चार्ट में डेटा प्रस्तुत करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Excel आपके कंप्यूटर पर स्थापित है, तो आप Word में उन्नत चार्टिंग क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं।

आप क्या करना चाहते हैं?

चार्ट्स के बारे में जानना

चरण 1: एक मूल चार्ट बनाना

चरण 2: चार्ट का लेआउट या शैली परिवर्तित करना

चरण 3: शीर्षक या डेटा लेबल जोड़ना या निकालना

कोई लेजेंड चरण 4: दिखाना या छुपाना

चरण 5: प्रदर्शित करना या प्राथमिक चार्ट अक्षों या ग्रिडलाइंस को छुपाना

चरण 6: चार्ट ले जाना या उसका आकार बदलना

चरण 7: किसी चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना

चार्ट्स के बारे में जानना

चार्ट्स का उपयोग संख्यात्मक डेटा की श्रृंखला ग्राफिक स्वरूप में दिखाने के लिए किया जाता है ताकि डेटा की बड़ी मात्रा और डेटा श्रृंखलाओं के बीच संबंध आसानी से समझा जा सके.

कार्यपत्रक डेटा और चार्ट

1. कार्यपत्रक डेटा

2. कार्यपत्रक डेटा से बना हुआ चार्ट

Excel आपके दर्शकों के लिए अर्थपूर्ण रूप से डेटा प्रदर्शित करने में आपकी मदद करने हेतु कई प्रकार के चार्ट्स का समर्थन करता है. जब आप एक चार्ट बनाते हैं या कोई मौजूदा चार्ट परिवर्तित करते हैं, तो आप विभिन्न तरह के चार्ट प्रकारों (जैसे कोई स्तंभ चार्ट या पाइ चार्ट) और उनके उपप्रकारों (जैसे कोई स्टैक्ड स्तंभ चार्ट या 3-D चार्ट में पाइ) से चयन कर सकते हैं. आप अपने चार्ट में एक से अधिक चार्ट प्रकार का उपयोग करके संयोजन चार्ट भी बना सकते हैं.

संयोजन चार्ट
स्तंभ और रेखा चार्ट प्रकार का उपयोग करने वाले एक संयोजन चार्ट का उदाहरण.

Excel में आप जिन चार्ट प्रकारों का चयन कर सकते हैं, उनके बारे में अधिक जानकारी के लिए उपलब्ध चार्ट प्रकार देखें.

चार्ट के तत्वों के बारे में जानना

चार्ट में कई तत्व होते हैं. इनमें से कुछ तत्व डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं, दूसरे आवश्यकतानुसार जोड़े जा सकते हैं. चार्ट तत्वों को चार्ट में अन्य स्थानों पर ले जाकर, उनके आकार बदलकर या स्वरूप परिवर्तित करके आप उनका प्रदर्शन परिवर्तित कर सकते हैं. आप उन चार्ट तत्वों को निकाल भी सकते हैं जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं.

चार्ट और इसके तत्व

1. चार्ट का चार्ट क्षेत्र.

2. चार्ट का प्लॉट क्षेत्र.

3. चार्ट में प्लॉट किए गए डेटा श्रृंखला का डेटा पॉइंट्स.

4. क्षैतिज (श्रेणी) और अनुलंब (मान) अक्ष जिनके साथ चार्ट में डेटा प्लॉट किया गया है.

5. चार्ट का लेजेंड.

6. एक चार्ट और अक्ष का शीर्षक जिसे आप चार्ट में उपयोग कर सकते हैं.

7. एक डेटा लेबल जिसे आप डेटा श्रृंखलाओं में किसी डेटा बिन्दु का विवरण पहचानने में उपयोग कर सकते हैं.

आपकी आवश्यकताएँ पूरी करने के लिए एक मूल चार्ट संशोधित करना

आपके द्वारा चार्ट बनाने के बाद, आप इसके तत्वों में से कोई भी तत्व संशोधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अक्षों का प्रदर्शन तरीका परिवर्तित करना, चार्ट शीर्षक जोड़ना, लेजेंड ले जाना या छुपाना या अतिरिक्त चार्ट तत्व प्रदर्शित करना चाहें.

चार्ट को संशोधित करने के लिए, आप निम्न कर सकते हैं:

  • चार्ट अक्षों का प्रदर्शन परिवर्तित करना    आप अक्षों के स्केल निर्दिष्ट कर सकते हैं और प्रदर्शित किए गए मानों या श्रेणियों के बीच अन्तराल समायोजित कर सकते हैं. अपने चार्ट आसानी से पढ़ने योग्य बनाने के लिए, आप किसी अक्ष पर टिक मार्क भी जोड़ सकते हैं और वह अन्तराल निर्दिष्ट कर सकते हैं जिस पर वे प्रकट होंगे.

  • किसी चार्ट से शीर्षक और डेटा लेबल्स जोड़ना    आपके चार्ट में प्रदर्शित जानकारी स्पष्ट करने में मदद के लिए, आप चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक और डेटा लेबल्स जोड़ सकते हैं.

  • लेजेंड या डेटा तालिका जोड़ना     आप लेजेंड दिखा या छुपा सकते हैं, उसका स्थान परिवर्तित कर सकते हैं, या लेजेंड प्रविष्टियाँ संशोधित कर सकते हैं. कुछ चार्ट्स में, आप एक डेटा तालिका भी दिखा सकते हैं जो चार्ट में मौजूद लेजेंड कुंजियाँ और मान प्रदर्शित करता है.

  • प्रत्येक चार्ट प्रकार के लिए विशेष विकल्प लागू करना    विभिन्न चार्ट प्रकरों के लिए विशेष रेखाएँ (जैसे उच्च-निम्न रेखाएँ और रुझान रेखाएँ), पटि्टयाँ (जैसे ऊपर-नीचे की पटि्टयाँ और त्रुटि पट्टियाँ), डेटा मार्कर्स और अन्य विकल्प उपलब्ध होते हैं.

