कोई प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित करना

किसी प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट में परिवर्तन करने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यशील प्रतिलिपि संशोधित करें और तब कार्यशील प्रतिलिपि को मूल प्रकाशन स्थान पर पुनर्प्रकाशित करें.

इस आलेख में

ओवरव्यू

अपने प्रपत्र टेम्पलेट की कोई कार्यशील प्रतिलिपि प्राप्त करना

संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर पुनर्प्रकाशित करना

संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर पुनर्प्रकाशित करना

ओवरव्यू

कोई प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित करने से पहले, उन प्रभावों के बारे में विचार करें जो संभवत: आपके परिवर्तनों के कारण उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्रों पर हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत बदलते हैं, तो आपके परिवर्तन इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्रों के डेटा को स्थायी रूप से हटा सकते हैं.

निम्न परिवर्तनों से किसी प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा हानि हो सकती है:

  • किसी फ़ील्ड या समूह को दोहराए जाने वाले से न दोहराए जाने वाले में बदलना

  • किसी रिच टेक्स्ट फ़ील्ड का डेटा प्रकार बदलना

  • डेटा स्रो‍त के किस फ़ील्ड या समूह का नाम बदलना, कहीं ले जाना, या निकालना

    नोट: जब आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट से कोई नियंत्रण निकालते हैं, तो डेटा स्रोत में उस नियंत्रण से बाउंड फ़ील्ड या समूह और उस फ़ील्ड या समूह का डेटा बना रहता है. हालाँकि, फ़ील्ड या समूह का डेटा प्रपत्र में दिखाई नहीं देगा क्योंकि आपने वह नियंत्रण निकाल दिया है जो उस फ़ील्ड या समूह से बाउंड था. यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट से कोई नियंत्रण निकालते हैं, और आप उपयोगकर्ताओं को उस फ़ील्ड या समूह का डेटा दिखाना चाहते हैं जो निकाले गए नियंत्रण से बाउंड था, तो प्रपत्र टेम्पलेट में कोई दूसरा नियंत्रण जोड़ें, और तब नए नियंत्रण को मौजूदा फ़ील्ड या समूह से बाइंड करें.

कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित करने के लिए जो प्रकाशित किया गया है, पहले प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यशील प्रतिलिपि संशोधित करें. कार्यशील प्रतिलिपि वह संस्करण है जो आपके कंप्यूटर पर या किसी संस्करण नियंत्रण प्रोग्राम जैसे कि Microsoft Visual SourceSafe, में संग्रहीत होती है. कार्यशील प्रतिलिपि संशोधित करने के बाद, आप उसे किसी प्रकाशन स्थान पर प्रकाशित कर सकते हैं. यदि आपके पास प्रपत्र टेम्पलेट की कोई कार्यशील प्रतिलिपि नहीं है और आप प्रपत्र टेम्पलेट को Microsoft Windows SharePoint Services चलाने वाले किसी सर्वर पर किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी या किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर प्रकाशित कर देते हैं, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट की एक प्रतिलिपि प्रकाशन स्थान से अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं. यह सहेजा गया संस्करण आपकी कार्यशील प्रतिलिपि बन जाता है. इसके बाद आप कार्यशील प्रतिलिपि संशोधित कर सकते हैं और उसे मूल प्रकाशन स्थान पर पुनर्प्रकाशित कर सकते हैं. जब आप संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को मूल प्रकाशन स्थान पर प्रकाशित करते हैं, तो मूलत: प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट संशोधित संस्करण द्वारा अधिलेखित कर दिया जाएगा.

प्रपत्र टेम्पलेट का प्रकाशन किसी प्रपत्र टेम्पलेट को सहेजने के समान नहीं है. जब आप प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो प्रकाशन विज़ार्ड प्रपत्र टेम्पलेट में प्रकाशन स्थान और संसाधन निर्देश जोड़ता है, ताकि उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र खोल सकें. जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट सहेजते हैं, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट की प्रतिलिपि सहेज रहे हैं, ठीक जैसे आप अपने कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल सहेजते हैं. जब आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं, तब आपको हमेशा प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना चाहिए.

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अपने प्रपत्र टेम्पलेट की कोई कार्यशील प्रतिलिपि प्राप्त करना

यदि आप किसी ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट को संशोधित करना चाहते हैं जो किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी या किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित किया गया था, और आपके पास अपने प्रपत्र टेम्पलेट की कोई कार्यशील प्रतिलिपि नहीं है, तो आप प्रकाशन के स्थान से अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट की एक कार्यशील प्रतिलिपि सहेज सकते हैं.

