कोई मेल मर्ज बनाना

जब आप बड़ी संख्या में समरूप दस्तावेज़ बनाना चाहें जिनमें प्रत्येक में कुछ अनन्य जानकारी हो तब मेल मर्ज का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप वैयक्तिकृत नोट्‍स के साथ अलग-अलग अनुकूलित प्रकाशन बनाने के लिए मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं. आप मेल मर्ज का उपयोग किसी उत्पाद की घोषणा करने के लिए भी कर सकते हैं जिसे आप अपने शीर्ष 100 ग्राहकों को भेजेंगे. प्रकाशन का पाठ हमेशा समान ही रहता है, लेकिन प्रत्येक ग्राहक के लिए नाम और पते अलग-अलग होते हैं.

कोई मेल मर्ज बनाने हेतु चरणबद्ध मार्गदर्शन के लिए मेल मर्ज कार्यफलक का उपयोग करें. किसी नए या मौजूदा प्रकाशन में मेल मर्ज कार्यफलक खोलने के लिए, उपकरण मेनू क्लिक करें, मेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब मेल मर्ज क्लिक करें.

इस आलेख में

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या उससे कनेक्ट करना

अपना प्रकाशन तैयार करना

मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

कोई मर्ज रद्द करना

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या उससे कनेक्ट करना

कोई मेल मर्ज करने के लिए, आपको एक नया या मौजूदा प्रकाशन खोलना चाहिए और तब किसी डेटा स्रोत से कनेक्ट होना चाहिए, जो कि एक ऐसी फ़ाइल होती है जिसमें वह अनन्य जानकारी होती है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं. किसी डेटा फ़ाइल में नाम और पते की कोई सूची, उत्पाद डेटा, या चित्र हो सकते हैं. डेटा फ़ाइल कई स्वरूपों में हो सकती है, जिसमें शामिल हैं:

  • Microsoft Office Outlook संपर्क सूची

  • Microsoft Office Excel कार्यपत्रक

  • Microsoft Office Word तालिकाएँ

  • Microsoft Office Access डेटाबेस तालिकाएँ

  • पाठ फ़ाइलें जिनमें टैब या अल्पविराम, स्तंभों को अलग-अलग करते हैं, और अनुच्छेद रिटर्न्स पंक्तियों को अलग-अलग करते हैं

आप किसी मौजूदा सूची या डेटा स्रोत से कनेक्ट कर सकते हैं, या आप कोई नई प्राप्तकर्ता सूची बना सकते हैं. यदि आप अपनी सूची में केवल कुछ ही प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को किसी विशिष्ट मापदंड से फ़िल्टर कर सकते हैं. आप आइटम्स को वर्णानुक्रम में भी सॉर्ट कर सकते हैं.

नोट: यदि आप अपने प्रकाशन पृष्ठों में चित्र मर्ज करना चाहते हैं, तो आपके डेटा स्रोत में उन चित्र फ़ाइलों के लिए फ़ाइल नाम या पथ होना चाहिए जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं. अपने डेटा स्रोत में वास्तविक चित्र या छवियाँ शामिल न करें.

किसी मौजूदा सूची का उपयोग करना

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें क्लिक करें, और तब अगला: प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट करें क्लिक करें.

    डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, Microsoft Publisher डेटा स्रोत को मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है. आपको अपना डेटा स्रोत ढूँढने के लिए ब्राउज़ करने की आवश्यकता हो सकती है.

  2. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत क्लिक करें.

  3. खोलें क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित डेटा स्रोत के आधार पर, विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करते हुए अन्य संवाद बॉक्स प्रकट हो सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका है जिसमें एकाधिक कार्यपत्रक पर जानकारी है, तो आप उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें आपकी इच्छित जानकारी है, और तब ठीक क्लिक करें.

Outlook संपर्कों में से चयन करना

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, Outlook संपर्कों में से चयन करें क्लिक करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या उससे कनेक्ट हों क्लिक करें.

