कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना

इस आलेख में

साइट सामग्री प्रकार के बारे में

सामग्री प्रकार सावधानियाँ

कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना

किसी साइट स्वामी के रूप में, आप नई साइट सामग्री प्रकार बना सकते हैं. तब आप इस सामग्री को सूचियों और लायब्रेरीज़ में उस साइट स्तर पर जोड़ सकते हैं जिस पर आपने उनको बनाया है, निम्न-स्तर साइट्स के अतिरिक्त. उदाहरण के लिए, उच्च-स्तर साइट पर बनाया गया कोई साइट सामग्री प्रकार साइट संग्रह में सभी साइट्स पर सूचियों और लायब्रेरीज़ में उपलब्ध होता है. किसी निम्न-स्तर साइट पर बनाए गए सामग्री प्रकार उच्च-स्तर साइट्स पर उपलब्ध नहीं होते हैं.

कोई सामग्री प्रकार निर्धारित करने के बाद, आप इसे वर्तमान साइट या अन्य साइट्स के एकाधिक दस्तावेज़ों में पुन: उपयोग कर सकते हैं. यह आपको अपनी सामग्री किसी अर्थपूर्ण तरीके में संगठित करने में सक्षम करता है और आपके दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान में आपकी सामग्री से समान क्षमताएँ संबद्ध करता है. उदाहरण के लिए, यदि आपका संगठन किसी विशेष प्रकार का कॉन्ट्रैक्ट उपयोग करता है, तो आप उस कॉन्टैक्ट के लिए मैटाडेटा निर्धारित करने वाला कोई सामग्री प्रकार, उस कॉन्ट्रैक्ट के उपयोग के लिए टेम्पलेट, और कॉन्ट्रैक्ट की समीक्षा और उसे पूरा करने के लिए आवश्यक वर्कफ़्लो बना सकते हैं. कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी प्रकार, जिस पर आप कॉन्टैक्ट सामग्री प्रकार जोड़ते हैं, मैटाडेटा परिभाषाएँ और सामग्री प्रकार का वर्कफ़्लो सम्मिलित करता है, और लेखक नए कॉन्टैक्ट बनाने के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट टेम्पलेट उपयोग कर सकते हैं.

साइट सामग्री प्रकार के बारे में

कोई साइट सामग्री प्रकार किसी दस्तावेज़, फ़ोल्डर, या सूची आइटम की विशेषताओं का वर्णन करता है. प्रत्येक साइट सामग्री प्रकार निम्न निर्दिष्ट कर सकती है:

  • गुणों का कोई सेट

  • गुण संपादित करने और उन्हें प्रदर्शित करने के लिए प्रपत्र.

  • दस्तावेज़ या सूची आइटम के लिए उपलब्ध करने वाले इच्छित वर्कफ़्लो.

युक्ति: कस्टम सुविधाओं का उपयोग करके साइट सामग्री प्रकार विस्तृत किए जा सकते हैं.

किसी सूची या लायब्रेरी पर कोई साइट सामग्री प्रकार जोड़कर, आप निर्दिष्ट करते हैं कि सूची या लायब्रेरी में उस सामग्री प्रकार के लिए सूची आइटम्स, फ़ोल्डर्स, या दस्तावेज़ होते हैं. किसी सूची से संबद्ध किसी साइट सामग्री प्रकार की कोई आवृत्ति सूची सामग्री प्रकार के रूप में संदर्भित की जाती है.

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सामग्री प्रकार सावधानियाँ

कोई नया साइट सामग्री प्रकार बनाते समय निम्न सावधानियाँ रखें:

सामग्री प्रकार किसी पदानुक्रम में पहचाने जाते हैं    सामग्री प्रकार पदानुक्रम किसी सामग्री प्रकार को इसके गुण अन्य सामग्री प्रकार से लाने में सक्षम करते हैं. इस प्रकार, द्स्तावेज़ों के वर्ग किसी पूरे संगठन में गुण साझा कर सकते हैं परंतु ये गुण विशेष साइट्स या सूचियों के लिए बनाए जा सकते हैं.

