कोई संपर्क अग्रेषि‍त करना

इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड आप अपने एक या कई संपर्कों को कि‍सी ई-मेल संदेश में अनुलग्‍नक के रूप में अन्‍य व्‍यक्ति‍ को अग्रेषि‍त कर सकते हैं. कि‍सी अनुलग्‍न फ़ाइल के रूप में जानकारी भेजने के साथ ही संपर्क के बारे में पूर्ण जानकारी के साथ संपर्क प्रपत्र भेजा जाता है. Microsoft Office Outlook 2007 में आप संपर्कों को इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड के रूप में अग्रेषि‍त कर सकते हैं. आपके प्राप्‍तकर्ता द्वारा उपयोग कि‍ए जा रहे ई-मेल प्रोग्राम के अनुसार, वे संदेश में कार्ड की पूरी छवि‍ देख सकते हैं या वे केवल संपर्क जानकारी वाली .vcf फ़ाइल प्राप्‍त कर सकते हैं. दोनों ही स्‍थि‍ति‍यों में, प्राप्‍तकर्ता आसानी से उनकी संपर्क सूची में संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं.

इस आलेख में

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स अन्‍य लोगों के लि‍ए कैसे प्रकट होते हैं?

कि‍सी संपर्क को इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड के रूप में अग्रेषित करना

संपर्क प्रपत्र में संपर्क जानकारी अग्रेषित करना

इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड्स अन्‍य लोगों के लि‍ए कैसे प्रकट होते हैं?

कि‍सी संदेश शीर्ष में .vcf अनुलग्नक जब आप अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल को कि‍सी ई-मेल संदेश में डबल-क्‍लि‍क करते हैं, तो इससे संपर्क प्रपत्र खुल जाता है, जि‍ससे वह फ़ाइल प्राप्‍तकर्ता की संपर्क सूची में सहेजी जा सके.

जो लोग Outlook 2007 का उपयोग करते हैं     उन्‍हें संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड ठीक वैसे ही दि‍खाई देता है जैसा आपने भेजते हैं. प्राप्‍तकर्ता कार्ड को राइट-क्‍लि‍क कर जानकारी को संपर्क में सहेज सकते हैं. संगत .vcf फ़ाइल भी अनुलग्‍न है.

Outlook के पि‍छले संस्‍करणों या अन्‍य ई-मेल प्रोग्राम्‍स जि‍नमें ई-मेल देखने के लि‍ए HTML की आवश्‍यकता होती है, का उपयोग करने वाले लोग     अपने संदेश में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड भी देखते हैं. हालाँकि, ये कार्ड्स केवल छवि‍याँ हैं. प्राप्‍तकर्ता एक अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल भी प्राप्‍त करते हैं, जि‍समें संपर्क की जानकारी होती है. वे .vcf फ़ाइल खोल सकते हैं और उस जानकारी को अपनी संपर्क सूचि‍यों में सहेज सकते हैं.

उन लोगों को जो अपने ई-मेल संदेश सादे पाठ में देखते हैं,     इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड की कोई छवि‍ संदेश में दि‍खाई नहीं देती है, लेकि‍न उन्‍हें .vcf फ़ाइल अनुलग्‍नक प्राप्‍त होता है.

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कि‍सी संपर्क को इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड के रूप में अग्रेषित करना

आप अपनी संपर्क सूची से संदेशों में संपर्क जोड़कर, उन्‍हें अन्‍य लोगों को अग्रेषि‍त कर सकते हैं या भेज सकते हैं.

कि‍सी संदेश में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यवसाय कार्ड सम्‍मि‍लि‍त करना

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कि‍सी नए संदेश में

    1. संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, और तब सूची में कोई नाम क्‍लि‍क करें.

      नोट: यदि‍ व्यावसायिक कार्ड समूह में उपलब्‍ध न हो, तो संदेश के मुख्‍य भाग में कार्ड सुविधा सक्रि‍य करने के लि‍ए क्‍लि‍क करें.

    2. यदि‍ आप इच्‍छि‍त नाम नहीं देखते हैं, तो अन्‍य व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें, इस रूप में फ़ाइल किया गया सूची में नाम क्‍लि‍क करें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

      संदेश के मुख्‍य भाग में कार्ड प्रदर्शि‍त होता है और संगत .vcf अनुलग्‍न होती है.

      युक्ति: व्यावसायिक कार्ड मेनू पर डुप्‍लि‍केट नामों के बीच भेद करने के लि‍ए, अन्‍य व्यावसायिक कार्ड क्‍लि‍क करें. आप कार्ड पूर्वावलोकन सहि‍त अधि‍क जानकारी व्यावसायिक कार्ड सम्‍मि‍लि‍त करें संवाद बॉक्‍स में देख सकते हैं.

