चेतावनी बनाएँ या RSS फ़ीड के सदस्‍य बनें

क्‍या आप जानकारी चाहते हैं यदि‍ आपकी टीम कोई नया दस्‍तावेज़ बनाए या कोई आपके बनाए हुए दस्‍तावेज़ को बदले तो? यदि‍ हाँ, तो आप बदलावों के बारे में अद्यति‍त रहने के अनेक उपायों में से एक का चयन कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्‍यू

कि‍सी सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए चेतावनी बनाएँ

कि‍सी फ़ोल्‍डर, फ़ाइल, या सूची आइटम के लि‍ए चेतावनी बनाएँ

कि‍सी सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए RSS फ़ीड के सदस्‍य बनें

कि‍सी दृश्‍य के लि‍ए RSS फ़ीड की सदस्‍यता लें

ओवरव्‍यू

यदि‍ आप दस्‍तावेजों एवं सूची आइटमों के बदलावों के बारे में अद्यति‍त रहना चाहते हों, तो आपके पास दो वि‍कल्‍प मौजूद हैं. यदि‍ आपकी साइट चेतावनि‍यों को भेजने के लि‍ए सेटअप है तो आप अद्यतनों को ई-मेल चेतावनि‍यों के रूप में प्राप्‍त कर सकते हैं, और यदि‍ आपके पास RSS रीडर तक पहुँच है तो आप अद्यतनों को RSS फ़ीड्स के रूप में प्राप्‍त कर सकते हैं.

चेतावनि‍यों और RSS फ़ीड्स, इन दोनों के माध्‍यम से आप अद्यतनों के बारे में जानकारि‍याँ प्राप्‍त कर सकते हैं, और आप जानकारी की मात्रा हेतु आप इन दोनों को अनुकूल बना सकते हैं.

आपके द्वारा नि‍र्धारि‍त समयावधि‍यों में चेतावनि‍याँ ई-मेलों में आती हैं, एवं आपको कि‍न्‍हीं वि‍शि‍ष्‍ट आइटमों के बदलावों की जानकारी देती हैं. जैसे, जब भी कोई आपके लाइब्रेरी में नई फ़ाइलों को जोड़े और आप उसके सूचना पाना चाहें तो आप अपने लि‍ए या अपने सहकर्मी के लि‍ए एक चेतावनी बना सकते हैं.

RSS फ़ीड्स नि‍श्‍चि‍त समयावधि‍ में नि‍रंतर आते रहते हैं, एवं RSS रीडर में दि‍खते हैं. इसमें आपने सदस्‍यता को अन्‍य प्रकार की जानकारि‍यों, जैसे समाचारों, के लि‍ए भी प्रबंधि‍त कि‍या हुआ हो सकता है. कई प्रकार के रीडर होते हैं. इनमें स्‍टैंड-अलोन रीडर, कुछ ब्राउज़र, एवं कुछ ई-मेल प्रोग्राम शामि‍ल हैं.

आप वि‍भि‍न्‍न प्रकार की साइटों पर, जि‍नमें मेरी साइटें भी शामि‍ल हैं, पर सूचि‍यों एवं लाइब्रेरि‍यों के लि‍ए RSS फ़ीड्स एवं चेतावनि‍यों, दोनों को इस्‍तेमाल कर सकते हैं. यदि‍ आपकी साइट उपयुक्‍त तरीके से सेटअप हो तो आप अपनी खोजों के लि‍ए भी फ़ीड्स हेतु सदस्‍यता ले सकते हैं अथवा चेतावनी सेट कर सकते हैं. इससे आप कि‍सी भी नए खोज परि‍णामों के बारे में अद्यति‍त रह सकेंगे.

चेतावनि‍याँ

आप चेतावनि‍यों को वि‍भि‍न्‍न प्रकार की जानकारि‍यों हेतु सेटअप कर सकते हैं. इससे आप अपने लि‍ए अत्‍यंत रुचि‍कर परि‍वर्तनों के बारे में जान सकेंगे. आप कि‍सी सूची, लाइब्रेरी, फ़ोल्‍डर, फ़ाइल, एवं सूची आइटम हेतु चेतावनी को सेटअप कर सकते हैं. जैसे, आप लाइब्रेरी के कि‍सी खास फ़ोल्‍डर के लि‍ए चेतावनी को सेटअप कर सकते हैं, इससे लाइब्रेरी के बाकी भाग में होने वाले बदलावों की चेतावनी आपको नहीं मि‍लेगी.

