कोई साइट सामग्री प्रकार परिवर्तित करना

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी साइट सामग्री प्रकार के साथ कोई दस्तावेज़ टेम्पलेट संबद्ध करना

किसी साइट सामग्री प्रकार पर कोई वर्कफ्लो जोड़ना

किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए स्तंभ क्रम परिवर्तित करना

दस्‍तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स परिवर्तित करना

कोई सूचना प्रबंधन नीति जोड़ना

दस्तावेज़ कनवर्जंस प्रबंधित करना

कोई साइट सामग्री प्रकार किसी दस्तावेज़, फ़ोल्डर या सूची आइटम की विशेषताओं का वर्णन करती है. प्रत्येक साइट सामग्री प्रकार निम्न निर्दिष्ट कर सकती है:

  • गुणों का कोई समूह.

  • गुण संपादित करने और इन्हें प्रदर्शित करने के लिए प्रपत्र.

  • दस्तावेज़ या सूची आइटम के लिए वर्कफ़्लो उपलब्ध कराना.

  • उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट.

साइट नाम स्वामी SharePoint समूह के सदस्य साइट के लिए सामग्री प्रकार परिवर्तित कर सकते है. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा परिवर्तित की जाने वाली किसी भी सामग्री प्रकार से प्राप्त होने वाली कोई सामग्री प्रकार भी परिवर्तन के साथ अद्यतन हो जाती है.

किसी साइट सामग्री प्रकार के साथ कोई दस्तावेज़ टेम्पलेट संबद्ध करना

नोट: दस्तावेज़ टेम्पलेट केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध किया जा सकता है फ़ोल्डर्स, सूचियों या चर्चा पटल के साथ नहीं.

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर परिवर्तित की जाने वाली इच्छित साइट सामग्री प्रकार निर्धारित है.

  2. साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  3. गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार गैलरी पेज पर, साइट सामग्री प्रकार की वह लिंक क्लिक करें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  5. सेटिंग्स अनुभाग में, उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें.

  6. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, किसी मौजूदा दस्तावेज़ टेम्पलेट का URL लिखें या कोई नया दस्तावेज़ टेम्पलेट अपलोड करें. निम्न तालिका उपयोग किए जा सकने वाले URL के प्रकार सूचीबद्ध करती है. उदाहरण साइट सामग्री प्रकार संसाधन फ़ोल्डर पर आधारित हैं (अर्थात, साइट सामग्री प्रकारों के लिए फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर) http://contoso/_cts/सामग्री प्रकार नाम/ और दस्तावेज़ टेम्पलेट docname.doc हो जाता है.

    नोट: _cts/ के रूप में कोई संसाधन फ़ोल्डरContentTypeName (जहाँ ContentTypeName साइट सामग्री प्रकार का नाम है) प्रत्येक साइट के प्रारंभिक स्तर पर मौजूद होता है.

URL नाम

उदाहरण

सर्वर संबंधित

/_cts/ContentTypeName/docname.doc

निरपेक्ष

http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc

संसाधन फ़ोल्डर संबंधित

docname.doc

साइट संबंधित

~/site/LibraryName/docname.doc

  1. केवल पढ़ने के लिए अनुभाग में, चुनें कि यह सामग्री प्रकार संशोधन योग्य या केवल पढ़ने के लिए बनाना है.

  2. साइट्स और सूचियाँ अद्यतन करें अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि सामग्री प्रकार जो इस सामग्री प्रकार से प्राप्त होते हैं आपके परिवर्तनों के साथ अद्यतन किए जाएँगे.

    यदि आप हाँ का चयन करते हैं, तो आपके परिवर्तन इस सामग्री प्रकार से आने वाले अन्य सामग्री प्रकारों (जिसे चाइल्ड सामग्री प्रकार कहा जाता है) में भी हो जाएँगे.

