कोई संगठन चार्ट बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपकी कंपनी या संगठन में रिपोर्टिंग संबंधों को समझाने के लिए चाहते हैं, तो आप किसी संगठन चार्ट लेआउट, जैसे संगठन चार्टका उपयोग करने वाले किसी SmartArt ग्राफ़िक बना सकते हैं या आप किसी संगठन बनाने के लिए Microsoft Visio का उपयोग कर सकते हैं चार्ट। यदि आपके पास Visioहै, तो आप अधिक पढ़ सकते हैं जब आपके संगठन चार्ट बनाने के लिए का श्रेष्ठ तरीका Visio हैके बारे में है। निर्देशों के लिए, किसी Visio संगठन चार्ट बनानादेखें।

कोई संगठन चार्ट बनाने का ओवरव्यू

Excel, Outlook, PowerPointया विभाग प्रबंधक और गैर-प्रबंधन कर्मचारियों के बीच जैसे किसी संगठन में रिपोर्टिंग संबंधों को दिखाने के लिए Word में कोई संगठन चार्ट बनाने के लिए किसी SmartArt ग्राफ़िक का उपयोग करें।

SmartArt संगठनात्मक चार्ट का एक उदाहरण दिखाता है

आप अपरिचित SmartArt ग्राफ़िक्स के साथ उपयोग कर रहे हैं, तो आप किसी संगठन चार्ट पर प्रारंभ करने से पहले निम्न आलेखों को पढ़ें चाह सकते हैं:

कोई संगठन चार्ट बनाना

  1. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, SmartArt पर क्लिक करें.

    सम्मिलित करें टैब में SmartArt बटन दिखाता है
    PowerPoint 2016 में सम्मिलित करें टैब पर रेखांकन समूह का उदाहरण

  2. एक SmartArt ग्रा‍फ़िक चुनें गैलरी में, पदानुक्रम क्लिक करें, एक संगठन चार्ट लेआउट (जैसे संगठन चार्ट) क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    चयनित पदानुक्रम के साथ SmartArt संवाद बॉक्स दिखाता है

  3. अपना पाठ दर्ज करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • SmartArt ग्राफ़िक में एक बॉक्स में क्लिक करें, और तब अपना पाठ लिखें.

      किसी SmartArt ग्राफ़िक में कोई बॉक्स में लिखना

      नोट: श्रेष्ठ परिणामों के लिए, सभी इच्छित बक्से जोड़ने के बाद इस विकल्प का उपयोग करें.

    • पाठ फलक में [पाठ] क्लिक करें और तब अपना पाठ लिखें.

      पाठ फलक में लिखना
    • अन्य स्थान या प्रोग्राम से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ, पाठ फलक में [पाठ] क्लिक करें और तब अपना पाठ चिपकाएँ.

      नोट्स: 

      • पाठ फलक दृश्यमान नहीं है, तो SmartArt ग्राफ़िक के किनारे पर नियंत्रण पर क्लिक करें।

      • पाठ फलक नियंत्रण

और क्या आप कार्य करना चाहते हैं?

महत्वपूर्ण: यह सुविधा Office 2007 या Outlook में उपलब्ध नहीं है।

  1. रेखांकन समूह में, सम्‍मिलित करें टैब पर अपने दस्‍तावेज़, प्रस्‍तुति या स्‍प्रेडशीट में SmartArt क्‍लिक करें.

    सम्मिलित करें टैब में SmartArt बटन दिखाता है
    PowerPoint 2016 में सम्मिलित करें टैब पर रेखांकन समूह का उदाहरण

  2. किसी SmartArt ग्राफ़िक चुनें गैलरी में, पदानुक्रमक्लिक करें, चित्र संगठन चार्ट या वृत्त चित्र पदानुक्रमपर क्लिक करें, और फिर ठीकपर क्लिक करें।

    चित्र संगठन चार्ट का चयन करना

  3. आप जिस बॉक्‍स में चित्र जोड़ना चाहते हैं, वहाँ चित्र जोड़ने के लिए, चित्र चिह्न क्‍लिक करें, वह फ़ोल्डर ढूँढें जिसमें वह चित्र है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, चित्र फ़ाइल क्लिक करें और तब सम्मिलित करें क्लिक करें.

  4. अपना पाठ दर्ज करने के लिए, कोई संगठन चार्ट बनानाका चरण 3 में निर्देशों का अनुसरण करें।

कोई बॉक् स जोड़ना

  1. मौजूदा वह बॉक्‍स क्लिक करें जो वहाँ से निकटतम स्थित है, जहाँ आप किसी नए बॉक्‍स को जोड़ना चाहते हैं.

  2. SmartArt उपकरणके अंतर्गत डिज़ाइन टैब पर, ग्राफ़िक बनाएँ समूह में, आकृति जोड़ेंके आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    SmartArt उपकरणों में आकृति जोड़ें बटन दिखाता है

    नोट: यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने कोई SmartArt ग्राफ़िक चयनित किया है. आपको SmartArt ग्राफ़िक का चयन करने के लिए उसे डबल-क्लिक करना और डिज़ाइन टैब खोलना पड़ सकता है.

