कोई भरण योग्य प्रपत्र बनाना

Word में कोई ऐसा प्रपत्र बनाने के लिए, जिसे अन्य भी भर सकें, किसी टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें और सामग्री नियंत्रण जोड़ें. सामग्री नियंत्रण में चेक बॉक्स, पाठ बॉक्स, दिनांक पिकर और ड्रॉप-डाउन सूचियाँ शामिल हैं. यदि आप डेटाबेस के साथ परिचित हैं, तो ये सामग्री नियंत्रण डेटा के साथ लिंक भी किए जा सकते हैं.

कोई भरण योग्य प्रपत्र बनाना छह चरणों को शामिल करता है. आइए नीचे उन पर नज़र डालें.

चरण 1: डेवलपर टैब दिखाएँ

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें.

  4. रिबन अनुकूलित करें के अंतर्गत, मुख्य टैब्स के अंतर्गत सूची में,डेवलपर चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    रिबन अनुकूलित करें संवाद

चरण 2: वह टेम्पलेट या दस्तावेज़ खोलें जिस पर प्रपत्र आधारित करना है

समय बचाने के लिए, किसी प्रपत्र टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें. ठीक शुरू से प्रारंभ करने के लिए, किसी रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करें.

प्रपत्र टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. नया पर क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन टेम्पलेट खोजें बॉक्स में, उसका प्रकार लिखें जिसे आप बनाना चाहते हैं और ENTER दबाएँ.

  4. उस प्रपत्र टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर बनाएँ क्लिक करें.

रिक्त टेम्पलेट के साथ प्रारंभ करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. नया पर क्लिक करें.

  3. रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

चरण 3: प्रपत्र में सामग्री जोड़ें

डेवलपर टैब पर, डिज़ाइन मोड क्लिक करें और फिर इच्छित नियंत्रण सम्मिलित करें.

डिज़ाइन मोड बटन

नोट: आप सामग्री नियंत्रणों का उपयोग कर बनाए गए प्रपत्र को मुद्रित कर सकते हैं, लेकिन सामग्री नियंत्रणों के आसपास वाले बॉक्स मुद्रित नहीं किए जाएँगे.

पाठ नियंत्रण सम्मिलित करें जहाँ उपयोगकर्ता पाठ दर्ज कर सकते हैं

रिच पाठ सामग्री नियंत्रण में, उपयोगकर्ता पाठ को बोल्ड या इटैलिक के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं और वे एकाधिक अनुच्छेद लिख सकते हैं. यदि आप यह सीमित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता क्या जो़ड़ें, तो सादा पाठ सामग्री नियंत्रण सम्मिलित करें.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, रिच पाठ सामग्री नियंत्रण रिबन छवि या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण रिबन छवि पर क्लिक करें.

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना

चित्र नियंत्रण अक्सर टेम्पलेट के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन आप किसी प्रपत्र में भी कोई चित्र नियंत्रण जोड़ सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, चित्र सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करना

जब आप चाहते हैं कि लोग पाठ का विशिष्ट ब्लॉक चुनें, तो बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई अनुबंध टेम्पलेट सेटअप कर रहे हैं और आप अनुबंध की विशेष आवश्यकता के आधार पर कोई भिन्न बॉयलरप्लेट पाठ जोड़ना चाहते हैं, तो बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण मददगार होते हैं. आप बॉयलरप्लेट पाठ के प्रत्येक संस्करण के लिए रिच पाठ सामग्री नियंत्रण बना सकते हैं और फिर रिच पाठ सामग्री नियंत्रणों के लिए कंटेनर के रूप में एक बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

आप प्रपत्र में भी बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें:

    बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

कोई कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना

कॉम्बो बॉक्स में, उपयोगकर्ता आपके द्वारा प्रदान की गई पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं या वे अपनी स्वयं की जानकारी लिख सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची में, उपयोगकर्ता केवल पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं.

  1. डेवलपर टैब पर, कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण बटन छवि या ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण रिबन छवि पर क्लिक करें.

  2. सामग्री नियंत्रण का चयन करें और फिर डेवलपर टैब पर गुण क्लिक करें.

  3. पसंदों की सूची बनाने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची गुण के अंतर्गत जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. प्रदर्शन नाम बॉक्स में कोई पसंद लिखें, जैसे कि हाँ, नहीं या शायद.

    जब तक सभी पसंद ड्रॉप-डाउन सूची में न आ जाए तब तक इस चरण को दोहराएँ.

  5. कोई अन्य गुण भरें जो आप चाहते हैं.

    नोट: यदि आप सामग्री संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता कोई पसंद क्लिक नहीं कर पाएँगे.

कोई दिनांक पिकर सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप दिनांक पिकर नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

चेक बॉक्स सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप चेक बॉक्स नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, चेक बॉक्‍स सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

नियंत्रण पर विशिष्ट गुण सेट करने के लिए, चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें देखें.

चरण 4: सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें या परिवर्तित करें

प्रत्येक सामग्री नियंत्रण में ऐसे गुण होते हैं जिन्हें आप सेट कर सकते हैं या परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, दिनांक पिकर नियंत्रण आपके द्वारा दिनांक प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इच्छित स्वरूप हेतु विकल्प प्रस्तु्त करता है.

  1. परिवर्तित करने के लिए इच्छित सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

  2. डेवलपर टैब पर, गुण क्लिक करें और इच्छित गुण परिवर्तित करें.

चरण 5: प्रपत्र में निर्देश पाठ जोड़ें

निर्देश पाठ आपके द्वारा बनाए और वितरित किए जाने वाले प्रपत्र की उपयोगिता एन्हांस कर सकता है. आप सामग्री नियंत्रणों में डिफ़ॉल्ट निर्देश पाठ परिवर्तित कर सकते हैं.

अपने प्रपत्र उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट निर्देश पाठ अनुकूलित करने हेतु, निम्न कार्य करें:

  1. डेवलपर टैब पर, डिज़ाइन मोड क्लिक करें.

  2. उस सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें जहाँ आप प्लेसहोल्डर निर्देश पाठ संशोधित करना चाहते हैं.

  3. प्लेसहोल्डर पाठ संपादित करें और इसे उस किसी भी तरह से स्वरूपित करें जैसा कि आप चाहते हैं.

  4. डेवलपर टैब पर, डिज़ाइन सुविधा बंद करने के लिए डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें और निर्देश पाठ सहेजें.

नोट: यदि आप चाहते हैं कि प्रपत्र उपयोगकर्ता निर्देश पाठ को अपने स्वयं के पाठ से बदलें, तो सामग्रियाँ संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन न करें.

चरण 6: प्रपत्र में सुरक्षा जोड़ें

यदि आप यह सीमित करना चाहते हैं कि अन्‍य किस हद तक एक प्रपत्र को संपादित या स्‍वरूपित कर सकते हैं, तो, संपादन प्रतिबंधित करें आदेश का उपयोग करें:

  1. उस प्रपत्र को खोलें जिसे आप अवरोधित या सुरक्षित करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ > चयन करें > सभी का चयन करें पर क्लिक करें या CTRL+A दबाएँ.

  3. डेवलपर > संपादन प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें.

युक्ति: यदि आप चाहते हैं, तो आप प्रपत्र वितरित करने से पहले इसका परीक्षण कर सकते हैं. प्रपत्र खोलें, इसे वैसे ही भरें जैसे कि उपयोगकर्ता करेंगे और फिर इच्छित स्थान पर एक प्रतिलिपि सहेजें.

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