चेतावनियाँ विकल्प सेट करना

अनेक Lync - विकल्प संवाद बॉक्स आपको अपनी Lync चेतावनियाँ अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

चेतावनियों को कमोबेश ध्‍यान देने योग्य बनाना

अपने परेशान न करें विकल्प को सेट करना

आपको संपर्क के रूप में जोड़े जाने पर कोई चेतावनी सेट करना

चेतावनियों को कमोबेश ध्‍यान देने योग्य बनाना

यदि आप आपको भेजी जा रही IM चेतावनियाँ नहीं प्राप्त कर रहे हैं और आप उन्हें अधिक प्रभावी बनाना चाहते हैं, तो निम्न आज़माएँ:

  • अपने प्रदर्शन को इस तरह सेट करें कि Lync हमेशा अग्रभूमि में रहे. ऐसा करने के लिए, विकल्प बटन के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, उपकरण पर क्लिक करें, और फिर हमेशा शीर्ष पर क्लिक करें.

  • सुनिश्चित करें कि Lync सुनने योग्य चेतावनियाँ भेजने के लिए सेट है. ऐसा करने के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें, रिंगटोन्स और ध्‍वनियाँ पर क्लिक करें, Lync में ध्‍वनियाँ चलाएँ (जिनमें आवक कॉल्स और IM चेतावनियों के लिए रिंगटोन्स शामिल हैं) का चयन करें, और पुष्टि करें कि पैनल में अन्य चेक बॉक्स चयनित नहीं हैं.

  • पुष्टि करें कि आपके कंप्यूटर के स्पीकर्स और अन्य ऑडियो डिवाइसेस पर वॉल्यूम चालू है.

  • यदि आप एकाधिक प्रदर्शन मॉनिटर्स का उपयोग करते हैं, तो अपनी Lync मुख्‍य विंडो को उस मॉनिटर पर ले जाने की आदत डालें, जिस पर आप काम कर रहे हैं.

  • डिफ़ॉल्ट के स्थान पर एक अधिक विशिष्‍ट या अधिक प्रभावी IM चेतावनी ध्‍वनि चुनने के बारे में विचार करें.

  • विकल्प बटन पर क्लिक करें, रिंगटोन्स और ध्‍वनियाँ पर क्लिक करें, ध्‍वनियाँ सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और फिर ध्‍वनियाँ टैब पर क्लिक करें.

  • स्लाइडर को Microsoft Lync 2010 सूचीकरणों के नीचे प्रोग्राम ईवेंट्स प्रदर्शन पैनल पर खींचें.

  1. आवक त्वरित संदेश पर क्लिक करें. विंडो के नीचे ध्‍वनियाँ प्रदर्शन को COMMUNICATOR_iminvite.wav पढ़ना चाहिए.

  2. अब उसके सामने ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और सूची पर कुछ अन्य ध्‍वनियों का नमूना लें.

  3. आप आवक IM चेतावनियों के लिए जिस ध्‍वनि का उपयोग करना चाहते हैं, उसे प्राप्त करने पर लागू करें पर क्लिक करें. (प्रोग्राम ईवेंट्स प्रदर्शन पैनल को अब आवक त्वरित संदेश पढ़ना चाहिए और ध्‍वनियाँ पैनल को आपके द्वारा चयन की गई किसी भी .wav फ़ाइल का नाम प्रदर्शित करना चाहिए.) फिर, ठीक पर क्लिक करें. (आप इस कार्य के लिए अपनी स्वयं की .wav फ़ाइल भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, और तब उस फ़ाइल का चयन अपनी IM चेतावनी के रूप में करने के लिए उस पर ब्राउज़ कर सकते हैं.)

आवक कॉल्स और IM अनुरोधों के लिए सुनने योग्य चेतावनियाँ बंद करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • विकल्प बटन पर क्लिक करें, रिंगटोन्स और ध्‍वनियाँ पर क्लिक करें, और फिर Lync में ध्‍वनियाँ चलाएँ (आवक कॉल्स और IM चेतावनियों के लिए रिंगटोन्स सहित) चेक बॉक्स साफ़ करें.

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अपने परेशान न करें विकल्प को सेट करना

यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो अपनी स्थिति को परेशान न करें पर सेट करना उपयोगी होगा, ताकि आपको होने वाले व्यवधानों की संख्‍या को कम किया जा सके. लेकिन हो सकता है कि आप अभी भी महत्वपूर्ण संपर्कों के संपर्क में रहना चाहते हों. आप उन संपर्कों को अपवाद बना सकते हैं, जिन्हें आपने कार्यसमूह संबंध (मुख्‍य रूप से आपके निकटतम सहकर्मी) असाइन किया है.

चेतावनियाँ विकल्प विंडो खोलें, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सभी Lync चेतावनियों को छुपाने के लिए, ताकि आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर आपके काम में व्यवधान न डाला जा सके, चेतावनि‍याँ प्रदर्शित न करें पर क्लिक करें.

  • आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर केवल कार्यसमूह सदस्यों से वार्तालाप आमंत्रण देखने के लिए और सभी अन्य चेतावनियों को छुपाने के लिए, सिर्फ़ मेरे कार्यसमूह गोपनीयता संबंध के लोगों से वार्तालाप चेतावनि‍याँ प्रदर्शित करें, पर क्लिक करें.

  • सभी चेतावनि‍याँ देखने के लिए, किंतु आपकी स्थिति परेशान न करें पर सेट होने पर कार्यसमूह सदस्यों द्वारा भेजे गए वार्तालाप आमंत्रणों को सीमित करने के लिए, सभी चेतावनियाँ प्रदर्शित करें, पर केवल मेरे कार्यसमूह गोपनीयता संबंध में स्थित लोगों से वार्तालाप चेतावनियाँ पर क्लिक करें.

नोट:  यदि आपने अपनी स्थिति को परेशान न करें पर सेट कर रखा है और आप 911 पर कॉल करते हैं, तो आपकी स्थिति स्वत: उपलब्ध में परिवर्तित हो जाती है. आप इसे किसी भी समय रीसेट कर सकते हैं.

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आपको संपर्क के रूप में जोड़े जाने पर कोई चेतावनी सेट करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आपको कोई संपर्क के रूप में जोड़ता है, तो आपसे अनुमति मांगती हुई एक चेतावनी आप प्राप्त करेंगे. तब आप अपनी संपर्क सूची में संपर्क जोड़ सकते हैं और एक गोपनीयता संबंध असाइन कर सकते हैं. यदि आप चाहें, तो ऐसी आमंत्रण सूचनाओं को स्वचालित रूप से अनुमोदित करना चुन सकते हैं. इस सेटिंग के साथ, संपर्क स्वचालित रूप से सहकर्मी संबंध को असाइन किया जाता है.

  • चेतावनियाँ विकल्प खोलें, और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा आपको संपर्क के रूप में जोड़े जाने पर सूचित किए जाने से रोकने के लिए, किसी व्यक्ति द्वारा मुझे अपनी संपर्क सूची में जोड़ने पर मुझे सूचित करें चेकबॉक्स साफ़ करें.

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