    • चयनित बॉक्‍स की तरह समान स्तर पर लेकिन उसके बाद एक बॉक्‍स सम्मिलित करने के लिए इसके बाद आकृति जोड़ें क्लिक करें.

    • चयनित बॉक्‍स की तरह समान स्तर पर लेकिन उससे पहले कोई बॉक्‍स सम्मिलित करने के लिए इसके पहले आकृति जोड़ें क्लिक करें.

    • चयनित बॉक्‍स के एक स्तर ऊपर कोई बॉक्‍स सम्मिलित करने के लिए, इसके ऊपर आकृति जोड़ेंक्लिक करें.

      नया बॉक्‍स चयनित बॉक्‍स का स्थान लेता है और चयनित बॉक्‍स और ठीक इसके नीचे के सभी बॉक्सेज़ एक स्‍तर पदावनत हो जाते हैं.

    • चयनित बॉक्‍स के एक स्‍तर नीचे एक बॉक्‍स सम्‍मिलित करने के लिए, इसके नीचे आकृति जोड़ें क्लिक करें.

    • कोई सहायक बॉक्‍स जोड़ने के लिए, सहायक जोड़ें क्लिक करें.

      सहायक बॉक्‍स SmartArt ग्राफ़िक में अन्य बॉक्सेज़ के ऊपर समान स्तर पर जोड़ा जाता है, लेकिन यह पाठ फलक में समान स्तर पर अन्य बॉक्सेज़ के बाद प्रदर्शित होता है.

      सहायक जोड़ें केवल संगठन चार्ट लेआउट्स के लिए उपलब्‍ध है. यह पदानुक्रम लेआउट्स के लिए उपलब्‍ध नहीं है, जैसे पदानुक्रम.

किसी बॉक्स को हटाना

किसी बॉक्‍स को हटाने के लिए, उस बॉक्‍स का बॉर्डर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और फिर Delete दबाएँ.

नोट्स: 

  • आपको जब अपने संबंध ग्राफ़िक में एक बॉक्‍स जोड़ने की आवश्‍यकता होती है तो नई आकृति के लिए आप इच्‍छित जमावट को प्राप्त करने हेतु चयनित आकृति के पहले या बाद में आकृति को जोड़कर प्रयोग करें.

  • पाठ फलक से एक आकृति को जोड़ने के लिए:

    1. आकृति स्‍तर पर, अपना कर्सर पाठ के अंत में वहाँ रखें जहाँ आप कोई नई आकृति जोड़ना चाहते हैं.

    2. Enter दबाएँ और तब अपनी नई आकृति में अपना इच्छित पाठ लिखें.

    3. कोई सहायक बॉक्‍स जोड़ने के लिए, पाठ फलक में किसी सहायक बॉक्‍स के चयनित होने पर Enter दबाएँ.

  • संगठन चार्ट लेआउट्स, जैसे संगठन चार्टमें एक रेखा के साथ दो शीर्ष-स्तर बॉक्सेज़ स्वचालित रूप से कनेक्ट नहीं कर सकते हैं, यद्यपि यदि आप इस रूप करने के लिए अपने SmartArt ग्राफ़िक में स्तर ऊपर कोई बॉक्स जोड़कर और फिर कनेक्ट करने के लिए कोई रेखा आरेखित की नकल कर सकते हैं बॉक्सेज़। ( सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, आकृतिका चयन करें, किसी पंक्ति का चयन करें, और फिर दो बक्सों के बीच कोई रेखा आरेखित करें.) आरेखित करें या हटाएँ, कोई रेखा या कनेक्टरको पढ़ते हुए रेखाएँ आरेखण के बारे में अधिक जानें।

  • एक बॉक्‍स ले जाने के लिए, उस बॉक्‍स को क्‍लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं और तब बॉक्‍स को इसके नए स्‍थान पर खींचें. बॉक्‍स को बहुत छोटे इन्क्रीमेन्ट्स में खिसकाने या "नज" करने के लिए, अपने कुंजीपटल पर तीर कुंजियों को दबाने के दौरान Ctrl दबाए रखें.

दो बक्सों के बीच डॉटेड-रेखा रिपोर्टिंग संबंधों को दिखाने के लिए, दो बक्सों के बीच रेखा की शैली परिवर्तित करें.

  1. वह SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें जिसकी रेखा आप बदलना चाहते हैं.

  2. रेखा दायाँ-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर आकृति स्वरूपित करें क्लिक करें.

  3. रेखा या रेखा शैलीपर क्लिक करें, और फिर इच्छित डैश प्रकार पर क्लिक करें।

कोई हैंगिंग लेआउट चयनित बॉक्‍स के नीचे सभी बक्सों के लेआउट को प्रभावित करता है. हालाँकि आप एक संगठन चार्ट बनाने के लिए अन्य पदानुक्रम लेआउट्स का उपयोग कर सकते हैं, हैंगिंग लेआउट्स केवल संगठन चार्ट लेआउट्स के साथ ही उपलब्ध होते हैं.

