क्या आप Office 365 के लिए अपने IMAP मेलबॉक्सेज़ को माइग्रेट करना के बारे में जानने की आवश्यकता है

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप अपने स्रोत ईमेल सिस्टम से उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ की सामग्री को Office 365 पर माइग्रेट कर सकते हैं. ईमेल माइग्रेट करने के लिए इंटरनेट संदेश पहुँच प्रोटोकॉल (IMAP) का उपयोग करें, जब:

  • आपका स्रोत ईमेल सिस्टम IMAP का समर्थन करता हो.

यदि यह विकल्प आपके लिए कार्य नहीं करता है, तो अन्य विकल्पों के लिए Office 365 में ईमेल माइग्रेट करने के तरीके देखें.

Office 365 के लिए IMAP माइग्रेशन निष्पादित करने के लिए PowerShell का उपयोग करनाWindows PowerShell चरणों के लिए, देखें।

महत्वपूर्ण बातें

यहाँ कुछ सीमाबद्धताएँ दी गई हैं जिनके बारे में जानना आवश्यक है:

  • आप आइटम्स को केवल किसी उपयोगकर्ता के इनबॉक्स या अन्य मेल फ़ोल्डर्स में माइग्रेट कर सकते हैं. इस प्रकार का माइग्रेशन संपर्कों, कैलेंडर आइटम्स या कार्यों को माइग्रेट नहीं करता है.

  • आप किसी उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से अधिकतम 500,000 आइटम ही माइग्रेट कर सकते हैं (ईमेल सबसे नए से सबसे पुराने पर माइग्रेट होते हैं).

  • सबसे बड़ा ईमेल जिसे आप माइग्रेट कर सकते हैं, 35 MB है.

  • यदि आप कनेक्शन को अपने स्रोत ईमेल सिस्टम तक सीमित करते हैं, तो माइग्रेशन प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कनेक्शन में वृद्धि करना एक अच्छा विचार है. सामान्य कनेक्शन सीमाओं में क्लाइंट/सर्वर के कुल कनेक्शन, प्रति-उपयोगकर्ता कनेक्शन, और या तो सर्वर पर या फ़ायरवॉल पर IP पता कनेक्शन शामिल हैं.

उपयोगकर्ताओं के लिए माइग्रेशन का प्रभाव

ईमेल माइग्रेट करने के लिए, आपको अपने स्रोत ईमेल सिस्टम में उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ पर पहुँच प्राप्त करने की आवश्यकता होगी. यदि आप उपयोगकर्ता पासवर्ड जानते हैं या व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके उनके मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, तो जब तक कि आप अपना स्रोत ईमेल सिस्टम शट डाउन नहीं करते हैं तब तक उपयोगकर्ताओं पर किसी भी प्रकार का प्रभाव नहीं पडेगा.

यदि आप उपयोगकर्ता मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो आपको पासवर्ड रीसेट करने होंगे. यह आपको ज्ञात एक नए पासवर्ड के उपयोग द्वारा उपयोगकर्ता मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त करने देता है. यदि उपयोगकर्ता नए पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो वे ईमेल माइग्रेशन के दौरान या बाद में अपने पुराने मेलबॉक्स प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता उनके पुराने मेलबॉक्स प्राप्त करें तो आप माइग्रेशन के बाद नए पासवर्ड वितरित कर सकते हैं.

IMAP माइग्रेशन किस प्रकार कार्य करता है?

IMAP ईमेल माइग्रेशन के लिए निष्पादित किए जाने वाले मुख्य चरण निम्न उदाहरण में दिखाए गए हैं.

किसी IMAP ईमेल माइग्रेशन के लिए प्रक्रिया

ये सामान्य चरण लागू होते हैं चाहे आप Gmail से या अन्य IMAP सिस्टम से माइग्रेट कर रहे हों.

