कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना

यह आलेख बताता है कि कोई स्थापन योग्य पैकेज या कोई स्क्रिप्ट जो प्रपत्र टेम्पलेट को आपके उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर पंजीकृत करती हो, बनाने के लिए Microsoft Office InfoPath प्रकाशन विज़ार्ड के उपयोग से कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट कैसे प्रकाशित किया जा सकता है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

शुरू करने से पहले

कोई डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्र टेम्पलेट किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित करना

कोई स्थापना योग्य फ़ाइल बनाने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड और Visual Studio का उपयोग करना

कोई पंजीकरण स्क्रिप्ट बनाने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना

ओवरव्यू

किसी पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर के सिस्टम संसाधनों तक पहुँच सकते हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं जिसके प्रपत्र खोज उद्देश्यों के लिए किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर की हार्ड डिस्क का आकार पता कर सकते हैं. प्रपत्र ऑपरेटिंग सिस्टम से यह जानकारी प्राप्त कर सके इसके लिए, आपको कोई पूर्णत: विश्वसनीय प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना आवश्यक है.

कोई प्रपत्र किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर के सिस्टम संसाधनों तक पहुँच सके इसके लिए, प्रपत्र टेम्पलेट को किसी विश्वसनीय प्रमाण पत्र प्राधिकारी के प्रमाण पत्र द्वारा डिजिटली हस्ताक्षरित होना और तब किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित किया जाना आवश्यक है. इसके बाद आप प्रपत्र टेम्पलेट को किसी ई-मेल संदेश में भेज सकते हैं या आपके उपयोगकर्ता प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र साझा नेटवर्क स्थान से खोल सकते हैं.

सुरक्षा नोट : अपने उपयोगकर्ताओं को ध्यान दिलाएँ कि उनको केवल विश्वसनीय स्रोतों से आने वाले ई-मेल संदेशों के अनुलग्नक ही खोलना चाहिए.

जब Microsoft Office Outlook 2007 के साथ उपयोगकर्ता ई-मेल संदेश खोलते हैं, तो वे सीधे ई-मेल संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करण या अन्य ई-मेल अनुप्रयोगों का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता ऐसे ई-मेल प्राप्त करते हैं जिसमें प्रपत्र टेम्पलेट और उस पर आधारित प्रपत्र दोनों ही अनुलग्नकों के रूप में होते हैं. इन उपयोकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए पहले प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक खोलना आवश्यक है. इसके बाद वे प्रपत्र अनुलग्नक खोल सकते हैं, जो प्रपत्र को InfoPath में खोलेगा, जहाँ वे उसे भर सकते हैं.

यदि आपकी कंपनी के पास प्रमाण पत्र जारी और प्रबंधित करने के लिए मूलभूत संरचना नहीं है, तो आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित कर सकते हैं जिसको प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित और पंजीकृत करना आवश्यक हो. इसके बाद व्यवस्थापक या उपयुक्त उपयोगकर्ता अधिकार प्राप्त कोई व्यक्ति उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित और पंजीकृत कर सकता है.

यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Visual Studio .NET 2003 या Microsoft Visual Studio 2005 स्थापित है, तो आप कोई ऐसी स्थापना योग्य फ़ाइल बनाने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित और पंजीकृत कर सके. यदि आपके कंप्यूटर पर Visual Studio स्थापि‍त नहीं है, तो प्रपत्र टेम्पलेट की कोई प्रतिलिपि किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर सहेजने और आपके उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर प्रपत्र टेम्पलेट पंजीकृत करने वाली कोई स्क्रिप्ट फ़ाइल बनाने के लिए आप प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं. इस स्थिति में, प्रपत्र टेम्पलेट और स्क्रिप्ट फ़ाइल दोनों की प्रतिलिपि उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर बनाना आवश्यक है. दोनों फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बाद, व्यवस्थापक या व्यवस्थापकीय अधिकार प्राप्त कोई व्यक्ति प्रपत्र टेम्पलेट को पंजीकृत करने के लिए स्क्रिप्ट चला सकता है.

प्रपत्र टेम्पलेट का प्रकाशन किसी प्रपत्र टेम्पलेट को सहेजने के समान नहीं है. जब आप प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करते हैं, तो प्रकाशन विज़ार्ड प्रपत्र टेम्पलेट में प्रकाशन स्थान और संसाधन निर्देश जोड़ता है, ताकि उपयोगकर्ता इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र खोल सकें. जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट सहेजते हैं, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट की प्रतिलिपि सहेज रहे हैं, ठीक जैसे आप अपने कंप्यूटर पर कोई फ़ाइल सहेजते हैं. जब आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रपत्र टेम्पलेट भरने के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं, तब आपको हमेशा प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना चाहिए.

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शुरू करने से पहले

प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के पहले, आपको निम्न की आवश्यकता होगी:

  • यदि आप कोई स्थापना योग्य फ़ाइल बना रहे हैं, तो आपके कंप्यूटर पर या तो Visual Studio .NET 2003 या Visual Studio 2005 स्थापित होना आवश्यक है.

  • यदि आप कोई डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्र टेम्पलेट किसी ई-मेल संदेश में वितरित करना चाहते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर Office Outlook 2007 स्थापित होना आवश्यक है.

  • यदि आप कोई स्क्रिप्ट फ़ाइल बना रहे हैं, तो यह जाँच लें कि आपको और आपके उपयोगकर्ताओं को उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर पर पहुँच है जहाँ आप प्रपत्र टेम्पलेट और स्क्रिप्ट फ़ाइल प्रकाशित करेंगे.

