छुपे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के लिए प्रस्तुतियों का निरीक्षण करना

यदि आप किसी Microsoft Office PowerPoint प्रस्तुति की कोई इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि साझा करने या कोई प्रस्तुति वेब पर प्रकाशित करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रस्तुति में या उसके दस्तावेज़ गुण (मेटाडेटा) में संभवत: छुपे हुए डेटा या व्यक्तिगत जानकारी के लिए प्रस्तुति का पुनरावलोकन करना एक अच्छा विचार है. चूँकि यह छुपी जानकारी आपके संगठन के बारे में या स्वयं प्रस्तुति के बारे में ऐसे विवरण प्रकट कर सकती है जिसे आप सार्वजनिक रूप से साझा नहीं करना चाहते हों, इसलिए संभव है कि प्रस्तुति को अन्य लोगों के साथ साझा करने के पहले आप इस छुपी जानकारी को निकालना चाहेंगे.

यह आलेख बताता है कि Microsoft Office PowerPoint 2007 में दस्तावेज़ निरीक्षक सुविधा आपको अपनी प्रस्तुतियों में छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढने और निकालने में कैसे मदद कर सकती है.

इस आलेख में

प्रस्तुतियों में किस प्रकार का छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत होती है?

दस्तावेज़ निरीक्षक प्रस्तुतियों में कैसी जानकारी ढूँढ और निकाल सकता है?

मैं अपनी प्रस्तुतियों में छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी कैसे ढूँढ और निकाल सकता हूँ?

प्रस्तुतियों में किस प्रकार का छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत होती है?

किसी PowerPoint प्रस्तुति में कई प्रकार का छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी सहेजी जा सकती है. संभव है कि Office PowerPoint 2007 में प्रस्तुति देखने या किसी स्लाइड शो के रूप में देखने पर यह जानकारी तुरंत प्रकट नहीं हो, लेकिन अन्य लोग संभवत: आपकी प्रस्त‍ुति की जानकारी देख या प्राप्त कर सकते हैं.

छुपी जानकारी में कोई ऐसा डेटा शामिल हो सकता है जो Office PowerPoint 2007 आपको अन्य लोगों के साथ कोई प्रस्तुति बनाने में सहयोग करने में सक्षम बनाने के लिए किसी प्रस्तुति में जोड़ता है. इसमें कोई ऐसी जानकारी भी हो सकती है जिसे आप सोच समझकर छुपी हुई निर्दिष्ट करते हैं.

PowerPoint प्रस्तुतियों में निम्न प्रकार का छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है:

  • टिप्पणियाँ और इंक एनोटेशन    यदि आपने अन्य लोगों के सहयोग से अपनी प्रस्तुति बनाई है, तो आपकी प्रस्तुतियों में टिप्पणियाँ या इंक एनोटेशन जैसे आइटम हो सकते हैं. यह जानकारी अन्य लोगों को आपकी प्रस्तुति पर कार्य करने वाले दूसरे लोगों के नाम, समीक्षकों की टिप्पणियाँ, और आपकी प्रस्तुति में किए गए परिवर्तन देखने में सक्षम बना सकती है.

  • दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी    दस्तावेज़ गुण, जिसे मेटाडेटा भी कहा जाता है, में आपकी प्रस्तुति बारे में विवरण शामिल होते हैं जैसे कि लेखक, विषय, और शीर्षक. दस्तावेज़ गुण में वह जानकारी भी होती है जिसका Office प्रोग्राम्स स्वचालित रूप से रखरखाव करते हैं, जैसे कि कोई दस्तावेज़ हाल ही में सहेजने वाले व्यक्ति का नाम और दस्तावेज़ बनाए जाने का दिनांक. यदि आपने विशेष सुविधाओं का उपयोग किया है, तो आपके दस्तावेज़ में अतिरिक्त प्रकार की पर्सनली आइडेंटिफ़ायेबल इन्फ़ॉर्मेशन (PII), जैसे कि ई-मेल शीर्ष लेख, पुनरावलोकन के लिए भेजी गई जानकारी, रूटिंग स्लिप्स, और वेब पेजेज़ के प्रकाशन के लिए फ़ाइल पथ जानकारी हो सकती है.

  • अदृश्य ऑन-स्लाइड सामग्री    आपकी प्रस्तुतियों में ऐसे ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं जो दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि वे अदृश्य के रूप में स्वरूपित हैं

  • ऑफ़-स्लाइड सामग्री    PowerPoint प्रस्तुतियों में ऐसे ऑब्जेक्ट्स हो सकते हैं जो तुरंत दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि उनको स्लाइड से बाहर ऑफ़-स्लाइड क्षेत्र में खींच दिया गया था. इस ऑफ़-स्लाइड सामग्री में पाठ बक्से, क्लिप आर्ट, ग्राफ़िक्स, और तालिकाएँ शामिल हो सकती हैं.

  • प्रस्तुति नोट्स    किसी PowerPoint प्रस्तुति के नोट अनुभाग में वह पाठ हो सकता है जिसे आप संभवत: सार्वजनिक रूप से साझा नहीं करना चाहते हों, विशेषकर यदि नोट्स केवल प्रस्तुति देने वाले व्यक्ति के लिए लिखे गए हों.

  • दस्तावेज़ सर्वर गुण    यदि आपकी प्रस्तुति किसी दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर के किसी स्थान पर सहेजी गई थी, जैसे कि कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट या Microsoft Windows SharePoint सेवाओं पर आधारित कोई लाइब्रेरी, तो प्रस्तुति‍ में अतिरिक्त दस्तावेज़ गुण या इस सर्वर स्थान से संबंधित जानकारी हो सकती है.

