खोज और eDiscovery Center में कीवर्ड्स का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

कीवर्ड्स से आपको उस विशिष्ट सामग्री को सीमित करने में मदद मिलती है, जिसे आप किसी eDiscovery केस के लिए निर्यात के माध्‍यम से उत्पन्न करते हैं. केंद्रित खोज करके आप इस संभावना को बढ़ा देते हैं कि सामग्री किसी केस पर लागू किए जाने योग्य है, और उस सामग्री की मात्रा को कम कर देते हैं, जिसे आपको प्रबंधित करने की आवश्‍यकता है.

यदि आपका संगठन अभियोग, किसी अंकेक्षण या किसी अन्वेषण का समर्थन करने के लिए संभावित प्रमाण हेतु कोई अनुरोध प्राप्त करता है, तो यह कोई eDiscovery केस बना सकता है.

फ़िल्टर्स और क्वेरीज़

कोई केस बनाने के बाद, आप उससे Discovery सेट्स जोड़ते हैं. Discovery सेट्स में सामग्री के स्रोत शामिल होते हैं - जैसे कि SharePoint सबसाइट्स और Exchange मेलबॉक्सेज़ – जो किसी केस के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं. फ़िल्टर्स से आपको स्रोत को सँकरा करने में मदद मिलती है, जैसे कि कीवर्ड्स द्वारा, प्रारंभ और समाप्ति दिनांकों की श्रेणी, डोमेन्स, अथवा लेखक या प्रेषक द्वारा.

आपके द्वारा संभावित स्रोतों की पहचान कर लेने के बाद, क्वेरीज़ आपको वह सामग्री परिष्‍कृत करने में मदद करती है, जिसे आप समीक्षा के लिए निर्यात करना चाहते हैं या परामर्शदाता और/या अनुरोध करने वाली पार्टी को प्रदान करना चाहते हैं. आप कीवर्ड्स, दिनांक श्रेणियाँ, लेखक/प्राप्तकर्ता, डोमेन्स, और निकटता खोजों का उपयोग करते हुए अपने फ़िल्टर का निर्माण कर सकते हैं.

नोट: इसके द्वारा खोजी जा करने के लिए सामग्री के लिए, उसे खोज द्वारा क्रॉल किया जाना आवश्यक है। क्रॉल किए गए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशंस क्रॉल किए गए और SharePoint Server 2013 में फ़ाइल प्रकारों को पार्सआलेख देखें।

कीवर्ड्स में ऑपरेटर्स और निकटता

बूलियन और निकटता ऑपरेटर्स जैसे विशिष्‍ट ऑपरेटर्स का उपयोग एकाधिक कीवर्ड्स के बीच संबंधों का निर्माण करने में किया जा सकता है. ऑपरेटर्स अपरकेस अक्षरों में ही लिखे जाने चाहिए. यदि आपको एकाधिक ऑपरेटर्स का उपयोग करने की आवश्‍यकता है, तो आप उनके लागू किए जाने का क्रम निर्धारित करने के लिए उन्हें लघु कोष्‍ठकों में समूहीकृत कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप सामग्री के लिए शब् द कार्यकारी के साथ ढूँढ रहे हैं किया जा सकता है, लेकिन आप कार्यकारी सारांश कहा जाता है, आपके संगठन में कोई नियमित रिपोर्ट का शीर्षक में जब इसे प्रकट होता है वे शब्द ढूँढ़ने के लिए नहीं चाहते हैं। जब आप वाक्यांश कार्यकारी NOT use सारांश, आप नीचे word सारांश शामिल करने वाले किसी भी दस्तावेज़ करने हैं क्योंकि 300 से 188 करने के लिए, लौटाए गए आइटम्स की संख्या को सीमित कर सकते हैं।

नोट: जब कोई ऑपरेटर के साथ दो शब्दों निर्दिष्ट हैं, तो किसी निहित और मौजूद है। उदाहरण के लिए: wooly वर्म wooly और वर्म. के समान है

उपयोग करें

यह करने के लिए

उदाहरण

AND

वह सामग्री खोजें, जिसमें उसके द्वारा अलग किए जाने वाले सभी शब्द या वाक्यांश हों.

ये तीनों शब्द शामिल करने वाली सामग्री risk AND value AND VAR ढूँढता है।

OR

वह सामग्री खोजें, जिसमें उसके द्वारा अलग किए जाने वाले शब्द या वाक्यांश में से कोई भी हो.

कोई भी एक शब्द शामिल करने वाली सभी सामग्री risk OR VAR ढूँढता है।

NOT

वह सामग्री निकाल दें, जिसमें किसी वाक्यांश में शामिल शब्द हो.

