कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स अनुकूलित करने के तरीके

किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करने के बाद, रिच टेक्स्ट बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में उसके गुण और सेटिंग्स बदलकर आप उसे अनुकूलित कर सकते हैं. यह संवाद बॉक्स खोलने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट पर, उस रिच टेक्स्ट बॉक्स को डबल-क्लिक करें जिसके गुण आप बदलना चाहते हैं.

निम्नलिखित तालिका कुछ ऐसे तरीके बताती है जिनसे आप कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स अनुकूलित कर सकते हैं और ये कारण भी बताती है कि आपको ऐसा क्यों करना चाहिए. यद्यपि तालिका रिच टेक्स्ट बॉक्स गुण संवाद बॉक्स के विकल्पों के बारे में विस्तृत कार्यविधि जानकारी प्रदान करने के लिए नहीं है, फिर भी यह उपलब्ध विकल्पों की श्रेणी का एक अनुमान देती है.

नोट्स: 

  • यदि आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं, तो रिच टेक्स्ट बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में कुछ सुविधाएँ उपलब्ध नहीं होती हैं. उदाहरण के लिए, आप चयनात्मक रूप से रिच-टेक्स्ट स्वरूपण विकल्प निर्दिष्ट नहीं कर सकते, जैसे कि वर्ण स्वरूपण या अनुच्छेद विराम.

  • यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट किसी डेटाबेस, स्कीमा या अन्य मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित हो, तो आप नियंत्रण के सभी पहलुओं को अनुकूलित करने में सक्षम नहीं हो सकते. उदाहरण के लिए, आप नियंत्रण का आकार बदलने में सक्षम हो सकते हैं, किंतु उसके फ़ील्ड या समूह का नाम नहीं, जो कि उसके मौजूदा डेटा स्रोत से उत्पन्न होता है.

टैब

कार्य

विवरण

डेटा

संबंधित फ़ील्ड नाम बदलना

जब आप कोई नया, ‍खाली प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो डेटा स्रोत से कार्य करने पर पहचानने में आसान किसी भी चीज़ पर नियंत्रण के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड या समूह नाम बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी बीमा प्रपत्र टेम्पलेट में, "फ़ील्ड1" नाम के किसी फ़ील्ड के बजाय "मीटिंग नोट्स" नाम का कोई फ़ील्ड समझने में आसान है.

नोट: फ़ील्ड का नाम बदलने से किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स और डेटा स्रोत में फ़ील्ड के बीच बाइंडिंग नहीं बदलती है. यदि आपको किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स को किसी भिन्न फ़ील्ड से बाइंड करने की आवश्यकता है, तो रिच टेक्स्ट बॉक्स को राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर बाइंडिंग बदलें क्लिक करें.

डेटा

कोई डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्‍ट करना

यदि आप उपयोगकर्ता द्वारा पहले प्रपत्र खोलने पर डिफ़ॉल्ट पाठ को नियंत्रण के भीतर दिखाना चाहते हैं, तो आप वह पाठ मान बॉक्स में लिख सकते हैं. आप किसी नियंत्रण के लिए डिफ़ॉल्ट मान के रूप में डेटा स्रोत में दूसरे फ़ील्ड के मान का भी उपयोग कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट मान प्लेसहोल्डर पाठ से इस रूप में भिन्न होते हैं (जिसका वर्णन इस आलेख में बाद में किया गया है) कि वे हमेशा प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में डेटा के रूप में सहेजे जाते हैं.

डेटा

डेटा मान्यता जोड़ना

नियंत्रण के लिए डेटा मान्यता नियम निर्दिष्ट करने के लिए डेटा मान्यता क्लिक करें. उदाहरण के लिए, यदि आप संख्याओं को हिस्सों में एक विशेष स्वरूप में दर्ज करना चाहें — तीन संख्याएँ, फिर एक डैश, और तब दो और संख्याएँ — तो उपयोगकर्ताओं द्वारा इस प्रतिमान की पुष्टि सुनिश्चित करने के लिए डेटा मान्यता का उपयोग कर सकते हैं.