  1. सबसे पहले आपको Office 365 में आपके उपयोगकर्ताओं को बनाने और उन्हें करने के लिए लायसेंस असाइन करना होगा। मेलबॉक्स IMAP माइग्रेशन का उपयोग करने के लिए Office 365 में मौजूद है।

  2. अपने IMAP स्रोत ईमेल सिस्टम तैयार करना और माइग्रेट करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें। अपने डोमेन के लिए Office 365माइग्रेट करने के लिए योजना बनाते हैं, तो आप अपने डोमेन के साथ अपने डोमेन पंजीयक के स्वामी हैं यह सत्यापित करें।

    आप किस प्रकार के ईमेल सेवा से माइग्रेट कर रहे हैं, इसके आधार पर, आपको कुछ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने या बाद में उपयोग करने के लिए अपने ईमेल सर्वर का नाम या सेवा को सामान्य रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है. यदि आपके पास एक कस्टम डोमेन है तो आपको अपने डोमेन रजिस्ट्री सिस्टम में अपने डोमेन को सत्यापित करने की भी आवश्यकता होगी.

  3. उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों के बारे में सूचित करें.

    उपयोगकर्ताओं को ईमेल माइग्रेशन के बारे में और यह उन्हें कैसे प्रभावित करता है, इस बारे में बताना एक अच्छा विचार है. उपयोगकर्ताओं को माइग्रेशन के पहले, उसके दौरान, और बाद में जिन कार्यों को पूर्ण करने की आवश्यकता है, उनके बारे में जानकारी दें.

  4. व्यवस्थापन क्रेडेंशियल्स सेट अप करें या उपयोगकर्ता ईमेल पासवर्ड्स प्राप्त करें या रीसेट करें.

    माइग्रेशन निष्पादित करने के लिए, आपको अनुमतियों वाले व्यवस्थापक खाते की, या प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होगी.

  5. यदि आप वर्णित माइग्रेट Google Apps मेलबॉक्सेज़ को Office 365 या अन्य प्रकार के IMAP मेलबॉक्स Office 365 पर माइग्रेट करनामें दिए गए चरणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप (CSV फ़ाइल) माइग्रेट करने के लिए मेलबॉक्सेज़ की एक सूची बनाएगा। इन माइग्रेशन निर्देशों Exchange व्यवस्थापन केंद्रसे प्रारंभ करें, और आप किसी CSV फ़ाइल के ईमेल पते, उपयोगकर्ता नाम, और उन मेलबॉक्स माइग्रेट करना चाहते हैं के लिए पासवर्ड सूचीबद्ध हैं जिन्हें बनाने की आवश्यकता होगी।

    आप व्यवस्थापन केंद्र पूर्वावलोकन IMAP से माइग्रेट करने के लिए सिस्टम्स जैसे Gmail, Hotmail.com या Outlook.com में माइग्रेशन पृष्ठ या सेटअप निर्देशों का उपयोग भी कर सकते हैं। यदि आप केवल कुछ उपयोगकर्ताओं (से कम 50) के लिए मेल माइग्रेट करने के लिए योजना बनाते हैं तो इन चरणों सर्वश्रेष्ठ हैं। यदि आप अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए मेल माइग्रेट करना हैं तो खातों के लिए सभी जानकारी दर्ज करने के लिए किसी CSV फ़ाइल का उपयोग करना आसान है।

  6. Office 365 को ईमेल सिस्टम से कनेक्ट करें.

    ईमेल सफलतापूर्वक माइग्रेट करने के लिए, Office 365 को स्रोत ईमेल सिस्टम से कनेक्ट करने और उसके साथ संचार करने की आवश्यकता है. ऐसा करने के लिए, Office 365 एक माइग्रेशन समापन बिंदु का उपयोग करता है, वे सेटिंग्स जो कनेक्शन बनाने के लिए उपयोग की जाती हैं.

  7. मेलबॉक्सेज़ माइग्रेट करें और फिर माइग्रेशन सत्यापित करें.