  • यदि आप कोई स्थापना योग्य फ़ाइल या कोई स्क्रिप्ट फ़ाइल बना रहे हैं, यह जाँच लें कि उन उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर व्यस्थापकीय अधिकार हैं जो स्थापना योग्य फ़ाइल या स्क्रिप्ट फ़ाइल चलाएँगे.

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कोई डिजिटली हस्ताक्षरित प्रपत्र टेम्पलेट किसी साझा नेटवर्क स्थान पर प्रकाशित करना

नोट: यह कार्यविधि मानती है कि आपके पास कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट है जो किसी प्रमाण पत्र प्राधिकारी के किसी प्रमाण पत्र से डिजिटली हस्ताक्षरित किया गया है. यह भी देखें अनुभाग में डिजिटल हस्ताक्षरों के बारे में और जानाकरी की लिंक्स ढूँढें.

  1. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रकाशन विज़ार्ड में, किसी नेटवर्क स्थान पर क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  4. ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिस पर आप प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. प्रपत्र टेम्पलेट नाम बॉक्स में प्रपत्र टेम्पलेट का नाम लिखें, और तब अगला क्लिक करें.

  6. यदि आपके पास कोई ऐसा वैकल्पिक पथ है जहाँ उपयोगकर्ता फ़ाइल प्राप्त करने के लिए जा सकते हैं, जैसे कि किसी वेब पेज की कोई लिंक, तो विज़ार्ड के अगले पृष्ठ के बॉक्स में वह वैकल्पिक पथ लिखें. अन्यथा, अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि दिखाई गई जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

  8. अपने उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश भेजने के लिए, ई-मेल प्राप्तकर्ताओं को प्रपत्र भेजें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

    आपके उपयोगकर्ताओं को भरने और उन्हें भेजने के लिए संदेश के मुख्य भाग में प्रपत्र के साथ कोई ई-मेल संदेश खुलेगा. यदि आपके उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft Office Outlook 2007है, तो जब वे ई-मेल संदेश खोलते हैं, तब प्रपत्र भर सकते हैं. Outlook के पिछले संस्करणों या अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करनेवाले उपयोगकर्ता अनुलग्न किए गए प्रपत्र और प्रपत्र टेम्पलेट के साथ ई-मेल संदेश प्राप्त करेंगे. उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित करने के लिए प्रपत्र टेम्पलेट अनुलग्नक खोल सकते हैं. फिर उपयोगकर्ता प्रपत्र अनुलग्नक खोल सकते हैं और InfoPath में प्रपत्र भर सकते हैं.

    युक्ति: ई-मेल संदेश के परिचय बॉक्स में, अपने उपयोगकर्ताओं के प्रति केवल विश्वसनीय भेजने वालों से ई-मेल संदेशों के अनुलग्नकों को खोलने के लिए अनुस्मारक लिखें.

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कोई स्थापना योग्य फ़ाइल बनाने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड और Visual Studio का उपयोग करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रकाशन विज़ार्ड में, किसी स्थापना योग्य प्रपत्र टेम्पलेट के रूप में (.js या .msi फ़ाइल) क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, किस प्रकार की स्थापना फ़ाइल आप बनाना चाहते हैं? के तहत, Microsoft Installer (.msi) फ़ाइल क्लिक करें.

  4. कंपनी का नाम बॉक्स में अपनी कंपनी का नाम लिखें, भाषा सूची में उस भाषा का चयन करें जो स्थापना विज़ार्ड उपयोग करेगा, और तब अगला क्लिक करें.

  5. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  6. ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहाँ आप स्थापना योगय फ़ाइल प्रकाशित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. अगला क्लिक करें.

  8. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, प्रकाशित करें क्लिक करें.

प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के बाद, व्यवस्थापक या व्यवस्थापकीय अधिकार प्राप्त कोई व्यक्ति उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स से स्थापना योग्य फ़ाइल चलाकर प्रपत्र टेम्पलेट स्थापित और पंजीकृत कर सकता है.

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कोई पंजीकरण स्क्रिप्ट बनाने के लिए प्रकाशन विज़ार्ड का उपयोग करना

  1. फ़ाइल मेनू पर, Access विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रकाशन विज़ार्ड में, किसी स्थापना योग्य प्रपत्र टेम्पलेट के रूप में (.js या .msi फ़ाइल) क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  3. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, किस प्रकार की स्थापना फ़ाइल आप बनाना चाहते हैं? के तहत, JScript (.js) फ़ाइल क्लिक करें, और तब अगला क्लिक करें.

  4. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ करें क्लिक करें.

  5. ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, उस साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिस पर आप प्रपत्र टेम्पलेट और स्क्रिप्ट फ़ाइल प्रकाशित करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  6. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, सेटअप फ़ाइल के लिए पथ और फ़ाइल का नाम दर्ज करें बॉक्स में स्क्रिप्ट फ़ाइल का पथ और नाम नोट करें, और तब अगला क्लिक करें.

  7. विज़ार्ड के अगले पृष्ठ पर, यह जाँचें कि दिखाई गई जानकारी सही है, और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

प्रपत्र टेम्पलेट प्रकाशित करने के बाद, व्यवस्थापक या व्यवस्थापकीय अधिकार प्राप्त कोई व्यक्ति प्रपत्र टेम्पलेट और स्क्रिप्ट फ़ाइल दोनों की प्रतिलिपि उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर्स पर किसी एकल फ़ोल्डर में बना सकता है. दोनों फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बाद, व्यवस्थापक Windows Explorer में स्क्रिप्ट फ़ाइल को डबल-क्लिक कर स्क्रिप्ट फ़ाइल चला सकता है.

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