  2. यदि आपको किसी मेल प्रोफ़ाइल का चयन करने का संकेत दिया जाए, तो इच्‍छित प्रोफ़ाइल क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  3. संपर्क का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित संपर्क सूची क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    फ़ोल्डर के सभी संपर्क मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं, जहाँ आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को मर्ज में शामिल करने के लिए फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

कोई नई सूची लिखें

यदि आपके पास कनेक्ट होने के लिए कोई मौजूदा सूची नहीं है, तो आप कोई नई सूची बना सकते हैं.

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, नई सूची लिखें क्लिक करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या उससे कनेक्ट हों क्लिक करें.

  2. नई पता सूची संवाद बॉक्स में, प्रथम प्रविष्टि के लिए संबद्ध फ़ील्ड्स में जानकारी लिखें. आपको प्रत्येक फ़ील्ड भरने की आवश्यकता नहीं है.

  3. जब आप प्रथम प्रविष्टि की जानकारी भर लें, तब नई प्रविष्टि क्लिक करें.

  4. जब तक आप प्रविष्टियाँ जोड़ना समाप्त न कर लें तब तक चरण 2 और चरण 3 दोहराएँ, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. पता सूची सहेजें संवाद बॉक्स में, पता सूची के लिए फ़ाइल का नाम बॉक्स में कोई नाम लिखें, और किसी फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें सूची सहेजना है.

    डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, Microsoft Publisher पता सूचियों को मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में सहेजता है. पता सूची को यहाँ रखना अच्छा है, क्योंकि यह एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर भी है जिसमें Publisher डेटा स्रोत खोजता है.

    आपकी नई सूची के सभी संपर्क मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में दिखाई देते हैं, जहाँ आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को मर्ज में शामिल करने के लिए फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

प्राप्तकर्ताओं का चयन करना

मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप उन प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप मर्ज में शामिल करना चाहते हैं. जिन प्राप्तकर्ताओं को आप शामिल करना चाहते हैं उनके आगे बने चेक बॉक्सेस का चयन करें, और जिन्हें आप शामिल नहीं करना चाहते हैं उनके आगे वाले चेक बॉक्सेस रिक्त कर दें.

यदि आप अपनी सूची में केवल कुछ ही प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को किसी विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. सूची फ़िल्टर करने के बाद, अभिलेख शामिल करने और छोड़ने के लिए आप चेक बॉक्सेस का उपयोग कर सकते हैं.

सूची में आइटम फ़िल्टर करना

  1. आइटम के जिस स्तंभ शीर्ष से आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके आगे वाले तीर को क्लिक करें.

  2. निम्न में से किसी को भी क्लिक करें:

    • (रिक्त) वे सभी अभिलेख प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड रिक्त है.

    • (अरिक्त) वे सभी अभिलेख प्रदर्शित करता है जिनमें संबंधित फ़ील्ड में जानकारी है.

    • (उन्नत) फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलता है, जिसे आप एकाधिक मापदंड पर फ़िल्टर करने हेतु उपयोग कर सकते हैं. फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए आप मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रीफ़ाइन करें के तहत फ़िल्टर करें भी क्लिक कर सकते हैं.

      युक्ति: यदि आपके डेटा स्रोत में ऐसे अभिलेख हैं जो समान जानकारी साझा करते हैं, और यदि स्तंभ में दस या इससे कम अद्वितीय मान हैं, तो आप विशिष्ट जानकारी के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि ऑस्ट्रेलिया को देश/क्षेत्र के रूप में सूचीबद्ध करने वाले एकाधिक पते हैं, तो आप ऑस्ट्रेलिया को फ़िल्टर कर सकते हैं.

      मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स केवल निर्दिष्ट अभिलेख प्रदर्शित करता है. सभी अभिलेख फिर से प्रदर्शित करने के लिए, (सभी) क्लिक करें

यदि आप आइटम्स को वर्णानुक्रम में देखना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची में आइटम्स को सॉर्ट कर सकते हैं.

सूची में आइटम्स सॉर्ट करना

  • मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आइटम का वह स्तंभ शीर्ष क्लिक करें जिससे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सूची को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो अंतिम नाम स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

  • सभी आइटम्स को तेज़ी से चयनित या साफ़ करने के लिए, चेक बॉक्स स्तंभ शीर्ष का चयन करें या रिक्त करें.