आप वि‍भि‍न्‍न प्रकार के बदलावों के लि‍ए चेतावनि‍यों को सेटअप कर सकते हैं. आप अपनी बनाई हुई फ़ाइलों पर होने वाले सभी बदलावों के लि‍ए भी चेतावनी बना सकते हैं तथा कुछेक बदलावों के लि‍ए भी. ये चेतावनि‍याँ आपके ई-मेल इनबॉक्‍स में संदेशों के रूप में दि‍खते हैं.

RSS फ़ीड्स

RSS फ़ीड्स एक RSS रीडर में अद्यतनों एवं अन्‍य साइटों की सदस्‍यताओं के साथ दि‍खाई देता है. RSS एक ऐसी टेक्‍नॉलजी है जि‍ससे आप अद्यतनों को वि‍भि‍न्‍न साइटों से मानक स्‍वरूप में उसी समय प्राप्‍त कर पाते हैं.

आप कि‍सी सूची या लाइब्रेरी अथवा कि‍सी ऐसे दृश्‍य हेतु RSS फ़ीड्स के सदस्‍य बन सकते हैं, जि‍समें आपने कि‍सी जानकारी को सुधारा हो या स्‍तंभों को अनुकूलि‍त कि‍या हो.

पृष्ठ का शीर्ष

कि‍सी सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए चेतावनी बनाएँ

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. क्रि‍याएँ मेन्‍यू में जाकर मेन्‍यू छवि‍ मुझे चेतावनी भेजें पर क्‍लि‍क करें.

  3. यदि‍ आप चाहें तो नई चेतावनी पृष्‍ठ पर चेतावनी शीर्षक खंड में जाकर चेतावनी के शीर्षक को बदल सकते हैं.

    शीर्षक चेतावनी ई-मेल संदेश की वि‍षय पंक्‍ति‍ में दि‍खाई देता हैं और चेतावनि‍यों के प्रबंधन में भी इस्‍तेमाल होता है.

  4. इसे चेतावनि‍याँ भेजें खंड में, यह जाँच लें कि‍ कहीं आपकी संपर्क जानकारी ग़लत तो नहीं.

    युक्ति: अगर आपके पास चेतावनि‍यों के प्रबंधन की अनुमति‍ हो तो आप उपयोगकर्ता बॉक्‍स में जाकर कि‍सी अन्‍य व्‍यक्‍ति‍ के लि‍ए उसकी जानकारी को टाइप करके एक चेतावनी बना सकते हैं.

  5. प्रकार बदलें खंड उपलब्‍ध हो तो बदलाव के उन प्रकारों को चुनें, जि‍नके बारे में आप सूचि‍त होना चाहते हों. जैसे, आप कि‍सी भी बदलाव के होने पर चेतावनी प्राप्‍त कर सकते हैं अथवा तभी चेतावनी प्राप्‍त कर सकते हैं ,जब कि‍सी आइटम को हटाया गया हो.

  6. इन बदलावों के लि‍ए चेतावनि‍याँ भेजें खंड में नि‍र्दि‍ष्‍ट करें यदि‍ आप सभी प्रकार के बदलावों की चेतावनि‍यों को प्राप्‍त करना चाहते हैं, अथवा कि‍न्‍हीं खास बदलावों के होने पर ही चेतावनि‍याँ चाहते हैं, खास जैसे, जब कि‍सी खास चीज़ को बदला जाए या तभी जब कोई आपके द्वारा बनाई हुई या हाल ही में बदली गई आइटम को बदले.

  7. चेतावनि‍याँ कब भेजें खंड में, आप कब कब चेतावनि‍यों को पाना चाहते हैं, जैसे, उसी समय या दैनि‍क रूप में या साप्‍ताहि‍क रूप में और कि‍स दि‍न या कि‍स समय.

  8. ठीक क्लिक करें.

नोट: आपने जि‍स व्‍यक्‍ति‍ हेतु चेतावनी बनाई है, उन्‍हें एक ई-मेल संदेश मि‍ल सकता है, जि‍समें आपके द्वारा बनाई गई चेतावनी को सुनि‍श्‍चि‍त कि‍या जाएगा. यह सब इस पर नि‍र्भर है कि‍ आपकी साइट और आपका सर्वर कैसे सेटअप हैं. चेतावनी ई-मेल संदेश में सूची या लाइब्रेरी, चेतावनी सेटिंग्‍स, चेतावनी बनाने वाले का नाम, एक मोबाइल दृश्‍य, एवं अन्‍य जानकारि‍याँ एवं आदेश के लिंक्‍स मौजूद हो सकते हैं.

