कोई साधारण संगठन चार्ट बनाना

संगठन चार्ट उदाहरण छवि

किसी प्रकाशन में साधारण संगठन चार्ट बनाने के लिए, आप ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी का उपयोग कर सकते हैं. आप प्रबंधक और रिपोर्ट की जा रही स्थिति दिखाने के लिए आकृतियाँ बना सकते हैं, कनेक्टर लाइनो का उपयोग करके उन्हें कनेक्ट कर सकते हैं, और इच्छित रंग और शैलियों से आकृति और पंक्तियो को स्वरूपित कर सकते हैं.

किसी अन्य Microsoft Office प्रोग्राम जिसमें विशिष्ट संगठन चार्ट उपकरण हों में संगठन चार्ट बनाना सीखने के लिए, इस आलेख के यह भी देखें अनुभाग में "Microsoft Office 2003 में संगठन चार्ट बनाना" क्लिक करें.

Microsoft Publisher के लिए बनाए गए कोई नमूना संगठन चार्ट टेम्पलेट बनाने और डाउनलोड करने के लिए, इस आलेख के यह भी देखें अनुभाग में "संगठन चार्ट (नीला ग्रेडिएंट)" क्लिक करें.

अपना संगठन चार्ट बनाने के लिए प्रकाशन सेट करना

अपना चार्ट बनाने से पहले, मूल आकृतियाँ और कनेक्टर्स सबमेनू फ़्लोटिंग उपकरण पट्टी के रूप में प्रदर्शित करें ताकि आपको वे सबमेनू प्रत्येक बार प्रदर्शित न करने पड़ें जिनमें आप कोई आकृति या कनेक्टर लाइन जोड़ना चाहते हैं.

  1. वह प्रकाशन खोलें या बनाएँ जिसमे आप संगठन चार्ट जोड़ना चाहते हैं.

  2. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, स्वत: आकृतियाँ क्लिक करें बटन छवि , और तब कनेक्टर्सइंगित करें.

  3. Move handle image कनेक्टर्स सबमेनू के ऊपर उस स्थान पर जिसे आप प्रकाशन में कार्य करते समय देख सकते हैं में मूव हैंडल खींचें.

    कनेक्टर्स सबमेनू कोई फ़्लोटिंग उपकरण पट्टी बनता है.

  4. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, स्वत: आकृतियाँ क्लिक करें बटन छवि , और तब मूल आकृतियाँ इंगित करें.

  5. Move handle image मूल आकृतियाँ सबमेनू के ऊपर उस स्थान पर जिसे आप प्रकाशन में कार्य करते समय देख सकते हैं में मूव हैंडल खींचें.

    मूल आकृतियाँ सबमेनू कोई फ़्लोटिंग उपकरण पट्टी बन जाता है.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

संगठन चार्ट बनाना

अब जब कनेक्टर्स और मूल आकृतियाँ उपकरण पट्टियाँ प्रदर्शित हो गई हैं, आप संगठन चार्ट बनाने के‍ लिए तैयार हैं.

आकृतियाँ बनाना

  1. मूल आकृतियाँ उपकरण पट्टी पर, अपने संगठन चार्ट में इच्छित आकृति क्लिक करें, जैसे आयत बटन छवि , और तब आकृति सम्मलित करने के लिए प्रकाशन क्लिक करें.

  2. आकृति का आकार,रंग,भरण, या पंक्ति परिवर्तित करना

    how

    1. आकृ‍ति राइट-क्लिक करें, और तब स्वत: आकृति स्वरूप क्लिक करें.

      स्वत: आकृति स्वरूप संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    2. इच्छित विकल्पों का चयन करें. उदाहरण के लिए, भरण परिवर्तित करने के लिए, रंग और रेखाएँ टैब क्लि करें. भरण के तहत, रंग सूची पर कोई नया रंग क्लिक करें या कोई बनावट बनाने के लिए भरण प्रभाव , प्रतिमान, या ग्रैडिएंट क्लिक करें.