  • एकाधिक मापदंड द्वारा सॉर्ट करने के लिए, मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रीफ़ाइन करें के तहत सॉर्ट करें क्लिक करें. फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, उस मापदंड का चयन करें जिसके आधार पर आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

मेल मर्ज कार्यफलक पर लौटने के लिए ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपना प्रकाशन तैयार करना

मेल मर्ज एक दस्तावेज़ को, जिसमें वह जानकारी है जो प्रत्येक प्रति में समान है, और कुछ प्लेसहोल्डर्स को संयुक्त करता है जिनमें प्रत्येक प्रति में जानकारी अनन्य हों. अपना प्रकाशन बनाने के बाद, कोई ऐसा अतिरिक्त पाठ सम्मिलित करें, जो आपके मेल मर्ज के प्रत्येक संस्करण, जैसे कोई ग्रीटिंग, और पते जैसी अनन्य जानकारी के प्लेसहोल्डर्स में प्रकट हो.

यदि आपने पहले से ही ऐसा नहीं किया है, तो कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करें, वह पाठ लिखें जिसे आप अपने मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में प्रदर्शित करना चाहते हैं, और अनन्य जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर जोड़ें.

कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करना

  1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

  2. अपने प्रकाशन में, वहाँ इंगित करें जहाँ आप पाठ बॉक्स का एक कोना दिखाना चाहते हैं, और तब तक विकर्ण रूप से खींचें जब तक कि इच्छित आकार का पाठ बॉक्स न बन जाए.

वह पाठ सम्मिलित करना जिसे आप प्रत्येक संस्करण में चाहते हैं

  • पाठ बॉक्स के अंदर क्लिक करें, और तब वह पाठ लिखें जिसे आप अपने मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में दिखाना चाहते हैं.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स सम्मिलित करना

  1. अपने मेल मर्ज प्रकाशन में, उस पाठ बॉक्स के अंदर क्लिक करें जहाँ आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक सम्मिलित करें:

    नाम, पते, और अन्य जानकारी वाले पता खंड

    1. मेल मर्ज कार्यफलक (चरण 2: अपना प्रकाशन तैयार करें) में अधिक आइटम के तहत, पता खंड क्लिक करें.

    2. पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उन पता तत्वों को क्लिक करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड के नाम Publisher द्वारा पता खंड के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड्स के नामों से मेल नहीं खाते हैं, तो आपको पता खंड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में, अपने डेटा स्रोत में से Publisher फ़ील्ड्स के संगत फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें.

    अभिवादन पंक्ति

    1. मेल मर्ज कार्यफलक (चरण 2: अपना प्रकाशन तैयार करें) में अधिक आइटम के तहत, अभिवादन पंक्ति क्लिक करें.

    2. अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में, उस अभिवादन पंक्ति स्वरूप का चयन करें, जिसमें अभिवादन, नाम स्वरूप, और आने वाले विराम चिह्न शामिल हैं.

    3. उस पाठ का चयन करें जिसे आप उन स्थितियों में दिखाना चाहते हैं जब Publisher प्राप्तकर्ता के नाम की व्याख्या न कर सके; उदाहरण के लिए, जब डेटा स्रोत में प्राप्तकर्ता का प्रथम या अंतिम नाम न हो, लेकिन केवल कंपनी का नाम हो.

    4. ठीक क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड्‍स के नाम Publisher द्वारा अभिवादन पंक्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड्स के नामों से मेल नहीं खाते हैं, तो हो सकता है आपको अभिवादन पंक्ति संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करने की आवश्यकता हो. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में, अपने डेटा स्रोत में से Publisher फ़ील्ड्स के संगत फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें.

    पता फ़ील्ड

    1. मेल मर्ज कार्यफलक (चरण 2: अपना प्रकाशन तैयार करें) में अधिक आइटम के तहत, पता फ़ील्ड क्लिक करें.

