चैट रूम प्रतिभागियों को देखना और उनसे सहभागिता करना

जब आप Lync में निरंतर चैट रूम खोलते हैं, तब अन्य प्रतिभागियों के चित्रों के साथ आपका स्वागत किया जाता है. चैट रूम विंडो के शीर्ष पर स्थित फ़ोटो शीर्ष लेख आपको उस हर व्यक्ति की त्वरित जानकारी देता है, जिनका चैट रूम खुला है या जो संबंधित रूम का अनुसरण कर रहे हैं और वर्तमान में Lync में साइन इन हैं.

किसी व्यक्ति का नाम देखने के लिए, केवल उनके चित्र पर इंगित करें. इससे उस व्यक्ति के संपर्क कार्ड का शीर्ष अनुभाग प्रदर्शित होगा. सभी प्रतिभागियों के नाम देखने के लिए प्रतिभागी सूची को, या तो संक्षिप्त रूप से, या तो चैट क्षेत्र के शीर्ष पर फ़्लोट करके या फिर चैट क्षेत्र पर इसे पिन करके खोलें. प्रतिभागी सूची को संक्षिप्त रूप से खोलने पर यह सभी प्रतिभागियों की सूची देती है.

चित्र शीर्ष लेख और प्रतिभागी सूची में अंतर यह है कि शीर्ष लेख केवल चित्र दिखाता है, जबकि सूची केवल नाम प्रदर्शित करती है. लेकिन दोनों की सहायता से आप नाम या चित्र की ओर मात्र संकेत करके संपर्क कार्ड खोल सकते हैं, और दोनों ही आपको प्रत्येक व्यक्ति की उपस्थिति स्थिति दिखाते हैं.

संपर्क कार्ड से आप तत्काल संदेश (IM), ऑडियो, वीडियो, या ईमेल का उपयोग करके किसी भी व्यक्ति के साथ वार्तालाप प्रारंभ कर सकते हैं. आप किसी व्यक्ति के बारे में विवरण भी प्राप्त कर सकते हैं इसमें उनका कार्यालय स्थान, वर्तमान स्थान, फोन नंबर और प्रबंधक का नाम शामिल है. संपर्क कार्ड के बारे में अधिक जानने के लिए संपर्क कार्ड के बारे में देखें.

चैट रूम चित्र शीर्षलेख का उपयोग करें

डिफॉल्ट रूप से, चित्र शीर्षलेख चैट रूम विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है. प्रतिभागी के बारे में जानकारी हासिल करने या उससे सीधे बात करने के लिए इसका उपयोग करें.

चैट रूम विंडो के शीर्ष पर सदस्यों की फोटो गैलरी का स्क्रीनशॉट

  1. Lync मुख्य विंडो में किसी प्रतिभागी के चित्र की ओर इंगित करें. इससे उस व्यक्ति के संपर्क कार्ड का शीर्ष अनुभाग प्रदर्शित होता है.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • व्यक्ति-दर-व्यक्ति वार्तालाप शुरू करने के लिए उचित चिह्न पर क्लिक करें. (यहाँ, जैसा Lync में कहीं भी किया जा सकता है, तत्काल संदेश वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए आप प्रतिभागी के चित्र पर सिर्फ़ डबल क्लिक कर सकते हैं.)

    • व्यक्ति से संबंधित विवरण देखने के लिए, कार्ड का विस्तार करने के लिए संपर्क कार्ड के शीर्ष पर नीचे तीर को क्लिक करें.

चैट रूम प्रतिभागी सूची का उपयोग करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिभागी सूची छुपी हुई होती है. किंतु आप इसे खोल सकते हैं या इसे उपलब्ध रखने के लिए, इसे चैट क्षेत्र में पिन करें और तब पूर्व में बताए अनुसार प्रतिभागियों के साथ सहभागिता करें. चैट रूम विंडो में, निम्‍न में से एक कार्य करें:

  • संक्षिप्त रूप से सूची खोलने के लिए और कुल गणना देखने के लिए, प्रतिभागी देखें चिह्न चैट रूम प्रतिभागी चिह्न की ओर इंगित करें.

  • चैट क्षेत्र पर सूची पिन करने के लिए प्रतिभागी देखें चिह्न पर क्लिक करें.

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