  3. जब आकृतियाँ उस प्रकार दिखने लगें जैसा आप चाहते हैं, आकृति राइट-क्लिक करें और तब प्रतिलिपि क्लिक करें.

  4. आप जहाँ ऑब्जेक्ट चाहते हैं राइट-क्लिक करें, और तब चिपकाएँ क्लिक करें.

  5. चरण 4 तब तक दोहराएँ जब तक आपको सभी इच्छित आकृतियाँ न मिल जाएँ.

आकृतियाँ कनेकट करना

कोई संगठन चार्ट बनाने के लिए कनेक्टर उपकरण पट्टी का उपयोग करना

1.  कनेक्टर पंक्ति

2.  पहली कनेक्शन साइट

3.  दुसरी कनेक्शन साइट; आपके किसी आकृति को इंगित करने पर कनेक्शन साइट नीले गोले में प्रकट होती हैं.

  1. कनेक्टर्स उपकरण पट्टी पर, इच्छित कनेक्टर पंक्ति डबल-क्लिक करें, जैसे एल्बो कनेक्टर.

    नोट: किसी कनेक्टर लाइन को डबल-क्लिक करने पर, इच्छित कनेक्टर जोड़ते समय बटन चयनित रहेगा.

  2. वहाँ इंगित करें जहाँ आप कनेक्टर जोड़ना चाहते हैं, जैसे संगठन चार्ट में आपके ऊपरी प्रबंधक स्थान ‍आकृति के नीचे.

    आपके किसी आकृति पर इंगित करने पर कनेक्शन साइट नीले वृत के रूप में प्रकट होती हैं.

  3. प्रथम इच्छित कनेक्शन साइट क्लिक करें, अन्य ऑब्जेक्ट इंगित करें (जैसे प्रथम रिपोर्ट किए जा रहे संगठन चार्ट), और तब दूसरी कनेक्शन साइट क्लिक करें.

  4. इच्छित सभी कनेक्टर लाइन जोड़ने के लिए चरण 2–4 दोहराएँ

  5. इच्छित कनेक्टर लाइन जोड़ने के बाद, कनेक्टर लाइन जिसे आपने कनेक्टर्स उपकरण पट्टी पर चरण 1 पर चयन किया है क्लिक करें या कनेक्टर लाइन बटन चयन करने के लिए ESC दबाएँ.

  6. कनेक्टर लाइन का रंग और भार परिवर्तित करना.

    how

    1. वह कनेक्टर लाइन चयन करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं. एकाधिक कनेक्टर चयन करने के लिए, प्रत्येक कनेक्टर लाइन क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें.

    2. स्वरूप मेनू में, स्वत: आकृति क्लिक करें, और तब रंग और रेखाएँ टैब क्लिक करें.

    3. पंक्ति के तहत, इच्छित विकल्प चयन करें.

पाठ जोड़ना

  1. संगठन चार्ट में किसी आकृति में पाठ जोड़ने के लिए, आकृति क्लिक करें, और तब इच्छित पाठ लिखें.

  2. पाठ स्वरूपित करने के लिए, आकृति को अंदर कोई पाठ चयन करें, और तब स्वरूपण उपकरण पट्टी पर कोई विकल्प उपयोग करें.

संगठन चार्ट में आकृतियाँ और कनेक्टर्स ले जाना

अब जब आपने अपने संगठन चार्ट में आकृतियाँ और कनेक्टर्स जोड़ दिए हैं, तो आप प्रत्येक टुकड़े की जमावट को फ़ाइन ट्यून करना चाहते होंगे.

कोई आकृति ले जाना

  1. वह आकृति क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    आकृति को किसी नए स्थान तक खींचना

    • माउस पॉइंटर को आकृति के उपर रखें. जब पॉइंटर कोई कर्सर ले जाएँ बन जाए, तो आकृति को नए स्थान पर खींचें. आकृति को किसी सीधी रेखा में खींचने के लिए, आकृति खींचते समय SHIFT दबाए रखें.