व्यावसायिक रूप देने के लिए एक पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट और चार्ट शैली लागू करना

मैन्युअल रूप से चार्ट तत्वों को जोड़ने या बदलने या चार्ट का स्वरूपण करने के बजाय, आप अपने चार्ट में त्वरित रूप से पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट और चार्ट शैली लागू कर सकते हैं. Word कई प्रकार के उपयोगी पूर्वनिर्धारित लेआउट्स और शैलियाँ प्रदान करता है जिसका आप चयन कर सकते हैं, लेकिन आप व्यक्तिगत चार्ट तत्वों के लेआउट और स्वरूप, जैसे चार्ट क्षेत्र, प्लॉट क्षेत्र, डेटा श्रृंखला, या चार्ट के लेजेंड में मैन्युअल परिवर्तन करके कोई लेआउट या शैली आवश्यकतानुसार फ़ाइन-ट्यून कर सकते हैं.

जब आप एक पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट लागू करते हैं, तो चार्ट तत्वों का एक विशिष्ट सेट (जैसे शीर्षक, लेजेंड, डेटा तालिका या डेटा लेबल्स) आपके चार्ट में एक विशिष्ट व्यवस्था में प्रदर्शित किया जाता है. आप प्रत्येक चार्ट प्रकार के लिए प्रदान किए गए विभिन्न लेआउट्स से चयन कर सकते हैं.

जब आप पूर्वनिर्धारित चार्ट शैली लागू करते हैं, तो चार्ट आपके द्वारा लागू किए गए दस्तावेज़ विषयवस्तु के आधार पर स्वरूपित किया जाता है, ताकि आपका चार्ट आपके संगठन या आपके अपने विषयवस्तु रंग (रंगों का सेट), विषयवस्तु फ़ॉन्ट्स (शीर्षक और मुख्य पाठ फ़ॉन्ट्स का सेट) और विषयवस्तु प्रभाव (रेखाओं और भरण प्रभावों का सेट) से मेल खाए.

आप अपने स्वयं के चार्ट लेआउट्स या शैलियाँ नहीं बना सकते हैं, लेकिन आप चार्ट टेम्पलेट्स बना सकते हैं जिसमें आपका इच्छित चार्ट लेआउट और स्वरूपण शामिल होता है.

किसी चार्ट में आकर्षक स्वरूपण जोड़ना

पूर्वनिर्धारित चार्ट शैली लागू करने के अतिरिक्त, आप अपने चार्ट को कस्टम, आकर्षक रूप देने के लिए व्यक्तिगत चार्ट तत्वों जैसे डेटा मार्कर्स, चार्ट क्षेत्र, प्लॉट क्षेत्र और शीर्षक और लेबल्स में संख्याओं और पाठ पर आसानी से स्वरूपण लागू कर सकते हैं. आप विशिष्ट आकृति शैलियाँ और WordArt शैलियाँ लागू कर सकते हैं और आप चार्ट तत्वों की आकृतियाँ और पाठ मैन्युअल रूप से स्वरूपित भी कर सकते हैं.

स्वरूपण जोड़ने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • चार्ट तत्व भरण    आप विशिष्ट चार्ट तत्वों की ओर ध्यान आकर्षित करने हेतु मदद के लिए रंग, बनावट, चित्र और ग्रेडिएंट भरण का उपयोग कर सकते हैं.

  • चार्ट तत्वों की बाह्यरेखा बदलना    चार्ट तत्त्वों को महत्व देने के लिए आप रंग, रेखा शैली और रेखा भार का उपयोग कर सकते हैं.

  • चार्ट तत्वों में विशेष प्रभाव जोड़ना    आप चार्ट तत्व आकृतियों में विशेष प्रभाव, जैसे प्रतिछाया, प्रतिबिंब, चमक, मृदु किनारे, बेवल और 3-डी घुमाव लागू कर सकते हैं जो आपके चार्ट को संपूर्ण रूप प्रदान करते हैं.

  • पाठ और संख्याओं का स्वरूपण    आप किसी चार्ट पर शीर्षक, लेबल्स और पाठ बॉक्सेस में पाठ और संख्याएँ स्वरूपित कर सकते हैं जैसा कि आप किसी कार्यपत्रक में पाठ और संख्याएँ लिखते हैं. पाठ और संख्याएँ अलग दिखाने के लिए, आप WordArt शैलियाँ भी लागू कर सकते हैं.

चार्ट टेम्पलेट्स बना कर चार्ट्स का पुन: उपयोग करना

यदि आप अपनी आवश्यकताएँ पूरी करने के लिए किसी अनुकूलित किए चार्ट का पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो आप चार्ट टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में वह चार्ट किसी चार्ट टेम्पलेट (*.crtx) के रूप में सहेज सकते हैं. जब आप एक चार्ट बनाते हैं, तो आप चार्ट टेम्पलेट ठीक वैसे ही लागू कर सकते हैं, जैसे आप अन्य अंतर्निहित चार्ट प्रकार करना चाहते. वास्तव में, चार्ट टेम्पलेट्स कस्टम चार्ट प्रकार होते हैं — आप उनका उपयोग किसी मौजूदा चार्ट का चार्ट प्रकार परिवर्तित करने के लिए भी कर सकते हैं. यदि आप अक्सर किसी विशिष्ट चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार के रूप में सहेज सकते हैं.

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चरण 1: एक मूल चार्ट बनाना

आप निम्नलिखित दो में से किसी एक तरीके से अपने Word दस्तावेज़ पर कोई चार्ट जोड़ सकते हैं: चार्ट को अपने Word दस्तावेज़ में एम्बेड करके सम्मिलित करें, या अपने Word दस्तावेज़ में वह Excel चार्ट चिपकाएँ जो Office Excel 2007 कार्यपत्रक में डेटा से लिंक है. एम्बेड किए गए चार्ट्स और लिंक किए गए चार्ट्स के बीच मुख्य अंतर है डेटा को संग्रहीत करने का स्थान और Word दस्तावेज़ में रखने के बाद आपके द्वारा डेटा अद्यतित करने का तरीका.

नोट: कुछ चार्ट प्रकारों को Excel कार्यपत्रक में विशिष्ट डेटा व्यवस्था की आवश्यकता होती है. अधिक जानकारी के लिए, Excel कार्यपत्रक डेटा व्यवस्थित करें देखें.

