कोई बटन सम्मिलित करना

संभव है, इस विषय की कुछ सामग्री कुछ भाषाओं में लागू न हो.

किसी Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर आप कोई बटन, जिसे कभी-कभी आदेश बटन या पुश बटन कहा जाता है, सम्मिलित कर सकते हैं. कोई त्वरित क्रिया आरंभ करने के लिए उपयोकर्ता बटंस क्लिक करते हैं, जैसे कि किसी वेब सेवा पर कोई प्रपत्र सबमिट करना या कोई डेटाबेस क्वेरी करना. आप किसी बटन को नियम या ऐसे कस्टम कोड से संबंधित कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा बटन क्लिक करने पर चलता है.

इस आलेख में

कोई बटन कब उपयोग करें

कोई बटन सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

कोई बटन कब उपयोग करें

बटंस विशिष्ट नियंत्रण होते हैं जो कई भिन्न परिदृश्यों में उपयोगी होते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी बटन का उपयोग इन कार्यों के लिए कर सकते हैं:

  • जब आप डेटा को एक या अधिक डेटा स्रोतों में सबमिट करना चाहते हैं.

  • उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र के दूसरे दृश्य में स्विच करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  • किसी द्वितीयक डेटा स्रोत का डेटा ताज़ा करना चाहते हैं.

  • प्रपत्र से कोई भी क्वेरी किया गया डेटा साफ़ करना चाहते हैं.

  • प्रपत्र का डेटा परिकलित करना चाहते हैं.

यदि आप कोड लिखना जानते हैं, तो अधिक परिष्कृत क्रियाएँ निष्पादित करने या ऐसे कार्य करने के लिए जो डिज़ाइन मोड में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस मोड में समर्थित नहीं हैं, आप किसी बटन का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता द्वारा सभी हटाएँ बटन क्लिक करने पर किसी दोहराई जाने वाली तालिका की सभी पंक्तियाँ स्वचालित रूप से हटाने के लिए आप कोड का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप आपका प्रपत्र टेम्पलेट इस प्रकार से डिज़ाइन करते हैं जिससे वह डेटा को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर सबमिट करे, तो प्रपत्र पर फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें आदेश और सबमिट करें उपकरण पट्टी बटन जोड़ा जाएगा. हालाँकि, उपयोगकर्ता वे सबमिशन बिंदु आसानी से भूल सकते हैं. इसलिए, आप आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई सबमिट करें बटन जोड़ने का विचार कर सकते हैं. निम्न उदाहरण बताता है कि वह किसी उपयोगकर्ता के प्रपत्र पर कैसा दिखाई देगा.

submit button on form

जब आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई बटन जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, InfoPath एक बटन सम्मिलित करता है जिसमें नियंत्रण पर प्रकट होने वाले पाठ के रूप में "बटन" होता है. यदि आप पाठ बदलना चाहते हैं और किसी नियम के उपयोग से बटन को कोई क्रिया असाइन करना चाहते हैं, तो आपको बटन को डबल-क्लिक करना और बटन गुण संवाद बॉक्स में विकल्प निर्दिष्ट करना आवश्‍यक है.

यदि आप चाहते हैं कि बटन का पाठ प्रपत्र के मानों के आधार पर बदले, तो आप कोई परिवर्तनशील बटन लेबल बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप प्रबंधक को भेजें लेबल वाला कोई बटन बना सकते हैं, जहाँ प्रबंधक वह नाम है जो कोई उपयोगकर्ता प्रपत्र पर प्रबंधक पाठ बॉक्स में लिखता है.

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कोई बटन सम्मिलित करना

कोई बटन सम्मिलित करने की कार्यविधि समान ही होती है चाहे आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित करें.

निम्न उदाहरण बताता है कि कोई बटन डिज़ाइन मोड में चयनित होने पर कैसा दिखता है.

A button selected in design mode

अधिकांश दूसरे InfoPath नियंत्रणों के विपरीत, बटंस डेटा स्रोत में फ़ील्ड या समूह से बाइंड करें नहीं होते. यह इसलिए क्योंकि वे उपयोगकर्ता से डेटा संग्रहीत करने के लिए नहीं बल्कि कोई क्रिया आरंभ करने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

कोई बटन सम्मिलित करना

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, बटन क्लिक करें.

  4. आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किए गए बटन चिह्न को डबल-क्लिक करें.

  5. सामान्य टैब क्लिक करें.

  6. क्रिया सूची में, बटन द्वारा निष्पादित की जाने वाली इच्छित क्रिया क्लिक करें.

    उपलब्ध क्रियाएँ

    सबमिट करें और नियम और कस्टम कोड क्रियाएँ हमेशा उपलब्ध रहते हैं. अन्य बटन क्रियाओं की उपलब्धता इस पर निर्भर करती है कि प्रपत्र टेम्पलेट कैसे डिज़ाइन किया गया और क्या प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा कनेक्शन है, जो डेटा के लिए पूछता है या बाहरी डेटा स्रोतों में डेटा सबमिट करता है, जैसे कि डेटाबेसेस और वेब सेवाएँ.

