चालू शेष का परिकलन करना

मान लीजिए कि आप अपने द्वारा खरीदे गए आइटम्स का चलित शेष देखना चाहते हैं जिससे कि आप अपनी खर्च करने की सीमा से बाहर न जाएँ. जैसे ही आप समय के साथ नए आइटम्स और मान दर्ज करते हैं आप कक्षों में आइटम्स के मान का जुड़ना देखने के लिए चलित शेष का उपयोग कर सकते हैं. चल‍ित शेष परिकल‍ित करने के लिए, निम्न प्रक्रिया का उपयोग करें.

  1. निम्न उदाहरण के समान कोई कार्यपत्रक सेट करें.

    उदाहरण

    यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं, तो उसे समझना अधिक आसान हो जाता है.

    उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ

    1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

    2. मदद विषय में उदाहरण का चयन करें.

      नोट: पंक्ति या स्तंभ शीर्ष लेखों का चयन न करें.

      मदद से उदाहरण का चयन करना

      मदद से उदाहरण का चयन करना

    3. CTRL+C दबाएँ.

    4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

    5. परिणाम देखने और परिणाम देने वाले सूत्र देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) दबाएँ, या सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ बटन क्लिक करें.

1

2

3

A

B

C

जमा

निकासी

शेष

रु.1,000

रु.625

=SUM(A2,-B2)

1000

740

=SUM(C2,A3,-B3)

  1. परिकलित योग देखने के लिए कक्ष C3 के बाहर कहीं भी क्लिक करें.

  2. चल‍ित शेष बनाए रखने के लिए, निम्न कार्य करके प्रत्येक नई प्रविष्टि के लिए कोई पंक्त‍ि जोड़ें:

    1. अपनी जमा और निकासी की मात्रा सीधे मौजूदा डेटा के नीचे वाली रिक्त पंक्तियों में लिखें.

      उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त उदाहरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जमा को A4, A5, इत्यादि में और निकासी को B4, B5, इत्यादि में लिखेंगे.

    2. शेष स्तंभ में अंतिम कक्ष का चयन करके और भरण हैंडल को डबल-क्लिक करके नई पंक्तियों में चालू शेष सूत्र का विस्तार करें.

      उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हैं, तो आप कक्ष C3 का चयन करेंगे और तब जमा और शेष मानों वाले नए कक्षों में सूत्र विस्तृत करने के लिए इसके भरण हैंडल क्लिक करेंगे.

नोट: कोई चलित शेष किसी चलित योग (चलित गणना भी कहा जाता है) से भिन्न है, जिसमें आप नए आइटम्स दर्ज होने पर कार्यपत्रक के आइटम्स की संख्या का जुड़ना देखते हैं. अधिक जानकारी के लिए, चल‍ित योग परिकलित करें देखें.

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