कोई समूह वार्तालाप करें

किसी समूह के साथ संचार करना लगभग ईमेल के माध्यम से संचार करने के समान है, लेकिन संदेश आपके इनबॉक्स की जगह समूह में ही रहते हैं. यदि आप अपने इनबॉक्स और साथ ही समूह में संदेशों को देखना चाहते हैं, तो आप समूह की सदस्यता ले सकते हैं.

इस आलेख में

किसी वार्तालाप को पढ़ना

किसी समूह से संदेशों को पढ़ने के लिए, Outlook Web App में, बाएँ नेविगेशन फलक में समूह का पता लगाएँ और फिर समूह के नाम का चयन करें. पठन फलक के दिनांक द्वारा सबसे नए से सबसे पुराने पर सॉर्ट किए गए समूह में सभी वार्तालाप दिखाता है.

नया वार्तालाप संदेश प्राप्त होने के बाद, उसे त्वरित रूप से ढूँढने के लिए, आपके द्वारा अंतिम बार देखे गए समूह को कोने में एक नीले टैब से हाइलाइट किया जाता हैं.

किसी वार्तालाप का चयन करने के बाद, पठन फलक निचले भाग पर नवीनतम संदेश वाले वार्तालाप दिखाता है. आप वार्तालाप में जोड़ी गई इनलाइन सूचनाओं को भी देख सकते हैं.

पृष्ठ बटन का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी वार्तालाप का उत्‍तर देना

किसी वार्तालाप का उत्तर देने के लिए, पठन फलक के निचले भाग तक स्क्रॉल करें, सबको उत्तर दें चयन करें और फिर संपादित करें बॉक्स में अपना संदेश दर्ज करें. वही उसी समय यदि आप चाहें तो प्रतिसे लोगों को जोड़ या निकाल सकते हैं. आप अनुलग्नक चिह्न पर क्लिक करके अनुलग्नकों को भी सम्मिलित कर सकते हैं. जब आप पूर्ण कर लें, तो भेजें क्लिक करें.

वार्तालाप में किसी विशिष्ट आइटम का उत्तर देने के लिए, आइटम के शीर्ष दाएँ कोने में दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें और फिर सभी को उत्तर दें चयन करें.

पृष्ठ बटन का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

कोई वार्तालाप बनाना

किसी समूह में एक नया वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए, समूह शीर्ष लेख और पठन फलक के बीच में, किसी समूह वार्तालाप प्रारंभ करें का चयन करें.

आपके संदेश की प्रथम पंक्ति या पहले 100 वर्णों (जो भी पहले आता है) को वार्तालाप के विषय के रूप में उपयोग किया जाता है.

पृष्ठ बटन का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किेसी वार्तालाप में फ़ाइल अनुलग्न करना

समूह वार्तालाप में अनुलग्नक जोड़ने के लिए, समूह वार्तालाप को प्रारंभ करें के आगे स्थित अनुलग्नक जोड़ें सम्मिलित करें क्लिक करें, या सभी को उत्तर दें आदेश पर क्लिक करें.

अनुलग्नक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अनुलग्नक के साथ कार्य करना देखें.

पृष्ठ बटन का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी समूह की सदस्यता लेना

जब आप किसी समूह की सदस्यता लेते हैं, तो आपसे अनुरोध किया जा रहा है कि उस समूह से वार्तालाप और मीटिंग्स आपके Outlook इनबॉक्स को भेजा जाएगा. यदि आप Outlook Web App के बजाय Outlook का उपयोग करने को प्राथमिकता देते हैं, उसे इस सुविधा को सक्षम करना एक बहुत अच्छा विचार है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि आप समूह ईमेल संदेशों को प्राप्त करते हैं और Outlook में कैलेंडर ईवेंट्स समयानुसार सही तरीके से हो ताकि आप समूह गतिविधि के बारे में अद्यतित रहें.

किसी समूह की सदस्यता लेना भी तब मददगार होता है, जब आप भिन्न समूहों और संबंधित प्रोजेक्ट्स में सक्रिय रूप से कार्य कर रहे हैं और आपके Outlook इनबॉक्स से प्रत्येक वार्तालाप और ईवेंट कैलेंडर के शीर्ष पर बने रहने चाहते हैं.

अंत में, आप Outlook से वार्तालापों के उत्तर दे सकते हैं, और उत्तर तुरंत समूह वार्तालाप में पोस्ट हो जाते हैं.

किसी समूह की सदस्यता लेने के लिए, Outlook Web App के बाएँ नेविगेशन फलक में समूह खोजें, और समूह नाम क्लिक करें और फिर समूह शीर्ष लेख में सदस्यता लें क्लिक करें.

यदि आपको लगता है कि आपको समूह से बहुत अधिक जानकारी प्राप्त हो रही हैं, तो अपने Outlook इनबॉक्स में, आप कभी भी जानकारी प्रवाह को कम करने के लिए अधिक क्रियाएँ अधिक क्रियाएँ चिह्न मेनू पर उपलब्ध आदेश का उपयोग करके समूह की सदस्यता रद्द कर सकते हैं. सभी समूह ईमेल संदेशों के निचले भाग पर सदस्यता रद्द करें लिंक है. वार्तालाप समूह में अभी भी उपलब्ध हैं, इसलिए आप पिछले वार्तालापों को प्राप्त करने के लिए समय-समय पर उनपर जा सकते हैं.

महत्वपूर्ण:  यदि आप किसी किसी समूह से इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM)-सुरक्षित ईमेल संदेश प्राप्त करते हैं, तो आप आपके इनबॉक्स में संदेश खोल या पढ़ नहीं सकते. इस स्थिति में, Outlook Web Access में समूह वार्तालाप पृष्ठ खोलें.

पृष्ठ बटन का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

यह भी देखें

Office 365 में समूहों के बारे में मदद ढूँढना

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×