क्या मुझे कोई Access अनुप्रयोग या कोई Access डेस्कटॉप डेटाबेस बनाना चाहिए?

पसंद इस पर निर्भर करती है कि आपके पास कौन-से उपकरण उपलब्ध हैं और आपके विशिष्ट लक्ष्य क्या हैं. दो विकल्पों के बीच विस्तृत अंतर के बाद मुख्य अंतर यहाँ दिए गए हैं.

दो प्रकार के Access टेम्पलेट्स पहचानने का तरीका

Access अनुप्रयोग टेम्पलेट

Access डेस्कटॉप डेटाबेस टेम्पलेट

परिसंपत्ति ट्रैकिंग अनुप्रयोग टेम्पलेट

डेस्कटॉप संपत्ति ट्रैकिंग टेम्पलेट

  • चित्र में ग्लोब चिह्न शामिल है.

  • शीर्षक में “डेस्कटॉप” शामिल नहीं है. उदाहरण के लिए, “असेट ट्रैकिंग” या “कस्टम वेब अनुप्रयोग.”

  • चित्र में कोई ग्लोब चिह्न नहीं है.

  • अनुप्रयोग के शीर्षक में “डेस्कटॉप” शामिल है. उदाहरण के लिए, “डेस्कटॉप असेट ट्रैकिंग” या “रिक्त डेस्कटॉप डेटाबेस.”

Access अनुप्रयोगों और Access डेस्कटॉप डेटाबेसेज़ की तुलना करें

किसी Access अनुप्रयोग का उपयोग करें यदि …

किसी Access डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें यदि …

आपका संगठन निम्न में से किसी एक का उपयोग कर रहा है:

  • SharePoint Online के साथ Office 365

  • Access Services और SQL Server 2012 के साथ ऑन-प्रिमाइसेस SharePoint Server 2013

आपका संगठन SharePoint का उपयोग नहीं कर रहा है या आपकी Office 365 योजना में SharePoint Online शामिल नहीं है.

आपको Access अनुप्रयोगों के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का सरल, सहज रूप विन्यास पसंद है.

आप डेटाबेस उपयोगकर्ता अनुभव की दिखावट और अनुभव पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं.

आप किसी Microsoft Azure SQL डेटाबेस या SQL Server में अपना डेटा संग्रहीत करने की विश्वसनीयता, सुरक्षा और प्रबंधन क्षमता चाहते हैं.

आपको डेटा संग्रहीत करने के लिए स्थानीय डेटाबेस की आवश्यकता है या आपको भिन्न ऑन-प्रिमाइसेस डेटा स्रोतों से डेटा समेकित करने की आवश्यकता है.

कोई भी व्यक्ति जिसके पास अनुमति है, डेटा को देख सकता है और संपादित कर सकता है, भले ही उनके पास Access नहीं हो.

आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्रत्येक डेटाबेस उपयोगकर्ता के पास या तो Access हो या Access रनटाइम स्थापित किया गया हो.

आपके संगठन के अंदर और बाहर के लोगों को किसी भी स्थान से और कई अलग-अलग डिवाइसेज़ से डेटा पर पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होती है.

प्रत्येक व्यक्ति उस कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकता है जिस पर Access डेटाबेस संग्रहीत होता है और अत्यधिक संभावना है कि वे किसी नेटवर्क किए गए डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर से डेटाबेस का उपयोग करेंगे.

आप अपने डिज़ाइन परिवर्तन तुरंत उपलब्ध कराना चाहते हैं.

आप डेटाबेस फ़्रंट पुन: वितरित करना चाहते हैं और प्रत्येक बार आप डिज़ाइन में कोई परिवर्तन करते हैं.

आप Access Services की नवीनतम सुविधाएँ उपलब्ध होते ही प्राप्त करना चाहते हैं.

नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने के लिए Access के अगले रिलीज़ की प्रतीक्षा करने में आपको कोई आपत्ति नहीं है.

कोई व्यक्ति जिसे Access अनुप्रयोग बनाने या संशोधित करने की आवश्यकता है, उसके पास Access 2013 होता है.

आपके पास Access के भिन्न संस्करण का उपयोग करने वाले डेटाबेस बनाने और संशोधित करने वाले लोग हैं.

उन समस्याओं को उन्नत डेटाबेस सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, जिसका आप समाधान करने का प्रयास कर रहे हैं.

आपको उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, जैसे:

  • अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic (VBA)

  • बाह्य डेटा से लिंक करना, केवल-पढ़ने के लिए SharePoint सूचियाँ नहीं

  • अद्यतन या क्रॉसटैब क्वेरीज़ उपयोग करना

  • XML, डेटा सेवाएँ, HTML दस्तावेज़ या Outlook फ़ोल्डर्स से डेटा आयात करना

आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ स्पष्ट हैं, या आप जटिल रिपोर्ट्स हेतु Access अनुप्रयोग में डेटा पर लिंक करने के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करने के लिए सहमत हैं.

