जब अन्य कोई ईमेल संदेश प्राप्त करे या पढ़े, तो सूचित रहें

जब अन्य कोई ईमेल संदेश प्राप्त करे या पढ़े, तो सूचित रहें

वितरण प्राप्ति सूचना प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में आपका ई-मेल संदेश के वितरण की पुष्टि करती है, किंतु यह नहीं बताती कि प्राप्तकर्ता ने उसे देखा है या पढ़ा है. पढ़ी गई प्राप्ति सूचना यह सुनिश्चित करती है कि आपका संदेश खोला गया है.

मेंMicrosoft Outlook, संदेश प्राप्तकर्ता पढ़ने की प्राप्ति सूचना भेजने से अस्वीकार कर सकता है. उन स्थितियों सहित जिनमें प्राप्तकर्ता का ई-मेल प्रोग्राम पढ़ने की प्राप्ति सूचना का समर्थन नहीं करता है,ऐसे कुछ अन्य परिदृश्य हैं जहाँ पढ़ने की प्राप्ति सूचना नहीं भेजी जाती है.

आप क्या करना चाहते हैं?

आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों को ट्रैक करना

कोई एकल संदेश ट्रैक करना

प्राप्ति सूचना प्रतिसाद ट्रैक करना

आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों को ट्रैक करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. मेल पर क्लिक करें.

  4. ट्रैकिंग के अंतर्गत प्राप्तकर्ता के ई-मेल सर्वर पर संदेश वितरित किए जाने की पुष्टि देती वितरण प्राप्ति सूचना या प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि देती पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना चेक बॉक्स का चयन करें.

    युक्ति:  बेहतर अभ्यास के रूप में, सभी संदेशों के बजाय केवल एकल संदेशों को ट्रैक करने के महत्व पर ध्यान दें. हर बार आपकी ओर से संदेश मिलने पर पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना का संकेत मिलने की तुलना में, प्राप्तकर्ता जो कभी-कभी ही यह सूचना प्राप्त करते हैं कि आपके संदेश पर, पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना का अनुरोध किया गया है, उनके द्वारा, पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना भेजे जाने की अधिक संभावना है.

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कोई एकल संदेश ट्रैक करना

  • संदेश में, विकल्प टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, प्राप्ति सूचना का अनुरोध करें या पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना का अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

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प्राप्ति सूचना प्रतिसाद ट्रैक करना

  1. वह मूल संदेश खोलें जिसे आपने वितरण या पढ़े जाने की प्राप्ति सूचना के अनुरोध के साथ भेजा था. यह संदेश सामान्यत: भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर में स्थित होते हैं.

  2. संदेश टैब पर, दिखाएँ समूह में, ट्रैकिंग क्लिक करें.

    नोट:  जब तक कम से कम एक प्राप्ति सूचना प्राप्त न हो तब तक ट्रैकिंग दिखाई नहीं देता है. आपके इनबॉक्स में पहली प्राप्ति सूचना प्राप्त करने के बाद, ट्रैकिंग बटन उपलब्ध होने से पहले इसमें कई मिनट लग सकते हैं.

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