क्वेरी सुझाव सेटिंग्स प्रबंधित करना

उपयोगकर्ताओं के द्वारा किसी आइटम को खोजे जाने पर उन्हें सिस्टम द्वारा आपके इच्छित वाक्यांशों के सुझाव देने और सुझाव नहीं देने के लिए वाक्यांशों को जोड़ने के तरीकों के बारे में जानें. यह भी सीखें कि इस सुविधा को कैसे चालू या बंद करना है.

क्वेरी सुझाव वह सुझाए गए वाक्यांश होते हैं, जिन्हें आप या अन्य उपयोगकर्ता अतीत में खोज चुके हैं. जैसे ही उपयोगकर्ता कोई क्वेरी लिखता है, वे खोज बॉक्स के नीचे एक सूची में दिखाई देती हैं.

जब किसी क्वेरी के परिणामों को कम से कम छ्ह बार क्लिक किया जाता है, तो खोज सिस्टम स्वचालित रूप से उस क्वेरी के लिए सुझाव बनाता है. क्वेरी सुझाव तभी दिखाई देता है, जब उसमें किसी उपयोगकर्ता द्वारा लिखा जाने वाला कम से कम एक शब्द शामिल हो. खोज सिस्टम दैनिक आधार पर प्रत्येक परिणाम स्रोत के लिए और प्रत्येक साइट संग्रह के लिए क्वेरी सुझाव एकत्रित करता है.

SharePoint Online व्‍यवस्‍थापक के रूप में, आप उस क्वेरी सुझाव की जिन्हें आप चाहते हों कि सिस्टम हमेशा सुझाव दे और उन शब्दों या वाक्यांशों की सूचियों की, जिन्‍हें आप कभी नहीं चाहते कि सिस्टम सुझाव दे, अतिरिक्त सूचियाँ बना सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

कस्टम क्वेरी सुझावों की कोई सूची बनाना

क्वेरी सुझावों को संपादित करना

क्वेरी सुझावों को चालू या बंद करना

कस्टम क्वेरी सुझावों की कोई सूची बनाना

  1. कोई पाठ फ़ाइल खोलें और उन क्वेरी सुझावों की एक सूची बनाएँ जिन्हें आप चाहते हैं कि सिस्टम उपयोगकर्ताओं को सदैव सुझाव दे. अगर आप ऐसे क्वेरी सुझावों की सूची बनाना चाहते हैं, जिन्हें आप चाहते हैं कि सिस्टम कभी भी उपयोगकर्ताओं को सुझाव न दे, तो कोई अन्य पाठ फ़ाइल बनाएँ. पाठ फ़ाइल में प्रति पंक्ति एक क्वेरी जोड़ें.

  2. पाठ फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर सहेजें जो SharePoint Online से पहुँच योग्य हो.

  3. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक खोज व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें.

  4. व्यवस्थापन > SharePoint चुनें. आप अब SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में हैं.

  5. खोज चुनें.

  6. खोज व्यवस्थापन पृष्ठ पर, क्वेरी सुझाव सेटिंग्स चुनें.

  7. सुझाव वाक्यांशों के लिए भाषा अनुभाग में, क्वेरी सुझावों की भाषा का चयन करें.

  8. क्वेरी सुझाव चालू करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ चेक या क्वेरी सुझाव बंद करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ अनचेक करें.

  9. आयात करने के लिए इच्छित फ़ाइल ब्राउज़ करें.

  10. सेटिंग्स सहेजें पर क्लिक करें.

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क्वेरी सुझावों को संपादित करना

आप डिफ़ॉल्ट क्वेरी सुझावों को संपादित नहीं कर सकते, लेकिन यदि आप व्यवस्थापक हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए क्वेरी सुझावों को संपादित कर सकते हैं.

  1. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक खोज व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें.

  2. व्यवस्थापन > SharePoint चुनें. आप अब SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में हैं.

  3. खोज चुनें.

  4. खोज व्यवस्थापन पृष्ठ पर, क्वेरी सुझाव सेटिंग्स चुनें.

  5. सुझाव वाक्यांशों के लिए भाषा अनुभाग में, क्वेरी सुझावों की भाषा का चयन करें.

  6. क्वेरी सुझाव चालू करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ चेक या क्वेरी सुझाव बंद करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ अनचेक करें.

  7. पाठ फ़ाइल का अद्यतन करें और फिर पुन: आयात करें. किसी भी मौजूदा क्वेरी सुझाव फाइलों को निकालने के लिए, बस किसी रिक्त पाठ फ़ाइल को आयात करें.

  8. सेटिंग्स सहेजें पर क्लिक करें.

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क्वेरी सुझावों को चालू या बंद करना

क्वेरी सुझाव डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहते हैं. क्वेरी सुझावों को चालू या बंद करने के लिए:

  1. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक खोज व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें.

  2. व्यवस्थापन > SharePoint चुनें. आप अब SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में हैं.

  3. खोज चुनें.

  4. खोज व्यवस्थापन पृष्ठ पर, क्वेरी सुझाव सेटिंग्स चुनें.

  5. सुझाव खोजें अनुभाग में, क्वेरी सुझाव चालू करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ चेक या क्वेरी सुझाव बंद करने के लिए सुझाव खोजें दिखाएँ अनचेक करें.

  6. सेटिंग्स सहेजें पर क्लिक करें.

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