    2. पता फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस प्रत्येक पता तत्व को क्लिक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड्‍स के नाम Publisher द्वारा पता फ़ील्ड्‍स के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड्स के नामों से मेल नहीं खाते हैं, तो हो सकता है आपको पता फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करने की आवश्यकता हो. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में, अपने डेटा स्रोत में से Publisher फ़ील्ड्स के संगत फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें.

    जानकारियों के अन्य फ़ील्ड्स

    मेल मर्ज कार्यफलक (चरण 2: अपना प्रकाशन तैयार करें) में, अपना प्रकाशन तैयार करें के तहत सूची बॉक्स में, उस फ़ील्ड को खींचें जिसे आप उस पाठ बॉक्स में शामिल करना चाहते हैं जिसे आपने इसके लिए बनाया है.

डेटा फ़ील्ड स्वरूपित करना

यदि आप चाहें, तो मर्ज किए गए डेटा का प्रकटन बदलने के लिए डेटा फ़ील्ड्स और आपके द्वारा जोड़े गए किसी अन्य पाठ (जैसे कि हैलो का अभिवादन या प्रिय... जैसा कोई अभिवादन) में स्वरूप लागू कर सकते हैं. मर्ज किए गए डेटा को स्वरूपित करने के लिए, आपको अपने मेल मर्ज प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स स्वरूपित करना आवश्यक है.

  1. अपने मेल मर्ज प्रकाशन में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें वह जानकारी है जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं.

  2. स्वरूप मेनू पर, फ़ॉन्ट क्लिक करें, और तब इच्छित विकल्पों का चयन करें.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स में प्राप्तकर्ता डेटा का पूर्वावलोकन करना

अब आप पुनरावलोकन कर सकते हैं कि मर्ज किए गए फ़ील्ड्स में वास्तविक डेटा के साथ आपका प्रकाशन कैसा दिखाई देगा.

  1. अपने प्रकाशन का पूर्वावलोकन करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रविष्टियों का पूर्वावलोकन क्रम में करने के लिए, नेविगेशन बटन अगला बटन पिछला बटन क्लिक करें, ताकि आप यह देख सकें कि प्रत्येक प्रविष्टि आपके मर्ज किए गए प्रकाशन में कैसी दिखाई देगी.

      आपके डेटा स्रो‍त के प्रथम अभिलेख की जानकारी मर्ज फ़ील्ड्स को पॉप्युलेट कर देती है. आप अपने प्रकाशन पृष्ठों पर अपनी डेटा स्रोत प्रविष्टियाँ संपादित नहीं कर सकते, लेकिन वहाँ पर आप डेटा फ़ील्ड्स स्वरूपित कर सकते हैं, कहीं ले जा सकते हैं, या हटा सकते हैं.

    • अपने डेटा स्रोत में कोई विशिष्ट प्रविष्टि ढूँढने और उसका पूर्वावलोकन करने के लिए, कोई प्राप्तकर्ता ढूँढें क्लिक करें, और तब प्रविष्टि ढूँढें संवाद बॉक्स में खोज मापदंड दर्ज करें.

  2. यदि आवश्यक हो, तो अपनी प्राप्तकर्ता सूची में परिवर्तन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मर्ज में से किसी विशेष प्राप्तकर्ता को शामिल न करने के लिए, यह प्राप्तकर्ता छोड़ें क्लिक करें.

    • प्राप्तकर्ताओं की सूची बदलने के लिए, प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें, और तब मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में अपने बदलाव करें.

  3. अपना मेल मर्ज प्रकाशन पूर्ण करने और सभी मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करने के बाद, फ़ाइल मेनू पर इस रूप में सहेजें क्लिक करें. फ़ाइल का नाम बॉक्स में अपने प्रकाशन के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

  4. अगला: मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

मेल मर्ज कार्यफलक में, मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँ के तहत, आप:

  • अपने मर्ज किए गए प्रकाशन मुद्रित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मेल भेजने हेतु)

  • अपने मर्ज किए गए प्रकाशन का पूर्वावलोकन करें (सभी संस्करण मुद्रित करने से पहले यह देखने के लिए कि वह कैसा दिखेगा और संभावित समस्याओं को हल करने के लिए)

  • भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए प्रकाशन सहेज सकते हैं

  • मर्ज किए गए पृष्ठ अन्य प्रकाशन में जोड़ सकते हैं

अपने मर्ज किए गए प्रकाशन मुद्रित करना

  1. मुद्रण क्लिक करें.

