कोई PowerPoint प्रस्तुति दें

जब आप किसी समूह को एक तैयार की गई प्रस्तुति दे रहे होते हैं, तो सर्वाधिक संभव होता है कि आप हर समय सामग्री, गति और और यह नियंत्रित करना चाहें कि क्या दिखाया जा रहा है. एक Microsoft PowerPoint प्रस्तुति देना, कोई ऑनलाइन प्रस्तुति देने का एक व्‍यवसायिक तरीका है. आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही सामग्री को कोई भी संपादित नहीं कर सकता है, लेकिन अगर आप चुनते हैं, तो अन्य लोग किसी बिंदु पर बल देने के लिए उस पर चिह्न लगा सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी शेड्यूल की गई मीटिंग से पहले एक PowerPoint फ़ाइल अपलोड करें

नियंत्रित करें कि आपकी प्रस्तुति कौन डाउनलोड कर सकता है

कोई PowerPoint प्रस्तुति दें

कोई ऐसी PowerPoint फ़ाइल प्रस्तुत करें जिसे आप पहले से किसी मीटिंग में अपलोड कर चुके हैं

कोई ऐसी PowerPoint फ़ाइल प्रस्तुत करें जिसे अभी तक अपलोड नहीं किया गया है

प्रस्तुति दिखाना रोकें

नियंत्रित करें कि आपके द्वारा प्रस्तुति देते समय अन्य लोग क्या देख सकते हैं

सभी को एक प्रस्तुतकर्ता बनाएँ

किसी प्रस्तुति के दौरान प्रस्तुतकर्ताओं को परिवर्तित करें

एकाधिक प्रस्तुतकर्ताओं के लिए तैयार करें

प्रस्तुतकर्ता परिवर्तित करें

कोई प्रस्तुति एनोटेट करें

अन्य लोगों को एनोटेट करने में सक्षम करें

अपनी PowerPoint प्रस्तुति में कोई छवि सम्मिलित करें

एनोटेट की गई फ़ाइल की एक प्रतिलिपि सहेजें

किसी शेड्यूल की गई मीटिंग से पहले एक PowerPoint फ़ाइल अपलोड करें

अगर आपने कोई मीटिंग शेड्यूल की है, तो हो सकता है कि आप मीटिंग के शुरु होने से पहले अपनी प्रस्तुति को उसमें अपलोड करना चाहें.

  1. अपनी मीटिंग को आमंत्रण में ऑनलाइन शामिल हों या ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों लिंक क्लिक करके Microsoft Outlook से खोलें.

  2. मीटिंग विंडो में, साझा करें क्लिक करें और फिर PowerPoint प्रस्तुति क्लिक करें.

  3. वह PowerPoint फ़ाइल डबल-क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और फिर खोलें क्लिक करें. जब फ़ाइल को प्रस्तुति के लिए अपलोड और कनवर्ट कर दिया गया हो, तो स्लाइड, मीटिंग स्टेज क्षेत्र में दिखाए जाते हैं जो मीटिंग विंडो के दाईं ओर का क्षेत्र है.

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नियंत्रित करें कि आपकी प्रस्तुति कौन डाउनलोड कर सकता है

इस बात पर ध्यान देने के लिए कि आप क्या प्रस्तुत कर रहे हैं और ध्यानभंग होने से बचने के लिए, संभवतः आप उन लोगों को प्रतिबंधित करना चाहेंगे जो आपकी प्रस्तुति या हैंडआउट डाउनलोड कर सकते हैं.

  • आपके द्वारा प्रस्तुति अपलोड किए जाने के बाद, मीटिंग स्टेज में, सामग्री सूची क्लिक करें, अपनी फ़ाइल के आगे का तीर क्लिक करें, इसके लिए उपलब्ध करें इंगित करें और फिर निम्न में से एक क्लिक करें:

    • आयोजक    केवल मीटिंग को शेड्यूल करने वाले व्‍यक्ति को फ़ाइल डाउनलोड करने की अनुमति देता है. संभवतः आप इस विकल्प को तब चुनना चाहेंगे जब आप कोई प्रस्तुति कर रहे हों और नहीं चाहें कि आपके द्वारा सामग्री प्रस्तुत किए जाने से पहले मीटिंग में मौजूद लोगों के पास वह सामग्री हो.