अपने दस्तावेज़ में एम्बेड करके कोई चार्ट सम्मिलित करना

जब आप कोई Excel चार्ट एम्बेड करते हैं, तो स्रोत Excel फ़ाइल संशोधित करने पर Word फ़ाइल की जानकारी परिवर्तित नहीं होती है. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स Word फ़ाइल के भाग बन जाते हैं और, जब वे सम्मिलित किए जाते हैं, तो वे स्रोत फ़ाइल का भाग नहीं रहते हैं.

क्योंकि जानकारी पूरी तरह से एक Word दस्तावेज़ में निहित होती है, जब आप जानकारी में किए गए परिवर्तनों को स्रोत फ़ाइलों में नहीं दिखाना चाहते हैं, या जब आप दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को लिंक की गई जानकारी अद्यतित करने की चिंता नहीं देना चाहते हैं तो एम्बेड करना उपयोगी होता है.

  1. अपने Word दस्तावेज़ में, सम्मिलित करें > चार्ट पर क्लिक करें.

    चार्ट बटन दिखाता हुआ सम्मिलित करें टैब का भाग

  2. इच्छित चार्ट प्रकार का चयन करें जैसे कि स्तंभ या पाई चार्ट और ठीक पर क्लिक करें. (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसे चुनें तो प्रत्येक प्रकार का पूर्वावलोकन करने के लिए सभी चार्ट्स सूची में नीचे की ओर जाएँ.)

    चार्ट विकल्प और पूर्वावलोकन दिखाता हुआ चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स

  3. चार्ट के साथ स्वचालित रूप से खुलने वाली स्प्रेडशीट में अपना डेटा दर्ज करें. आपके द्वारा एक कक्ष में डेटा लिखने और अगले कक्ष पर जाने के बाद, डेटा का मिलान करने के लिए चार्ट का अद्यतन होगा.

  1. Word में, जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, चार्ट क्लिक करें.

  3. चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, कोई चार्ट क्लिक करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  4. चार्ट के साथ स्वचालित रूप से खुलने वाली स्प्रेडशीट में अपना डेटा दर्ज करें. आपके द्वारा एक कक्ष में डेटा लिखने और अगले कक्ष पर जाने के बाद, डेटा का मिलान करने के लिए चार्ट का अद्यतन होगा.

  1. Word में, जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, चार्ट क्लिक करें.

  3. चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, कोई चार्ट क्लिक करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    Office Excel 2007 किसी अलग विंडो में खुलता है और किसी कार्यपत्रक पर नमूना डेटा प्रदर्शित करता है।

    चार्ट के लिए नमूना डेटा

  4. Excel विंडो में, कार्यपत्रक पर कोई कक्ष क्लिक करके और फिर अपने इच्छित डेटा लिखकर नमूना डेटा बदलें।

    आप स्तंभ A में नमूना अक्ष लेबल्स और पंक्ति 1 में लेजेंड प्रविष्टि नाम भी बदल सकते हैं.

    नोट: आपके कार्यपत्रक अद्यतित करने के बाद, Word में चार्ट नए डेटा के साथ स्वत: अद्यतित हो जाएगा.

  5. Excel में, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  6. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस में सहेजें सूची में, उस फ़ोल्डर या ड्राइव का चयन करें जिसमें आप कार्यपत्रक सहेजना चाहते हैं.

    किसी नए फ़ोल्डर में कार्यपत्रक सहेजने के लिए, नया फ़ोल्डर बनाएँ बटन छवि क्लिक करें.

  7. फ़ाइल नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए नया नाम लिखें.

  8. सहेजें क्लिक करें.

  9. Excel में, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और फिर बंद करें क्लिक करें.

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अपने दस्तावेज़ में लिंक किया हुआ Excel चार्ट चिपकाना

आप किसी बाह्य Excel 2007 कार्यपत्रक में चार्ट बना सकते है और उसकी प्रतिलिपि बना सकते हैं, और अपने Word दस्तावेज़ में चार्ट का लिंक किया हुआ संस्करण चिपका सकते हैं. जब कोई चार्ट लिंक किया जाता है, तो बाह्य Excel कार्यपत्रक संशोधित किए जाने पर जानकारी अद्यतित की जा सकती है. लिंक किया गया डेटा Excel कार्यपत्रक में संग्रहीत होता है. Word दस्तावेज़ में केवल स्रोत फ़ाइल का स्थान संग्रहीत होता है, और यह लिंक किए गए डेटा का प्रतिनिधित्व प्रदर्शित करता है.

जब आप स्वतंत्र रूप से, जैसे डेटा बरकरार जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो लिंक भी उपयोगी है संग्रहीत किया गया कोई भिन्न विभाग द्वारा, और आप उस जानकारी को अप टू डेट किसी Word दस्तावेज़ में रखने के लिए आवश्यकता होती है। Excel में चार्ट्स बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई चार्ट बनानादेखें।

  1. Excel में, चार्ट का बॉर्डर क्लिक करके उसका चयन करें, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, काटें क्लिक करें.

    चार्ट निकाल दिया गया है, लेकिन डेटा Excel में बना रहता है.

  2. Word में, आप दस्तावेज़ में जहाँ चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ क्लिक करें.

    चिपकाएँ विकल्प बटन इंगित करता है कि चार्ट Excel में डेटा से लिंक किया हुआ है.

  4. उस चार्ट के साथ Word दस्तावेज़ सहेजें जिसे आपने Excel में डेटा से लिंक किया हुआ है.

    जब आप Word दस्तावेज़ पुन: खोलें, तो Excel डेटा अद्यतित करने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

आप SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग करके जानकारी की दृश्यात्मक प्रस्तुति भी बना सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, SmartArt ग्राफ़िक बनाएँ देखें.

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Excel कार्यपत्रक डेटा व्यवस्थित करना

अधिकतर चार्ट्स, जैसे स्तंभ और पट्टी चार्ट्स के लिए, आप उस डेटा को प्लॉट कर सकते हैं जिसे आप किसी चार्ट में कार्यपत्रक पर पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करते हैं. हालाँकि, कुछ चार्ट प्रकारों (जैसे पाइ और बबल चार्ट्स) में विशिष्ट डेटा व्यवस्था की आवश्यकता होती है.

  1. कार्यपत्रक पर, आप जिस डेटा को चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं उसे व्यवस्थित करें.

