क्‍या-यदि विश्‍लेषण का परिचय

Microsoft Office Excel में क्‍या-यदि विश्‍लेषण उपकरणों का उपयोग करते हुए आप सभी विभिन्‍न परिणामों के अन्‍वेषण के लिए एक या अधिक सूत्रों के अनेक विभिन्‍न सेट्स का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप राजस्‍व का एक निर्धारित स्‍तर अपनाने वाले दो बजट बनाने के लिए क्‍या-यदि विश्‍लेषण कर सकते हैं. या, आप एक ऐसा परिणाम निर्धारित कर सकते हैं, जो आप किसी सूत्र द्वारा निर्मित किया जाना चाहते हैं और फिर आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि मानों के कौन-से सेट्स वह परिणाम निर्मित करेंगे. Excel आपकी आवश्‍यकताओं के अनुरूप विश्‍लेषण का प्रकार प्रस्‍तुत करने के लिए कई विभिन्‍न उपकरण प्रदान करता है.

इस आलेख में

ओवरव्‍यू

कई विभिन्‍न चरों पर विचार करने के लिए परिदृश्‍यों का उपयोग करें

इच्छित परिणाम प्राप्‍त करने के उपाय खोजने के लिए लक्ष्‍य प्राप्ति का उपयोग करें

किसी सूत्र पर एक या दो चरों के प्रभाव देखने के लिए डेटा तालिकाओं का उपयोग करें

पूर्वानुमान और उन्‍नत व्‍यावसायिक मॉडल्‍स तैयार करें

ओवरव्‍यू

क्‍या-यदि विश्‍लेषण कक्षों में मान परिवर्तिन करने की प्रक्रिया है ताकि यह देखा जा सके कि किस तरह वे परिवर्तन कार्यपत्रक पर सूत्रों के परिणामों को प्रभावित करेंगे.

Excel के साथ तीन प्रकार के क्‍या-यदि विश्‍लेषण आते हैं: परिदृश्‍य, डेटा तालिकाएँ, और लक्ष्‍य प्राप्ति. परिदृश्‍य और डेटा तालिकाएँ इनपुट मानों के सेट्स लेते हैं और संभावित परिणाम निर्धारित करते हैं. डेटा तालिका केवल एक या दो चरों के साथ काम करती है, लेकिन वह उन चरों के लिए कई विभिन्‍न मान स्‍वीकार सकती है. किसी परिदृश्‍य में एकाधिक चर हो सकते हैं, लेकिन वह केवल 32 मानों को समायोजित कर सकता है. लक्ष्‍य प्राप्ति परिदृश्‍यों और डेटा तालिकाओं से अलग तरह से कार्य करती है जिसमें वह कोई परिणाम लेती है और परिणाम निर्मित करने वाले संभावित इनपुट मानों को निर्धारित करती है.

इन तीन उपकरणों के अतिरिक्‍त, आप वे एड-इंस स्‍थापित कर सकते हैं, जो क्‍या-यदि विश्‍लेषण प्रस्‍तुत करने में आपकी मदद करते हैं जैसे सॉल्‍वर एड-इन. सॉल्‍वर एड-इन लक्ष्‍य प्राप्ति जैसा ही है, लेकिन यह अधिक चरों को समायोजित कर सकता है. आप Excel में निर्मित भरण हैंडल्‍स और विभिन्‍न आदेशों का उपयोग करते हुए पूर्वानुमान भी बना सकते हैं. अधिक उन्‍नत मॉडल्‍स के लिए, आप विश्‍लेषण पैक एड-इन का उपयोग कर सकते हैं.