प्रदर्शन

अनुच्छेद विराम सक्षम करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुच्छेद विराम रिच टेक्स्ट बक्सों के लिए सक्षम होते हैं ताकि उपयोगकर्ता रिच टेक्स्ट बक्सों में जानकारी के अनुच्छेद लिख सकें. यदि आप उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने से रोकना चाहते हैं, तो अनुच्छेद विराम चेक बॉक्स रिक्त करें. रिच टेक्स्ट बक्सों में अनुच्छेद विराम सक्षम करना ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में समर्थित नहीं है.

प्रदर्शन

वर्ण स्वरूपण सक्षम करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ण स्वरूपण रिच टेक्स्ट बक्सों के लिए सक्षम होता है ताकि उपयोगकर्ता वह पाठ स्वरूपित कर सकें जो वे रिच टेक्स्ट बॉक्स में लिखते हैं. यदि आप उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने से रोकना चाहते हैं, तो वर्ण स्वरूपण चेक बॉक्स रिक्त करें. रिच टेक्स्ट बक्सों में वर्ण स्वरूपण सक्षम करना ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट में समर्थित नहीं है.

प्रदर्शन

पूर्ण रिच टेक्स्ट सक्षम करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, रिच टेक्स्ट बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में पूर्ण रिच टेक्स्ट (छवियाँ, तालिकाएँ, आदि.) चेक बॉक्स चयनित होता है ताकि उपयोगकर्ता रिच टेक्स्ट बॉक्स में चित्र और तालिकाएँ सम्मिलित कर सकें. आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता प्रपत्र में छवियाँ एम्बेड कर सकते हैं, जो वास्तिविक छवि डेटा को अंतनिर्हित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजता है, या छवियाँ लिंक कर सकते हैं, जो .xml फ़ाइल में छवि का कोई हाइपरलिंक संदर्भ सहेजता है. कुछ निश्चित सेटिंग्स ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में समर्थित नहीं होती हैं, जैसे कि रिच टेक्स्ट बक्सों में लिंक्ड छवियाँ सक्षम करना.

प्रदर्शन

प्लेसहोल्डर पाठ प्रदर्शित करना

यदि आप आपके उपयोगकर्ताओं को रिच टेक्स्ट बॉक्स में डेटा दर्ज करने के बारे में निर्देश देना चाहते हैं, तो आप प्लेसहोल्डर बॉक्स में निर्देश पाठ लिख सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता किसी पसंदीदा तरीके से रिच टेक्स्ट बॉक्स भरें, तो निर्देश देने के लिए आप प्लेसहोल्डर पाठ का उपयोग कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट मान के समान, उपयोगकर्ता द्वारा पहले किसी प्रपत्र को खोलने पर पाठ-प्रविष्टि नियंत्रण में प्लेसहोल्डर पाठ दिखाई देता है. हालाँकि, प्लेसहोल्डर पाठ निम्न तीन रूपों में डिफ़ॉल्ट मानों से भिन्न होता है:

  • प्लेसहोल्डर पाठ प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में डेटा के रूप में कभी भी नहीं सहेजा जाता.

  • जो नियंत्रण के भीतर नियमित पाठ के रूप में दिखाई दे, ऐसे डिफ़ॉल्ट मान के विपरीत, प्लेसहोल्डर पाठ हमेशा धुंधला दिखाई देता है.

  • डिफ़ॉल्ट मान के विपरीत, प्लेसहोल्डर पाठ ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्‍स में समर्थित नहीं है.

प्रदर्शन

रिच टेक्स्ट बॉक्स को केवल-पढ़ने योग्य बनाना

उपयोगकर्ताओं को नियंत्रण की सामग्री बदलने से रोकने के लिए, केवल-पढ़ने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें. उदाहरण के लिए, एक दृश्य में, उपयोगकर्ता किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स में डेटा लिख सकते हैं. किसी दूसरे दृश्य में, सारांश दृश्य, उपयोगकर्ता उनके द्वारा रिच टेक्स्ट बॉक्स के केवल पढ़ने योग्य संस्करण में लिखी गई चीज़ों की समीक्षा कर सकते हैं. यद्यपि केवल-पढ़ने योग्य रिच टेक्स्ट बॉक्स प्रपत्र पर मंद रूप से प्रदर्शित नहीं होता, फिर भी उपयोगकर्ताओं को रिच टेक्स्ट बॉक्स में जानकारी लिखने से रोक जाएगा.