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किसी साइट सामग्री प्रकार पर कोई वर्कफ्लो जोड़ना

किसी सामग्री प्रकार पर कोई वर्कफ़्लो जोड़ना एंड यूज़र्स को किसी सूची या लायब्रेरी के तहत सामग्री प्रकार की सभी आवृत्तियों पर वर्कफ़्लो चलाने के लिए सक्षम करता है. वर्कफ़्लो छुपे हुए और कस्टम सामग्री प्रकार सहित सभी सामग्री प्रकार पर जोड़ा जा सकता है. जब कोई सामग्री प्रकार किसी सूची या लायब्रेरी पर जोड़ा जाता है, तो इसके सभी वर्कफ़्लो संबद्धताओं की सूची पर प्रतिलिपियाँ बन जाती हैं और उस सामग्री प्रकार के आइटम्स के साथ संबद्ध हो जाती है.

Office SharePoint Server 2007 में अधिक संख्या में वर्कफ़्लो टेम्पलेट्स होते हैं जो व्यापार प्रक्रिया का पता देते हैं. तीन वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से संबद्ध होते हैं: अनुमोदन, प्रतिक्रिया एकत्रित करना, और संग्रह हस्ताक्षर. सिस्टम व्यवस्थापक भी कस्टम वर्कफ़्लो बना सकते हैं.

नोट: किसी साइट सामग्री प्रकार पर कोई वर्कफ़्लो जोड़े जाने से पहले आपके साइट संग्रह पर वितरित हो जाना चाहिए. यदि जोड़ा जाने वाला इच्छित वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं है तो अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर परिवर्तित किया जाने वाला इच्छित साइट सामग्री प्रकार निर्धारित है.

  2. साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  3. गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें, और तब उस इच्छित सामग्री प्रकार का चयन करें जिस पर आप कोई वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

  4. साइट सामग्री पेज पर, सेटिंग्स अनुभाग में, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  5. वर्कफ़्‍लो सेटिंग्स परिवर्तित करें पेज पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करें.

  6. कोई वर्कफ़्लो पेज जोड़ने पर, उपयोग करने के लिए वर्कफ़्लो टेम्पलेट का चयन करें, और तब कोई नाम लिखें जो सामग्री प्रकार के वर्कफ़्लो में अंतर करता है.

    कोई वर्कफ़्‍लो प्रारंभ करते समय और वर्कफ़्लो स्‍थिति देखते समय नाम प्रदर्शित होता है, इसलिए व्यापार प्रक्रिया का वर्णन करने वाले किसी संक्षिप्त नाम की अनुशंसा की जाती है.

  7. वर्कफ़्लो सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए, किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए वर्कफ़्लो सेटिंग्स परिवर्तित करना विषय के निर्देशों का उपयोग करें.

  8. यदि जोड़े जाने वाले वर्कफ़्लो में कोई अनुकूलित वर्कफ़्लो पेज है, तो अनुकूलित वर्कफ़्लो पेज पर जाने के लिए अगला क्लिक करें, इच्छित सेटिंग्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    यदि जोड़े जाने वाले वर्कफ़्लो में कोई अनुकूलित वर्कफ़्लो पेज नहीं है, तो ठीक क्लिक करें.

किसी सामग्री प्रकार से कोई वर्कफ़्लो निकालना

किसी सामग्री प्रकार से कोई वर्कफ़्लो निकालने पर चल रही वर्कफ़्लो आवृत्ति रुक जाती है और उनका विवरण और कार्य हट जाते हैं. आपके पास चल रही वर्कफ़्लो आवृत्ति को पूरा करने की अनुमति देने का विकल्प होता है परंतु आप नई आवृत्तियों को प्रारंभ होने से रोक देते हैं.

किसी सामग्री प्रकार से कोई ऐसी वर्कफ़्लो संबद्धता, जिससे अन्य (चाइल्ड) सामग्री प्रकार सेटिंग्स आती हैं, हटाने पर उन चाइल्ड सामग्री प्रकारों से न केवल वर्कफ़्लो हट जाते हैं, बल्कि उस संबद्धता की चल रहीं वर्कफ़्लो आवृत्तियाँ भी तुरंत रुक जाती हैं, और उनका विवरण और कार्य भी हट जाते हैं.

