चैट रूम्स में संदेशों की खोज करना

Lync में निर्बाध चैट के साथ, चैट रूम का संपूर्ण वार्तालाप इतिहास, पहले संदेश से लेकर सबसे नवीनतम तक, चैट रूम की विंडो में सहेजा जाता है. आप सभी संदेशों को ब्राउज़ कर सकते हैं, या, यदि आप जानते हैं कि आप क्या ढूँढ रहे हैं, तो किसी एक चैट रूम में, या उन सभी चैट रूम्स जिनके आप सदस्य हैं या जिन का आप अनुसरण करते हैं, उनमें किसी विशेष विषय के बारे में संदेशों को ट्रैक करने के लिए खोज का उपयोग करें. साथ ही, किसी विशिष्ट व्यक्ति या लोगों और/या किसी निश्चित तिथियों के दौरान पोस्ट किए गए संदेशों को ढूँढने के लिए आप खोज को सेट कर सकते हैं.

Lync चैट रूम के इतिहास को ब्राउज़ करना

आपको चैट रूम का सबसे नवीनतम संदेश, चैट रूम विंडो में पाठ इनपुट क्षेत्र के ठीक ऊपर दिखाई देता है. पिछले संदेशों को देखना:

  • स्क्रॉल बार तब तक ऊपर की ओर ड्रैग करें या ऊपर तीर पर तब तक क्लिक करें, जब तक कि आप संदेश सूची के शीर्ष पर नही पहुँच जाएँ.

ब्राउज़ इतिहास के दाईं ओर स्लाइड पट्टी को दर्शाते हुए चैट रूम का स्क्रीनशॉट


ये दिखाए गए विवरण संदेश इतिहास में नेविगेट करने में आपकी सहायता कर सकते हैं:

  • दिनांक किसी दिए गए दिन पर पोस्ट किया गया पहला संदेश, शीर्षक के रूप में वह दिनांक प्राप्त करता है.

  • नाम संदेश पोस्ट करने वाले व्यक्ति के नाम का उपयोग उपशीर्षक के रूप में किया जाता है, जिसमें समय भी शामिल होता है.

  • समय उपशीर्षक में नाम के साथ ही पोस्ट करने का समय भी शामिल होता है. यदि किसी पोस्ट में एक से अधिक संदेश हैं, तब अंतिम पोस्ट किए गए संदेश का समय उपयोग किया जाता है.

किसी विशिष्ट विषय के बारे में संदेश खोजना

Lync खोज का उपयोग कर, आप उन सभी संदेशों को खोज सकते हैं जिनमें कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश है, या आप केवल किसी विशेष दिनांक पर या किसी विशेष व्यक्ति द्वारा पोस्ट किए गए संदेशों को खोजने के लिए अपनी खोज को और अधिक सीमित कर सकते हैं. इसका तरीका यहाँ बताया गया है:

  1. चैट रूम विंडो खोज चिह्न के निचले बाएँ कोने में खोज बटन पर क्लिक करें. इससे चैट रूम इतिहास खोजें संवाद बॉक्स खुलता है.

चैट रूम के इतिहास को ब्राउज़ करने के लिए संवाद बॉक्स का स्क्रीनशॉट

  1. नीचे पाठ बॉक्स में आप क्या ढूँढना पसंद करेंगे, वह शब्द या शब्दों को लिखें, जिसे आप खोजना चाहते हैं.

  2. यदि आपने एक से अधिक शब्द लिखें हैं, तो विकल्प बटन क्लिक करें, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आपके द्वारा लिखे गए शब्दों में से किसी की भी खोज करने के लिए सभी शब्दों का मिलान करें पर क्लिक करें.

    • सटीक वाक्यांश की खोज करने के लिए सटीक वाक्यांश का मिलान करें पर क्लिक करें.

  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप किन रूम्स को खोजना चाहते हैं, के अंतर्गत, आप वर्तमान में जिस चैट रूम में हैं उसका नाम चयनित होता है. लेकिन आप केवल इस रूम के बजाय एकाधिक चैट रूम पर Lync खोज कर सकते हैं. आप जिन रूम का अनुसरण करते हैं पर लागू करने के लिए केवल वह रूम जिनका मैं अनुसरण करता हूँ पर क्लिक करें या उन सभी रूम्स की खोज करने के लिए जो आपकी सदस्य सूची में हैं सभी रूम्स जिसका मैं सदस्य हूँ पर क्लिक करें (जिसमें वह रूम भी शामिल हैं जिनका आप अनुसरण करते हैं).

(वैकल्पिक) यदि आप केवल विशिष्ट समयावधि से संदेशों की खोज करना चाहते हैं, तो आप किन दिनांकों के लिए खोज करना चाहते हैं, के अंतर्गत दिनांकों का चयन करें. अन्यथा, Lync सभी चैट इतिहास खोजेगा.

  1. (वैकल्पिक) यदि आप केवल विशिष्ट व्यक्ति या लोगों से संदेशों की खोज करना चाहते हैं, तो आप किसकी पोस्ट्स देखना चाहते हैं, के अंतर्गत एक नाम या ईमेल उपनाम लिखें. यदि आप यह चरण छोड़ देते हैं, तो Lync हर एक के संदेश खोजता है.

  2. खोज प्रारंभ करने के लिए, खोज बटन पर क्लिक करें या Enter कुंजी दबाएँ. खोज परिणाम चैट रूम इतिहास खोजें संवाद बॉक्स के दाईं ओर प्रकट होते हैं. यदि खोज रिक्त लौटती है, तो आपको प्रदर्शन क्षेत्र में "कोई मिलान नहीं मिला" संदेश दिखाई देगा.

    युक्ति: खोज परिणामों में, प्रासंगिक संदेश देखने के लिए दिनांक नोट करें, चैट रूम नाम पर क्लिक करें, और फिर संदेश ब्राउज़ करने के लिए दिनांक का उपयोग करें. ब्राउज़िंग के बारे में अधिक विवरण के लिए पिछली प्रक्रिया देखें.

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