चेक इन और चेक आउट गतिविधियाँ करना

अगर आप 2007 SharePoint फ़ाइल उपकरण में सिंक्रनाइज़र हैं, तो आप स्रोत नियंत्रण कार्य कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी से SharePoint फ़ाइल उपकरण में फ़ाइलें चेक आउट करना

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइल को चेक इन करना

चेक आउट निकालना

SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी से SharePoint फ़ाइल उपकरण में फ़ाइलें चेक आउट करना

SharePoint फ़ाइल उपकरण में फ़ाइलें चेक आउट करना SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में इस पर एक अवरोध रखता है, इस तरह उपयोगकर्ताओं को सीधे SharePoint में फ़ाइल अद्यतन करने से रोकता है. यह ध्यान रखें कि आपको SharePoint फ़ाइल उपकरण में फ़ाइलें अद्यतन करने के लिए उन्हें चेक आउट करने और सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान इन अद्यतनों को SharePoint दस्तावेज़ में भेजने की आवश्यकता नहीं है. इस सुविधा का उपयोग केवल तभी करें जब आप SharePoint फ़ाइल उपकरण में अनन्य संपादन अधिकार सुनिश्चित करना चाहते हों.

किसी फ़ाइल को चेक आउट करने के लिए:

  1. उन फ़ाइल या फ़ाइल्स का चयन करें जिसे/जिन्हें आप चेक आउट करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, चेक आउट क्लिक करें.

यदि सफल रहता है, तो फ़ाइल सूची में आपका नाम स्तंभ में चेक आउट किया गया में दिखाई देता है. यदि एक या अधिक फ़ाइलों के लिए चेक आउट सफल नहीं रहता, तो एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित होता है. असफलता के सबसे सामान्य कारणों में ये शामिल हैं:

  • फ़ाइल पहले से ही अन्य उपयोगकर्ता द्वारा सीधे SharePoint साइट से चेक आउट है. ध्यान दें कि SharePoint फ़ाइल उपकरण पहले से यह इंगित नहीं करता कि एक फ़ाइल SharePoint लाइब्रेरी से पहले से ही चेक आउट कर ली गई है.

  • फ़ाइल SharePoint फ़ाइल उपकरण में नई हैं और अब तक SharePoint लाइब्रेरी को नहीं भेजी गई हैं.

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SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ाइल को चेक इन करना

आपके द्वारा वर्तमान में चेक आउट की गई फ़ाइलें SharePoint फ़ाइल उपकरण द्वारा चेक इन करने के लिए:

  1. उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप चेक इन करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, चेक इन क्लिक करें, और तब SharePoint में चेक इन करें क्लिक करें.

    SharePoint संवाद में चेक इन करें बॉक्स प्रदर्शित होता है और आपको सूचीबद्ध फ़ाइल में परिवर्तनों का वर्णन करने के लिए संकेत देता है. यदि आप चेक इन करने के लिए एकाधिक फ़ाइलों का चयन करते हैं, तो संवाद बॉक्स प्रथम चयनित फ़ाइल को सूचीबद्ध करता है, और फिर आपके द्वारा ठीक क्लिक करने के बाद आने वाली प्रत्येक फ़ाइल के लिए पुन:प्रदर्शित होता है. जब सभी चयनित फ़ाइलें चेक इन हो जाती हैं, तो सभी अद्यतन SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी को भेज दिए जाते हैं.

वैकल्पिक रूप से आप वर्तमान में चेक आउट की गईं सभी फ़ाइलें को चेक इन कर सकते हैं: मुख पृष्ठ टैब पर चेक इन क्लिक करें और फिर मेरे सभी चेक आउट्स को चेक इन करें क्लिक करें.

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चेक आउट निकालना

किसी चेक आउट को निकालना, SharePoint साइट पर फ़ाइल पर लॉक को निकाल देता है और SharePoint साइट से सर्वाधिक वर्तमान संस्करण के रूप में अधिलेखित कर देता है.

वर्तमान में चेक आउट की गईं फ़ाइलों से SharePoint फ़ाइल उपकरण द्वारा चेक आउट निकालना:

  1. उस फ़ाइल या फ़ाइलों का चयन करें जिसके लिए आप चेक आउट निकालना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर चेक आउट निकालें क्लिक करें और फिर SharePoint से चेक आउट निकालें क्लिक करें.

वैकल्पिक रूप से आप वर्तमान में चेक आउट की गईं गए सभी फ़ाइल चेक इन कर सकते हैं: मुख पृष्ठ टैब पर चेक आउट्स निकालें क्लिक करें और फिर मेरे सभी चेक आउट्स निकालें क्लिक करें.

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