  1. वर्कफ़्‍लो सेटिंग्स परिवर्तित करें पेज खोलने के लिए ऊपर दिए 1-4 चरणों का पालन करें.

  2. वर्कफ़्लो सेटिंग्स परिवर्तित करें पेज पर, कोई वर्कफ्‍़लो निकालें क्लिक करें.

  3. वर्कफ़्लो निकालें पेज पर, निकालने के लिए इच्छित वर्कफ़्लो ढूँढें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई वर्कफ़्लो निकालने और चल रहीं वर्कफ़्लो आवृत्तियाँ रोकने के लिए, वर्कफ़्लो के आगे निकालें क्लिक करें.

    • चल रहीं वर्कफ़्लो आवृत्तियाँ को पूरा करने की अनुमति देने के लिए, परंतु नई आवृत्तियों को अनुमति नहीं देने के लिए वर्कफ़्लो के आगे कोई नई आवृत्ति नहीं क्लिक करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

    इस सामग्री प्रकार से आने वाले सभी सामग्री प्रकार पर परिवर्तन लागू करने का संकेत मिलने पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • इस सामग्री प्रकार से, परंतु इससे (चाइल्ड सामग्री प्रकार) आने वाले सामग्री प्रकार से नहीं, वर्कफ़्लो निकालने के लिए, रद्द करें क्लिक करें. चाइल्ड सामग्री प्रकार के लिए वर्कफ़्लो का उपलब्ध होना जारी रहेगा.

    • सभी चाइल्ड सामग्री प्रकार से वर्कफ़्लो संबद्धता निकालने के लिए और इस वर्कफ़्लो संबद्धता पर आधारित कोई चल रहा वर्कफ़्लो हटाने के लिए, ठीक क्लिक करें. यह ऑपरेशन साइट संग्रह के आकार और चल रहे वर्कफ़्लो की संख्या के आधार पर कुछ समय ले सकता है.

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किसी साइट सामग्री प्रकार पर कोई मौजूदा स्तंभ जोड़ना

आपकी साइट या इसकी पेरेंट साइट पर पहले से ही निर्धारित कोई स्तंभ किसी साइट सामग्री प्रकार पर जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें.

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर परिवर्तित किया जाने वाला इच्छित साइट सामग्री प्रकार निर्धारित है.

  2. साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  3. गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार गैलरी पेज पर, कॉन्फ़िगर की जाने वाली इच्छित साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  5. साइट सामग्री प्रकार पेज पर, स्तंभ अनुभाग में, मौजूदा साइट के स्‍तंभों में से जोड़ें क्लिक करें.

    साइट सामग्री प्रकार पर स्तंभ जोड़ें पेज प्रकट होता है.

  6. स्तंभ का चयन करें अनुभाग में, उस समूह का चयन करें जिसे आप स्तंभ यहाँ से चुनें सूची से फ़िल्टर करना चाहते हैं.

    निम्न तालिका उस समूह और स्तंभ प्रकार का वर्णन करती है जो डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होते हैं और तालिका में शामिल होते हैं.

इसका चयन करें

यह प्रदर्शित करने के लिए

सभी समूह

किसी भी समूह के लिए उपलब्ध होने वाले सभी स्तंभ.

आधार स्तंभ

कई प्रकार की सूचियों या लायब्रेरीज़ में उपयोगी स्तंभ.

कोर संपर्क और कैलेंडर स्तंभ

संपर्क और कैलेंडर सूचियों में उपयोगी स्तंभ. आमतौर पर ये स्तंभ मेटाडेटा को क्लायंट संपर्क और कैलेंडर प्रोग्राम्स, जैसे Microsoft Office Outlook 2007, से सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

कोर दस्तावेज़ स्तंभ

डबलिन कोर मेटाडेटा सेट के मानक दस्तावेज़ स्तंभ. इनमें से कई स्तंभ Microsoft Office कोर गुण सेट के भाग हैं.