    मेलबॉक्सेज़ माइग्रेट करने के लिए, आप एक माइग्रेशन बैच बनाते हैं, और फिर माइग्रेशन प्रारंभ करते हैं. माइग्रेशन बैच को चलाए जाने के बाद, सत्यापित करें कि ईमेल सफलतापूर्वक माइग्रेट किया गया था.

  8. ईमेल सेटिंग्स को ऑप्टिमाइज़ करें (वैकल्पिक).

    आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि यह आपके नए Office 365 मेलबॉक्सेज़ में दिखाई दे रही प्रारंभ करने के लिए ईमेल के लिए समय न ले कुछ सेटिंग्स हैं। IMAP माइग्रेशन को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए युक्तियाँदेखें।

  9. Office 365 में ईमेल रूट करना प्रारंभ करें.

    आपको MX रिकॉर्ड नामक एक DNS रिकॉर्ड को परिवर्तित करने की आवश्यकता है ताकि आपका ईमेल सिस्टम मेल को Office 365 पर रूट करना प्रारंभ कर सके.

  10. रूटिंग सत्यापित करें और फिर ईमेल सिंक्रनाइज़ेशन रोकें.

    यह सत्यापित करने के बाद कि सभी ईमेल Office 365 पर रूट किए जा रहे हैं, आप अपने स्रोत ईमेल सिस्टम और Office 365 के बीच सिंक्रनाइज़ेशन रोकने के लिए माइग्रेशन बैच को हटा सकते हैं.

  11. उपयोगकर्ताओं को एक स्वागत पत्र भेजें.

    अपने उपयोगकर्ताओं को Office 365 के बारे में और उनके नए मेलबॉक्स में साइन इन करने का तरीका बताएँ.

प्रारंभ करने के लिए तैयार हैं?

ईमेल माइग्रेशन को सफलतापूर्वक समाप्त करने के लिए, इन कार्यों को करने में सहज होना एक अच्छा विचार है:

  • आप Excelमें माइग्रेट करने के लिए मेलबॉक्सेज़ की एक सूची बनाएँ। आप अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के लिए इस फ़ाइल जोड़ें।

  • आप चरण दर चरण विज़ार्ड में Office 365 कॉन्फ़िगर करना और माइग्रेशन प्रक्रिया को प्रारंभ करने के लिए का उपयोग करें।

  • मेल माइग्रेट करने के बाद, आप अपने संगठन के MX रिकॉर्ड करने के लिए Office 365 माइग्रेशन पूर्ण हो जाने पर इंगित करने के लिए परिवर्तित करें। अपने ईमेल सिस्टम का स्थान अन्य मेल सिस्टम को कैसे ढूँढ़ अपने MX रिकॉर्ड है। अपने MX रिकॉर्ड परिवर्तित सीधे Office 365में नए मेलबॉक्सेज़ में ईमेल भेजने के लिए शुरू करने के लिए, अन्य मेल सिस्टम की अनुमति देता है। कई DNS प्रदाताओं के लिए, हम अपने MX रिकॉर्ड को परिवर्तित करने के लिए विशिष्ट निर्देशहै। अपने DNS प्रदाता शामिल नहीं होता है, या आप किसी समझने सामान्य निर्देशों को प्राप्त करने के लिए चाहते हैं, तो हम सामान्य MX रिकॉर्ड निर्देश ही उपलब्ध कराया गया अपना।

आप क्या में माइग्रेट करना शामिल है के साथ सहज हैं तो मेलबॉक्सेज़ Office 365करने के लिए, आप कर रहे हैं प्रारंभ करने के लिए तैयार है। कौन सा स्रोत ईमेल सिस्टम से माइग्रेट कर रहे हैं यह निर्धारित करने के लिए प्रथम चरण यह है:

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

IMAP माइग्रेशन को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए युक्तियाँ

अपने IMAP सर्वर कनेक्शन सेट के बारे में अधिक जानें

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