कोई पोल आयोजित करें

पोलिंग, तुरंत जानकारी एकत्रित करने या मीटिंग प्रतिभागियों की प्राथमिकताओं को संकलित करने का एक बेहतरीन तरीका होता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई पोल बनाएँ

कोई पोल दिखाएँ या छिपाएँ

कोई पोल बंद करें

साझाकरण स्टेज से कोई पोल निकालें

किसी पोल की सामग्रियों को संपादित करें

किसी ऐसे पोल को संपादित करें जिसे वर्तमान में साझा किया जा रहा है

एक ऐसे पोल को संपादित करें जो छिपा हुआ है

पोल के परिणामों को सहेजें

किसी ऐसे पोल के परिणामों को सहेजें जो वर्तमान में साझाकरण स्टेज में दृश्यमान है

जब साझाकरण स्टेज खुला हो, लेकिन पोल दृश्यमान न हो तब किसी पोल के परिणामों को सहेजें

जब साझाकरण स्टेज छिपा हुआ हो तब किसी पोल के परिणामों को सहेजें

कोई पोल हटाएँ

कोई पोल बनाएँ

Microsoft Lync Online संचार सॉफ़्टवेयर के पोल में एक प्रश्न और अधिकतम सात संभावित उत्तर होते हैं. किसी मीटिंग में कई पोल हो सकते हैं लेकिन साझाकरण स्टेज पर एक बार में केवल एक ही पोल प्रकट हो सकता है, जो सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए दृश्यमान होता है.

केवल मीटिंग प्रस्तुतकर्ता ही पोल बना और प्रबंधित कर सकते हैं. अगर आप पहले से एक प्रस्तुतकर्ता नहीं हैं, तो मीटिंग व्यवस्थापक या एक अन्य प्रस्तुतकर्ता आपके लिए एक बना सकता है.

  1. मीटिंग विंडो में, साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर नया पोल क्लिक करें.
    कोई पोल बनाएँ संवाद बॉक्स खुलता है.

  2. अपने पोल, अपने प्रश्न और दो या अधिक संभावित उत्तरों के लिए कोई नाम लिखें.

  3. ठीक क्लिक करें.
    अगर मीटिंग में कोई भी साझा नहीं कर रहा है, तो मीटिंग आपका पोल स्टेज के निचले भाग पर पोल खुले हैं शब्दों के साथ तुरंत दिखाई देता है.
    अगर अन्य साझाकरण किया जा रहा है, तो आपके पास अपने पोल को तुरंत साझा करने का विकल्प होता है, जो वर्तमान साझाकरण सत्र को समाप्त कर देगा या आपके पोल को बाद के लिए सामग्री बिन में सहेज देगा.

कोई पोल दिखाएँ या छिपाएँ

लोगों द्वारा आपके पोल पर प्रतिसाद करते ही, आप और अन्य मीटिंग प्रस्तुतकर्ता वास्तविक समय में परिणामों को देखेंगे.

  • परिणाम देखने हेतु प्रत्येक व्यक्ति को अनुमति देने के लिए, स्टेज के निचले भाग पर स्थित प्रत्येक व्यक्ति को परिणाम दिखाएँ बटन प्रत्येक व्यक्ति को परिणाम दिखाएँ बटन क्लिक करें.

आप या कोई अन्य प्रस्तुतकर्ता मीटिंग में उपस्थित व्यक्तियों से परिणामों को छिपाने पर वापस स्विच कर सकता है.

  • परिणाम देखने हेतु केवल प्रस्तुतकर्ता को अनुमति देने के लिए, उपस्थित व्यक्तियों से परिणाम छिपाएँ बटन उपस्थित व्यक्तियों से परिणाम छिपाएँ चिह्न क्लिक करें.

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कोई पोल बंद करें

पोलिंग पूर्ण हो जाने पर, पोल बंद कर दें.

  • वोटिंग बंद करने के लिए, पोल बंद करें बटन पोल बंद करें बटन क्लिक करें.
    स्टेज के निचले भाग पर पोल बंद है शब्द प्रकट होते हैं. पोल परिणाम स्क्रीन पर मौजूद रहते हैं.

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साझाकरण स्टेज से कोई पोल निकालें

मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा पोल परिणामों के साथ कार्य करना समाप्त कर लेने पर, आप साझाकरण स्टेज से पोल निकाल सकते हैं.