मुख्य कार्य और समस्या स्तंभ

कार्य और समस्या सूचियों में उपयोगी स्तंभ. आमतौर पर ये स्तंभ मेटाडेटा को क्लायंट कार्य और समस्या प्रोग्राम्स, जैसे Microsoft Office Outlook 2007, से सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

विस्तारित स्तंभ

विशेष-उद्देश्य स्तंभ का कोई सेट.

  1. जोड़ने के लिए उपलब्ध स्तंभ सूची से इच्छित स्तंभ का चयन करें और तब जोड़ें क्लिक करें.

    युक्ति: शीघ्रता से एकाधिक स्तंभ प्रकार जोड़ने के लिए, जोड़े जाने वाले इच्छित प्रत्येक उपलब्ध स्तंभ क्लिक करते समय CTRL दबाएँ.

  2. सूचियाँ और टेम्पलेट्स अद्यतन करें अनुभाग में, इस साइट सामग्री प्रकार से आने वाले चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार आपके परिवर्तनों के साथ अद्यतन होंगे या नहीं निर्दिष्ट करें.

  3. इच्छित स्तंभ जोड़ना समाप्त करने के बाद, ठीक क्लिक करें.

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किसी साइट सामग्री प्रकार पर कोई नया स्तंभ जोड़ना

कोई नया स्तंभ निर्धारित करने और इसे किसी साइट सामग्री प्रकार पर जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें. ध्यान दें कि बनाया गया नया स्तंभ उस साइट जिस पर यह बनाया गया था उसके लिए और इसकी चाइल्ड साइट्स के लिए उपलब्ध होता जाता है. नया स्तंभ बनाने के बाद, आप इसे अन्य सामग्री प्रकार के साथ-साथ सूचियों और लायब्रेरीज़ पर भी जोड़ सकते हैं. यदि आप चाहते हैं कि आपका नया स्तंभ अन्य लोग उपयोग न कर सकें, तो आप इसे किसी नए समूह जिसे "_छुपा हुआ" कहा जाता है में जोड़कर छुपा सकते हैं.

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर परिवर्तित किए जाने वाला इच्छित सामग्री प्रकार निर्धारित है.

  2. साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  3. गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार गैलरी पेज पर, कॉन्फ़िगर किया जाने वाला इच्छित साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

    साइट सामग्री प्रकार के लिए चयनित कॉन्फ़िगरेशन पेज प्रकट होता है.

  5. स्तंभ अनुभाग में, नवीन साइट स्‍तंभों में से जोड़ें क्लिक करें.

  6. नया साइट स्तंभ पेज पर, नाम और प्रकार अनुभाग में, नए स्तंभ प्रकार के लिए कोई नाम लिखें, और तब उस जानकारी प्रकार का चयन करें जिसे इस स्तंभ में संग्रहीत किया जा सकता है.

    युक्ति: स्तंभ नाम केस संवेदी नहीं हैं. उदाहरण के लिए, यदि विवरण नाम का कोई स्तंभ पहले से ही आपके साइट संग्रह पर निर्धारित है, तो आप विवरण नाम का कोई नया स्तंभ नहीं बना सकते.

  7. समूहीकृत करें अनुभाग में, किसी मौजूदा समूह का चयन करें या किसी नए समूह का नाम लिखें जिसमें आप यह नया स्तंभ संग्रहीत करना चाहते हैं.

  8. अतिरिक्त स्तंभ सेटिंग्स अनुभाग में, कोई अतिरिक्त इच्छित स्तंभ सेटिंग्स निर्दिष्ट करें. उदाहरण के लिए, आप अपने स्तंभ के लिए कोई विवरण लिख सकते हैं, इस स्तंभ के लिए जानकारी का आवश्यक होना या न होना निर्दिष्ट कर सकते हैं, इस स्तंभ में संग्रहीत हो सकने वाले अधिकतम वर्णों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, और स्तंभ के लिए कोई डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्ट कर सकते हैं.

