक्समें, जर्नल प्रविष्टिकाप्रकारक्लि‍ककरेंजि‍सेआपरि‍कॉर्डकररहेहैं.

  4. अन्यइच्‍छि‍तवि‍कल्पचयनकरें.

Outlook केबाहरसेकोईफ़ाइलमैन्युअलीरि‍कॉर्डकरना

  1. उसफ़ाइलकापतालगाएँ, जिसेआपसंपादितकरनाचाहतेहैं. आपडेस्कटॉपरपर Outlook, Windows Explorer काउपयोगकरसकतेहैं.

  2. आइटम्सकोजर्नल बटन छवि मेंखींचें.

  3. जर्नल प्रविष्टिकेलि‍एइच्‍छि‍तवि‍कल्पोंकाचयनकरें.

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किसीसंपर्ककेसाथकार्यकरनेकादिनांकऔरसमयरिकॉर्डकरना

  1. संपर्कखोलें.

  2. संपर्कटैबपर, संवादकरेंसमूहमें, अधिकक्लिककरेंऔरफिरजर्नलप्रविष्टिक्लिककरें.

  3. वर्तमानदिनांकऔरसमयजर्नलआइटमशीर्षमेंप्रदर्शितहोताहै. दिनांकयासमयपरिवर्तितकरनेकेलिए, प्रत्येकबॉक्ससेजुड़ातीरक्लिककरें, औरफिरअपनाइच्छितचयनक्लिककरें.

  4. सटीकप्रारंभऔरसमाप्तिसमयदर्जकरनेकेलिएजर्नलप्रविष्टिटैबपर, टाइमरसमूहमें, टाइमरप्रारंभकरेंक्लिककरें.

    जर्नलआइटम, संपर्ककेसाथकार्यकि‍एगएदिनांकऔरसमयकीअवधिकोरि‍कॉर्डकरताहै. घड़ीरोकनेकेलिएटाइमररोकेंक्लिककरें.

  5. अपनेजर्नलमेंजानकारीरिकॉर्डकरनेकेलिएक्रियाएँटैबपरसहेजेंऔरबंदकरेंक्लिककरें.

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जर्नलप्रविष्टियोंकाप्रारंभऔरसमाप्तिसमयपरिवर्तितकरना

सभीप्रविष्टियोंकेलिएप्रारंभऔरसमाप्तिसमयस्वचालितरूपसेपरिवर्तितकरें

  1. जर्नलमें, समयरेखादृश्यमें, दृश्यटैबपर, वर्तमानदृश्यसमूहमें, सेटिंग्सदेखेंक्लिककरेंऔरफिरस्तंभक्लि‍ककरें.

  2. उपलब्धफ़ील्डयहाँसेचयनकरेंबॉक्समें, इच्‍छि‍तफ़ील्डसेटक्लि‍ककरें. सामान्यत: यहअक्सरउपयोगकिएगएफ़ील्डयासभीजर्नलफ़ील्डहोगा.

  3. उपलब्धदिनांक/समयफ़ील्डबॉक्समें, वहफ़ील्डक्लि‍ककरें, जि‍समेंआइटमकेलि‍एप्रारंभसमयकेरूपमेंउपयोगकि‍याजानेवालाआपकाइच्‍छि‍तसमयहोताहै, औरफिरप्रारंभकरेंक्लि‍ककरें.

  4. उपलब्धदिनांक/समयफ़ील्डबॉक्समें, वहफ़ील्डक्लि‍ककरेंजि‍समेंआइटमकेलि‍एसमाप्ति‍समयकेरूपमेंउपयोगकि‍याजानेवालाआपकाइच्‍छि‍तसमयहोताहै, औरतबसमाप्ति‍क्लि‍ककरें.

युक्ति: समयरेखादृश्यदिखाताहैकिप्रत्येकआइटमऔरदस्तावेज़कबबनाया, सहेजा, भेजा, प्राप्तकिया, खोला, औरसंशोधितकियागयाथा. जबआपसमयरेखापरआइटम्सप्रदर्शितकरनेवालेसमयफ़ील्ड्सपरिवर्तितकरतेहैं, तोसमयरेखापरआइटम्सकेस्थानऔरअवधिपरिवर्तितहोसकतेहैं.

जर्नलप्रवि‍ष्टि‍ केप्रारंभऔरसमाप्ति‍ समयोंमेंमैन्युअलरूपसेपरिवर्तनकरना

  1. जर्नलप्रविष्टिखोलें.

  2. कोईनयाप्रारंभदिनांकऔरसमयदर्जकरें. समाप्तिसमयपरिवर्तितकरनेकेलिए, अवधिबॉक्समेंसंख्यापरिवर्तितकरें.

नोट: कि‍सीजर्नलप्रविष्टिसेसंबद्धसमयोंकोपरिवर्तितकरनेसेउसआइटम, दस्तावेज़यासंपर्ककाप्रारंभसमयनहींबदलताजिसेवहसंदर्भकरताहै.

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जर्नलबंदऔररिक्तकरना

जर्नलबंदकरें

जर्नलबंदकरनेकेलिए, आपकोजर्नलविकल्पसंवादबॉक्समेंए‍काधिकचेकबॉक्सरिक्तकरनेहोंगे. जर्नलकोकिसीएकविकल्पसेबंदनहींकियाजासकता.

  1. बैकस्टेजदृश्यखोलनेकेलिएफ़ाइलटैबक्लिककरें, फिरविकल्पक्लिककरें.

  2. नोट्सऔरजर्नलटैबपर, जर्नलविकल्पक्लि‍ककरें.

  3. यहआइटमस्वचालितरिकॉर्डकरेंसूचीमें, सभीचेकबॉक्सरिक्तकरें.

  4. यहाँसेभीफ़ाइलेंरिकॉर्डकरेंबॉक्समें, सभीचेकबॉक्सरिक्तकरें.

नोट: इनसंपर्कोंकेलिएकेतहतचेकबक्सेरिक्तकरनाआवश्यकनहींहै.

खालीजर्नल

जर्नलकोखालीकरनेमेंप्रविष्टियाँहटानाशामिलहै.

  1. जर्नलमें, मुखपृष्ठटैबपर, वर्तमानदृश्यसमूहमें, प्रविष्टिसूचीक्लिककरें. सभीजर्नलप्रविष्टियोंकाएकतालिकादृश्यप्रदर्शितहोताहै.

  2. निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:

    • एकलप्रविष्टिचुननेकेलिए     इच्छितप्रविष्टिकाक्लिककरें.

    • एकाधिकप्रविष्टियाँचुननेकेलिए     CTRL दबाएरखें, औरफिरइच्छितप्रविष्टियाँक्लिककरें. यदिआपअगल-बगलकीप्रविष्टियोंकाएकसमूहचुननाचाहतेहैं, तोपहलीप्रविष्टिक्लिककरें, SHIFT दबाएरखें, औरफिरअंतिमप्रविष्टिक्लिककरें.

    • फ़ोल्डरकीसभीप्रविष्टियाँचुननेकेलिए     कोईप्रविष्टिक्लिककरें, औरफिर CTRL+A दबाएँ.

  3. मुखपृष्ठटैबपर, हटाएँक्लि‍ककरें, या DELETE दबाएँ.

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