उदाहरण के लिए, किसी एंटरप्राइज़ में सभी ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ों को मेटाडेटा के किसी सेट जैसे खाता क्रमांक और प्रोजेक्ट संख्या की आवश्यकता हो सकती है. कोई उच्च-स्तर ग्राहक वितरणयोग्य सामग्री प्रकार बनाकर जिससे सभी अन्य ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ प्रकार प्राप्त करते हैं, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके संगठन में खाता क्रमांक और प्रोजेक्ट संख्याएँ सभी भिन्न ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ों से संबद्ध होंगी. यदि आप उच्च-स्तर ग्राहक वितरणयोग्य सामग्री प्रकार पर अन्य आवश्यक स्तंभ जोड़ते हैं, तो आप इससे प्राप्त होने वाले सभी सामग्री प्रकार अद्यतन करना चुन सकते हैं, जो सभी ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ों में नए स्तंभ जोड़ता है.

नए साइट सामग्री प्रकार किसी पेरेंट सामग्री प्रकार पर आधारित होते हैं    कोई नए साइट सामग्री प्रकार बनाते समय, आप कोई मौजूदा (पेरेंट) साइट सामग्री प्रकार चुन सकते हैं जिस पर नया साइट सामग्री प्रकार बनाना है. बनाए गए नए सामग्री प्रकार में पेरेंट की विशेषताएँ होती हैं. कोई नया साइट सामग्री प्रकार बनाने के बाद, आप इसमें, स्तंभ जोड़ना या निकालना, जैसे परिवर्तन कर सकते हैं. ध्यान दें कि सीधे ही चाइल्ड सामग्री में किए गए परिवर्तन पेरेंट सामग्री प्रकार, जिस पर चाइल्ड सामग्री आधारित होती है, को प्रभावित नहीं करते हैं. कोई पेरेंट सामग्री प्रकार अद्यतन करते समय, आप उन सामग्रियों का सूची में और साइट सामग्री प्रकार, जो उस पेरेंट सामग्री प्रकार से प्राप्त होते हैं, में अद्यतन करना चुन सकते हैं.

पेरेंट से प्राप्त होने वाले चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार    बनाए गए सामग्री प्रकार किसी पेरेंट सामग्री प्रकार पर आधारित होते हैं और इस प्रकार उनमें पेरेंट की‍ विशेषताएँ होती हैं. कोई पेरेंट सामग्री प्रकार अद्यतन करते समय, आप वो परिवर्तन चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार में लाया जाना चुन सकते हैं. किसी पेरेंट सामग्री प्रकार से लाई जाने वाली विशेषताएँ:

  • दस्तावेज़ टेम्पलेट.

  • केवल पढ़ने योग्य सेटिंग्स.

  • वर्कफ़्लो.

  • स्तंभ.

  • अन्य अनुप्रयोगों द्वारा जोड़े जाने वाली विस्तार योग्य विशेषताएँ.

सभी सामग्री प्रकार सेटिंग्स पेजेज़ पर, आपके पास सूची सामग्री प्रकार और चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करने का विकल्प होता है. पेरेंट सामग्री प्रकार से प्राप्त किए सभी सामग्री प्रकार को अद्यतन करना चुनते समय, उस पेज की सभी सेटिंग्स सभी सूची सामग्री प्रकार पर और चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार, जो बदले जा रहे सामग्री प्रकार के चिल्ड्रन हैं, पर भी अद्यतन हो जाती हैं. यह सूची और इस पेरेंट से प्राप्त साइट सामग्री प्रकार पर कोई पूर्व सेटिंग्स अधिलेखित करता है.

उदाहरण के लिए, यदि आप उन्नत सेटिंग्स पेज पर केवल दस्तावेज़ टेम्पलेट बदलते हैं तथा सूची सामग्री प्रकार और चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करना चुनते हैं, तो दस्तावेज़ टेम्पलेट और केवल पढ़ने के लिए सेटिंग्स सभी चाइल्ड सामग्री प्रकार पर अद्यतन हो जाते हैं क्योंकि ये दोनों सेटिंग्स एक ही पेज पर होती हैं. इसी प्रकार, वर्कफ़्लो सेटिंग्स पेज पर किए गए परिवर्तन चाइल्ड सामग्री प्रकार पर साथ-साथ अद्यतन हो जाते हैं. प्रत्येक स्तंभ में स्वयं का परिवर्तन साइट सामग्री प्रकार स्तंभ पेज होता है, इसलिए प्रत्येक स्तंभ के लिए सेटिंग्स अलग-अलग अद्यतन होनी चाहिए.