  9. सूचियाँ और टेम्पलेट अद्यतन करें अनुभाग में, इस साइट सामग्री प्रकार से आने वाले चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार आपके परिवर्तनों के साथ अद्यतन होंगे या नहीं निर्दिष्ट करें.

  10. इच्छित स्तंभ जोड़ना समाप्त करने के बाद, ठीक क्लिक करें.

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किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए स्तंभ क्रम परिवर्तित करना

  1. उस साइट पर जाएँ जिस पर परिवर्तित किया जाने वाला इच्छित साइट सामग्री प्रकार निर्धारित है.

  2. साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  3. गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री प्रकार गैलरी पेज पर, कॉन्फ़िगर किए जाने वाले इच्छित साइट सामग्री प्रकार के लिए लिंक क्लिक करें.

    साइट सामग्री प्रकार के लिए चयनित कॉन्फ़िगर पेज प्रकट होता है.

  5. स्तंभ अनुभाग में, स्तंभ क्रम क्लिक करें.

  6. इच्छित क्रम में स्तंभों को फिर से क्रम में करने के लिए शीर्ष से स्थिति स्तंभ में ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करें.

  7. साइट्स और सूचियाँ अद्यतन करें अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि इस सामग्री प्रकार से आने वाले सामग्री प्रकार आपके परिवर्तनों के साथ अद्यतन किए जाएँगे.

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दस्‍तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स परिवर्तित करना

दस्‍तावेज़ जानकारी फलक एंड यूज़र्स को किसी 2007 Office रिलीज़ दस्तावेज़ में सीधे ही सामग्री प्रकार गुण देखने और परिवर्तित करने में सक्षम करता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सामग्री प्रकार में कोई स्थिति स्तंभ है, तो एंड यूज़र्स दस्‍तावेज़ जानकारी फलक पर स्थिति गुण देख सकते हैं, और स्थिति प्रारूप से अंतिम तक परिवर्तित कर सकते हैं. दस्तावेज़ वापस सर्वर पर सहेजने पर, परिवर्तन स्थिति स्तंभ में अद्यतन हो जाता है.

दस्‍तावेज़ जानकारी फलक कोई Microsoft Office InfoPath प्रपत्र है जो स्वचालित रूप से किसी 2007 Office रिलीज़ दस्तावेज़ में बनाया जाता है और सर्वर पर दस्तावेज़ की संपादनयोग्य गुण देता है. कोई सामग्री प्रकार कॉन्फ़िगर करते समय, आप सामग्री प्रकार के गुणों पर आधारित कोई InfoPath प्रपत्र जनरेट कर सकते हैं. तब आप किसी अन्य InfoPath प्रपत्र की तरह यह प्रपत्र भी अनुकूलित और वितरित कर सकते हैं. अनुकूलित प्रपत्र तब दस्तावेज़ द्वारा संदर्भित होते हैं. एंड यूजर्स किसी Office दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होने वाले दस्‍तावेज़ जानकारी फलक का उपयोग करके आसानी से दस्तावेज़ गुण देख और संपादित कर सकते हैं.

  1. साइट संग्रह मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पेज पर, गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. उस सामग्री प्रकार का चयन करें जिससे दस्‍तावेज़ जानकारी फलक संबद्ध है, और तब साइट सामग्री प्रकार पेज पर, दस्‍तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. यह निर्दिष्ट करें कि दस्‍तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स पेज पर, दस्‍तावेज़ जानकारी फलक के लिए आप कौन-सा टेम्पलेट उपयोग करना चाहते हैं.

    • यदि आपके पास पहले से ही कोई कस्टम टेम्पलेट नहीं है, तो आप InfoPath में कोई नया कस्टम टेम्पलेट बनाएँ क्लिक करके कोई नया कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं.

    • कोई मौजूदा कस्टम टेम्पलेट उपयोग करने के लिए, आप इसे ब्राउज़ करें क्लिक करके अपलोड कर सकते हैं, या UNC पथ जैसे किसी साझा स्थान से इसे संदर्भित कर सकते हैं. पथ दस्तावेज़ में रखा जाता है और इसके बाद दस्तावेज़ खुलने पर दस्‍तावेज़ जानकारी फलक प्रदर्शित करने के लिए संदर्भित किया जाता है.

