कोई IM भेजना

Lync त्वरित संदेश रीयल टाइम में और तत्क्षण सूचना पर अपने संपर्कों के साथ कनेक्ट करने का कुशल तरीका है. ईमेल से कम औपचारिक, किसी फ़ोन कॉल से ज्यादा तीव्र—IM को गति और उपयोग में सुविधाजनक होने के मामले में हराना मुश्किल है. आप Lync में कहीं से भी, जहाँ आपको कोई संपर्क दिखाई दे, IM भेज सकते हैं. सिर्फ़ जाँचें कि चित्र के बाईं ओर की अनुलंब पट्टी हरी हो या “उपलब्ध” लेबल प्रदर्शित हो, दोनों ही इंगित करते हैं कि वे संदेश प्राप्त करने के लिए तैयार हैं.

अपने IM को अधिक अर्थपूर्ण बनाने के लिए, आप IM में सीधे ही फ़ाइलें और चित्र चिपका सकते हैं, फ़ॉन्ट विवरण (प्रकार, रंग, बलाघात, आकार) बदल सकते हैं, अपने संदेश को महत्‍वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और इमोटिकॉन्स जोड़ सकते हैं. और आप एक बार में कई लोगों के साथ अपना IM वार्तालाप भी प्रारंभ कर सकते हैं. ऐसा करने का तरीका यहाँ है.

कोई IM वार्तालाप प्रारंभ करना

  1. अपनी संपर्क सूची या Lync में कहीं भी जहाँ संपर्क दिखाई देते हैं पर खोजें का उपयोग कर उस व्यक्ति को ढूँढें जिसे आप IM भेजना चाहते हैं. फिर, निम्न में से एक कार्य करें:

  2. संपर्क सूची में उनके चित्र पर हॉवर करें और त्वरित Lync पट्टी पर IM बटन पर क्लिक करें.
    संपर्क के चित्र पर ठहरे हुए कर्सर के साथ Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  3. उनकी संपर्क सूची पर कहीं भी डबल-क्लिक करें.

  4. उनकी सूची पर राइट-क्लिक करें और कोई त्वरित संदेश भेजें का चयन करें.

  5. वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें.

  6. (वैकल्पिक) विशेष सामग्री जोड़ने के लिए या अपने संदेश का प्रकटन अनुकूलित करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

    • निम्न में से कोई एक कार्य करके कोई फ़ाइल या चित्र भेजना:

      • अपने कंप्यूटर से संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में फ़ाइल या संदेश विंडो में चित्र या पाठ ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर.

      • संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में किसी भी Office प्रोग्राम से फ़ाइल या चित्र की प्रतिलिपि बना और चिपका कर.

      • अपनी स्क्रीन से सीधे किसी छवि को कैप्चर करने के लिए अपने कुंजीपटल पर PrtScn दबाएँ और फिर इसे संदेश विंडो या पाठ इनपुट क्षेत्र में चिपकाएँ.

        नोट: आपके द्वारा भेजा गया संदेश फ़ाइल या चित्र का एक छोटा प्रदर्शन दिखाएगा. फ़ाइल को खोलने या पूर्ण-आकार चित्र देखने के लिए, प्राप्तकर्ता सहेजें या खोलें पर क्लिक करता है, जो फ़ाइल को उनके कंप्यूटर पर स्थानांतरित करता है. यह भी नोट करें कि एम्बेड की गई छवियाँ केवल आमने-सामने IM में ही दिखाई देती हैं, समूह वार्तालापों में नहीं.

        इन-लाइन छवियों का स्क्रीन शॉट

    • पाठ हाइलाइट करके, फ़ॉन्ट IM पाठ फ़ील्ड पर फ़ॉन्ट बदलें चिह्न का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करके और फिर रंग, आकार, और/या इच्छित फ़ॉन्ट का उपयोग करके संदेश के किसी भाग का फ़ॉन्ट परिवर्तित करें.

    • इमोटिकॉन IM पाठ फ़ील्ड से इमोटिकॉन चिह्न का चयन करें का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करके और फिर जोड़ने के लिए इच्छित इमोटिकॉन क्लिक करने के द्वारा कोई इमोटिकॉन जोड़ें.

    • महत्ता IM पाठ फ़ील्ड से उच्च महत्व चिह्न मार्क करें का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करने के द्वारा अपने उच्च महत्ता संदेश चिह्नित करें.

  7. संदेश भेजने के लिए अपने कुंजीपटल पर Enter दबाएँ. Lync के सर्वाधिक नवीनतम संस्करण का उपयोग करने वाले व्यक्ति को इसे भेजने वाले व्यक्ति का चित्र प्रत्येक त्वरित संदेश के आगे दिखाई देगा. यह आमने-सामने वार्तालापों और कॉन्फ़्रेंसेज़ दोनों के लिए कार्य करता है.

    नोट: यदि आपके पास लंबा IM है तो, Lync इसे अनुभागों में तोड़ता है और आपको पाठ को अधिक या कम पढ़ने का विकल्प देता है. यह कहानी कहलाती है और अगर आप चाहें तो इसे एक शीर्षक भी दे सकते हैं. बस उपलब्ध स्थान पर एक कहानी शीर्षक लिखें और अपने IM को भेज दें.

एक बार में कई लोगों को कोई IM भेजना

  • यदि वे लोग जिन्हें आप IM भेजना चाहते हैं आपकी संपर्क सूची में सन्निकट संपर्कों के रूप में प्रकट होते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के नाम पर क्लिक करते हुए Shift कुंजी को दबाए रखें. फिर आपके द्वारा चयनित अंतिम संपर्क के आगे प्रदर्शित IM चिह्न पर क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें औरEnter दबाएँ.

  • यदि वे लोग जिन्हें आप IM भेजना चाहते हैं सूची में गैर-सन्निकट संपर्कों के रूप में प्रकट होते हैं, तो उन पर क्लिक करते हुए Ctrl कुंजी को दबाए रखें. फिर IM चिह्न पर क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें, और Enter दबाएँ. आपका IM, आपके द्वारा चयनित सभी लोगों के पास जाएगा.
    संपर्कों व उनकी प्रदर्शित स्थिति और हाइलाइट किए गए IM चिह्न वाला स्क्रीन शॉट

किसी समूह को IM भेजना

  • अपनी संपर्क सूची में समूह नाम पर राइट-क्लिक करें,कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें, और फिर Enter दबाएँ. आपका IM समूह के सभी सदस्यों के पास जाएगा.

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