    क्रिया

    विवरण

    सबमिट करें

    यह क्रिया प्रपत्र के लिए मानक सबमिट कार्यक्षमता को शुरू करती है — यह उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइल मेनू पर सबमिट करें क्लिक करने के समान है. कस्टम सबमिट क्रिया शुरू करने के लिए, नियम और कस्टम कोड का चयन करें, और तब डेटा सबमिट करने के लिए कोई नियम बनाएँ.

    नियम और कस्टम कोड

    यह क्रिया बटन क्लिक करने पर या तो किसी नियम को चलाती है या कस्टम कोड चलाती है. उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ता द्वारा बटन क्लिक करने के प्रतिसाद में, कोई नियम बना सकते हैं जो स्वचालित रूप में किसी प्रपत्र से डेटा को वेब सेवा में सबमिट करता है या किसी ई-मेल संदेश के रूप में डेटा सबमिट करता है. किसी नियम को निर्धारित करने के लिए, नियम क्लिक करें. किसी कोड को निर्धारित करने के लिए, प्रपत्र कोड संपादित करें क्लिक करें.

    क्वेरी चलाएँ

    यदि प्रपत्र किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्ट है, तो यह क्रिया डेटा क्वेरी करने हेतु फ़ील्ड में दर्ज किए गए मानों पर किसी डेटाबेस या वेब सेवा क्वेरी करती है.

    नया रिकॉर्ड

    यदि प्रपत्र किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्ट है, तो यह क्रिया प्रपत्र पर मानों को साफ़ करती है जिससे कि उपयोगकर्ता नया डेटा दर्ज कर सके.

    हटाएँ और सबमिट करें

    यदि प्रपत्र किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्ट हो, तो यह क्रिया डेटाबेस से किसी क्वेरी में वापसे भेजे भए अभिलेखों को हटा देती है.

    ताज़ा करें

    यदि कोई प्रपत्र किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्ट हो, तो यह क्रिया डेटाबेस या वेब सेवा से किसी ‍क्वेरी में वापस भेजा गया डेटा ताज़ा करती है.

    प्रपत्र अद्यतन करें

    किसी प्रपत्र में जो वेब ब्राउज़र में भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह क्रिया वृद्धिशील रूप में प्रपत्र डेटा अद्यतन करती है. उदाहरण के लिए, किसी योग बॉक्स की कल्पना करें, जो उपयोगकर्ता द्वारा प्रपत्र पर अन्य नियंत्रणों में दर्ज मानों के आधार पर बदलता है. जब भी उन नियंत्रणों में मान बदलते हैं, तब प्रपत्र ताज़ा करना रोकने के लिए, आप डेटा उन विशिष्ट नियंत्रणों के लिए सर्वर पर भेजने से रोक सकते हैं. आप फिर योग बॉक्स के आगे योग अद्यतन करें बटन जोड़ सकते हैं, जो उपयोगकर्ता मैन्युअली योग ताज़ा करने के लिए क्लिक कर सकते हैं. प्रपत्र अद्यतन करें क्रिया से संबंधित बटन केवल तब दिखता है, जब उपयोगकर्ता प्रपत्र प्रदर्शित करता है और ब्राउज़र में उसे भरता है.

  7. लेबल बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • बटन पर कस्टम पाठ उपयोग करने के लिए, वह पाठ लिखें जो आप प्रदर्शित करना चाहते हैं.

    • बटन पाठ के लिए प्रपत्र से किसी मान का उपयोग करने के लिए, सूत्र सम्मिलित करें बटन छवि क्लिक करें. सूत्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, फ़ील्ड या समूह सम्मिलित करें क्लिक करें, और तब उस फ़ील्ड या समूह का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

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लेआउट युक्तियाँ

किसी बटन नियंत्रण के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • बटंस तब बहुत अच्छे दिखते हैं जब उनके लेबल कुछ ही शब्दों के होते हैं.

  • कई बटंस के आकार को एक ही बार में बदलने के लिए, उन बटंस का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं. ALT+ENTER दबाएँ, और तब आकार टैब पर आवश्यक समायोजन करें.

  • किसी बटन की बॉर्डर या रंग बदलने के लिए, उस बटन का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं. स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • डिज़ाइन मोड में किसी बटन पर कोई छवि जोड़ना संभव नहीं है. इस सीमा के साथ कार्य करने के लिए, आप प्रपत्र टेम्पलेट से संबद्ध मेनि‍फ़ेस्‍ट (.xsf) फ़ाइल को मैन्युअली संपादित कर सकते हैं, यद्यपि यह पद्धति केवल उन्नत प्रपत्र डिज़ाइनर्स के लिए अनुशंसित है.

  • यदि आप एक से अधिक दृश्य में समान बटन का उपयोग करते हैं, तो उसे प्रत्येक दृश्य में समान स्थान पर रखने का प्रयास करें और एकरूपता बनाए रखने के लिए समान बटन पाठ का उपयोग करें.

  • अधिक सुंदर स्वरूप के लिए, अपने प्रपत्र टेम्पलेट में बटंस के लिए उपयोग की जाने वाली भिन्न चौड़ाइयों की संख्या को सीमित करने पर विचार करें. साथ ही, सँकरे, छोटे, या लंबे बटंस का उपयोग करने से बचें, क्योंकि अमानक बटन आकार प्राय: अव्यावसायिक दिखते हैं.

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