  1. संगठन चार्ट में वह बॉक्‍स क्लिक करें, जिसमें आप कोई हैंगिंग लेआउट लागू करना चाहते हैं.

  2. SmartArt उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, ग्राफ़िक बनाएँ समूह में, लेआउट क्लिक करें और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    SmartArt उपकरणों में लेआउट विकल्प दिखाता है

    नोट: यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने एक SmartArt ग्राफ़िक चयनित किया है. आपको SmartArt ग्राफ़िक का चयन करने के लिए उसे डबल-क्लिक करना और डिज़ाइन टैब खोलना पड़ सकता है.

    • चयनित बॉक्‍स के नीचे के सभी बक्सों को मध्य में करने के लिए, मानक क्लिक करें.

      मानक हैंगिंग लेआउट के साथ संगठन चार्ट

    • चयनित बॉक्‍स को इसके नीचे के बक्सों के ऊपर मध्य में करने के लिए और इसके नीचे के बक्सों को प्रत्येक पंक्ति में दो बक्सों के साथ क्षैतिज रूप से व्‍यवस्‍थित करने के लिए, दोनों क्लिक करें.

      दोनों हैंगिंग लेआउट के साथ संगठन चार्ट

    • चयनित बॉक्‍स को इसके नीचे के बक्सों के दाएँ व्‍यवस्‍थित करने के लिए और इसके नीचे के बक्सों को अनुलंब रूप से बाएँ-संरेखित करने के लिए, बायाँ हैंगिंग क्लिक करें.

      बायाँ हैंगिंग लेआउट के साथ संगठन चार्ट

    • चयनित बॉक्‍स को इसके नीचे के बक्सों के बाएँ व्‍यवस्‍थित करने के लिए और इसके नीचे के बक्सों को अनुलंब रूप से दाएँ-संरेखित करने के लिए, दायाँ हैंगिंग क्लिक करें.

      दायाँ हैंगिंग लेआउट के साथ संगठन चार्ट

आप वे रंग संयोजन लागू कर सकते हैं जो आपके SmartArt ग्राफ़िक की आकृतियों में विषयवस्तु रंग से निकाला गया हैं.

  1. वह SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं.

  2. SmartArt उपकरण के अंतर्गत, डिज़ाइन टैब पर, SmartArt शैलियाँ समूह में, रंग परिवर्तित करें` पर क्लिक करें.

    SmartArt उपकरण डिज़ाइन टैब पर रंग परिवर्तित करें बटन

    यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने SmartArt ग्राफ़िक का चयन किया है.

  3. इच्छित रंग संयोजन क्लिक करें.

युक्ति: जब आप अपना सूचक किसी थंबनेल के ऊपर रखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि रंग आपके SmartArt ग्राफ़िक को कैसे प्रभावित करते हैं.

  1. एक बॉक्‍स के बॉर्डर पर राइट-क्लिक करें और तब शार्टकट मेनू पर आकृति स्वरूपित करें क्लिक करें.

  2. ' भरणके अंतर्गत, ठोस भरणपर क्लिक करें।

  3. रंग पर क्लिक करें, और फिर इच्छित रंग पर क्लिक करें.

  4. आप पृष्ठभूमि रंग द्वारा कितना देख सकते हैं यह निर्दिष्ट करने के लिए, पारदर्शिता स्लाइडर ले जाएँ या स्लाइडर के आगे बॉक्स में कोई संख्या दर्ज करें. आप पारदर्शिता का प्रति‍शत 0% (पूर्णतः अपारदर्शी, डिफ़ॉल्ट सेटिंग) से 100% (पूर्णतः पारदर्शी) तक परिवर्तित सकते हैं.

कोई SmartArt शैली विभिन्न प्रभावों का संयोजन होती है जैसे रेखा शैली, बेवल या 3-डी, जिसे आप अपने SmartArt ग्राफ़िक के बॉक्स में एक अद्वितीय और व्यावसायिक रूप से डिज़ाइन किया गया रूप देने के लिए लागू कर सकते हैं.

  1. वह SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें जिसकी SmartArt शैली आप बदलना चाहते हैं.

  2. SmartArt उपकरण के अंतर्गत, डिज़ाइन टैब पर, SmartArt शैलियाँ समूह में, इच्छित SmartArt शैली पर क्लिक करें.

    अधिक SmartArt शैलियाँ देखने के लिए, और बटन बटन छवि पर क्लिक करें.

    यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने SmartArt ग्राफ़िक का चयन किया है.

युक्ति: विकल्पों के लिए और अधिक प्रभाव, जैसे कि छाया, चमक, प्रतिबिम्ब, SmartArt उपकरणके अंतर्गत स्वरूपित करें टैब पर, आकृति शैलियाँ समूह में, आकृति प्रभावपर क्लिक करें, और फिर अपने इच्छित प्रभाव चुनें।

यह भी देखें

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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