    • प्रस्तुतकर्ता     केवल प्रस्तुतकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल डाउनलोड करने की अनुमति देता है.

    • सभी    आयोजक, प्रस्तुतकर्ताओं और उपस्थित व्यक्तियों को अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल डाउनलोड करने की अनुमति देता है.

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कोई PowerPoint प्रस्तुति दें

आप किसी मीटिंग में पहले से अपलोड की गई कोई PowerPoint प्रस्तुति दे सकते हैं या किसी PowerPoint फ़ाइल को ब्राउज़ कर और उसे प्रस्तुत करना प्रारंभ कर सकते हैं.

कोई ऐसी PowerPoint फ़ाइल प्रस्तुत करें जिसे आप पहले से किसी मीटिंग में अपलोड कर चुके हैं

  1. मीटिंग विंडो में, साझा करें क्लिक करें, त्वरित सामग्री क्लिक करें और फिर फ़ाइल नाम क्लिक करें.

कोई ऐसी PowerPoint फ़ाइल प्रस्तुत करें जिसे अभी तक अपलोड नहीं किया गया है

  1. मीटिंग विंडो में, साझा करें क्लिक करें और फिर PowerPoint प्रस्तुति क्लिक करें.

  2. PowerPoint साझा करें संवाद बॉक्स में, वह PowerPoint फ़ाइल ब्राउज़ करें और उसे डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं. आपको प्रस्‍तुति हेतु फ़ाइल को अपलोड और कनवर्ट होने के लिए अतिरिक्त समय देने की आवश्यकता होगी.

नोट:  जब कभी आप सक्रिय रूप से प्रस्तुति कर रहे होते हैं, तो आपके नाम के दाईं ओर स्थित ऑडियो चिह्न को हाइलाइट किया जाता है और होवर पाठ सूचना देता है कि “(आपका नाम) कह रहा है”.

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प्रस्तुति दिखाना रोकें

कोई प्रस्तुति दिखाना रोकने के लिए, निम्न करें:

  • मीटिंग स्टेज के ऊपरी कोने में, साझाकरण रोकें क्लिक करें.

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नियंत्रित करें कि आपके द्वारा प्रस्तुति देते समय अन्य लोग क्या देख सकते हैं

अगर आप नहीं चाहते कि उपस्थित व्यक्ति आगे की प्रस्तुति देखें, तो आप उन्हें अपनी प्रस्तुति में लॉक कर सकते हैं. हालाँकि, अन्य प्रस्तुतकर्ता अभी भी आपकी आगे की प्रस्तुति देख सकते हैं.

1. मीटिंग विंडो में, शीर्ष में मौजूद मीटिंग नाम के अंतर्गत, जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों लिंक क्लिक करें और फिर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

2. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत, व्‍यक्तिगत रूप से देखें ड्रॉप-डाउन सूची में, केवल प्रस्तुतकर्ता क्लिक करें.

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सभी को एक प्रस्तुतकर्ता बनाएँ

मीटिंग के सभी लोगों को एक प्रस्तुतकर्ता बनाने के लिए, निम्न करें:

  1. मीटिंग विंडो में, शीर्ष में मौजूद मीटिंग नाम के अंतर्गत, जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों लिंक क्लिक करें और फिर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

  2. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रस्तुतकर्ता के अंतर्गत, सभी जिनमें मेरी कंपनी से बाहर के लोग शामिल हैं (कोई प्रतिबंध नहीं हैं) क्लिक करें.