    डेटा को पंक्तियों या स्तंभों में व्यवस्थित किया जा सकता है — Excel स्वचालित रूप से डेटा को चार्ट में प्लॉट करने का सर्वश्रेष्ठ तरीका निर्धारित करता है. कुछ चार्ट प्रकारों (जैसे पाइ और बबल चार्ट्स) में विशिष्ट डेटा व्यवस्था की आवश्यकता होती है जैसा कि निम्नलिखित तालिका में वर्णन किया गया है.

    इस चार्ट प्रकार के लिए

    डेटा व्यवस्थित करें

    स्तंभ, पट्टी, रेखा, क्षेत्र, सतह, या रेडार चार्ट

    स्तंभ या पंक्तियों में, जैसे:

    लोरेम

    इप्सम

    1

    2

    3

    4

    या:

    लोरेम

    1

    3

    इप्सम

    2

    4

    पाइ या डोनट चार्ट

    एक डेटा श्रृंखला के लिए, डेटा के एक स्तंभ या एक पंक्ति में और डेटा लेबल्स के एक स्तंभ या पंक्ति में, जैसे:

    एक

    1

    B

    2

    C

    3

    या:

    एक

    B

    C

    1

    2

    3

    एकाधिक डेटा श्रृंखलाओं के लिए, डेटा के एकाधिक स्तंभों या पंक्तियों में और डेटा लेबल्स के एक स्तंभ या पंक्ति में, जैसे:

    एक

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    या:

    एक

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    XY (स्कैटर) या बबल चार्ट

    स्तंभों में, x मानों को पहले स्तंभ में रखना और संगत y मानों और बबल आकार मानों को सन्निकट स्तंभो में रखना, जैसे:

    X

    Y

    बबल आकार

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    स्टॉक चार्ट

    निम्नलिखित क्रम में पंक्तियों और स्तंभों में, नामों या दिनांकों का लेबल्स के रूप में उपयोग करना:

    उच्च मान, निम्न मान और समापन मान

    जैसे:

    दिनांक

    उच्च

    निम्न

    बंद करें

    1/1/2002

    46.125

    42

    44.063

    या:

    दिनांक

    1/1/2002

    उच्च

    46.125

    निम्न

    42

    बंद करें

    44.063

  2. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसका उपयोग आप चार्ट के लिए करना चाहते हैं.

    युक्ति: यदि आप केवल एक कक्ष का चयन करते हैं, तो Excel कक्ष के सन्निकट डेटा शामिल करने वाले सभी कक्षों को स्वचालित रूप से चार्ट में प्लॉट कर देता है. यदि जिन कक्षों को आप चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं, वे सतत श्रेणी में नहीं हैं, तो आप असन्निकट कक्षों या श्रेणियों का तब तक चयन कर सकते हैं जब तक चयन एक आयत नहीं बना लेता है. आप उन पंक्तियों या स्तंभों को छिपा भी सकते हैं जिन्हें आप चार्ट में प्लॉट नहीं करना चाहते हैं.

    कक्षों, श्रेणियों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    एकल कक्ष

    कक्ष क्लिक करें या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहला कक्ष क्लिक करें, और फिर अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाकर रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का चयन भी कर सकते हैं, और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, F8 को फिर से दबाएँ.

    कक्षों की एक बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर श्रेणी में अंतिम कक्ष पर क्लिक करते समय SHIFT दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

    सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. CTRL+A दूसरी बार दबाने पर संपूर्ण कार्यपत्रक चयनित हो जाता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और फिर जब आप अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन कर रहे हों, तो CTRL दबाकर रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और फिर चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ना रोकने के लिए, SHIFT+F8 को फिर से दबाएँ.

    नोट: आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष का या असन्निकट चयन में कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन भी कर सकते हैं.

    यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करती है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाकर रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करें; फिर उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय CTRL दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में शामिल करना चाहते हैं.

    पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें, और फिर CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या उस Excel सूची में, जिसमें डेटा या स्वरूपण हो, अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें, और फिर कार्यपत्रक (निचला-दायाँ कोना) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें, और फिर कार्यपत्रक के आरंभ तक कक्षों के चयन का विस्तार करने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयताकार श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  1. सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट्स समूह में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चार्ट प्रकार पर क्लिक करें और फिर उस चार्ट उपप्रकार पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • कोई चार्ट प्रकार पर क्लिक करें, और फिर चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए सभी चार्ट प्रकार या अधिक मेनू आइटम पर क्लिक करें सभी उपलब्ध चार्ट प्रकार, देखने के लिए, सभी उपलब्ध चार्ट प्रकारों और उप-प्रकार चार्ट के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए तीरों पर क्लिक करें, और फिर पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

      Excel रिबन छवि

      जब आप किसी भी चार्ट प्रकार या चार्ट उपप्रकार पर माउस सूचक रखते हैं तो स्क्रीनटिप एक चार्ट प्रकार नाम प्रदर्शित करती है. आप जिन चार्ट प्रकारों का उपयोग कर सकते हैं उनके बारे में अधिक जानकारी के लिए, उपलब्ध चार्ट प्रकार देखें.

  2. डिफॉल्ट रूप से, चार्ट ऐम्बेडेड चार्ट के रूप में कार्यपत्रक पर रखा जाता है. यदि आप चार्ट को अलग चार्ट चार्ट पत्रक में रखना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य करके इसका स्थान बदल सकते हैं:

    1. एम्बेडेड चार्ट का चयन करने के लिए इसे क्लिक करें.

      यह चार्ट उपकरण टैब प्रदर्शित करता है।

    2. डिज़ाइन टैब पर, स्थान समूह में, चार्ट ले जाएँ पर क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    3. उस स्थान का चयन करें जहाँ आप चार्ट्स रखना चाहते हैं के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • चार्ट को चार्ट पत्रक में प्रदर्शित करने के लिए, नया पत्रक पर क्लिक करें.

        यदि आप चार्ट के लिए सुझाया गया नाम बदलना चाहते हैं, तो आप नया पत्रक बॉक्स में एक नया नाम लिख सकते हैं.

      • किसी चार्ट को किसी कार्यपत्रक में एम्बेडेड चार्ट के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, ऑब्जेक्ट इन क्लिक करें और फिर ऑब्जेक्ट इन बॉक्स में एक कार्यपत्रक पर क्लिक करें.

