कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना

यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी डेटा-प्रविष्टि फ़ील्ड में स्वरूपित पाठ, अनुच्छेद विराम, तालिकाएँ, छायाचित्र, या क्लिप आर्ट सम्मिलित करने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आप आपके Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

संगतता सावधानियाँ

कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग कब करें

किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग तब करें जब आप:

  • उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा किसी प्रपत्र में लिखे गए पाठ को हाइलाइट करने, ज़ोर देने, या स्वरूपित करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  • उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र पर किसी रिक्त क्षेत्र में तालिकाएँ या चित्र सम्मिलित करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  • किसी डेटाबेस या डेटा के अन्य स्रोत की रिच-टेक्स्ट जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  • स्वरूपित डेटा को प्रपत्र के अंतर्निहित डेटा स्रोत में एक्सटेंसिबल हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (XHTML) के रूप में संग्रहीत करना चाहते हैं.

निम्न उदाहरण में, रिच टेक्स्ट बॉक्स उपयोगकर्ताओं से विस्तृत नोट्स एकत्रित करने के लिए उपयोग किया गया है.

Formatted text inside rich text box on form

संबंधित नियंत्रण

InfoPath ऐसे अन्य नियंत्रण शामिल करता है जो रिच टेक्स्ट बक्सों के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

पाठ बॉक्स    किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के समान, कोई पाठ बॉक्स उपयोगकर्ताओं को पाठ लिखने, संपादित करने, या देखने की सुविधा दे‍ता है. किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के विपरीत, कोई पाठ बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से पाठ की कोई एकल पंक्ति प्रदर्शित करता है, और उपयोगकर्ता किसी पाठ बॉक्स में स्वरूपण तत्व नहीं जोड़ सकते हैं, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक पाठ, चित्र, या तालिकाएँ.

व्यंजक बॉक्स    कोई व्यंजन बॉक्स सामान्यत: केवल पढ़ने योग्य पाठ प्रदर्शित करने, प्रपत्र टेम्पलेट पर अन्य नियंत्रण का मान प्रदर्शित करने, या ऐसे सूत्र बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जो XML पथ भाषा (XPath) व्यंजकों पर आधारित होते हैं.

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उपयोगकर्ता अनुभव

किसी पाठ बॉक्स के समान, किसी प्रपत्र पर कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सामान्यत: एक प्लेसहोल्डर है, जैसे कि कोई टिप्पणी बॉक्स, जिसमें उपयोगकर्ता पाठ दर्ज करते हैं. किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स में पाठ लिखते समय, उपयोगकर्ताओं को कई स्वरूपण सुविधाओं तक पहुँच होती है जिनका वे अन्य Microsoft Office सिस्टम दस्तावेज़ों में उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स में कोई चित्र या तालिका सम्मिलित कर सकते हैं या पाठ के किसी विशिष्ट अनुच्छेद पर पीला हाइलाइट लागू कर सकते हैं.

यह देखने के लिए कि क्या वे किसी प्रपत्र पर किसी विशिष्ट फ़ील्ड में पाठ स्वरूपित कर सकते हैं, उपयोगकर्ता उनका कर्सर फ़ील्ड में रखते हैं या फ़ील्ड में पाठ का चयन करते हैं. यदि स्वरूपण उपकरण पट्टी पर विकल्प मंद के बजाय सक्रिय हैं, तो उपयोगकर्ता पाठ को उसी प्रकार स्वरूपित कर सकते हैं जैसे कि वे किसी भी अन्य Microsoft Office सिस्टम दस्तावेज़ में करते हैं.

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संगतता सावधानियाँ

जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के लिए किसी विशिष्ट संगतता मोड का चयन कर सकते हैं. जब कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Servicesचलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित किया जाता है, और तब ब्राउज़र-सक्षम, तो प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र में देखे जा सकते हैं. जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो कुछ नियंत्रण, नियंत्रण कार्यफलक में अनुपलब्ध होते हैं, क्योंकि उन्हें वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता.

यद्यपि जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं तब रिच टेक्स्ट बक्से उपलब्ध होते हैं, फिर भी निम्न सीमाओं का ध्यान रखें:

  • रिच टेक्स्ट बॉक्स के ब्राउजर संस्करण में आंशिक रिच-टेक्स्ट स्वरूपण समर्थित नहीं है. यदि आपको डिज़ाइन परीक्षक कार्यफलक में असंगत रिच-टेक्सट सेटिंग के बारे में कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो रिच टेक्स्ट बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में केवल ब्राउज़र-संगतता सेटिंग सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें. ऐसा करने से सही रिच-टेक्सट सेटिंग्स स्वचालित रूप से चयनित हो जाता है.

  • जब प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र में देखा जाता है तब रिच टेक्स्ट बक्सों के लिए डेटा सत्यापन सक्षम नहीं होती.

  • रिच टेक्स्ट बक्से केवल Windows Internet Explorer वेब ब्राउज़र्स में पूर्ण रूप से समर्थित हैं. अन्य ब्राउज़र्स में, रिच टेक्स्ट बक्से प्रकट होते हैं परंतु वे केवल-पढ़ने योग्य होते हैं. यदि उपयोगकर्ता रिच टेक्स्ट बक्सों को संपादित करना चाहते हैं, तो वे ऐसा कर सकते हैं, लेकिन सभी स्वरूपण छोड़ दिए जाएँगे.

