क्या मुझे व्यवसाय के लिए OneDrive या किसी टीम साइट पर मेरे दस्तावेज़ सहेजने चाहिए?

क्या मुझे व्यवसाय के लिए OneDrive या किसी टीम साइट पर मेरे दस्तावेज़ सहेजने चाहिए?

अपने सभी दस्तावेज़ों को व्यवसाय के लिए OneDrive में सहेजना सही है. आपके व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी का लिंक हमेशा पृष्ठ के शीर्ष पर होता है, आपके लिए नए दस्तावेज़ अपलोड करने या बनाने के लिए तैयार होता है. हालाँकि, आपको इस पर विचार करने की आवश्यकता भी हो सकती है कि आपके द्वारा व्यवसाय के लिए OneDrive पर सहेजे जाने वाले दस्तावेज़ों पर कौन पहुँच प्राप्त कर सकता है और कौन पहुँच प्राप्त नहीं कर सकता है. यदि कोई दस्तावेज़ किसी प्रोजेक्ट से संबंधित सहयोगात्मक प्रयास है, तो फिर इसे किसी टीम साइट पर सहेजना एक बेहतर विकल्प हो सकता है. आपको क्या करना चाहिए, यह निर्णय करने में आपकी मदद के लिए यह आलेख कुछ दिशानिर्देश प्रदान करता है.

व्यवसाय के लिए OneDrive में दस्तावेज़ों को सहेजें जब …

  • आप उन्हें साझा करने की योजना नहीं बनाते हैं.
    आपके द्वारा व्यवसाय के लिए OneDrive में रखे गए दस्तावेज़ तब तक डिफ़ॉल्ट रूप से निजी हैं, जब तक आप उन्हें प्रत्येक के साथ साझा किया गया फ़ोल्डर में नहीं रखते हैं. यह दस्तावेज़ों या व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को ड्राफ़्ट करने के लिए व्यवसाय के लिए OneDrive को आपका श्रेष्ठ विकल्प बनाता है, ताकि किसी भी व्यक्ति को इन्हें देखने की आवश्यकता न हो.

  • आप उन्हें साझा करने की योजना बनातेहैं, लेकिन उनके पास सीमित क्षेत्र या जीवनचक्र है.
    आप कभी-कभी ऐसे दस्तावेज़ों पर कार्य करते हैं, जो चल रहे प्रोजेक्ट से संबंधित नहीं है, लेकिन आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और फिर भी आप उन्हें साझा करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, शायद आप किसी ब्लॉग में प्रकट होने के लिए कोई आलेख लिख रहे हैं और आप उसे पोस्ट करने से पहले चयनित सहकर्मियों को उसकी समीक्षा करने और उसे संपादित करने के लिए कहना चाहेंगे. इस स्थिति में, आप अपेक्षा करते हैं कि लोग एक बार दस्तावेज़ का उपयोग करें और फिर इसे पूर्ण करें. लोगों को कोई भी अतिरिक्त प्रसंग जानकारी की आवश्यकता नहीं है या यह जानने की आवश्यकता है कि विशेष रूप से आपने दस्तावेज़ कहाँ रखे हैं. उन्हें केवल दस्तावेज़ की लिंक और संपादन अनुमति की आवश्यकता होती है.

  • आप किसी मौजूदा ऐसी टीम साइट की पहचान नहीं कर सकते हैं, जहाँ आपका दस्तावेज़ रखा हुआ है और आपको नहीं लगता की दस्तावेज़ का उद्देश्य कोई नया दस्तावेज़ बनाना सुनिश्चित करता है.

किसी टीम साइट पर दस्तावेज़ों को सहेजें, जब …

  • आप टीम सदस्यों द्वारा किसी चल रहे प्रोजेक्ट के लिए प्रासंगिक दस्तावेज़ की पहचान करना चाहते हैं.

  • आप बहुत लोगों को स्वामित्व और अनुमतियाँ देना चाहते हैं. यदि कोई दस्तावेज़ किसी प्रोजेक्ट की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, तो यह एक अच्छा विचार है कि साइट पर जो कुछ हो रहा है, उसे आपके अलावा अन्य लोग भी नियंत्रित कर सकें.

  • आप अलग-अलग दस्तावेज़ों के बजाय किसी साइट के आधार पर अनुमतियाँ चाहते हैं. यदि लोगों को टीम साइट पर पहुँच प्राप्त है, तो उन्हें साइट में संग्रहीत दस्तावेज़ों पर भी पहुँच प्राप्त होती है.

  • अन्य प्रोजेक्ट-संबंधित दस्तावेज़ पहले से ही टीम साइट लाइब्रेरी में सहेजे गए हैं और अन्य व्यक्ति इसे वहाँ ढूँढ़ सकते हैं.

  • आप कोई ऐसा चेक-इन वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं, जो किसी अन्य व्यक्ति को दस्तावेज़ असाइन करता है.

दस्तावेज़ को व्यवसाय के लिए OneDrive से टीम साइट्स पर ले जाना

कभी-कभी निजी दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हो जाते हैं और किसी प्रोजेक्ट के लिए प्रासंगिक बन जाते हैं. जब ऐसा होता है, तो उन्हें व्यवसाय के लिए OneDrive से किसी टीम साइट पर ले जाना अर्थपूर्ण हो सकता है.

दस्तावेज़ को व्यवसाय के लिए OneDrive से किसी टीम साइट लाइब्रेरी में ले जाना एक मैन्युअल कार्रवाई है. आप दस्तावेज़ की या तो प्रतिलिपि बना सकते हैं या उसे काट सकते हैं और चिपका सकते हैं. लाइब्रेरीज़ के बीच फ़ाइलों को ले जाने के लिए सबसे आसान तरीका एक्सप्लोरर का उपयोग करना है. लाइब्रेरी में लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिरएक्सप्लोरर के साथ खोलें चुनें.

रिबन के लाइब्रेरी टैब पर एक्सप्लोरर के साथ खोलें आदेश

यहाँ एक छोटा-सा प्रशिक्षण वीडियो है, जो दस्तावेजों को स्थानांतरित करना दर्शाता है:

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

नोट: SkyDrive अब OneDrive है और SkyDrive Pro अब व्यवसाय के लिए OneDrive है. SkyDrive से OneDrive तक में इस परिवर्तन के बारे में अधिक पढ़ें.

व्यवसाय के लिए OneDrive से दस्तावेजों को ले जाने का समस्या निवारण

व्यवसाय के लिए OneDrive से किसी टीम साइट लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को ले जाते समय कुछ समस्याओं को ध्यान में रखें.

  • मूल दस्तावेज़ के हाइपरलिंक्स ने कार्य करना बंद कर दिया है, क्योंकि आपने व्यवसाय के लिए OneDrive से दस्तावेज़ को हटा दिया है. हो सकता है कि आप लोगों को साइट पर एक अद्यतित, कार्यरत लिंक देने के लिए, अपने द्वारा टीम साइट पर ले जाए गए दस्तावेज़ साझा करना चाहें.

  • यदि लोग मूल दस्तावेज़ का अनुसरण करते हैं, तो उनकी न्यूज़फ़ीड में उस दस्तावेज़ की लिंक्स कार्य करना बंद कर देंगी. इस संबद्धता को पुनर्स्थापित करने के लिए, लोगों को दस्तावेज़ के नए स्थान में दस्तावेज़ का अनुसरण करने की आवश्यकता होगी.

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