  • त्वरित रूप से डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार पर आधारित कोई चार्ट बनाने के लिए, चार्ट के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित डेटा का चयन करें, और फिर ALT + F1 दबाएँ। जब आप ALT + F1 दबाते हैं, तो चार्ट किसी एम्बेडेड चार्ट के रूप में प्रदर्शित होता है।

  • जब आप एक चार्ट बनाते हैं, Excel कार्यपत्रक पंक्तियों और स्तंभों के लिए चार्ट में शामिल किए गए की nnumber पर आधारित डेटा श्रृंखला का ओरिएंटेशन निर्धारित करता है। यदि आप एक चार्ट बनाने के बाद, आप कार्यपत्रक पंक्तियों और स्तंभों के लिए चार्ट में पंक्तियों से स्तंभों या इसके विपरीत स्विच करके प्लॉट किए जाते हैं कि करने का तरीका परिवर्तित कर सकते हैं।

  • यदि आपको अब चार्ट की आवश्यकता नहीं है, तो आप उसे हटा सकते हैं. चार्ट का चयन करने के लिए उसे क्लिक करें, और फिर DELETE दबाएँ.

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चरण 2: चार्ट का लेआउट या शैली परिवर्तित करना

जब आप चार्ट बना लेते हैं, तो आप तुरंत उसका रंगरूप परिवर्तित कर सकते हैं. मैन्युअल रूप से चार्ट तत्वों को जोड़ने या परिवर्तित करने या चार्ट का स्वरूपण करने के बजाय, आप अपने चार्ट में त्वरित रूप से पूर्वनिर्धारित लेआउट और शैली लागू कर सकते हैं. Word विभिन्न उपयोगी पूर्वनिर्धारित लेआउट्स और शैलियाँ (या त्वरित लेआउट्स और त्वरित शैलियाँ) प्रदान करता है जिसमें से आप चयन कर सकते हैं, लेकिन आप मैन्युअल रूप से व्यक्तिगत चार्ट तत्वों के लेआउट और स्वरूप परिवर्तित करके कोई लेआउट या शैली आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं.

एक पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट लागू करना

  1. किसी पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट का उपयोग करके आप जिस चार्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

    यह डिज़ाइन और स्वरूप टैब्स जोड़ते चार्ट उपकरण टैब प्रदर्शित करता है।

  2. डिज़ाइन टैब पर, चार्ट लेआउट्स समूह में, त्वरित लेआउटपर क्लिक करें, और फिर उपयोग करने के लिए इच्छित चार्ट लेआउट पर क्लिक करें।

    सभी उपलब्ध लेआउट्स देखने के लिए, अधिक बटन छवि क्लिक करें.

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  1. किसी पूर्वनिर्धारित चार्ट लेआउट का उपयोग करके आप जिस चार्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. डिज़ाइन टैब पर, चार्ट लेआउट्स समूह में, उस चार्ट लेआउट पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    Excel रिबन छवि

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एक पूर्वनिर्धारित चार्ट शैली लागू करना

  1. किसी पूर्वनिर्धारित चार्ट शैली का उपयोग करके आप जिस चार्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

    यह डिज़ाइन और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए चार्ट उपकरणप्रदर्शित करता है।

  2. डिज़ाइन टैब पर, चार्ट शैलियाँ समूह में, वह चार्ट शैली क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    Excel रिबन छवि

    सभी पूर्वनिर्धारित चार्ट शैलियाँ देखने के लिए अधिक बटन छवि क्लिक करें.

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  1. किसी पूर्वनिर्धारित चार्ट शैली का उपयोग करके आप जिस चार्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. डिज़ाइन टैब पर, चार्ट शैलियाँ समूह में, वह चार्ट शैली क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    Excel रिबन छवि

    नोट: जब Excel विंडो का आकार छोटा कर दिया जाता है, तो चार्ट शैलियाँ चार्ट शैलियाँ समूह में त्वरित शैलियाँ गैलरी में उपलब्ध हो जाएगा।

    सभी पूर्वनिर्धारित चार्ट शैलियाँ देखने के लिए अधिक बटन छवि क्लिक करें.

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चार्ट तत्वों के स्वरूप मैन्युअल रूप से परिवर्तित करना

  1. उस चार्ट या चार्ट तत्व पर क्लिक करें जिसके लिए आप शैली परिवर्तित करना चाहते हैं, या चार्ट तत्वों की सूची से किसी चार्ट तत्व का चयन करने के लिए निम्न कार्य करें.

    1. चार्ट उपकरण प्रदर्शित करने के लिए कोई चार्ट क्लिक करें .

    2. स्वरूपित करें टैब पर, वर्तमान चयन समूह में, चार्ट तत्व बॉक्स से आगे के तीर पर क्लिक करें, और फिर इच्छित चार्ट तत्व पर क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

  2. स्वरूपित करें टैब पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. किसी चयनित तत्व को स्वरूपित करने के लिए, वर्तमान चयन समूह में, चयन स्वरूपित करें क्लिक करें और फिर इच्छित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें.

    2. किसी चयनित चार्ट तत्व की आकृति स्वरूपित करने के लिए, आकृति शैलियाँ समूह में, इच्छित शैली पर क्लिक करें या आकृति भरण, आकृति बाह्यरेखा या आकृति प्रभाव क्लिक करें और फिर आपके इच्छित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें.

    3. WordArt का उपयोग करते हुए किसी चयनित चार्ट तत्व में पाठ स्वरूपित करने के लिए, WordArt शैलियाँ समूह में, इच्छित शैली पर क्लिक करें, या पाठ भरण, पाठ बाह्यरेखा, या पाठ प्रभाव पर क्लिक करें, और फिर इच्छित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें.

      नोट: WordArt शैली लागू करने के बाद, आप WordArt स्वरूप हटा नहीं सकते हैं. यदि आप आपके द्वारा लागू की गई WordArt शैली नहीं चाहते हैं, तो आप अन्य WordArt शैली का चयन कर सकते हैं, या पिछले पाठ स्वरूप पर वापस जाने के लिए आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर पूर्ववत् करें क्लिक कर सकते हैं.