  • कस्टम XML डेटा    प्रस्तुतियों में ऐसा कस्टम XML डेटा हो सकता है जो दस्तावेज़ में दिखाई नहीं देता है. दस्तावेज़ निरीक्षक यह XML डेटा ढूँढ और निकाल सकता है.

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दस्तावेज़ निरीक्षक प्रस्तुतियों में कैसी जानकारी ढूँढ और निकाल सकता है?

Office PowerPoint 2007 में, दस्तावेज़ निरीक्षक कई भिन्न निरीक्षक प्रदर्शित करता है जो PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए विशिष्ट छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढने और निकालने में आपको सक्षम बनाते हैं. ऐसे छुपे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी के भिन्न प्रकारों की किसी सूची के लिए जो दस्तावेज़ निरीक्षक प्रस्तुतियों में ढूँढ और निकाल सकता है, निम्न तालिका की समीक्षा करें.

नोट: यदि आपके संगठन ने निरीक्षक मॉड्यूल्स जोड़कर दस्तावेज़ निरीक्षक अनुकूलित किया है, तो संभवत: आप अपनी प्रस्तुतियों को अतिरिक्त प्रकार की जानकारी के लिए जाँच सकते हैं.

Office PowerPoint 2007

निरीक्षक का नाम

ढूँढता और निकालता है

टिप्पणियाँ और एनोटेशन

  • टिप्पणियाँ

  • इंक एनोटेशन

दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी

  • दस्तावेज़ गुण, जिसमें दस्तावेज़ गुण संवाद बॉक्स के सारांश, आँकड़े, और कस्टम टैब्स की जानकारी शामिल है

  • ई-मेल शीर्ष लेख

  • रूटिंग स्लिप्स

  • पुनरावलोकन के लिए भेजी गई जानकारी

  • दस्तावेज़ सर्वर गुण

  • दस्तावेज़ प्रबंधन नीति जानकारी

  • सामग्री प्रकार जानकारी

  • वेब पेजेज़ के प्रकाशन के लिए फ़ाइल पथ

अदृश्य ऑन-स्लाइड सामग्री

  • वे ऑब्जेक्ट्स जो दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि वे अदृश्य के रूप में स्वरूपित हैं

    नोट: यह निरीक्षक उन ऑब्जेक्ट्स का पता नहीं लगाता जो अन्य ऑब्जेक्ट्स समाहित करते हैं.

ऑफ़-स्लाइड सामग्री

  • सामग्री या ऑब्जेक्ट्स जो किसी प्रस्तुति में तुरंत दिखाई नहीं देते क्योंकि वे स्लाइड क्षेत्र के बाहर स्थित होते हैं, इनमें शामिल है:

    • क्लिप आर्ट

    • पाठ बक्से

    • ग्राफ़िक्स

    • तालिकाएँ

      नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक ऐनिमेशन प्रभाव वाले ऑफ़-स्लाइड ऑब्जेक्ट्स ढूँढता और निकालता नहीं है.

प्रस्तुति नोट्स

  • वह पाठ जो किसी प्रस्तुति के नोट अनुभाग में जोड़ा गया था

नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक किसी प्रस्तुति के नोट्स अनुभाग में जोड़े गए चित्रों को निकाल नहीं सकता है.

कस्टम XML डेटा

  • कस्टम XML डेटा जो संभवत: किसी प्रस्तुति में संग्रहीत हो

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मैं अपनी प्रस्तुतियों में छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी कैसे ढूँढ और निकाल सकता हूँ?

Office PowerPoint 2007 और पिछले संस्करणों में बनाई गई PowerPoint प्रस्तुतियों में छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढने और निकालने के लिए आप दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग कर सकते हैं. अपनी प्रस्तुति की कोई इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि, जैसे किसी ई-मेल अनुलग्नक में या उसे वेब पर प्रकाशित कर, साझा करने के पहले दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करना अच्छा विचार है.

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसका आप छुपे डेटा या व्यक्तिगत जानकारी के लिए निरीक्षण चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, और तब अपनी मूल प्रस्तुति की कोई प्रतिलिपि सहेजने के लिए फ़ाइल का नाम बॉक्स में कोई नाम लिखें.

    महत्वपूर्ण: अपने मूल दस्तावेज़ की किसी प्रतिलिपि पर दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करना एक अच्छा विचार है क्योंकि दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा निकाले जाने वाले डेटा को पुनर्स्थापित करना हमेशा संभव नहीं होता है.

  3. अपनी मूल प्रस्तुति की प्रतिलिपि में, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तैयार करें इंगित करें, और तब दस्तावेज़ जाँचें क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में, किस प्रकार की छुपी सामग्री जाँचना है यह चुनने के लिए चेक बक्सों का चयन करें. अलग-अलग निरीक्षकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ निरीक्षक कैसी व्यक्तिगत जानकारी ढूँढ और निकाल सकता है? देखें

  5. निरीक्षण करें क्लिक करें.

  6. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में निरीक्षण के परिणामों की समीक्षा करें.

  7. अपने दस्तावेज़ से निकाली जाने वाली छुपी सामग्री के प्रकार के निरीक्षण परिणाम के आगे सभी निकालें क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: 

    • यदि आप अपनी प्रस्तुति से छुपी सामग्री निकालते हैं, तो पूर्ववत् करें क्लिक कर संभवत: आप उसे पुनर्स्थापि‍त नहीं कर पाएँगे.

    • यदि आप OpenDocument प्रस्तुति (.odp) फ़ॉर्मेट में सहेजी गई प्रस्तुतियों से छिपे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी को निकालना चाहते हैं, आपको हर बार इस फ़ॉर्मेट में प्रस्तुति सहेजते समय दस्तावेज़ निरीक्षक चलाना चाहिए.

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