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कि‍सी फ़ोल्‍डर, फ़ाइल, या सूची आइटम के लि‍ए चेतावनी बनाएँ

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. जि‍स आइटम हेतु आप चेतावनी बनाना चाहते हैं, उस पर इंगि‍त करें, फि‍र जो तीर दि‍खाई दे, उस पर क्‍लि‍क करें और फि‍र मुझे चेतावनी भेजें पर क्‍लि‍क करें.

    कुछ दृश्‍यों के मामलों में, जैसे कि‍सी कैलेंडर के आइटमों के दृश्‍यों में, आपको आइटम पर क्‍लि‍क करना होगा. फि‍र मुझे चेतावनी भेजें पर क्‍लि‍क करें.

  3. यदि‍ आप चाहें तो नई चेतावनी पृष्‍ठ पर चेतावनी शीर्षक खंड में जाकर चेतावनी का शीर्षक बदल सकते हैं.

    शीर्षक चेतावनी ई-मेल संदेश की वि‍षय पंक्‍ति‍ में दि‍खाई देता हैं और चेतावनि‍यों के प्रबंधन में भी इस्‍तेमाल होता है.

  4. इसे चेतावनि‍याँ भेजें खंड में, यह जाँच लें कि‍ कहीं आपकी संपर्क जानकारी ग़लत तो नहीं.

    युक्ति: अगर आपके पास चेतावनि‍यों के प्रबंधन की अनुमति‍ हो तो आप उपयोगकर्ता बॉक्‍स में जाकर कि‍सी अन्‍य व्‍यक्‍ति‍ के लि‍ए उसकी जानकारी को टाइप करके एक चेतावनी बना सकते हैं.

  5. प्रकार बदलें खंड उपलब्‍ध हो तो बदलाव के उन प्रकारों को चुनें, जि‍नके बारे में आप सूचि‍त होना चाहते हों. जैसे, आप कि‍सी भी बदलाव के होने पर चेतावनी प्राप्‍त कर सकते हैं अथवा तभी चेतावनी प्राप्‍त कर सकते हैं ,जब कि‍सी आइटम को हटाया गया हो.

  6. इन बदलावों के लि‍ए चेतावनि‍याँ भेजें खंड में नि‍र्दि‍ष्‍ट करें यदि‍ आप सभी प्रकार के बदलावों की चेतावनि‍यों को प्राप्‍त करना चाहते हैं, अथवा कि‍न्‍हीं खास बदलावों के होने पर ही चेतावनि‍याँ चाहते हैं, खास जैसे, जब कि‍सी खास चीज़ को बदला जाए या तभी जब कोई आपके द्वारा बनाई हुई या हाल ही में बदली गई आइटम को बदले.

  7. चेतावनि‍याँ कब भेजें खंड में, आप कब कब चेतावनि‍यों को पाना चाहते हैं, जैसे, उसी समय या दैनि‍क रूप में या साप्‍ताहि‍क रूप में और कि‍स दि‍न या कि‍स समय.

  8. ठीक क्लिक करें.

नोट: आपने जि‍स व्‍यक्‍ति‍ हेतु चेतावनी बनाई है, उन्‍हें एक ई-मेल संदेश मि‍ल सकता है, जि‍समें आपके द्वारा बनाई गई चेतावनी को सुनि‍श्‍चि‍त कि‍या जाएगा. यह सब इस पर नि‍र्भर है कि‍ आपकी साइट और आपका सर्वर कैसे सेटअप हैं. चेतावनी ई-मेल संदेश में सूची या लाइब्रेरी, चेतावनी सेटिंग्‍स, चेतावनी बनाने वाले का नाम, एक मोबाइल दृश्‍य, एवं अन्‍य जानकारि‍याँ एवं आदेश के लिंक्‍स मौजूद हो सकते हैं.

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कि‍सी सूची या लाइब्रेरी के लि‍ए RSS फ़ीड के सदस्‍य बनें

नोट: हो सकता है यह प्रक्रि‍या उपलब्‍ध न हो या इसके चरणों में वि‍भि‍न्‍नताएँ हों. यह आपके ब्राउज़र अथवा आपके सि‍स्‍टम के सेट अप होने के तरीके पर नि‍र्भर है. अधि‍क जानकारी के लि‍ए, अपने साइट स्‍वामी अथवा प्रशासक से मि‍लें.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    युक्ति: अगर आपका वेब ब्राउज़र आपको दृश्‍य की सदस्‍यता लेने दे रहा है तो उस समय RSS उपकरण पट्टी बटन सक्षम हो सकता है. यदि‍ ऐसा होता है तो आप सूची या लाइब्रेरी के सदस्‍य बनने के लि‍ए उस पर सीधे क्‍लि‍क कर सकते हैं. यदि‍ आपके ब्राउज़र में यह सुवि‍धा उपलब्‍ध न हो, तो आप बाकी के प्रक्रिया पूरी करने के लि‍ए नि‍म्‍नलि‍खि‍त चरणों का पालन कर सकते हैं.