सामग्री सारांश शब्द भी होते हैं जब तक कि Executive NOT Summary , जिसमें कार्यकारी वाक्यांश सभी सामग्री ढूँढी जाती है।

( )

शब्दों या वाक्यांशों के लागू किए जाने का क्रम दिखाने के लिए उन्हें समूहीकृत करें.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

उन शब्दों को खोजता है, जो एक दूसरे के निकट होते हैं, जबकि n द्वारा बीच के शब्दों की संख्‍या बताई जाती है. यदि कोई संख्‍या निर्दिष्‍ट नहीं की गई हो, तो डिफ़ॉल्ट दूरी 8 शब्दों की है.

Mid NEAR(5) Mid office ढूँढता है और वापस Office और मध्य-Office और Mid, वापस जाएँ, और सामने Office.

वाइल्डकार्ड्स का उपयोग करना

वाइल्डकार्ड्स की मदद से आप अपने कीवर्ड्स को विस्तृत कर सकते हैं, ताकि उन शब्दों को शामिल कर सकें, जिनमें वैकल्पिक वर्तनियों वाले किसी कीवर्ड या शब्द का कोई भाग होता है.

उपयोग करें

यह करने के लिए

उदाहरण

* पर word का अंत

उन शब्दों को खोजता है, जिनमें रूट शब्द और कोई भी अतिरिक्त शब्द हो.

जोखिम * द्वारा जोखिम, जोखिमों, जोखिम, और जोखिमपूर्ण को ढूँढा जाता है

फ़िल्टर्स और क्वेरीज़ में कीवर्ड्स का उपयोग करने के आधारभूत नियम

  • सामग्री फ़िल्टर या क्वेरी, कीवर्ड्स और गुणों का उपयोग करने वाले शब्दों, उद्धरित वाक्यांशों और शर्तों को शामिल कर सकते हैं. रिक्तियों के साथ शब्दों को पृथक करें.

  • सामान्य रूप से उपयोग में आने वाले शब्द जैसे के, का लिए by तथा एकल-अंक की संख्याओं पर ध्यान नहीं दिया जाता.

  • जब आप उद्दरण चिह्नों में वाक्यांश रखते हैं, तो चुने गए क्षेत्र के भीतर आपकी खोज वही सामग्री लौटाती है, जिसमें ठीक वही वाक्यांश होता है जो आपने लिखा है. यदि उद्धरणों में बंद वाक्यांश और वास्तविक सामग्री के बीच कोई भी भिन्नता है, तो सामग्री नहीं मिलेगी.

  • ऑपरेटर्स (उदाहरण के लिए, बूलियन ऑपरेटर्स) – जैसे या और AND — के रूप में सभी अपरकेस लिखे जाने चाहिए।

  • किसी SharePoint या Exchange सामग्री का गुण निर्दिष्ट करें गुण ड्रॉपडाउन मेनू में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप इसके लिए कीवर्ड्स के साथ खोज सकते हैं। गुण मान एक सटीक मेल ढूँढने के लिए उद्धरण चिह्नों में संलग्न करें, या unquoted लिखे गए अक्षर के साथ प्रारंभ होने वाली आंशिक मिलान ढूँढने के लिए मान छोड़ दें। उदाहरण के लिए आप के लिए फ़ाइल का नाम दिखाई देती हैं तो,: "बजट" (उद्धरण चिह्न) के साथ, आपकी खोज करेगा वापसी "Budget.xlsx." नामक फ़ाइल "Budget_Current.xlsx" और "Budget_Next.xlsx." फ़ाइलें filename:budget (बिना उद्धरण चिह्न) के लिए खोज भी वापसी होगी

  • नोट: क्वेरी में खोजने के लिए शब्द होना आवश्यक है. वे क्वेरीज़ जिनमें शामिल न करने के लिए शब्द होते हैं, त्रुटि संदेश देंगी.