युक्ति: अपने प्रपत्र टेम्पलेट्स की कार्यशील प्रतिलिपियों को प्रबंधित करने के लिए किसी संस्करण नियंत्रण प्रोग्राम का उपयोग करने पर विचार करें, जैसे कि Microsoft Visual SourceSafe.

किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी से अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट की एक प्रतिलिपि सहेजें

  1. उस वेब ब्राउज़र में, दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलें, जहाँ प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया गया था.

  2. सेटिंग्स मेनू पर, सेटिंग्स क्लिक करें, और तब प्रपत्र लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, टेम्पलेट संपादित करें क्लिक करें.

    प्रपत्र टेम्पलेट Microsoft Office InfoPath में खुलेगा.

  5. Microsoft Office InfoPath संवाद बॉक्स में, हाँ क्लिक करें.

  6. फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  7. Microsoft Office InfoPath संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें.

  8. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, प्रपत्र टेम्पलेट की कोई प्रतिलिपि सहेजने के लिए इच्छित स्थान ब्राउज़ करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर से अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट की एक प्रतिलिपि सहेजें

  1. फ़ाइल मेनू पर, कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें क्लिक करें.

  2. कोई प्रपत्र टेम्पलेट खोलें के तहत, मेरा कंप्यूटर पर क्लिक करें.

  3. प्रकाशित प्रपत्र टेम्पलेट से साझा किए गए नेटवर्क फ़ोल्डर ब्राउज़ करें, प्रपत्र टेम्पलेट क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  4. फ़ाइल मेनू पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  5. Microsoft Office InfoPath संवाद बॉक्स में, ठीक क्लिक करें.

  6. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, मूल प्रकाशन स्थान के अलावा उस स्थान का चयन करें, जहाँ आप प्रपत्र टेम्पलेट की कोई कार्यशील प्रतिलिपि सहेजना चाहते हैं, और तब सहेजें क्लिक करें.

नोट: प्रपत्र टेम्पलेट को उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर न सहेजें जहाँ आपने प्रपत्र टेम्पलेट मूलत: प्रकाशित किया था. यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर प्रकाशित करते हैं, तो आप मौजूदा प्रपत्र टेम्पलेट को अधिलेखित करेंगे. यदि आप मौजूदा प्रपत्र टेम्पलेट को अधिलेखित करते हैं, तो उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्रों को खोलने में संभवत: सक्षम नहीं होंगे.

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संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर पुनर्प्रकाशित करना

यदि आप किसी ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट पर कार्य कर रहे हैं जो मूलत: किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रकाशित किया गया था, तो अपने प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यशील प्रतिलिपि पर आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, आप उसे दस्तावेज़ लायब्रेरी पर पुनर्प्रकाशित कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रकाशन विज़ार्ड में, InfoPath Forms Services के साथ या बिना किसी SharePoint सर्वर पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, उस SharePoint साइट का स्थान लिखें जहाँ आपने प्रपत्र टेम्पलेट मूलत: प्रकाशित किया था, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, दस्तावेज़ लायब्रेरी क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, किसी वर्तमान मौजूदा लायब्रेरी में प्रपत्र टेम्पलेट अद्यतन करें क्लिक करें, उस दस्तावेज़ लायब्रेरी को क्लिक करें जहाँ आपने प्रपत्र टेम्पलेट मूलत: प्रकाशित किया था, और तब अगला क्लिक करें.

  6. प्रपत्र टेम्पलेट की वे फ़ील्ड्स चुनें जिनको आप दस्तावेज़ लायब्रेरी के डिफ़ॉल्ट दृश्य में स्तंभों के रूप में दिखाना चाहते हैं.

    कैसे?

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कोई स्तंभ के रूप में जोड़ने के लिए इच्छित फ़ील्ड का चयन करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • स्तंभ नाम बॉक्स में स्तंभ के लिए कोई नाम लिखें.

      • साइट स्तंभ समूह सूची में साइट स्तंभ का चयन करें, स्तंभ नाम सूची में कोई नाम का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

        नोट: यदि आपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी में डेटा प्रदर्शित करने के लिए कोई दोहराती हुई फ़ील्ड का चयन किया है, तो आप फ़ंक्शन सूची में कोई मान क्लिक कर निर्धारित कर सकते हैं कि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं. आप यह चुन सकते हैं कि फ़ील्ड में पहला मान, फ़ील्ड में अंतिम मान, या फ़ील्ड की सभी आवृत्ति की कोई गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं या सभी मान एक साथ मर्ज करना चाहते हैं.