  2. क्रि‍याएँ मेन्‍यू में जाकर मेन्‍यू छवि‍ RSS फ़ीड देखें पर क्‍लि‍क करें.

    ब्राउज़र विडो में फ़ीड दि‍खाई देगा.

  3. दि‍खने वाले पृष्‍ठ में दि‍ए गए फ़ीड के सदस्‍य बनने संबंधी नि‍र्देशों का पालन करें. जैसे, आपको फ़ीड के सदस्‍य बनें, यह लि‍खा हुआ दि‍ख सकता है.

  4. अपने RSS रीडर, ब्राउज़र या ई-मेल प्रोग्राम में दि‍ए गए सभी अति‍रि‍क्‍त नि‍र्देशों का अनुपालन करें.

नोट: यदि‍ आप रीडर में सदस्‍यता लिंक से फ़ीड के सदस्‍य नहीं बन पा रहे हों, तो अपने RSS रीडर में दि‍ए गए फ़ीड के URL की प्रति‍लि‍पि‍ बनाकर रीडर में ही चस्‍पाँ करने के नि‍र्देशों का अनुपालन करें.

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कि‍सी दृश्‍य के लि‍ए RSS फ़ीड की सदस्‍यता लें

यदि‍ आपके पास कि‍सी दृश्‍य को संशोधन करने की अनुमति‍ है तो कि‍सी खास दृश्‍य के लि‍ए RSS फ़ीड की सदस्‍यता ले सकते हैं. इससे आप उस दृश्‍य में दि‍खने वाली जानकारी में होने वाले बदलावों के बारे में अद्यति‍त रह सकेंगे.

कुछ वेब ब्राउज़रों में ब्राउज़र उपकरण पट्टी में एक RSS बटन बना हुआ होता है, जि‍स पर क्‍लि‍क करने से आप कि‍सी दृश्‍य के सदस्‍य बन सकते हैं.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. आप जि‍स दृश्‍य के सदस्‍य बनना चाहते हों, उसे खोलें.

    युक्ति: अगर आपका वेब ब्राउज़र आपको दृश्‍य की सदस्‍यता लेने दे रहा है तो उस समय RSS उपकरण पट्टी बटन सक्षम हो सकता है. यदि‍ ऐसा होता है तो आप सूची या लाइब्रेरी के सदस्‍य बनने के लि‍ए उस पर सीधे क्‍लि‍क कर सकते हैं. यदि‍ आपके ब्राउज़र में यह सुवि‍धा उपलब्‍ध न हो, तो आप बाकी के प्रक्रिया पूरी करने के लि‍ए नि‍म्‍नलि‍खि‍त चरणों का पालन कर सकते हैं.

  3. दृश्‍य मेन्‍यू दृश्य मेनू में जाकर इस दृश्‍य में संशोधन करें पर क्‍लि‍क करें.

    नोट: यदि‍ इस दृश्‍य में संशोधन करेंदृश्‍य मेन्‍यू में नहीं दि‍ख रहा है, तो इसका अर्थ है कि‍ आपको दृश्‍य का संपादन करने की अनुमति‍ नहीं हैं. अत: आप इस तरीके से इस दृश्‍य के RSS फ़ीड के सदस्‍य नहीं बन सकते. क्रि‍याएँ मेन्‍यू में जाकर या वेब ब्राउज़र से दृश्‍य का सदस्‍य बनने की कोशि‍श करें.

  4. नाम खंड में जाकर RSS बटन में क्‍लि‍क करें बटन छवि‍ .

  5. जो पृष्‍ठ दि‍खाई दे रहा है, उसमें इस फ़ीड के सदस्‍य बनें पर क्‍लि‍क करें.

  6. अपने RSS रीडर, ब्राउज़र या ई-मेल प्रोग्राम में दि‍ए गए सभी अति‍रि‍क्‍त नि‍र्देशों का अनुपालन करें.

नोट: यदि‍ आप रीडर में सदस्‍यता लिंक से फ़ीड के सदस्‍य नहीं बन पा रहे हों, तो अपने RSS रीडर में दि‍ए गए फ़ीड के URL की प्रति‍लि‍पि‍ बनाकर रीडर में ही चस्‍पाँ करने के नि‍र्देशों का अनुपालन करें.

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