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किसी प्रस्तुति के दौरान प्रस्तुतकर्ताओं को परिवर्तित करें

किसी मीटिंग में PowerPoint स्लाइड दिखाने वाले प्रस्तुतकर्ताओं में बदलाव हो सकता है. जब एक व्‍यक्ति प्रस्तुत कर रहा हो, तो अन्य व्‍यक्ति प्रस्तुति में आगे के किसी विशिष्ट स्थान से उसका स्थान ले सकता है या कोई पृथक फ़ाइल भी खोल सकता है और फिर प्रस्तुत करना प्रारंभ कर सकता है.

एकाधिक प्रस्तुतकर्ताओं के लिए तैयार करें

1. मीटिंग विंडो में, शीर्ष पर मौजूद मीटिंग नाम के अंतर्गत, जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों लिंक क्लिक करें और फिर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

2. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत,व्यक्तिगत रूप से देखें ड्रॉप-डाउन सूची में, सुनिश्चित करें कि केवल प्रस्तुतकर्ताया सभी चयनित है.

प्रस्तुतकर्ता परिवर्तित करें

  • मीटिंग विंडो में, साझा करें क्लिक करें, PowerPoint प्रस्तुति क्लिक करें और फिर PowerPoint साझा करें संवाद बॉक्स में, वह PowerPoint फ़ाइल ब्राउज़ करें और उसे डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं.

  • प्रस्तुत करना प्रारंभ करने के लिए तैयार कोई भिन्न प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति में उपयुक्त समय पर मीटिंग स्टेज में प्रस्तुतकर्ता के रूप में अपनाएँ क्लिक कर सकता है. यह विकल्प उन सभी प्रस्तुतकर्ताओं के लिए उपलब्ध होता है जो प्रस्तुत नहीं कर रहे हैं. हालाँकि, केवल वर्तमान प्रस्तुतकर्ता के पास ही प्रस्तुति समाप्त करने के लिए साझाकरण रोकें विकल्प होता है.

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कोई प्रस्तुति एनोटेट करें

कोई प्रस्तुति एनोटेट करने से वास्तविक फ़ाइल को संशोधित किए बिना केवल किसी प्रस्तुति की शीर्ष परत या उसके साझा किए गए संस्करण पर चिह्न लगता है.

  • PowerPoint प्रस्तुति पर लिखना या आरेखण प्रारंभ करने के लिए, मीटिंग स्टेज के निचले भाग पर स्थित उपकरणों का उपयोग करें.

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अन्य लोगों को एनोटेट करने में सक्षम करें

मीटिंग प्रतिभागियों को PowerPoint स्लाइड पर लिखने या आरेखण की अनुमति देने के लिए, निम्न करें:

1. मीटिंग विंडो में, शीर्ष पर मौजूद मीटिंग नाम के अंतर्गत, जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों लिंक क्लिक करें और फिर मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

2. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत,एनोटेशन प्रस्तुतियाँ सूची में, सभी या केवल प्रस्तुतकर्ता क्लिक करें.

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अपनी PowerPoint प्रस्तुति में कोई छवि सम्मिलित करें

प्रस्‍तुत करते समय, आप निम्न करके PowerPoint फ़ाइल में कोई छवि सम्मिलित कर सकते हैं:

  • मीटिंग विंडो में, मीटिंग स्टेज के निचले भाग पर स्थित एनोटेशन उपकरणों में, छवि सम्मिलित करें चिह्न क्लिक करें और फिर वह छवि ब्राउज़ करें और उसे डबल-क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

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एनोटेट की गई फ़ाइल की एक प्रतिलिपि सहेजें

  • मीटिंग विंडो में, मीटिंग स्टेज के निचले भाग पर स्थित एनोटेशन उपकरणों में, एनोटेशन के साथ सहेजें चिह्न क्लिक करें और फिर अपना चुना हुआ स्थान ब्राउज़ करें तथा सहेजें क्लिक करें.

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