    • स्वचालित रूप से बनाए गए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग जारी रखने के लिए, या इस पर वापस आने के लिए, Microsoft Office अनुप्रयोगों के लि‍ए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करें का चयन करें.

      Microsoft Office के ‍लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट वे स्तंभ सूचीबद्ध करता है जो सामग्री प्रकार के लिए निर्धारित किए गए हैं.

  5. हमेशा दिखाएँ अनुभाग में, सामग्री प्रकार के साथ बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए दस्‍तावेज़ जानकारी फलक प्रदर्शित करने हेतु चेक बॉक्स क्लिक करें.

    यह सेटिंग सुनिश्चित करती है कि इस सामग्री प्रकार का कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोलने और प्रथम बार सहेजने पर दस्‍तावेज़ जानकारी फलक प्रदर्शित होता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, साइट संग्रह में से कोई नया दस्तावेज़ बनाते समय या किसी दस्तावेज़ का नाम परिवर्तित करके उसी स्थान पर सहेजते समय दस्‍तावेज़ जानकारी फलक हमेशा प्रदर्शित होता है.

  6. दस्‍तावेज़ जानकारी फलक परिवर्तन सक्षम करने के लिए ठीक क्लिक करें.

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कोई सूचना प्रबंधन नीति जोड़ना

किसी सामग्री प्रकार से कोई सूचना प्रबंधन नीति जोड़ने पर एकाधिक सूचियों या लायब्रेरीज़ के साथ नीति सुविधाएँ संबद्ध करना आसान हो जाता है. आप किसी सामग्री प्रकार से कोई मौजूदा सूचना-प्रबंधन नीति जोड़ना या किसी व्यक्तिगत सामग्री प्रकार के लिए कोई अनन्य नीति विशिष्ट बनाना चुन सकते हैं.

नोट: आप किसी सामग्री प्रकार से वह सूचना प्रबंधन नीति जोड़ सकते हैं जो सूचियों के लिए विशिष्ट है. इसमें सूचियों के केवल उन आइटम्स पर नीतियाँ लागू करने का प्रभाव होता है जो सामग्री प्रकार का उपयोग कर रहे हों.

  1. साइट संग्रह मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पेज पर, गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. साइट सामग्री प्रकार गैलरी पेज पर, उस सामग्री प्रकार का चयन करें जिसे आप किसी नीति पर जोड़ना चाहते हैं.

  4. साइट सामग्री प्रकार पेज पर, सेटिंग्स अनुभाग में, जानकारी प्रबंधन नीति सेटिंग्स क्लिक करें.

  5. जानकारी प्रबंधन नीति सेटिंग्स पेज पर, निर्दिष्ट करें कि आप कौन-सी नीति उपयोग करना चाहते हैं:

    • सामग्री प्रकार पर कोई मौजूदा नीति लागू करने के लिए, कोई साइट संग्रह नीति उपयोग करें का चयन करें, सूची से नीति नाम का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    • सामग्री प्रकार के लिए कोई अनन्य नीति बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

      1. कोई नीति निर्धारित करें का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      2. नीति संपादित करें पेज पर, नीति के लिए कोई नाम और विवरण लिखें, और तब कोई संक्षिप्त नीति वाक्य लिखें जो उपयोगकर्ताओं को समझाए कि नीति किस लिए है. कोई नीति वाक्य 512 वर्णों तक लंबा हो सकता है.

      3. नीति के साथ संबद्ध करने के लिए इच्छित सुविधाएँ सेट करने हेतु, जानकारी प्रबंधन नीति कॉन्फ़िगर करना विषय की जानकारी का उपयोग करें.