नियम लागू करने के उदाहरण

कीवर्ड

उदाहरण परिणाम

Executive Briefing

कार्यकारी और विवरण, दोनों कहीं भी दस्तावेज़, पृष्ठ, संदेश या मेटाडेटा में शामिल करने वाली किसी भी सामग्री।

"Executive Briefing"

दस्तावेज़, पृष्ठ या संदेश में कहीं भी सटीक वाक्यांश "कार्यकारी विवरण" शामिल करने वाली किसी भी सामग्री।

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

सटीक वाक्यांश "कार्यकारी विवरण" and "कार्यकारी सारांश" दस्तावेज़, पृष्ठ, संदेश या मेटाडेटा में कहीं भी शामिल करने वाली किसी भी सामग्री।

filename:budget

फ़ाइलनाम में बजट, जैसे कि 2014 बजट अनुमान. docx, 2015 बजट प्राथमिकताएँ. pptx, 2014 बजट योजना. xlsx, 2014 बजट समीक्षा. xlsx, इत्यादि के साथ किसी भी फ़ाइल

filename:2014 budget filetype:xlsx

वाक्यांश 2014 बजट, जैसे कि "2014 बजट योजना. xlsx" और "2014 बजट समीक्षा. xlsx" को शामिल करने वाले excel कार्यपत्रक

क्वेरी क्षेत्र

क्वेरी किसी भी केस की सभी सामग्री पर, विशिष्‍ट eDiscovery सेट्स पर, या किसी eDiscovery सेट में विशिष्‍ट सामग्री स्रोत (जैसे कि वेब सामग्री, फ़ाइलशेयर, या मेलबॉक्स) पर लागू हो सकती है. क्षेत्र को सँकरा करने से आपको सही सामग्री की पहचान करने में मदद मिल सकती है, विशेषकर कि जब केस बड़ा हो, और अन्य स्रोतों या eDiscovery सेट्स से मिलने वाली खोज प्रासंगिक न हो.

महत्वपूर्ण: जब स्रोतों का चयन करें विकल्प चयनित होते हैं, तो कोई भी ऐसे फ़िल्टर शामिल नहीं किए जाते, जिन्हें Discovery सेट के एक भाग के रूप में जोड़ा गया हो.

किसी क्वेरी का क्षेत्र सेट करने के लिए, क्वेरी क्षेत्र संशोधित करें पर क्लिक करें, और फिर सभी केस सामग्री, eDiscovery सेट्स का चयन करें, या स्रोतों का चयन करें को चयनित करें.

सभी केस सामग्री विकल्प में स्रोतों की सूची से सभी सामग्री शामिल होती है, जिस पर कोई भी eDiscovery सेट फ़िल्टर लागू किए गए होते हैं. आप क्वेरी क्षेत्र को सेट करते समय अतिरिक्त सामग्री स्थानों और मेलबॉक्सेज़ को भी शामिल कर सकते हैं.

क्वेरीज़ को देखना और समस्या निवारण करना

आपके द्वारा कोई क्वेरी चलाने के बाद, आप क्वेरी के प्रति प्रासंगिकता के द्वारा, या सबसे पुराने या सबसे नए दिनांक के द्वारा SharePoint परिणामों को देख सकते हैं. आप किसी दस्तावेज़ के शीर्षक पर हॉवर करते हुए उसका पूर्वावलोकन देख सकते हैं.

इसे सँकरा करने के लिए कि कौन से आइटम निर्यात किए जाएँ, आप फ़ाइल एक्सटेंशन और लेखक या शीर्षक जैसे किसी गुण के द्वारा परिणामों को और परिष्‍कृत कर सकते हैं. SharePoint पर लागू किया गया परिशोधन मान Exchange परिणामों को प्रभावित नहीं करेगा और इसका विपरीत भी सही है.

आप क्वेरी सिंटैक्स देख सकते हैं और उन्नत क्वेरी विकल्प पृष्‍ठ पर अनावश्‍यक Exchange डेटा को सीमित कर सकते हैं.

क्वेरी संवाद बॉक्स में, उन्नत क्वेरी विकल्प लिंक पर क्लिक करें. आप Exchange और SharePoint के लिए अपना अंतर्निहित क्वेरी सिंटैक्स, अपनी क्वेरी में शामिल किए गए सामग्री स्रोत, अपनी क्वेरी के लिए कोई भी फ़िल्टर, और किसी भी परिशोधन को देख सकते हैं. आप अनावश्‍यक Exchange डेटा को कम भी कर सकते हैं.

eDiscovery के बारे में अधिक जानकारी ढूँढना

eDiscovery स्थितियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery

की योजना बनाना और eDiscovery स्थितियों को प्रबंधित करना

किसी eDiscovery स्थिति और स्थान स्रोतों को होल्ड पर सामग्री जोड़ना

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशंस क्रॉल किए गए और SharePoint Server 2013 में फ़ाइल प्रकारों को पार्स

क्रॉल किए गए और प्रबंधित गुण में SharePoint Server 2013 का ओवरव्यू

EDiscovery क्वेरीज़ बनाना और चलाना

इलेक्ट्रॉनिक खोज सामग्री निर्यात करना और रिपोर्ट बनाना

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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