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कई विभिन्‍न चरों पर विचार करने के लिए परिदृश्‍यों का उपयोग करें

एक परिदृश्‍य उन मानों का सेट है, जिसे Excel सहेजता है और जो किसी कार्यपत्रक पर कक्षों में स्‍वचालि‍त रूप से स्‍थानापन्‍न हो सकता है. आप किसी कार्यपत्रक पर मानों के विभिन्‍न समूह बना और सहेज सकते हैं और फिर विभिन्‍न परिणाम देखने के लिए इन नए परिदृश्‍यों में से किसी पर भी स्विच कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, मान लीजिए के आपके पास दो बजट परिदृश्‍य हैं: एक सबसे बुरा और एक सबसे अच्‍छा. आप दोनों परिदृश्‍यों को समान कार्यपत्रक पर बनाने के लिए परिदृश्‍य प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं, और फिर उनके बीच स्विच कर सकते हैं. प्रत्‍येक परिदृश्‍य के लिए, आप परिवर्तित होने वाले कक्षों और उस परिदृश्‍य के उपयोग के लिए मानों को निर्दिष्‍ट करते हैं. जब आप परिदृश्‍यों के बीच में स्विच करते हैं, तो परिणाम कक्ष विभिन्‍न परिवर्तित होते कक्ष मानों को प्रतिफलित करते हैं.

सबसे ख़राब स्थिति परिदृश्‍य

सबसे बुरी स्थिति वाला दृश्य

1. कक्ष बदलना

2. परिणाम कक्ष

सर्वश्रेष्‍ठ स्थिति परिदृश्‍य

सबसे अच्छी स्थिति वाला दृश्य

1. कक्ष बदलना

2. परिणाम कक्ष

यदि कई लोगों के पास उन पृथक कार्यपुस्तिकों में निर्दिष्‍ट जानकारी है, जिन्‍हें आप परिदृश्‍यों में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप वे कार्यपुस्तिकाएँ संकलित कर सकते हैं और उनके परिदृश्‍य मर्ज कर सकते हैं.

आपके द्वारा सभी आवश्‍यक परिदृश्‍यों को बनाने और एकत्रित कर लिए जाने के बाद, आप एक परिदृश्‍य सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं, जो उन परिदृश्‍यों से जानकारी शामिल करती है. एक परिदृश्‍य रिपोर्ट किसी नए कार्यपत्रक पर एक तालिका में सभी परिदृश्‍य जानकारियों को प्रदर्शित करती है.

परिदृश्‍य सारांश रिपोर्ट

Excel परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

नोट: परिदृश्‍य रिपोर्ट स्‍वचालित रूप से पुन: परिकलित नहीं होतीं. यदि आप किसी परिदृश्‍य का मान परिवर्तित करते हैं, तो वे परिवर्तन किसी मौजूदा सारांश रिपोर्ट में नहीं दिखाई देंगे. इसके स्‍थान पर, आपको एक नई सारांश रिपोर्ट बनाना होगी.

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इच्छित परिणाम प्राप्‍त करने के उपाय खोजने के लिए लक्ष्‍य प्राप्ति का उपयोग करें

यदि आप किसी सूत्र से इच्छित परिणाम जानते हैं, लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सूत्र को वह परिणाम प्राप्‍त करने के लिए किस इनपुट मान की आवश्‍यकता है, तो आप लक्ष्‍य प्राप्ति सुविधा का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपको कुछ धनराशि उधार लेना है. आप जानते हैं कि आपको कितनी धनराशि चाहिए, आपको ऋण चुकाने के लिए कितना समय चाहिए, और प्रतिमाह आप कितना चुका सकते हैं. आप यह सुनिश्चित करने के लिए लक्ष्‍य प्राप्ति का उपयोग कर सकते हैं, कि ऋण संबंधी लक्ष्‍यों की प्राप्ति के लिए आप कौन-सी ब्‍याज दर सुरक्षित करना होगी.

ब्याज पर निर्भर भुगतान के साथ नमूना

नोट: लक्ष्‍य प्राप्ति एक चर इनपुट मान के साथ कार्य करता है. यदि आप एक से अधिक इनपुट मान निर्धारित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, ऋण की राशि और उसके लिए मासिक भुगतान राशि, तो आपको इसके बदले सॉल्‍वर एड-इन का उपयोग करना चाहिए. सॉल्‍वर एड-इन के संबंध में अधिक जानकारी के लिए, पूर्वानुमान और उन्‍नत व्‍यावसायिक मॉडल्‍स तैयार करें अनुभाग देखें, और यह भी देखें अनुभाग में लिंक्‍स पर जाएँ.