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दस्तावेज़ कनवर्जंस प्रबंधित करना

साइट व्यवस्थापक दस्तावेज़ कनवर्ज़ंस सक्षम कर सकते हैं ताकि एंड यूज़र्स एक फ़ाइल प्रकार के दस्तावेज़ को अन्य स्वरूप में कनवर्ट कर सकें. साइट सामग्री प्रकारों के लिए दस्तावेज़ कनवर्ज़ंस भी साइट व्यवस्थापकों को वे सेटिंग्स संग्रहीत करने के लिए सक्षम करता है जो निर्धारित करती हैं कि कौन-से कनवर्टर्स उपलब्ध हैं और उस सामग्री प्रकार के दस्तावेज़ों पर वो कनवर्टर्स कैसे कार्य करते हैं. Office SharePoint Server 2007 के साथ अधिक संख्या में दस्तावेज़ सम्मिलित होते हैं, और आपके संगठन में अतिरिक्त कस्टम कनवर्टर्स भी हो सकते हैं. केंद्रीय व्यवस्थापन में दस्तावेज़ कनवर्ज़ंस सक्षम करने के बाद, कनवर्टर्स डिफ़ॉल्ट रूप से उन सभी साइट सामग्री प्रकार के लिए उपलब्ध होते हैं जो किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में उपयोग किए जा सकते हैं. यह निम्न सामग्री प्रकार सम्मिलित करता है:

  • दस्तावेज़ सामग्री प्रकार, जैसे आधार पेज, दस्तावेज़, प्रपत्र, और चित्र

  • पृष्ठ लेआउट सामग्री प्रकार, जैसे आलेख पृष्ठ, पुन: निर्देशित पृष्ठ, और स्वागत पृष्ठ

किसी दिए गए सामग्री प्रकार का कोई दस्तावेज़ चयन करने पर सक्षम किए गए कनवर्टर्स एंड यूज़र्स के लिए उपलब्ध होते हैं, और तब प्रसंग मेनू से दस्तावेज़ कनवर्ट करें क्लिक करें. केवल दस्तावेज़ के फ़ाइल प्रकार (उदाहरण के लिए, .docx) के लिए विशिष्ट कनवर्टर या कनवर्टर्स ही सूचीबद्ध होते हैं.

किसी फ़ाइल प्रकार के लिए एकाधिक कनवर्टर्स, जैसे XML, होने पर आप कनवर्टर्स की सूची यह सुनिश्चित करने के लिए संपादित करना चाहेंगे कि केवल इस सामग्री प्रकार के दस्तावेज़ से संबंधित उपयोगकर्ता ही कनवर्टर्स देख सकते हैं. इसके अलावा, आप किसी कनवर्टर के लिए कॉन्फ़िगर विकल्प भी बदल सकते हैं. इनमें से किसी भी स्थिति के लिए, आप दस्तावेज़ कनवर्टर्स में परिवर्तन करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं.

  1. साइट संग्रह मुख पृष्ठ पर, साइट क्रियाएँ क्लिक करें, साइट सेटिंग्स इंगित करें, और तब सभी साइट सेटिंग्स संशोधित करें क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पेज पर, गैलरीज़ अनुभाग में, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. उस दस्तावेज़ सामग्री प्रकार का चयन करें जिसके लिए आप दस्तावेज़ कनवर्ज़ंस प्रबंधित करना चाहते हैं, और तब, साइट सामग्री प्रकार पेज पर, इस सामग्री प्रकार के लिए दस्तावेज़ कनवर्ज़न प्रबंधित करें क्लिक करें.

    नोट: दस्तावेज़ कनवर्टर्स केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के लिए उपलब्ध होते हैं.

  4. उस कनवर्टर के लिए चेक बॉक्स रिक्त करें जिसे आप एंड यूज़र्स के लिए नहीं प्रदर्शित करना चाहते हैं. सुनिश्चित करें कि उपयोग किए जाने वाले कनवर्टर्स चयनित हैं, और तब लागू करें क्लिक करें.

  5. यदि उपयोग किए जाने वाले कनवर्टर में कोई कॉन्फ़िगर करें विकल्प इसके आगे है, तो आप इसे नई कनवर्ज़ंस सेटिंग्स निर्धारित करने के लिए क्लिक कर सकते हैं.

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