      नोट: यदि कोई एक स्नैप आदेश चालू है, तो संभवत: आकृति आपके माउस बटन छोड़ने पर करीबी मार्गदर्शिकाएँ, आकृति, या मापनी चिह्न तक स्नैप करे.

    कोई आकृति नज करना

    • उस दिशा में ले जाने के लिए कोई एक तीर कुंजी दबाएँ

      आपके द्वारा प्रत्येक बार तीर कुंजी दबाने पर ऑब्जेक्ट एक तय दूरी तक जाता है. डिफ़ॉल्ट नज दूरी 0.13 इंच (यदि आप ‍अन्य माप इकाई उपयोग कर रहे हैं तो इसके बराबर). हा‍लाँकि, आप नज दूरी परिवर्तित कर सकते हैं.

      how

      1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें, और तब संपादन टैब क्लिक करें.

      2. तीर कुंजियाँ ऑब्जेक्ट्‍स को इतना नज करती हैं चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह दूरी लिखें जितना ऑब्जेक्ट नज करते समय ले जाए जाएँ.

    किसी ऑब्जेक्ट को पृष्ठ पर ठीक से रखना

    1. आकृति राइट-क्लिक करें.

    2. शॉर्टकट मेनू पर, स्वत: आकृति स्वरूप क्लिक करें, और तब लेआउट टैब क्लिक करें.

    3. पृष्ठ पर स्थिति के तहत, ऑब्जेक्ट समूह या ऑब्जेक्ट्स के क्षैतिज और अनुलंब जमावट के लिए धनात्मक माप लिखें.

    4. ठीक क्लिक करें.

      tip

      कोई ऑब्जेक्ट क्लिक करने पर, आप window के नीचे स्थिति पट्टी पर उसकी सटीक स्थिति देख सकते हैं.

कोई कनेक्टर ले जाना

  1. वह कनेक्टर क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक या दोनों कार्य करें:

    • कनेक्टर के किसी एक सिरे को ले जाने के लिए, उस सिरे पर ले जाने वाला इच्छित पॉइंटर तब तक रखें जब तक पॉइंटर क्रॉसहेयर हो जाए, और तब सिरे को खींचे और किसी अन्य पॉइट पर कनेक्ट करें.

      स्वचालित रूप से कनेक्ट होने देने को ओवरराइड करने के लिए, कनेक्टर का सिरा खींचते समय ALT दबाए रखें. आप ऑब्जेक्ट पर कहीं भी समाप्त कर सकते हैं किंतु अंत जोड़ा नहीं जाएगा.

    • संपूर्ण कनेक्टर लाइन अलग करने के लिए, उसे बीच से खींचे (पीले हीरे से नहीं).

संगठन चार्ट में एकल ऑब्जेक्ट के साथ कार्य करना

जब संगठन चार्ट उस तरह दिखने लगे जैसा आप चाहते हैं, तो आप सभी आकृतियों और कनेक्टर लाइनों को एकल ऑब्जेक्ट के रूप में समूहीकृत करना चाहेंगे. ऑब्जेक्ट्स का समूहीकरण संपूर्ण संगठन चार्ट को ले जाने और आकार देने में आसान बना देता है, और वो आकृतियों और लाइनों को अनजाने में ले जाने से भी रोकता है.

ऑब्जेक्ट्स समूहीकृत करना

  1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, ऑब्जेक्ट्स का चयन करें उपकरण क्लिक करें बटन छवि , और तब अपने संगठन चार्ट में आकृतियों और कनेक्टर्स के आस-पास चयन बॉक्स खींचें.

  2. चयन बॉक्स के नीचे, ऑब्जेक्ट्स समूहीकृत करें बटन छवि क्लिक करें.

यदि आपको चार्ट में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप आकृतियों और कनेक्टर्स को असमूहीकृत कर सकते हैं.

ऑब्जेक्ट असमूहीकृत करना

  1. समूहीकृत ऑब्जेक्ट चयन करें (संगठन चार्ट).

  2. चयन बॉक्स के नीचे, ऑब्जेक्ट असमूहीकृत करें बटन छवि क्लिक करें.

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