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किसी सूत्र पर एक या दो चरों के प्रभाव देखने के लिए डेटा तालिकाओं का उपयोग करें

यदि आपके पास कोई ऐसा सूत्र है, जो एक या दो चरों का उपयोग करता है, या एकाधिक सूत्र हैं, जो सभी एक ही चर का उपयोग करते हैं, तो आप एक ही स्‍थान में सभी को देखने के लिए डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं. डेटा तालिकाओं का उपयोग करने से एक नज़र में संभावनाओं की श्रंखला का परीक्षण सरल हो जाता है. क्‍योंकि आप केवल एक या दो चरों पर ध्‍यान केंद्रित करते हैं, इसलिए परिणाम पढ़े जाने और तालिका रूप में साझा करने में सरल होते हैं. यदि कार्यपुस्तिका के लिए स्‍वचालित पुनर्कलन सक्षम किया गया है, तो डेटा तालिकाओं में डेटा तत्‍काल पुनर्कलित करता है; परिणामस्‍वरूप, आपके पास हमेशा ताज़ा डेटा होता है.

एक चर के साथ डेटा तालिका

एक-चरीय डेटा तालिका

एक डेटा तालिका दो से अधिक चरों को समायोजित नहीं कर सकती. यदि आप दो से अधिक चरों को विश्‍लेषित करना चाहते हैं, तो आप परिदृश्‍यों का उपयोग कर सकते हैं. हालांकि, वह केवल एक या दो चरों तक ही सीमित है, एक डेटा तालिका उतने ही विभिन्‍न चर मानों का उपयोग कर सकती है, जितने आप चाहते हैं. किसी परिदृश्‍य में अधिकतम 32 विभिन्‍न मान हो सकते हैं, लेकिन आप जितने चाहे परिदृश्‍य बना सकते हैं.

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पूर्वानुमान और उन्‍नत व्‍यावसायिक मॉडल्‍स तैयार करें

यदि आप पूर्वानुमान तैयार करना चाहते हैं, तो आप मौजूदा डेटा पर आधारित भविष्‍य मानों को स्‍वचालित रूप से जनरेट करने के लिए, या रेखीय रूझान या वृद्धि रूझान परिकलनों पर आधारित स्‍वचालित रूप से बहिर्वेशित मानों को जनरेट करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं.

एक मानों की एक श्रंखला का भरण कर सकते हैं, जो भरण हैंडल या श्रंखला आदेश का उपयोग करते हुए किसी सरल रेखीय रूझान या घातांक वृद्धि रूझान में फिट होती है. जटिल और अरेखीय डेटा को विस्‍तारित करने के लिए, आप कार्यपत्रक फ़ंक्‍शंस या विश्‍लेषण ToolPak एड-इन में प्रतीपगमन विश्‍लेषण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्‍स का अनुगमन करें.

हालाँकि लक्ष्‍य प्राप्ति केवल एक चर समायोजित कर सकता है, आप अधिक चरों के‍ लिए सॉल्‍वर एड-इन का उपयोग करते हुए पीछे की ओर प्रोजेक्‍ट कर सकते हैं. सॉल्‍वर का उपयोग करते हुए, आप एक कक्ष में  — जिसे लक्ष्‍य कक्ष कहते हैं — एक कार्यपत्रक पर सूत्र के लिए उपयुक्‍त मान खोज सकते हैं.

सॉल्‍वर कक्षों के एक समूह के साथ कार्य करता है, जो लक्ष्‍य कक्ष में सूत्र से संबंधित हैं. सॉल्‍वर परिवर्तित हो रहे कक्ष में मानों को समायोजित करता है ताकि आप लक्ष्‍य कक्ष सूत्र से आपके द्वारा निर्दिष्‍ट परिणाम निर्मित करने के लिए  — जिन्‍हें समायोजित किए जाने योग्‍य कक्ष कहते हैं — निर्दिष्‍ट कर सकें. आप उन मानों को प्रतिबंधित करने के लिए, जिन्‍हें सॉल्‍वर मॉडल में उपयोग कर सकता है, प्रतिबंधों को लागू कर सकते हैं, और ये प्रतिबंध उन अन्‍य कक्षों को भी संदर्भित किए जा सकते हैं, जो लक्ष्‍य कक्ष सूत्र को प्रभावित करते हैं.

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