    3. ठीक क्लिक करें.

    यह भी देखें अनुभाग में किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के स्तंभों में डेटा प्रदर्शित करने के बारें में और जानाकरी की लिंक्स देखें.

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, प्रकाशित करें क्लिक करें.

    यदि प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित हो जाता है, तो विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर आप एक पुष्टिकरण प्राप्त करेंगे.

  8. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलने और इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने की प्रक्रिया का परीक्षण करने के लिए, यह दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें. दस्तावेज़ लायब्रेरी किसी वेब ब्राउज़र में खुलेगी. जब आप सूची उपकरण पट्टी पर नया क्लिक करते हैं, तो इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र InfoPath में खुलेगा.

      युक्ति: यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं को यह बताना चाहते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध है, तो आपने जिस दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया है उसकी लिंक के साथ उनको एक ई-मेल संदेश भेजें.

    2. अपने उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश भेजने के लिए, ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को प्रपत्र भेजें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

      आपके उपयोगकर्ताओं को भरने और उन्हें भेजने के लिए संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र के साथ कोई ई-मेल संदेश खुलेगा. यदि आपके उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft Office Outlook 2007है, तो जब वे ई-मेल संदेश खोलते हैं, तब प्रपत्र भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करणों या अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करनेवाले उपयोगकर्ता अनुलग्न किए गए प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश प्राप्त करेंगे. उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक खोल सकते हैं. फिर उपयोगकर्ता प्रपत्र अनुलग्नक खोल सकते हैं और InfoPath में प्रपत्र भर सकते हैं.

      युक्ति: ई-मेल संदेश के परिचय बॉक्स में, अपने उपयोगकर्ताओं के प्रति केवल विश्वसनीय भेजने वालों से ई-मेल संदेशों के अनुलग्नकों को खोलने के लिए अनुस्मारक लिखें.

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संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट को किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर पुनर्प्रकाशित करना

यदि आप किसी ऐसे प्रपत्र टेम्पलेट पर कार्य कर रहे हैं जो मूलत: किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर प्रकाशित किया गया था, तो अपने प्रपत्र टेम्पलेट की कार्यशील प्रतिलिपि पर आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, आप उसे साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर पुनर्प्रकाशित कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रकाशन विज़ार्ड में, किसी नेटवर्क स्थान पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  4. उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहाँ आपने मूल प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया है, प्रपत्र टेम्पलेट का नाम क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि प्रपत्र टेम्पलेट का पथ और प्रपत्र टेम्पलेट नाम बॉक्स में नाम सही है, और तब अगला क्लिक करें.

  6. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यदि आपके पास इस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर का कोई वैकल्पिक पथ है, जैसे कि कोई सार्वजनिक यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर (URL), तो बॉक्स में पथ लिखें.

  7. अगला क्लिक करें.

  8. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, प्रकाशित करें क्लिक करें.

    यदि प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित हो जाता है, तो विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर आप एक पुष्टिकरण प्राप्त करेंगे.

  9. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलने और इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने की प्रक्रिया का परीक्षण करने के लिए, यह दस्तावेज़ लायब्रेरी खोलें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें. दस्तावेज़ लायब्रेरी किसी वेब ब्राउज़र में खुलेगी. जब आप सेटिंग्स मेनू पर नया क्लिक करते हैं, तो इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र InfoPath में खुलेगा.

      युक्ति: यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं को यह बताना चाहते हैं कि प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध है, तो आपने जिस दस्तावेज़ लायब्रेरी पर प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित किया है उसकी लिंक के साथ उनको एक ई-मेल संदेश भेजें.

    • अपने उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश भेजने के लिए, ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को प्रपत्र भेजें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

      आपके उपयोगकर्ताओं को भरने और उन्हें भेजने के लिए संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र के साथ कोई ई-मेल संदेश खुलेगा. यदि आपके उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft Office Outlook 2007है, तो जब वे ई-मेल संदेश खोलते हैं, तब प्रपत्र भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करणों या अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करनेवाले उपयोगकर्ता अनुलग्न किए गए प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश प्राप्त करेंगे. उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक खोल सकते हैं. फिर उपयोगकर्ता प्रपत्र अनुलग्नक खोल सकते हैं और InfoPath में प्रपत्र भर सकते हैं.

      युक्ति: ई-मेल संदेश के परिचय बॉक्स में, अपने उपयोगकर्ताओं के प्रति केवल विश्वसनीय भेजने वालों से ई-मेल संदेशों के अनुलग्नकों को खोलने के लिए अनुस्मारक लिखें.

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