  2. मुद्रण संवाद बॉक्स में, इच्छित विकल्पों का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

अपने मर्ज किए गए प्रकाशन का पूर्वावलोकन करना

  • मुद्रण पूर्वावलोकन क्लिक करें.

भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए प्रकाशन सहेजना

यदि आप अपने मर्ज किए हुए पृष्ठ संपादित करना चाहते हैं, उन्हें भविष्य के उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं, या उन्हें बाद में मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी मर्ज किए हुए पृष्ठों को किसी एकल नए मर्ज किए हुए प्रकाशन के रूप में संग्रहीत कर सकते हैं और सहेज सकते हैं.

  1. किसी नए प्रकाशन में मर्ज करें क्लिक करें.

    Publisher मर्ज किए गए पृष्ठों वाला एक नया प्रकाशन बनाता है.

  2. अपने नए प्रकाशन में, मेल मर्ज कार्यफलक में यह प्रकाशन सहेजें क्लिक करें. फ़ाइल का नाम बॉक्स में अपने नए प्रकाशन के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

किसी मौजूदा प्रकाशन में मर्ज किए गए पृष्ठ जोड़ना

यदि आप अपने मर्ज किए हुए पृष्ठ किसी मौजूदा प्रकाशन के अंत में जोड़ने की योजना बनाते हैं, तो यह सुनिश्चित कर लें कि आपका मेल मर्ज प्रकाशन मौजूदा प्रकाशन से निम्न प्रकार से मेल खाता हो:

  • पृष्ठ का आकार (ऊँचाई और चौड़ाई)

  • पृष्ठ दृश्य (एक-पृष्ठ विस्तार या दो-पृष्ठ विस्तार)

  • प्रकाशन प्रकार (वेब या मुद्रण)

  • पृष्ठ क्रम (बाएँ-से-दाएँ या दाएँ-से-बाएँ)

Publisher मर्ज किए गए पृष्ठ किसी नए या मौजूदा प्रकाशन में जोड़ता है, लेकिन उन्हें किसी खुले प्रकाशन में नहीं जोड़ सकता. यदि वह प्रकाशन खुला है जिसमें आप मर्ज करना चाहते हैं, तो मर्ज पूर्ण करने से पहले उसे सहेजना और बंद करना सुनिश्चित कर लें.

  1. मौजूदा प्रकाशन में जोड़ें क्लिक करें.

  2. प्रकाशन खोलें संवाद बॉक्स में, उस प्रकाशन पर जाएँ जिसमें आप मर्ज किए हुए पृष्ठ जोड़ना चाहते हैं, और तब खोलें क्लिक करें.

    Publisher मर्ज किए गए पृष्ठ मौजूदा प्रकाशन में जोड़ता है.

  3. अपने अद्यतन सहेजने के लिए, मौजूदा प्रकाशन में मेल मर्ज कार्यफलक में यह प्रकाशन सहेजें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई मर्ज रद्द करना

किसी मेल मर्ज प्रकाशन या किसी कैटलॉग मर्ज टेम्पलेट को उसके डेटा स्रोत से डिस्कनेक्ट करने के लिए आप कोई मर्ज रद्द कर सकते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, मेलिंग्स और कैटलॉग इंगित करें, और तब मर्ज रद्द करें क्लिक करें.

  2. यह पूछे जाने पर कि क्या आप मर्ज रद्द करना चाहते हैं, हाँ क्लिक करें.

प्रकाशन अपने डेटा स्रोत से डिस्कनेक्ट हो जाता है.

नोट: यद‍ि आप कोई मेल मर्ज रद्द करते हैं, तो पता फ़ील्ड्स, अभिवादन पंक्तियाँ, और पता खंड को छोड़कर सभी फ़ील्ड्‍स नियमित पाठ में बदल जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

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