      युक्ति: चार्ट तत्वों में पाठ स्वरूपित करने हेतु नियमित पाठ स्वरूपण का उपयोग करने के लिए, आप पाठ पर राइट-क्लिक या उसका चयन कर सकते हैं, और फिर जिन इच्छित स्वरूपण विकल्पों को आप लघु उपकरण पट्टी पर चाहते हैं उन पर क्लिक करें. आप रिबन पर (मुख पृष्ठ टैब, फ़ॉन्ट समूह) पर स्वरूपण बटनों का उपयोग भी कर सकते हैं.

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चरण 3: शीर्षक या डेटा लेबल्स जोड़ना या निकालना

किसी चार्ट को समझने में आसान बनाने के लिए, आप शीर्षक, जैसे कोई चार्ट शीर्षक और अक्ष शीर्षक जोड़ सकते हैं. अक्ष शीर्षक सामान्यतः सभी अक्षों के लिए उपलब्ध होते हैं जिसे किसी चार्ट में, 3-D चार्ट्स में गहराई (श्रृंखला) अक्ष सहित प्रदर्शित किया जा सकता है. कुछ चार्ट प्रकारों (जैसे रडार चार्ट्स) में अक्ष होते हैं, लेकिन वे अक्ष शीर्षक प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं. वह चार्ट प्रकार जिनमें अक्ष (जैसे पाइ और डोनट चार्ट्स) नहीं होते हैं वह अक्ष शीर्षकों को भी प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं.

आप कार्यपत्रक कक्षों में उन कक्षों के लिए संदर्भ बनाकर चार्ट और अक्ष शीर्षकों को संगत पाठ पर भी लिंक कर सकते हैं. जब आप कार्यपत्रक पर संगत पाठ परिवर्तित करते हैं तो लिंक किए गए शीर्षक चार्ट में स्वचालित रूप से अद्यतित हो जाते हैं.

चार्ट में त्वरित रूप से कोई डेटा श्रृंखला पहचानने के लिए, आप चार्ट के डेटा पॉइंट्स पर डेटा लेबल जोड़ सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा लेबल्स कार्यपत्रक पर मानों के साथ लिंक किए गए होते हैं और जब इन मानों में परिवर्तन किए जाते हैं तो वे स्वचालित रूप से अद्यतित होते हैं.

चार्ट शीर्षक जोड़ना

  1. जो करने के लिए कोई शीर्षक जोड़ने के लिए इच्छित चार्ट पर क्लिक करें, और फिर चार्ट तत्व चार्ट तत्व बटन बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रकट होने वाली चार्ट तत्व सूची में, चार्ट शीर्षकका चयन करें।

  3. चार्ट में दिखाई देने वाले चार्ट शीर्षक पाठ बॉक्स में, इच्छित पाठ लिखें.

    पंक्ति विराम सम्मिलित करने के लिए, सूचक उस स्थान पर रखने के लिए क्लिक करें जहाँ आप पाठ की पंक्ति को विराम देना चाहते हैं, और फिर ENTER दबाएँ.

  4. पाठ स्वरूपित करने के लिए, उसका चयन करें, और फिर लघु उपकरणपट्टी पर इच्छित स्वरूपण विकल्पों पर क्लिक करें.

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  1. उस चार्ट पर क्लिक करें जिस पर आप शीर्षक जोड़ना चाहते हैं.

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. लेआउट टैब पर, लेबल समूह में, चार्ट शीर्षक क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. केंद्रित अधिव्यापन शीर्षक या चार्ट के ऊपर पर क्लिक करें.

  4. चार्ट में दिखाई देने वाले चार्ट शीर्षक पाठ बॉक्स में, इच्छित पाठ लिखें.

    पंक्ति विराम सम्मिलित करने के लिए, सूचक उस स्थान पर रखने के लिए क्लिक करें जहाँ आप पाठ की पंक्ति को विराम देना चाहते हैं, और फिर ENTER दबाएँ.

  5. पाठ स्वरूपित करने के लिए, उसका चयन करें, और फिर लघु उपकरणपट्टी पर इच्छित स्वरूपण विकल्पों पर क्लिक करें.

    आप रिबन पर (मुख पृष्ठ टैब, फ़ॉन्ट समूह) पर स्वरूपण बटनों का उपयोग भी कर सकते हैं. संपूर्ण शीर्षक स्वरूपित करने के लिए, आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, चार्ट शीर्षक स्वरूपित करें पर क्लिक करें, और फिर इच्छित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें.

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अक्ष शीर्षक जोड़ना

  1. जिस पर आप अक्ष शीर्षकों को जोड़ना चाहते हैं उस चार्ट पर क्लिक करें, और फिर चार्ट तत्व चार्ट तत्व बटन बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रकट होने वाली चार्ट तत्व सूची में, अक्ष शीर्षकका चयन करें।

  3. अपने चार्ट में जोड़े गए अक्ष शीर्षक का चयन करें और वह पाठ लिखें जिसे आप चाहते हैं।

  4. पाठ स्वरूपित करने के लिए, उसका चयन करें, और फिर लघु उपकरणपट्टी पर इच्छित स्वरूपण विकल्पों पर क्लिक करें.

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  1. जिस चार्ट में आप अक्ष शीर्षकों को जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें.

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. लेआउट टैब पर, लेबल्स समूह में, अक्ष शीर्षक क्लिक करें.

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  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्राथमिक क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष में शीर्षक जोड़ने के लिए, प्राथमिक क्षैतिज अक्ष शीर्षक क्लिक करें, और फिर इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

      यदि चार्ट में द्वितीयक क्षैतिज अक्ष है, तो आप द्वितीयक क्षैतिज अक्ष शीर्षक पर भी क्लिक कर सकते हैं.

    • प्राथमिक अनुलंब (मान) अक्ष में कोई शीर्षक जोड़ने के लिए, प्राथमिक अनुलंब अक्ष शीर्षक क्लिक करें, और फिर इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

      यदि चार्ट में द्वितीयक अनुलंब अक्ष है, तो आप द्वितीयक अनुलंब अक्ष शीर्षक पर भी क्लिक कर सकते हैं.

    • गहराई (श्रृंखला) अक्ष में कोई शीर्षक जोड़ने के लिए, गहराई अक्ष शीर्षक पर क्लिक करें, और फिर इच्छित विकल्प पर क्लिक करें.