ध्यान दें कि पेरेंट सामग्री प्रकार पर प्रकट होने वाली किसी सामग्री प्रकार की विशेषताएँ — नाम, विवरण, और समूह के अलावा — चाइल्ड प्रकार पर अद्यतन की जा सकती हैं. पेरेंट प्रकार पर प्रकट न होने वाले स्तंभ और सेटिंग्स अद्यतन नहीं किए जा सकते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि पेरेंट सामग्री प्रकार पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तन चाइल्ड सामग्री प्रकार पर सेटिंग्स अधिलेखित नहीं करते हैं, आप चाइल्ड सामग्री प्रकार 'केवल पढ़ने के लिए' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं. हालाँकि कुछ स्थितियों में यह वांछनीय होती है, इसलिए यह सामग्री प्रकार पदानुक्रम केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने के लिए आपकी क्षमता घटा देती है.

कोई सामग्री प्रकार 'केवल पढ़ने के लिए' के रूप में चिह्नित करने पर, यदि आप पेरेंट स्पष्ट रूप से 'केवल पढ़ने के लिए' सेट नहीं करके चाइल्ड सामग्री प्रकार पर परिवर्तन अद्यतन नहीं करते हैं तो पेरेंट्स की सेटिंग्स चाइल्ड की सेटिंग्स को अधिलेखित कर सकती हैं.

साइट सामग्री प्रकार समूहों में समूहीकृत होते हैं    कोई नया साइट सामग्री प्रकार बनाते समय, आपको यह चुनना चाहिए कि इसे किसी मौजूदा समूह में संग्रहीत करना है या आपके द्वारा बनाए गए किसी नए समूह में. यदि आप चाहते हैं कि आपका नया साइट स्तंभ अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग न किया जाए, तो आप _छुपा हुआ नाम से कोई नया समूह बना सकते हैं, और तब इसमें अपना साइट स्तंभ संग्रहीत कर सकते हैं.

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कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना

  1. साइट संग्रह के मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  2. गैलरी अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. साइट सामग्री प्रकार गैलरी प्रकार पेज पर, बनाएँ क्लिक करें.

  4. नया साइट सामग्री प्रकार पेज पर, नाम और विवरण अनुभाग में, कोई नाम लिखें और, वैकल्पिक रूप से, नया साइट सामग्री प्रकार के लिए कोई विवरण लिखें.

  5. से पेरेंट सामग्री प्रकार का चयन करें सूची में, उस समूह का चयन करें जिस पर आप इस नए सामग्री प्रकार को आधारित करना चाहते हैं. ध्यान दें कि विशेष सामग्री प्रकार समूह में वह सामग्री प्रकार होता है जो जोड़े जाने पर आपकी सूची या लायब्रेरी के व्यवहार में परिवर्तन करता है.

  6. पेरेंट सामग्री प्रकार सूची में, उस पेरेंट सामग्री प्रकार का चयन करें जिस पर आप अपना सामग्री प्रकार आधारित करना चाहते हैं.

    नोट: पेरेंट सामग्री प्रकार की सूची पिछले चरण में चयनित विकल्प के आधार पर भिन्न होती है.

  7. समूह अनुभाग में, यह चुनें कि इस नए साइट सामग्री प्रकार को किसी मौजूदा समूह में संग्रहीत करना है या किसी नए समूह में.

  8. ठीक क्लिक करें.

    साइट सामग्री प्रकार: आपका नया सामग्री प्रकार नाम पृष्ठ प्रकट होता है. आगे अपना नया सामग्री प्रकार निर्धारित करने के लिए आप इस पेज पर विकल्पों को चुन सकते हैं. संशोधित सामग्री प्रकार सेटिंग्स पर अधिक जानकारी के लिए, कोई साइट सामग्री प्रकार परिवर्तित करें विषय देखें.

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