कोई संपर्क जोड़ना

अपनी संपर्क सूची को नवीनतम बनाए रखने हेतु आपके लिए कई क्रियाएँ करना आवश्यक है. यह आलेख आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है ताकि आप आसानी से उन लोगों को खोज सकें जिनके साथ आप संपर्क रखना चाहते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

लोगों को खोजना

एकाधिक संपर्कों का चयन करना

संपर्क सूची में अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को जोड़ना

संपर्क व्यवस्थित करना

किसी समूह के शीर्ष पर बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करना

कोई समूह बनाना

अपने संपर्कों को सॉर्ट और प्रदर्शित करना

संपर्क सूची में संपर्कों को सॉर्ट करना

अपनी संपर्क सूची का रूप बदलना

Lync का संपर्कों को प्रदर्शित करने का तरीका बदलना

गोपनीयता संबंध (जिसे पहले पहुँच स्तर कहा जाता था) के द्वारा संपर्क देखना

संपर्कों को ले जाना, प्रतिलिपि बनाना और निकालना

संपर्क कार्ड देखना

संपर्क टैग करना

लोगों को खोजना

खोज पट्टी, संपर्क चिह्न के अंतर्गत संपर्क सूची में और फ़ोन चिह्न के अंतर्गत फ़ोन दृश्य में स्थित होती है. आप लोगों के नामों या कौशल (जॉब शीर्षक) को खोज सकते हैं.

कोई संपर्क खोजें

  • खोज बॉक्स में, कोई नाम, ईमेल उपनाम या फ़ोन नंबर लिखें. आप वितरण समूह का नाम या उपनाम भी लिख सकते हैं. Microsoft Lync Online संचार सॉफ़्टवेयर, आपके लिखते ही परिणामों को प्रदर्शित करता है. यदि एक से अधिक संपर्क या समूह आते हैं, तो जो आपकी संपर्क सूची में है वह शीर्ष पर प्रकट होता है. सभी संपर्कों और ग़ैर-संपर्कों में व्यक्ति के चित्र के बाईं ओर अनुलंब स्थिति पट्टी होती है, और उसकी उपस्थिति, जैसे उपलब्ध, ऑफ़लाइन, और व्यस्त इंगित करती है.

  • यदि आपकी कंपनी Microsoft SharePoint सेवाओं का उपयोग कर रही है, तो नाम और कौशल बटन खोज पट्टी के नीचे प्रकट होते हैं. आप कोई कीवर्ड का उपयोग करते हुए खोज सकते हैं, जैसे जॉब शीर्षक या विशेषज्ञता का क्षेत्र. समान विशेषज्ञता के क्षेत्र या जॉब शीर्षक वाले अन्य लोगों को देखने के लिए कौशल पर क्लिक करें. संपर्क सूची पर वापस जाने के लिए खोज पट्टी में X पर क्लिक करें.

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एकाधिक संपर्कों का चयन करना

कभी-कभी एक समय में कई संपर्कों का चयन करना अधिक प्रभावशाली होता है. किसी मीटिंग आमंत्रण को एक साथ सभी को भेजना, इसका उदाहरण होगा.

  • कई ग़ैर-सन्निकट संपर्कों का चयन करने के लिए, उन पर क्लिक करते समय CTRL कुंजी को दबाए रखें.

  • सन्निकट संपर्कों के लिए, क्लिक करते समय SHIFT कुंजी को दबाए रखें, या चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें.

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संपर्क सूची में अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को जोड़ना

Lync Online ऐसे संपर्कों के लिए उपस्थिति जानकारी प्रदर्शित कर सकता है जो ईमेल सेवाओं जैसे इंटरनेट सेवाओं का Windows Live नेटवर्क (MSN और Hotmail सहित) का उपयोग करते हैं और जो Lync में शामिल हैं. फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ता (वे उपयोगकर्ता जो आपकी कंपनी से बाहर के हैं) उपस्थिति जानकारी साझा करना, Lync कॉल्स करना और वीडियो कॉन्फ़्रेंस संचालित करने जैसी गतिविधियाँ कर सकते हैं.

  1. Lync खोलें और खोज बॉक्स में, उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें जिसे आप अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चाहते हैं.

  2. प्रकट होने वाले संपर्क कार्ड में, धन चिह्न (+) पर क्लिक करें.

  3. उस संपर्क समूह का चयन करें जिसमें संपर्क रखना है. साथ ही, नए समूह में जोड़ें फ़ील्ड के बगल में नाम लिखकर आप इस समय कोई नया समूह भी बना सकते हैं.

