कोई समूह शेड्‍यूल बनाना, देखना, या हटाना

इस सुविधा के लिए आपको Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 या Exchange Server 2007 खाते का उपयोग करना आवश्यक है. अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत खाते Microsoft Exchange का उपयोग नहीं करते. Microsoft Exchange खाते और आपका खाता Exchange के किस संस्करण से कनेक्ट होता है, इसे निर्धारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स देखें.

कैलेंडर समूह शेड्यूल, कई व्यक्तियों या संसाधनों के संयुक्त शेड्यूल एक नजर में देखना आसान बनाता है. किसी समूह शेड्यूल में किसी सार्वजनिक फोल्डर के सभी संपर्क या संसाधन शामिल हो सकते हैं.

आप एकाधिक समूह शेड्यूल बना सकते और सहेज सकते हैं, इनमें से प्रत्येक शेड्यूल व्यक्तियों या संसाधनों का कोई समूह दिखाता है. उदाहरण के लिए, एक समूह शेड्यूल में किसी विभाग के सभी कर्मचारी हो सकते हैं. अन्य समूह शेड्यूल में किसी भवन के सभी सभा कक्ष हो सकते हैं.

मीटिंग आयोजि‍त करने के लि‍ए लोगों के शेड्यूल को जाँचने के अलावा, आपको संसाधनों को शेड्यूल करने की भी आवश्‍यकता हो सकती है, जैसे कि सभा कक्ष जहाँ आप मीटिंग करना चाहते हैं, या स्लाइड प्रोजेक्टर जिसे आप किसी प्रस्तुति के लिए उपयोग करना चाहते हैं. आप कोई संसाधन शेड्यूल कर पाएँ, इसके पहले Microsoft Exchange Server व्‍यवस्‍थापक द्वारा Exchange server पर मेलबॉक्स खाता बनाना आवश्यक है और आपको उन संसाधनों को अन्‍य संबंधि‍त संसाधनों के साथ शेड्यूल करने की अनुमति होनी चाहि‍ए.

कोई समूह शेड्यूल देखने के दौरान, आप तत्काल समूह के कुछ सदस्यों को या सभी सदस्यों को ई-मेल भेज सकते हैं या उनके साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. आप मीटिंग शेड्यूल करने से पहले समूह के प्रत्येक सदस्य के खाली/व्यस्त समय की ताजा जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, और आप ऑटोपिक का उपयोग उस समय को ढूँढने के लिए कर सकते हैं जब समूह के सभी सदस्य खाली हों.

‍यदि‍ किसी आइटम के मालिक ने उसे निजी रूप में चिह्नित नहीं किया है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, दिखाए गए सभी आइटम्स का विवरण समूह कैलेंडर में होता है.

  1. कैलेंडर में, क्रियाएँ मेनू पर, समूह शेड्यूल देखें क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई समूह शेड्‍यूल बनाना    

      1. समूह शेड्यूल संवाद बॉक्‍स में, नया क्‍लि‍क करें.

      2. नए समूह शेड्‍यूल के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

      3. अन्य जोड़ें क्लिक करें, और तब या तो पता पुस्तिका से जोड़ें या सार्वजनिक फ़ोल्डर जोड़ें क्लिक करें.

      4. उन नामों या सार्वजनि‍क फ़ोल्‍डर्स का चयन करें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

      5. सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

    • कोई समूह शेड्‍यूल देखना    

      1. उस समूह शेड्‍यूल का चयन करें जि‍से आप देखना चाहते हैं, और तब खोलें क्‍लि‍क करें.

    • कोई समूह शेड्‍यूल हटाना    

      1. उस समूह शेड्‍यूल का चयन करें जि‍से आप हटाना चाहते हैं, और तब हटाएँ क्‍लि‍क करें.

नोट: समूह शेड्‍यूल में खाली/व्‍यस्‍त डेटा ताज़ा करने के लि‍ए, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें, और तब खाली/व्‍यस्‍त ताज़ा करें क्‍लि‍क करें.

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