कोई मान कितनी बार आता है, इसकी गणना करना

कार्यपत्रक के कई फ़ंक्शंस, कक्षों की किसी श्रेणी में कोई विशेष पाठ या संख्या मान कितनी बार आता है इसकी गणना में आपकी मदद कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एकल मान कितनी बार आता है इसकी गणना करने के लिए आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

उदाहरण

विक्रयकर्ता

इनवॉइस

बुकानन

15,000

बुकानन

9,000

सुयामा

8,000

सुयामा

20,000

बुकानन

5,000

डॉड्सवर्थ

22,500

सूत्र

वर्णन

परिणाम

=COUNTIF(A2:A7,"बुकानन")

बुकानन के लिए प्रविष्टियों की संख्या (3)

3

=COUNTIF(A2:A7,A4)

सुयामा के लिए प्रविष्टियों की संख्या (2)

2

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

इनवॉइस मान की संख्या 20,000 से कम है (4)

4

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

20,000 से अधिक या बराबर इनवॉइस मान की संख्या (2)

2

एकाधिक मापदंड पर आधारित मानों की गणना करने के लिए COUNTIFS का उपयोग करना

COUNTIFS फ़ंक्शन एक महत्वपूर्ण अपवाद के साथ COUNTIF फ़ंक्शन के समान है: COUNTIFS आपको एकाधिक श्रेणियों के सभी कक्षों में मापदंड लागू करने देता है और सभी मापदंडों के पूरा होने की संख्या की गणना करता है. आप COUNTIFS फ़ंक्शन के साथ अधिकतम 127 श्रेणी/मापदंड जोड़ियों का उपयोग कर सकते हैं. फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स इस तरह दिखाई देता है:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

उदाहरण

कर्मचारी ID

क्षेत्र संख्या

विभाग

20552

2

विक्रय

21268

2

वित्त

23949

1

व्यवस्थापक

24522

4

व्यवस्थापक

28010

3

IT

29546

4

विक्रय

31634

3

IT

32131

1

IT

35106

4

वित्त

40499

1

HR

42051

1

विक्रय

43068

2

HR

45382

2

वित्त

47971

1

IT

सूत्र

वर्णन

परिणाम

'=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"वित्त")

क्षेत्र 2 और वित्त विभाग में कर्मचारियों की संख्या

2

प्रथम मापदंड श्रेणी सभी क्षेत्र संख्याओं को शामिल करता है और द्वितीय मापदंड श्रेणी सभी विभाग के नामों को शामिल करता है. प्रथम मापदंड श्रेणी के लिए लागू किया गया मापदंड "2" है, और द्वितीय श्रेणी के लिए लागू किया गया मापदंड "वित्त" है. COUNTIFS यह जाँच करता है कि दोनों मापदंड मेल खा रहे हैं या नहीं.

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