कुछ उपयोगकर्ताओं के पास ऐसी सेवा वाला ईमेल खाता होता है जो Lync के साथ संयुक्त नहीं होता है. हालाँकि आप इन उपयोगकर्ताओं को ठीक उस तरीके से अपनी संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं, जिस तरह आप फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ताओं को जोड़ते हैं, आपको उपस्थिति जानकारी दिखाई नहीं देगी.

अन्य उपयोगकर्ता अपनी ग़ैर फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ता ID (ईमेल पता) के उपयोग द्वारा फ़ेडरेटेड साइट में साइन इन करते हैं. ऐसी स्थिति में, संपर्क जोड़ते समय आप user(unfederated.com)@federatedcompany.com स्वरूप का उपयोग करें. यह Lync में उनकी उपस्थिति प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

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संपर्क व्यवस्थित करना

जब आप इच्छित संपर्क खोज लेते हैं, तो उन्हें संपर्क समूह में जोड़ सकते हैं ताकि अगली बार आप उन्हें आसानी से खोज सकें. Lync उन 10 संपर्कों के आधार पर स्वचालित रूप से बारंबार संपर्क को पॉप्युलेट करता है जिनके साथ आप अक्सर वार्तालाप करते हैं. आप त्वरित पहुँच के लिए समूह के शीर्ष पर अपने सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों को "पिन" भी कर सकते हैं. Lync आपकी टीम के सदस्यों के साथ पिन की गई सूची को पूर्व-पॉप्युलेट करता है.

किसी समूह के शीर्ष पर बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करना

बारंबार संपर्क को पिन या अनपिन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

  • Lync खोलें और अपनी संपर्क सूची में व्यक्ति पर राइट-क्लिक करें, और फिर बारंबार संपर्कों में पिन करें क्लिक करें.

  • किसी संपर्क को अनपिन करने के लिए, राइट-क्लिक करें और फिर बारंबार संपर्कों से अनपिन करें क्लिक करें.

कोई समूह बनाना

  1. Lync खोलें और, अपनी संपर्क सूची में किसी समूह नाम पर राइट-क्लिक करें, (उदाहरण के लिए, बारंबार संपर्क), नया समूह बनाएँ क्लिक करें, और फिर समूह को नाम दें.

कम्‍यूनिकेटर

  1. नए समूह में लोगों को जोड़ने के लिए, किसी संपर्क को खोजें, खोज परिणाम में संपर्क नाम को इंगित करें, और फिर धन चिह्न (+) पर क्लिक करें. या, खोज परिणामों में संपर्क पर राइट-क्लिक करें, संपर्क सूची में जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर समूह नाम पर क्लिक करें.

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अपने संपर्कों को सॉर्ट और प्रदर्शित करना

आप इनका उपयोग कर अपने संपर्कों को सॉर्ट कर सकते हैं:

  • समूह, स्थिति, और संबंध बटन.

  • प्रदर्शन नाम या उपलब्धता विकल्प.

संपर्क सूची में संपर्कों को सॉर्ट करना

  1. आपके द्वारा निर्मित समूहों के अतिरिक्त डिफ़ॉल्ट समूह (बारंबार संपर्क और अन्य संपर्क सहित) में संपर्कों को देखने के लिए, समूह क्लिक करें.

समूह के अनुसार संपर्कों को सॉर्ट करना

  1. अपनी संपर्क सूची में, निम्न में से कोई भी कार्य करें:

    • उपस्थिति स्थिति (ऑनलाइन, दूर, अज्ञात और अनुपलब्ध) के अनुसार संपर्कों को सॉर्ट करने के लिए, स्थिति क्लिक करें.

    • संपर्कों को उनके गोपनीयता संबंध के अनुसार सॉर्ट करने के लिए, संबंध क्लिक करें.

    • संबंध क्या है इसकी व्याख्याओं को देखने के लिए, किसी संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें को इंगित करें.

अपनी संपर्क सूची का रूप बदलना

  • लेआउट विकल्प मेनू प्रदर्शित करने के लिए खोज पट्टी के नीचे प्रदर्शन विकल्प बटन के आगे तीर पर क्लिक करें.

प्रदर्शन नाम के अनुसार सॉर्ट करें

आपने अपने संपर्कों को कैसे सॉर्ट किया है इसके आधार पर, मेनू में भिन्न विकल्प प्रकट होते हैं. उदाहरण के लिए, आप ईमेल नामों के विपरीत "दोस्ताना नाम" और केवल नामों को प्रदर्शित करने के विपरीत स्थिति विवरणों को दिखाना चुन सकते हैं. यदि आपकी कंपनी ने संपर्क सूची में संपर्क चित्रों को दिखाना सक्षम किया है, तो आप चित्र दिखाना या ना दिखाना चुन सकते हैं, जो यह निर्धारित करता है कि विंडो में कितने संपर्क फ़िट होते हैं. (यदि आप चित्रों को नहीं दिखाते हैं, तो पसंद पहली पंक्ति पर केवल नाम, या दूसरी पंक्ति पर नाम और विवरण के बीच होती है.)