प्रदर्शन

वर्तनी परीक्षक बंद करना

यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के पाठ की वर्तनी जाँचने से रोकना चाहते हैं, तो आप वर्तनी परीक्षक सक्षम करें चेक बॉक्स रिक्त कर सकते हैं, जो कि डिफ़ॉल्ट से चयनित होता है. उदाहरण के लिए, आप वर्तनी परीक्षक को ऐसे रिच टेक्स्ट बक्सों के लिए अक्षम कर सकते हैं जो सही नाम प्रदर्शित करते हैं.

प्रदर्शन

पाठ को लपेटने से रोकना

डिफ़ॉल्ट रूप से, रिच टेक्स्ट बक्सों में पाठ लपेटना सक्षम होता है. यदि आप पाठ को लपेटने से रोकना चाहते हैं, तो पाठ लपेटें चेक बॉक्स रिक्त करें. यदि पाठ लपेटना सक्षम है, तो आप स्क्रॉलिंग सूची में स्क्रॉलिंग विकल्पों का चयन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप रिच टेक्स्ट बॉक्स में स्क्रॉल पट्टी को तब प्रकट करवा सकते हैं जब उपयोगकर्ता रिच टेक्स्ट बॉक्स द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित किए जा सकने वाले पाठ से अधिक पाठ लिखते हैं. स्क्रॉलिंग विकल्पों के ठीक से कार्य करने के लिए, आपके रिच टेक्स्ट बॉक्स की ऊँचाई और चौड़ाई निश्चित होनी चाहिए.

प्रदर्शन

सशर्त स्वरूपण जोड़ना

सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण का प्रकटन बदल सकते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता द्वारा प्रपत्र में दर्ज किए गए मानों के आधार पर, उसकी दृश्यता शामिल है. उदाहरण के लिए, किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स को तब तक छुपाने के लिए जब तक कि कोई विशिष्ट चेक बॉक्स चयनित नहीं किया जाता, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं.

आकार

आकार, पेडिंग, और हाशिये समायोजित करना

आप ऊँचाई और चौड़ाई बक्सों में मान दर्ज करके किसी नियंत्रण के आकार को मैन्युअली निर्दिष्ट कर सकते हैं. आप पैडिंग को बदलकर नियंत्रण के अंदर और बाहर, दोनों रिक्तियों को परिष्कृत भी कर सकते हैं, जो कि नियंत्रण की सामग्री के आस-पास बफ़र रिक्ति की मात्रा होती है या हाशियों को परिष्कृत कर सकते हैं, जो नियंत्रण की बॉर्डर और प्रपत्र टेम्पलेट पर आस-पास के पाठ या नियंत्रण के बीच रिक्ति की मात्रा होती है.

आकार

रिच टेक्स्ट बॉक्स को उसके लेबल के साथ संरेखित करना

किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के पाठ को उसके लेबल के साथ बेहतर संरेखित करने के लिए, संरेखण बटन क्लिक करें. कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स संरेखित करते समय, Microsoft Office InfoPath ऊँचाई बॉक्स में मौजूदा मान को ऑटो कर देता है. इससे रिच टेक्स्ट बॉक्स की ऊचाँई कम हो जाती है ताकि उसके अंदर का पाठ आस-पास के पाठ के साथ ठीक से संरेखित हो जाए. InfoPath पैडिंग और हाशिये सेटिंग्स को भी उपयुक्त रूप से बदलता है.

उन्नत

कोई स्क्रीनटिप निर्दिष्ट करना

उपयोगकर्ता द्वारा अपना सूचक नियंत्रण पर ले जाने पर दिखाई देने वाले व्याख्यात्मक नोट बनाने के लिए‍, वह पाठ दर्ज करें जिसे आप स्क्रीनटिप बॉक्स में चाहते हैं. पहुँच क्षमता सहायक, जैसे स्क्रीन समीक्षा उपयोगिताएँ, संश्लेषित वाक् या ताज़ा करने योग्य ब्रेल प्रदर्शन के रूप में ऑन-स्क्रीन जानकारी उपलब्ध कराते है, अक्सर अपने उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी प्रतिपादन करने के लिए इन स्क्रीन टिप पर विश्वास करते हैं.