    3. जब आप कोई संदेश लि‍खकर पूरा कर लेते हैं, तो भेजें क्‍लि‍क करें.

  • इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड से

    1. संपर्क में, व्यावसायिक कार्डदृश्य में, वह कार्ड राइट-क्‍लि‍क करें जि‍से आप भेजना चाहते हैं.

    2. शॉर्टकट मेनू पर, व्यावसायिक कार्ड के रूप में भेजें क्‍लि‍क करें.

      एक नया संदेश खुलता है, जो संदेश के मुख्‍य भाग में कार्ड और .vcf फ़ाइल के रूप में अनुलग्‍नक प्रदर्शि‍त करता है.

    3. जब आप कोई संदेश लि‍खकर पूरा कर लेते हैं, तो भेजें क्‍लि‍क करें.

      नोट्स: 

      • व्यावसायिक कार्ड मेनू पि‍छले ऐसे 10 संपर्क नाम दि‍खाता है जो संदेशों में इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड के रूप में सम्‍मि‍लि‍त कि‍ए गए थे.

      • आप संदेशों में एक से अधि‍क इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड सम्‍मि‍लि‍त कर सकते हैं.

      • यदि‍ आप व्यावसायिक कार्ड दृश्‍य से व्यावसायिक कार्ड को नए संदेश में खींचते हैं, तो संदेश भेजते समय केवल एक .vcf फ़ाइल उसमें शामि‍ल रहती है. अनुलग्‍न .vcf फ़ाइल संपर्क प्रपत्र उस जानकारी के साथ खुलता है जि‍से प्राप्‍तकर्ता अपनी संपर्क सूचि‍यों में सहेज सकते हैं. यदि‍ कोई प्राप्‍तकर्ता Outlook 2007 का उपयोग कर रहा है, तो इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्यावसायिक कार्ड, संपर्क प्रपत्र में दि‍खाई देता है.

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संपर्क प्रपत्र में संपर्क जानकारी अग्रेषित करना

यह वि‍कल्‍प अनुलग्‍नक के रूप में संपर्क जानकारी भेजता है और संदेश के मुख्‍य भाग में कोई इलेक्‍ट्रॉनि‍क व्‍यावसायि‍क कार्ड शामि‍ल नहीं करता है.

  1. संपर्क में, अग्रेषि‍त करने के लि‍ए इच्‍छि‍त संपर्क क्‍लि‍क करें.

    युक्ति: एकाधिक संपर्क चयन करने के लि‍ए, संपर्क क्‍लि‍क करते समय CTRL दबाएँ.

  2. संपर्क राइट-क्‍लि‍क करें, और पूर्ण संपर्क भेजें इंगि‍त करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • इंटरनेट स्वरूप (vCard) में क्‍लि‍क करें

      अनुशंसित    इससे संपर्क ऐसे स्‍वरूप में भेजा जाता है जो अन्‍य ई-मेल प्रोग्राम्‍स द्वारा आसानी से पढ़ा जा सकता है. हो सकता है कि‍ कुछ ई-मेल प्रोग्राम्‍स में, कुछ फ़ील्ड, स्‍वरूपण और कस्‍टम गुण जैसे चि‍त्र या अनुलग्‍नक शामि‍ल न हो. यदि‍ आपके संदेश ऐसे लोगों द्वारा पढ़े जाएँगे जो Microsoft Exchange Server के साथ Outlook 2007 के अलावा अन्‍य कि‍सी ई-मेल प्रोग्राम्‍स का उपयोग करते हैं, तो यह वि‍कल्‍प चुनना अनुशंसि‍त है.

    • Outlook स्वरूप में क्‍लि‍क करें.

      यदि‍ आप सुनि‍श्‍चि‍त नहीं हैं कि‍ आपके सभी प्राप्‍तकर्ता अपने ई-मेल के लि‍ए Microsoft Exchange Server के साथ Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो इस वि‍कल्‍प के उपयोग की अनुशंसा की जाती है. इस स्‍थि‍ति‍ में, अनुलग्‍न फ़ाइल वही जानकारी और गुण प्रदर्शि‍त करती है जो संगत संपर्क प्रपत्र में है. वे प्राप्‍तकर्ता जो Microsoft Exchange Server के साथ Outlook का उपयोग नहीं करते हैं, प्राय: संपर्क जानकारी को कि‍सी वि‍श्वसनीय स्‍वरूप में प्राप्‍त नहीं करेंगे.

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