नोट:  आप Lync -विकल्प संवाद बॉक्स में मेरा चित्र क्लिक करके Lync में हर स्थान पर चित्रों को बंद भी कर सकते हैं अधिक जानकारी के लिए, मेरा चित्र विकल्प सेट करना देखें.

Lync का संपर्कों को प्रदर्शित करने का तरीका बदलना

  1. अपनी संपर्क सूची में, प्रति संपर्क जानकारी की एक और दो पंक्तियों के बीच स्वि‍च करने के लिए खोज पट्‍टी के नीचे प्रदर्शन विकल्प क्लिक करें. यदि आपकी कंपनी संपर्क फ़ोटोग्राफ़्स का उपयोग करती है, तो दो-पंक्ति दृश्य फ़ोटो प्रदर्शित करता है.

  2. अधिक विकल्पों के लिए, लेआउट विकल्प मेनू खोलने के लिए प्रदर्शन विकल्प के पास नीचे तीर पर क्लिक करें.

गोपनीयता संबंध (जिसे पहले पहुँच स्तर कहा जाता था) के द्वारा संपर्क देखना

  • अपनी संपर्क सूची में, खोज पट्टी के नीचे संबंध बटन पर क्लिक करें.

प्रत्येक गोपनीयता संबंध के लिए कौन सी उपस्थिति जानकारी दर्शाई गई है यह समझने के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच नियंत्रित करना देखें.

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संपर्कों को ले जाना, प्रतिलिपि बनाना और निकालना

अपनी संपर्क सूची में अपने संपर्कों को ले जाने, प्रतिलिपि बनाने और निकालने के लिए निम्न कार्य करें.

  • किसी अन्य समूह में किसी संपर्क को ले जाने के लिए, संपर्क पर राइट-क्लिक करें, इसमें संपर्क ले जाएँ पर इंगित करें, और फिर इच्छित समूह पर क्लिक करें.

  • किसी अन्य समूह में संपर्क की प्रतिलिपि बनाने के लिए, संपर्क पर राइट-क्लिक करें, प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें, इच्छित समूह पर राइट-क्लिक करें, फिर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

  • समूह से संपर्क निकालने के लिए, संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर समूह से निकालें पर क्लिक करें.

  • पूरी तरह से संपर्क को निकालने के लिए, संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर संपर्क सूची से निकालें पर क्लिक करें.

नोट:  आप संपर्कों को कैसे देख रहे हैं (समूह, स्थिति, या संबंध के अनुसार) इसके अधार पर, ले जाने और प्रतिलिपि बनाने के फ़ंक्शन भिन्न होते हैं. ध्यान रखें कि गोपनीयता संबंध समूह के बीच संपर्कों को खींचने से संपर्क का गोपनीयता संबंध परिवर्तित हो जाता है.

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संपर्क कार्ड देखना

किसी संपर्क द्वारा आपको प्रदान किए गए गोपनीयता संबंध के आधार पर, आप व्यक्तिगत नोट के साथ उसका शेड्यूल भी देख सकते हैं. संपर्क कार्ड त्वरित संदेश वार्तालाप प्रारंभ करने, कॉल करने, कोई मीटिंग शेड्यूल करने, या कोई ईमेल भेजने सहित, संपर्क के साथ कनेक्ट करने के लिए बिंदु भी प्रदान करता है.

  1. कोई मूल संपर्क कार्ड देखने के लिए अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क के चित्र (या स्थिति चिह्न, यदि चित्र प्रदर्शित नहीं होते हैं) को इंगित करें.

  2. अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, कार्ड के निचले-दाएँ कोने में संपर्क कार्ड विस्तृत करें बटन पर क्लिक करें.

Lync संपर्क कार्ड विस्तृत करें

  1. कार्ड को दृश्यमान रखने के लिए, कार्ड के ऊपरी-दाएँ कोने में पिन करें बटन पर क्लिक करें. आप डेस्कटॉप पर किसी सुविधाजनक स्थान पर कार्ड को खींच सकते हैं.

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संपर्क टैग करना

आप अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क को चिह्नित या "टैग" कर सकते हैं ताकि उनके उपलब्ध होने पर आपको सूचित किया जाए. जैसे ही किसी संपर्क की स्थिति उपलब्ध में बदलती है Lync सूचना प्रदर्शित करता है.

  1. अपनी संपर्क सूची में उस व्यक्ति पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप टैग करना चाहते हैं.

  2. स्थिति परिवर्तन सूचनाओं के लिए टैग करें पर क्लिक करें.

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अपने कौशल का विस्तार करें
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