आपके पास जटिल रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ हैं, Access अनुप्रयोगों में उपलब्ध कराए गए साधारण सारांश रिपोर्ट्स से बाहर; उदाहरण के लिए, आपको किसी रिपोर्ट में अन्य डेटाबेसेज़ एकीकृत करने, या रिपोर्ट स्वरूपित करने की आवश्यकता होती है.

Access अनुप्रयोग और Access डेस्कटॉप डेटाबेसेज़ के बीच विस्तृत अंतर

निम्न तालिकाएँ Access अनुप्रयोग और Access डेस्कटॉप डेटाबेसेज़ के बीच कई अंतर हाइलाइट करती हैं.

प्रारंभ करना

सुविधा

Access अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

टेम्पलेट्स

अनुप्रयोग टेम्पलेट्स Access अनुप्रयोग बनाने पर Office स्टोर के माध्यम से और Access में उपलब्ध होते हैं.

तालिका टेम्पलेट्स, आपके द्वारा तालिकाएँ बनाने पर उपलब्ध होते हैं.

डेटाबेस टेम्पलेट्स, आपके द्वारा कोई डेस्कटॉप डेटाबेस बनाने पर Office.com पर और Access 2013 में उपलब्ध होते हैं.

कई डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स शामिल करने वाले अनुप्रयोग भाग, टेम्पलेट्स, अनुप्रयोग भाग गैलरी में उपलब्ध होते हैं.

डेटा प्रकार भाग फ़ील्ड्स के लिए उपलब्ध होते हैं.

अनुमतियाँ निर्दिष्ट करना

सीधे अनुप्रयोग में नहीं - अनुमतियाँ SharePoint साइट से इनहेरिट की जाती हैं, जहाँ अनुप्रयोग बनाया जाता है.

सिस्टम फ़ाइल अनुमतियों के आधार पर व्यक्तियों के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं.

डेटाबेस को एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं.

डेटा दर्ज करने, डेटा देखने और डेटाबेस संरचना संशोधित करने के लिए आवश्यक उपकरण

डेटा दर्ज करने और देखने के लिए, वेब ब्राउज़र के अलावा किसी क्लायंट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है

कोई अनुप्रयोग बनाने या संशोधित करने के लिए, Access 2013 आवश्यक है.

डेटा दर्ज करने और देखने के लिए, Access या Access रनटाइम (Access के भाग के रूप में या किसी नि: शुल्क डाउनलोड के रूप में उपलब्ध) आवश्यक है.

कोई डेटाबेस बनाने या संशोधित करने के लिए, Access आवश्यक है.

डेटा संग्रहण

क्षेत्र

Access अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

जहाँ डेटा संग्रहीत किया जाता है

यदि आप Office 365 के साथ SharePoint Online का उपयोग करते हैं, तो डेटा एक Microsoft Azure SQL डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है.

यदि आप अपना स्वयं का ऑन-प्रिमाइसेस SharePoint Server 2013 परिनियोजन का उपयोग करते हैं, तो डेटा SQL Server में ऑन-प्रिमाइसेस संग्रहीत होता है.

स्थानीय Access डेटाबेस

SQL सर्वर आवश्यक है

नहीं, यदि आप Office 365 के साथ SharePoint Online का उपयोग करते हैं, तो Microsoft Microsoft Azure में आपके लिए SQL डेटाबेसेज़ होस्ट करता है.

हाँ, यदि आप SharePoint Server 2013 और SQL Server 2012 के अपने स्वयं के परिनियोजन का उपयोग करते हैं.

नहीं

डेटाबेस आकार

यदि आप SharePoint Online का उपयोग करते हैं, तो सीमा 1 गीगाबाइट (GB) है.

यदि आप SharePoint Server 2013 और SQL Server 2012 ऑन-प्रिमाइसेज़ का उपयोग करते हैं, तो डेटाबेस आकार SQL Server 2012 के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है.

दोनों स्थितियों में, यदि आप कोई अनुप्रयोग पैकेज सहेज कर अपने डेटा का बैकअप लेने की योजना बनाते हैं, तो संपीड़ित डेटा 100 MB से कम होना चाहिए.

डेटा और ऑब्जेक्ट्स के लिए 2 गीगाबाइट्स (GB)

डेटा प्रविष्टि

कार्य

Access अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

Excel, Word या अन्य स्रोतों से प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना

हाँ

हाँ

निम्न से डेटा आयात करें:

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL Server

पाठ या कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइलें

SharePoint सूची

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL Server

पाठ या कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइलें

SharePoint सूची

XML

डेटा सेवाएँ

HTML दस्तावेज़

Outlook फ़ोल्डर

आयात करें विज़ार्ड का उपयोग करके तालिका में डेटा जोड़ना

नहीं

हाँ

निम्न में डेटा से लिंक करें:

SharePoint सूची (केवल-पढ़ने के लिए)

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL Server

पाठ या कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइलें

SharePoint सूची

HTML दस्तावेज़

Outlook फ़ोल्डर

डेटाबेस संरचना

क्षेत्र

Access अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

तालिकाएँ

तालिका टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं.