  • आप ब्राउज़र-संगतता प्रपत्र टेम्पलेट में रिच टेक्स्ट बॉक्स के लिए लिंक किए हुए चित्र सक्षम कर सकते हैं. यद्यपि, एम्बेडेड चित्र समर्थित नहीं हैं.

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कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्नलिखित रेखांकन बताता है कि जब रिच टेक्स्ट बॉक्स डिज़ाइन मोड में चयनित किया जाता है तो यह कैसा दिखता है.

Rich text box selected in design mode

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है. रिच टेक्स्ट बॉक्स हमेशा फ़ील्ड से बाउंड होते हैं. निम्नलिखित उदाहरण में, प्रपत्र पर नोट्स बॉक्स डेटा स्रोत कार्य फ़लक में चर्चा आइटम नोट्स फ़ील्ड से बाउंड है.

Relationship between rich text box on form template and corresponding field in data source

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करेंके तहत, रिच टेक्स्ट बॉक्स क्लिक करें.

  4. रिच टेक्स्ट का वह प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए जो उपयोगकर्ता दर्ज कर सकें, प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किए गए रिच टेक्स्ट बॉक्स को डबल-क्लिक करें, प्रदर्शन टैब क्लिक करें, और तब उपलब्ध स्वरूपण के तहत चेक बॉक्सेस का चयन करें या रिक्त करें.

  5. नियंत्रण में लेबल जोड़ने के लिए, नियंत्रण के ऊपर या बाईं ओर पाठ लिखें, इसके बाद अर्द्धविराम (:) हो.

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है. इस परिदृश्‍य में, डेटा स्रोत कार्यफलक से कोई फ़ील्ड प्रपत्र टेम्लपेट पर खींचकर या इसके बजाय नियंत्रण कार्यफलक से कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित कर आप कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करेंके तहत, रिच टेक्स्ट बॉक्स क्लिक करें.

  4. रिच टेक्स्ट बॉक्स बाइंडिंग संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप रिच टेक्स्ट बॉक्स का डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. रिच टेक्स्ट का वह प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए जो उपयोगकर्ता दर्ज कर सकें, प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किए गए रिच टेक्स्ट बॉक्स को डबल-क्लिक करें, प्रदर्शन टैब क्लिक करें, और तब उपलब्ध स्वरूपण के तहत चेक बॉक्सेस का चयन करें या रिक्त करें.

  6. InfoPath नियंत्रण के लेबल के रूप में फ़ील्ड का नाम या समूह का उपयोग करता है. यदि आवश्यक हो, तो लेबल पाठ बदलें.

    युक्ति: आप डेटा स्रोत कार्यफलक का उपयोग नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं. डेटा स्रोत कार्यफलक में, उस फ़ील्ड को राइट-क्लिक करें जिसे आप रिच टेक्स्ट बॉक्स से बाइंड करना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर रिच टेक्स्ट बॉक्स क्लिक करें.

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लेआउट युक्तियाँ

किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • कई रिच टेक्स्ट बक्सों का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन रिच टेक्स्ट बक्सों का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं. स्वरूप मेनू पर, गुण क्लिक करें, और तब आकार टैब पर आवश्‍यक समायोजन करें.

  • InfoPath द्वारा सम्मिलित किए जाने वाले रिच टेक्स्ट बक्सों की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई घटाने के लिए, दृश्य मेनू पर गुण देखें क्लिक करें. सामान्य टैब पर, इस प्रपत्र टेम्पलेट के लिए कस्टम लेआउट चौड़ाई उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब कस्टम लेआउट चौड़ाई बॉक्स में कोई छोटी संख्या लिखें.

  • कई रिच टेक्स्ट बक्सों की बॉर्डर या रंग एक ही बार में बदलने के लिए, उन रिच टेक्स्ट बक्सों का चयन करें जिनको आप बदलना चाहते हैं, स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, बॉर्डर्स टैब क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देने वाला पाठ अनुकूलित करने के लिए, स्वरूपण उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बक्सों का उपयोग करें. आपके प्रपत्र टेम्पलेट के सभी सूची बक्सों के फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार एक ही बार में बदलने के लिए, इच्छित स्वरूपण वाला सूची बॉक्स क्लिक करें, और तब स्वरूप मेनू पर, सभी रिच टेक्स्ट बॉक्स नियंत्रणों पर फ़ॉन्ट लागू करें क्लिक करें.

  • यह देखने के लिए कि वास्तविक पाठ के साथ आपके रिच टेक्स्ट बक्से कैसे दिखेंगे, दृश्य मेनू पर नमूना डेटा क्लिक करें. इससे आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलती है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा आपका प्रपत्र भरे जाने पर वह कैसा दिखेगा.

  • किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के बाहर की रिक्तियाँ समायोजित करने के लिए हाशियों का उपयोग करें. रिच टेक्स्ट बॉक्स के अंदर पाठ के आस-पास की रिक्तियाँ समायोजित करने के लिए पैडिंग का उपयोग करें.

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