  • साझाकरण स्टेज से पूर्ण किया गया पोल निकालने के लिए, स्टेज के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित साझाकरण बंद करें क्लिक करें.

पोल, बाद में उपयोग किए जाने या सहेजे जाने के लिए सामग्री बिन में मौजूद रहता है.

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किसी पोल की सामग्रियों को संपादित करें

प्रस्तुतकर्ता किसी पोल के प्रश्न या विकल्पों को या तो पोलिंग के खुले होने पर (यह पोल को पुनर्प्रारंभ करता है) या निजी रूप से सामान्य दृश्य से दूर होने पर परिवर्तित कर सकते हैं. किसी भी स्थिति में किसी पोल को संपादित करने से पहले के कोई भी वोट मिट जाते हैं.

किसी ऐसे पोल को संपादित करें जिसे वर्तमान में साझा किया जा रहा है

  1. साझाकरण स्टेज के निचले भाग पर, पोल के प्रश्न और विकल्पों को संपादित करें बटन पोल के प्रश्न और विकल्पों को संपादित करें बटन क्लिक करें.

  2. अपने परिवर्तन करें और फिर अपने परिवर्तनों को सार्वजनिक करने के लिए ठीक क्लिक करें.
    मीटिंग सदस्य अब संपादित पोल पर वोट करना शुरू कर सकते हैं.

एक ऐसे पोल को संपादित करें जो छिपा हुआ है

  1. अगर साझाकरण स्टेज खुला नहीं है, साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर स्टेज दिखाएँ क्लिक करें.

  2. स्टेज के शीर्ष पर स्थित सामग्री सूची क्लिक करें, उस पोल के सामने स्थित तीर को क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और फिर निजी रूप से देखें क्लिक करें.

  3. पोल के प्रश्न और विकल्पों को संपादित करें बटन पोल के प्रश्न और विकल्पों को संपादित करें बटन क्लिक करें.

  4. अपने परिवर्तन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

  5. संपादित पोल प्रारंभ करने के लिए, वोट करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति हेतु पोल खोलें बटन वोट करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति हेतु पोल खोलें बटन

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पोल के परिणामों को सहेजें

आप किसी Lync Online पोल को एक CSV फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. CSV फ़ाइलों को Microsoft Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोला जा सकता है, जो पोलिंग परिणामों को प्रस्तुत करने के लिए कई प्रकार के चार्ट प्रदान करता है.

अगर आप पोल को तब सहेजते हैं जब वह साझाकरण स्टेज में दृश्यमान होता है, तो आपके पास उसे एक PNG छवि के रूप में भी सहेजने का विकल्प होता है.

किसी ऐसे पोल के परिणामों को सहेजें जो वर्तमान में साझाकरण स्टेज में दृश्यमान है

  1. साझाकरण स्टेज के निचले भाग पर पोल सहेजें बटन पोल सहेजें बटन क्लिक करें

  2. कोई फ़ाइल नाम लिखें, उस प्रकार का चयन करें जो आप चाहते हैं और फिर सहेजें क्लिक करें.

जब साझाकरण स्टेज खुला हो, लेकिन पोल दृश्यमान न हो तब किसी पोल के परिणामों को सहेजें

  1. साझाकरण स्टेज में, सामग्री सूची क्लिक करें, उस पोल के आगे स्थित तीर को क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  2. कोई फ़ाइल नाम क्लिक करें और फ़िर सहेजें क्लिक करें.

जब साझाकरण स्टेज छिपा हुआ हो तब किसी पोल के परिणामों को सहेजें

  1. मीटिंग विंडो में, साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर स्टेज दिखाएँ क्लिक करें.

  2. सामग्री सूची क्लिक करें, जिस पोल को आप सहेजना चाहते हैं उसके सामने स्थित तीर को क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

  3. कोई फ़ाइल नाम क्लिक करें और फिर सहेजें क्लिक करें.

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कोई पोल हटाएँ

किसी ऐसे पोल को हटाने के लिए, जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, निम्न करें:

  1. अगर स्टेज छिपा हुआ है, तो साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर स्टेज दिखाएँ क्लिक करें.

  2. साझाकरण स्टेज में, सामग्री सूची क्लिक करें, उस पोल के आगे स्थित तीर को क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर निकालें क्लिक करें.

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