तालिकाएँ छुपा सकते हैं.

अनुप्रयोग भाग टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं.

तालिकाओं के बीच संबंध

लुकअप डेटा प्रकार बनाने से संबंध स्थापित होता है. संबंध के बारे में जानकारी लुकअप फ़ील्ड का चयन करके और लुकअप्स चिह्न संशोधित करें पर क्लिक करके देखी जाती है.

संबंध विंडो में देख सकते हैं

क्वेरीज़

कोई क्रिया क्वेरीज़ नहीं हैं.

डेटा मैक्रोज़ अद्यतन करने, जोड़ने और हटाने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

क्रिया क्वेरीज़

क्रॉसटैब क्वेरीज़

प्रपत्र, दृश्य

Access अनुप्रयोगों में "दृश्य" कहा जाता है

सहभागी दृश्य डिज़ाइनर

थंबनेल्स दिखा सकते हैं

प्रकार:

  • सूची विवरण

  • डेटा पत्रक

  • रिक्त (कस्टम स्विचबोर्ड्स, एकल रिकॉर्ड शामिल करने वाले पॉपअप्स, इत्यादि के लिए)

  • सारांश (किसी फ़ील्ड, परिकलित योग, औसत, पॉपअप्स पर आधारित समूह आपको ड्रिल डाउन करने की अनुमति देते हैं)

प्रपत्र विज़ार्ड

प्रकार:

  • एकाधिक आइटम्स

  • डेटा पत्रक

  • विभाजन प्रपत्र

  • मोडल संवाद

प्रपत्र लेआउट

  • ग्रिड पर स्नैप करें

  • नियंत्रण कुछ हद तक पुन: व्यवस्थित और संशोधित किए जा सकते हैं

  • अनुकूलन योग्य क्रिया पट्टी

पिक्सेल दर पिक्सेल नियंत्रण, विभाजन प्रपत्र, उप-प्रपत्र, टैब नियंत्रण, मोडल संवाद

डेटा प्रविष्टि नियंत्रण

निम्न सहित सभी मूल नियंत्रण:

  • कैस्केडिंग नियंत्रण (केवल Office 365)

  • संबंधित आइटम्स

  • स्वत:पूर्ण

अतिरिक्त वेब, नेविगेशन और चार्ट नियंत्रण

डेटा ढूँढ़ें

पॉपअप दृश्य

फ़िल्टर सूची

डेटापत्रक दृश्य सॉर्ट या फ़िल्टर करना

UI और कस्टम डिज़ाइन के माध्यम से उपलब्ध विकल्प

रिपोर्ट्स

सरल सारांश और समूहीकरण दृश्य शामिल हैं.

पारंपरिक Access रिपोर्ट्स के लिए, एक अलग Access डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें और इसे Microsoft Azure SQL डेटाबेस से कनेक्ट करें जो आपके Access अनुप्रयोग से डेटा संग्रहीत करता है.

आवश्यकतानुसार Access रिपोर्ट्स बना सकते हैं.

मैक्रोज़

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और डेटा कार्रवाइयों को स्वचालित करने के लिए प्रदान किए गए मैक्रोज़ का उपयोग करें.

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और डेटा कार्रवाइयों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ या VBA का उपयोग कर सकते हैं.

ActiveX नियंत्रण और डेटा ऑब्जेक्ट्स

नहीं

हाँ

ईमेल सूचनाएँ

नहीं. किसी डेस्कटॉप डेटाबेस को Microsoft Azure SQL डेटाबेस से कनेक्ट करके बनाया जा सकता है.

हाँ, मैक्रोज़ का उपयोग करके

उपकरण

उपकरण

Access अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

अनावश्यक डेटा की पहचान करने के लिए तालिका विश्लेषक विज़ार्ड

नहीं

हाँ

संकुचित करें और सुधारें

नहीं

हाँ

डेटाबेस डॉक्युमेंटर

नहीं

हाँ

प्रदर्शन का विश्लेषण करना

नहीं

हाँ

डेटा और संरचना के लिए प्रक्रियाओं का बैकअप लेना और पुनर्स्थापित करना

हालांकि डेटाबेस Microsoft Azure में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए नियमित स्थानीय बैकअप की अनुशंसा की जाती है.

किसी Access अनुप्रयोग को अनुप्रयोग पैकेज के रूप में सहेज कर बैक अप लें, ले जाएँ, या परिनियोजित करें.

केवल अनुप्रयोग या अनुप्रयोग सहित डेटा की संरचना का पैकेज बनाएँ.

डेटाबेस फ़ाइल सहेज कर डेटा या डेटा और संरचना का बैक अप लें.

अब क्या करें?

Access अनुप्रयोग और Access डेस्कटॉप डेटाबेस बना कर स्वयं के लिए भिन्नताओं का अन्वेषण करें. किसी टेम्पलेट से प्रारंभ करें ताकि आप आसानी से अंतर का अन्वेषण कर सकें:

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

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