      नोट: यह विकल्प तभी उपलब्ध होता है, जब चयनित चार्ट सही 3-D चार्ट होता है, जैसे 3-D स्तंभ चार्ट.

  4. चार्ट में प्रकट होने वाले अक्ष शीर्षक पाठ बॉक्स में, इच्छित पाठ लिखें.

    पंक्ति विराम सम्मिलित करने के लिए, सूचक उस स्थान पर रखने के लिए क्लिक करें जहाँ आप पाठ की पंक्ति को विराम देना चाहते हैं, और फिर ENTER दबाएँ.

  5. पाठ स्वरूपित करने के लिए, उसका चयन करें, और फिर लघु उपकरणपट्टी पर इच्छित स्वरूपण विकल्पों पर क्लिक करें.

    आप रिबन पर (मुख पृष्ठ टैब, फ़ॉन्ट समूह) पर स्वरूपण बटनों का उपयोग भी कर सकते हैं. संपूर्ण शीर्षक स्वरूपित करने के लिए, आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, अक्ष शीर्षक स्वरूपित करें पर क्लिक करें, और फिर इच्छित स्वरूपण विकल्पों का चयन करें.

    नोट्स: 

    • यदि आप किसी अन्य चार्ट प्रकार पर स्विच करते हैं जो अक्ष शीर्षकों (जैसे कि कोई पाइ चार्ट) का समर्थन नहीं करता है, तो अक्ष शीर्षक प्रदर्शित नहीं किए जाएंगे. जब आप अक्ष शीर्षकों का समर्थन नहीं करने वाले चार्ट पर वापस स्विच करते हैं तो शीर्षक पुन: प्रदर्शित होंगे.

    • जब आप किसी ऐसे चार्ट प्रकार पर स्विच करते हैं जो द्वितीयक अक्षों का समर्थन नहीं करता है तो द्वितीयक अक्षों के लिए प्रदर्शित होने वाले अक्ष शीर्षक खो जाएंगे.

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डेटा लेबल्स जोड़ना

  1. करने के लिए आप डेटा लेबल्स जोड़ना चाहते हैं उस चार्ट पर क्लिक करें, और फिर चार्ट तत्व चार्ट तत्व बटन बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रकट होने वाली चार्ट तत्व सूची में, डेटा लेबल्सका चयन करें।

  3. अपने चार्ट में जोड़े गए डेटा लेबल्स का चयन करें और वह पाठ लिखें जिसे आप चाहते हैं।

    नोट: आपके द्वारा उपयोग किए गए चार्ट प्रकार के आधार पर, विभिन्न डेटा लेबल विकल्प उपलब्ध रहेंगे.

जोड़ें या निकालें डेटा लेबल में किसी चार्ट मेंडेटा लेबल प्रविष्टियाँ परिवर्तित करने के तरीके या डेटा लेबल पुनः स्थित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें।

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  1. एक चार्ट पर, निम्नलिखित कार्य करें:

    • सभी डेटा श्रृंखला की सभी डेटा बिंदुओं पर कोई डेटा लेबल जोड़ने के लिए, चार्ट क्षेत्र क्लिक करें.

    • किसी डेटा श्रृंखला की सभी डेटा बिंदुओं में डेटा लेबल जोड़ने के लिए, डेटा श्रृंखला में कहीं भी क्लिक करें जहाँ आप लेबल करना चाहते हैं.

    • किसी डेटा श्रृंखला में किसी एकल डेटा बिंदु में कोई डेटा लेबल जोड़ने के लिए, डेटा बिंदु शामिल करने वाली वह डेटा श्रृंखला क्लिक करें, जिसे आप लेबल करना चाहते हैं और फिर वह डेटा बिंदु क्लिक करें जिसे आप लेबल करना चाहते हैं.

      यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. लेआउट टैब पर, लेबल्स समूह में, डेटा लेबल्स क्लिक करें और फिर इच्छित प्रदर्शन विकल्प पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    नोट: आपके द्वारा उपयोग किए गए चार्ट प्रकार के आधार पर, विभिन्न डेटा लेबल विकल्प उपलब्ध रहेंगे.

करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए डेटा लेबल प्रविष्टियाँ परिवर्तित करें या किसी चार्ट में जोड़ें या निकालें डेटा लेबल्सडेटा पुनः स्थित करने के लिए लेबल, कैसे देखें।

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चरण 4: कोई लेजेंड दिखाना या छुपाना

जब आप एक चार्ट बनाते हैं, तो लेजेंड दिखाई देता है, लेकिन चार्ट बना लेने के बाद आप लेजेंड छुपा सकते हैं या फिर उसका स्थान बदल सकते हैं.

  1. जिसमें आप लेजेंड दिखाना या छुपाना चाहते हैं उस चार्ट पर क्लिक करें, और फिर चार्ट तत्व चार्ट तत्व बटन बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रकट होने वाले चार्ट तत्व सूची में, का चयन करें या लेजेंडको साफ़ करें।

किसी चार्ट में कोई लेजेंड प्रदर्शित किया जाता है, जब आप अलग-अलग लेजेंड प्रविष्टियाँ संशोधित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, चार्ट लेजेंड प्रविष्टियाँ संशोधित करेंदेखें।

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  1. वह चार्ट क्लिक करें जिसमें आप लेजेंड दिखाना या छुपाना चाहते हैं.

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. लेआउट टैब पर, लेबल्स समूह में, लेजेंड क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • लेजेंड छुपाने के लिए, कोई नहीं क्लिक करें.

      किसी चार्ट से लेजेंड या लेजेंड प्रविष्टि त्वरित रूप से निकालने के लिए, आप उसका चयन कर सकते हैं, और फिर DELETE दबा सकते हैं. आप लेजेंड या लेजेंड प्रविष्टि पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, और फिर हटाएँ क्लिक करें.

    • कोई लेजेंड प्रदर्शित करने के लिए, इच्छित प्रदर्शन विकल्प क्लिक करें.

      नोट: जब आप किसी प्रदर्शन विकल्प को क्लिक करते हैं, तो लेजेंड स्थानांतरित हो जाता है, और प्लॉट क्षेत्र स्वचालित रूप से जगह के अनुसार समायोजित हो जाता है. यदि आप माउस का उपयोग करते हुए लेजेंड को स्थानांतरित करते हैं या आकार देते हैं, तो प्लॉट क्षेत्र स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होता है.