उन्नत

टैब अनुक्रमणिका क्रम बदलना

आप प्रपत्र टेम्पलेट के सभी टैब क्रम में किसी नियंत्रण की स्थिति बदल सकते हैं. टैब क्रम: वह क्रम जिसमें उपयोगकर्ताओं के TAB या SHIFT+TAB दबाने पर किसी प्रपत्र में फ़ोकस एक फ़ील्ड या ऑब्जेक्ट से अगले पर जाता है. किसी प्रपत्र टेम्पलेट में सभी नियंत्रण के लिए डिफ़ॉल्ट टैब इंडेक्स सेटिंग 0 होती है, लेकिन टैब क्रम 1 से प्रारंभ होता है. अर्थात्, उपयोगकर्ता द्वारा TAB कुंजी दबाने पर टैब इंडेक्स बॉक्स में 1 वाला नियंत्रण पहले देखा जाएगा. टैब इंडेक्स बॉक्स में 2 वाला नियंत्रण दूसरी बार में देखा जाएगा, और इसी प्रकार आगे चलेगा. टैब इंडेक्स बॉक्स में 0 वाला कोई भी नियंत्रण टैब क्रम में सबसे अंत में आएगा. यदि आप टैब क्रम में नियंत्रण छोड़ना चाहते हैं, तो टैब इंडेक्स बॉक्स में -1 दर्ज करें.

उन्नत

कोई कुंजीपटल शॉर्टकट असाइन करना

आप कोई कुंजीपटल शॉर्टकट निर्दिष्ट करने से पहले पहुँच कुंजी बॉक्स में कोई अक्षर या संख्या लिख सकते हैं. माउस खिसकाने के बजाय, कुंजीपटल शॉर्टकट्स कीस्ट्रोक के कोई संयोजन दबाकर उपयोगकर्ताओं को कोई नियंत्रण नेविगेट करने के लिए सक्षम करती है. यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट में कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको आपको उपयोगकर्ता को शॉर्टकट्स मौजूद होने के बारे में बताना चाहिए. उदाहरण के लिए, आप कोई पाठ बॉक्स लेबल के बाद में (ALT+S) लिख सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ता को यह मालूम हो जाए कि कोई विक्रय प्रतिनिधि पाठ बॉक्स के लिए कोई कुंजीपटल शॉर्टकट है.

उन्नत

मर्ज क्रियाएँ निर्दिष्ट और अनुकूलित करना

कई प्रपत्रों को संयोजित ‍करने पर, उपयोगकर्ताओं द्वारा नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा कैसा दिखाई देना चाहिए, यह निर्दिष्ट करने के लिए सेटिंग्स मर्ज करें क्लिक करें. उदाहरण के लिए, आप किसी रिच टेक्स्ट बॉक्स के प्रत्येक आइटम के साथ किसी विशेष शब्द का उपसर्ग लगाना, या प्रत्येक आइटम को अर्धविराम द्वारा अलग करना चुन सकते हैं.

उन्नत

रिच टेक्स्ट बॉक्स के लिए ViewContext पहचानकर्ता प्राप्त करना

कोड में नियंत्रण को पहचानने के लिए आप दृश्य प्रसंग मान का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप दृश्य प्रसंग मान जानते हैं, तो आप नियंत्रण से आबद्ध XML डेटा पर प्रोग्राम के रूप में संपादन क्रिया करने के लिए दृश्य ऑब्जेक्ट की निष्पादन क्रिया विधि के साथ उस मान का उपयोग कर सकते हैं.

उन्नत

कोई इनपुट स्कोप निर्दिष्ट और अनुकूलित करना

नियंत्रण के लिए उपयोगकर्ता इनपुट के प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए इनपुट स्कोप क्लिक करें. यह नियंत्रण के लिए हस्तलेखन और वाक् इनपुट की पहचान में सुधार लाने में मदद कर सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप नियंत्रण के लिए IS_URL इनपुट स्कोप का उपयोग करते हैं, तो InfoPath शब्दों के बीच रिक्तियों की उपेक्षा करना जानता है.

ब्राउज़र प्रपत्र

डेटा को वापस सर्वर पर भेजने के लिए सेटिंग्स अनुकूलित करना

ब्राउज़र प्रपत्र टैब केवल तभी दिखाई देता है, जब आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हों. यह आपको ये नियंत्रित करने की सुविधा देता है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा रिच टेक्स्ट बॉक्स में डेटा बदलने पर डेटा को सर्वर पर भेजा जाए या नहीं.

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