    • अतिरिक्त विकल्पों के लिए, और लेजेंड विकल्प क्लिक करें, और फिर इच्छित प्रदर्शन विकल्प का चयन करें.

      युक्ति: डिफ़ॉल्ट रूप से, लेजेंड चार्ट को अधिव्याप्त नहीं करता है. यदि आपको स्थान संबंधी परिबद्धताएँ है, तो हो सकता है कि चार्ट पर अधिव्यापन के बिना लेजेंड दिखाएँ चेक बॉक्स साफ़ करके आप चार्ट का आकार कम करने के लिए सक्षम हो सकें.

किसी चार्ट में कोई लेजेंड प्रदर्शित किया जाता है, जब आप अलग-अलग लेजेंड प्रविष्टियाँ संशोधित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, चार्ट लेजेंड प्रविष्टियाँ संशोधित करेंदेखें।

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चरण 5: प्रदर्शित करना या प्राथमिक चार्ट अक्षों या ग्रिडलाइंस को छुपाना

जब आप एक चार्ट बनाते हैं, तो अधिकांश चार्ट प्रकारों के लिए प्राथमिक अक्ष प्रदर्शित किए जाते हैं. आप आवश्यकतानुसार इन्हें चालू या बंद कर सकते हैं. जब आप अक्षों को जोड़ते हैं, तो आप उस विवरण का स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप अक्ष द्वारा प्रदर्शित करना चाहते हैं. आपके द्वारा 3-D चार्ट बनाते समय गहराई अक्ष प्रदर्शित होता है.

चार्ट पढ़ने में आसान बनाने के लिए, आप चार्ट की क्षैतिज और अनुलंब ग्रिडलाइंस प्रदर्शित कर सकते हैं या छुपा सकते हैं जो कि चार्ट के किसी भी क्षैतिज और अनुलंब अक्षों के प्लॉट क्षेत्र तक फ़ैली होती हैं.

  1. जिस चार्ट में आप प्रदर्शित करना या अक्षों या ग्रिडलाइंस को छुपाने के लिए चाहते हैं पर क्लिक करें, और फिर चार्ट तत्व चार्ट तत्व बटन बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रकट होने वाले चार्ट तत्व सूची में, का चयन करें या अक्षों या ग्रिडलाइंसको साफ़ करें।

पृष्ठ का शीर्ष

  1. जिसके लिए आप अक्षों या ग्रिडलाइंस को छुपाना या प्रदर्शित करना चाहते हैं उस चार्ट पर क्लिक करें।

    यह डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब्स जोड़ते हुए, चार्ट उपकरण प्रदर्शित करता है.

  2. लेआउट टैब पर, अक्ष समूह में, अक्षों या ग्रिडलाइंसक्लिक करें, और फिर अपने इच्छित विकल्प का चयन करें।

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चरण 6: चार्ट ले जाना या उसका आकार बदलना

आप चार्ट को दस्तावेज़ पर कहीं भी ले जा सकते हैं. चार्ट को बेहतर तरीके से फ़िट करने के लिए आप उसका आकार भी बदल सकते हैं.

चार्ट ले जाना

  • चार्ट ले जाने के लिए, इसे इच्छित स्थान तक खीचें.

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चार्ट का आकार बदलना

चार्ट का आकार बदलने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • चार्ट पर क्लिक करें और फिर इच्छित आकार देने के लिए आकार देने वाला हैंडल खीचें.

  • स्वरूप टैब पर, आकार समूह में, आकृति ऊँचाई और आकृति चौड़ाई बॉक्स में आकार दर्ज करें.

    Outlook रिबन छवि

विकल्पों के लिए अधिक आकार, स्वरूप टैब पर, आकार समूह में, बटन छवि संवाद बॉक्स लॉन्चरपर क्लिक करें। आकार टैब पर, आप आकार, घुमाएँ या चार्ट स्केल करने के लिए विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

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चरण 7: किसी चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजना

यदि आप कोई ऐसा अन्य चार्ट बनाना चाहते हैं जैसा कि आपने अभी बनाया है, तो आप चार्ट को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं जिसका उपयोग आप अन्य समान चार्ट्स के आधार के रूप में कर सकते हैं.

  1. जिस चार्ट को आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं राइट-क्लिक करें, और फिर टेम्पलेट के रूप में सहेजेंपर क्लिक करें।

  2. फ़ाइल नाम बॉक्स में, टेम्पलेट के लिए एक नाम लिखें.

नोट: चार्ट टेम्पलेट में चार्ट स्वरूपण शामिल होता है और यह उन रंगों को संग्रहीत करता है जो चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजते समय उपयोग में होते हैं. जब आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में चार्ट बनाने के लिए चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो नया चार्ट, चार्ट टेम्पलेट के रंगों का उपयोग करता है — न कि उस दस्तावेज़ विषयवस्तु के रंगों का जो कि वर्तमान में कार्यपुस्तिका पर लागू हैं. चार्ट टेम्पलेट रंगों के बजाय दस्तावेज़ विषयवस्तु रंगों का उपयोग करने के लिए, शॉर्टकट मेनू में चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, और फिर शैली से मेल खाने के लिए रीसेट करें पर क्लिक करें.

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  1. जिस चार्ट को आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  2. डिज़ाइन टैब पर, प्रकार समूह में, टेम्पलेट के रूप में सहेजें क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, टेम्पलेट के लिए एक नाम लिखें.

नोट: चार्ट टेम्पलेट में चार्ट स्वरूपण शामिल होता है और यह उन रंगों को संग्रहीत करता है जो चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजते समय उपयोग में होते हैं. जब आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में चार्ट बनाने के लिए चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो नया चार्ट, चार्ट टेम्पलेट के रंगों का उपयोग करता है — न कि उस दस्तावेज़ विषयवस्तु के रंगों का जो कि वर्तमान में कार्यपुस्तिका पर लागू हैं. चार्ट टेम्पलेट रंगों के बजाय दस्तावेज़ विषयवस्तु रंगों का उपयोग करने के लिए, शॉर्टकट मेनू में चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, और फिर शैली से मेल खाने के लिए रीसेट करें पर क्लिक करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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