कोई पसंद समूह सम्मिलित करना

कोई पसंद समूह एक नियंत्रण है जो उपयोगकर्ताओं को परस्पर अनन्य पसंदों का कोई समूह को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी पसंद समूह में दो पसंद अनुभाग होते हैं, जिनमें से एक प्रपत्र पर उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट पसंद के रूप में दिखता है.

इस आलेख में

किसी पसंद समूह का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

संगतता सावधानियाँ

कोई पसंद समूह सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

किसी पसंद समूह का उपयोग कब करें

किसी पसंद समूह को इस स्थिति में उपयोग करें:

  • किसी प्रपत्र पर उपयोगकर्ताओं को दो या अधिक अनुभाग के बीच चुनने का विकल्प देना चाहते हैं.

  • किसी ऐसे मौजूदा XML स्कीमा पर आधारित कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना चाहते हैं जिसमें कोई xsd: पसंद तत्व है. इस स्थिति में, कोई पसंद समूह आपको आपके प्रपत्र टेम्पलेट में वह स्कीमा तत्व को शामिल करने देता है ताकि उपयोगकर्ता उस पर कार्य कर सकें.

पसंद समूहों में दो या अधिक पसंद अनुभाग होते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, इनमें से एक अनुभाग प्रपत्र पर दिखता है, और उपयोगकर्ता उसे निकालना चुन सकते हैं या उसे किसी भिन्न अनुभाग से बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी क्रय अनुरोध प्रपत्र पर, आप किसी नए डेस्कटॉप कंप्यूटर का अनुरोध करने वाला कोई अनुभाग डिफ़ॉल्ट रूप से प्रकट करा सकते हैं, परंतु उपयोगकर्ताओं को अनुभाग पूर्णत: निकालने या उसे किसी लैपटॉप कंप्यूटर का अनुरोध करने वाले अनुभाग से बदलने की सुविधा दे सकते हैं.

Choice group on form with shortcut menu visible

पसंद समूह के अंदर पसंद अनुभागों में वे नियंत्रण होते हैं जिन पर उपयोगकर्ता प्रपत्र भरते समय कार्य करते हैं. पसंद समूहों में पसंद अनुभाग हमेशा होते हैं. इसलिए, यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई पसंद अनुभाग जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो उसे रखने के लिए Microsoft Office InfoPath स्वचालित रूप से कोई पसंद समूह बनाता है.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath ऐसे अन्य नियंत्रण शामिल करता है जो पसंद समूहों के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

अनुभाग    अनुभाग किसी पसंद समूह में पसंद अनुभागों के समान होते हैं, जिसमें आप उनको उपयोगकर्ता को नियंत्रणों का संबंधित समूह देने के लिए उपयोग करते हैं. हालाँकि, अनुभाग पूर्णत: संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं — उपयोगकर्ता कोई प्रपत्र भरते समय उनको निकाल या बदल नहीं सकते, जैसा कि वे पसंद अनभागों के साथ कर सकते हैं.

वैकल्पिक अनुभाग    जब आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट में कोई पसंद समूह जोड़ते हैं, तो किसी उपयोगकर्ता द्वारा आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र पहली बार खोलने पर डिफ़ॉल्ट अनुभाग हमेशा प्रकट होता है. वहीं दूसरी ओर, वैकल्पिक अनुभाग डिफ़ॉल्ट रूप से छुपे होते हैं. उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि क्या प्रपत्र पर कोई वैकल्पिक अनुभाग शामिल करना है. उदाहरण के लिए, पहले उल्लेखित क्रय अनुरोध प्रपत्र पर, कुछ उपयोगकर्ता उनके द्वारा ऑर्डर किए जाने वाले कंप्यूटर के बारे में टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं. आप प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई वैकल्पिक अनुभाग सम्मिलित कर सकते हैं और उस वैकल्पिक अनुभाग में "नोट्स" लेबल वाला कोई रिच टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं. उपयोगकर्ता इसके बाद यदि आवश्यकता हो तो प्रपत्र पर निर्देशात्मक पाठ को क्लिक कर नोट्स अनुभाग जोड़ सकते हैं.

दोहराया जाने वाला अनुभाग    दोहराए जाने वाले पसंद समूहों के समान, दोहराए जाने वाले अनुभाग उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकता के आधार पर, उनके प्रपत्र पर एक से अधिक अनुभाग जोड़ने देने की सुविधा देते हैं. जब आपका उद्देश्य आपके उपयोगकर्ताओं को किसी अनुभाग की एकाधिक आवृत्तियाँ सम्मिलित करने देना हो, परंतु बदलने देना नहीं, तो अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई दोहराया जाने वाला अनुभाग उपयोग करें.

दोहराया जाने वाला पसंद समूह    दोहराए जाने वाले पसंद समूह, पसंद समूहों के समान ही होते हैं, इस अपवाद के साथ कि उपयोगकर्ता उनके प्रपत्र पर एक से अधिक दोहराए जाने वाले पसंद समूह जोड़ सकते हैं. उदाहरण के लिए, पहले उल्लेखित क्रय अनुरोध प्रपत्र पर, उपयोगकर्ता किसी डेस्कटॉप कंप्यूटर या किसी लैपटॉप कंप्यूटर का अनुरोध करना चुन सकते हैं. हालाँकि, कुछ स्थितियों में, कोई उपयोगकर्ता दोनों प्रकार के कंप्यूटर्स या प्रत्येक प्रकार के एकाधिक कंप्यूटर्स का अनुरोध करना चाह सकता है. प्रपत्र पर यदि कोई दोहराया जाने वाला पसंद अनुभाग उपयोग किया जाता है, तो उपयोगकर्ता वह अनुभाग भरना चुन सकता है जिसमें डेस्कटॉप अनुरोध जानकारी है. इसके बाद उपयोगकर्ता लैपटॉप अनुरोध जानकारी वाला अनुभाग भरने के लिए पसंद समूह की कोई दूसरी आवृत्ति सम्मिलित कर सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

उपयोगकर्ता अनुभव

प्रकटन और व्यवहार दोनों में, पसंद समूह, अनुभागों और अन्य लेआउट-संबंधित नियंत्रणों के समान होते हैं. मुख्य अंतर यह हैं कि उपयोगकर्ता किसी पसंद समूह के अंदर डिफ़ॉल्ट अनुभाग को किसी वैकल्पिक अनुभाग से बदल सकते हैं या पसंद समूह को पूर्णत: हटा सकते हैं.

जब उपयोगकर्ता उनका कर्सर डिफ़ॉल्ट पसंद अनुभाग पर ले जाते हैं, तो अनुभाग के ऊपरी-बाएँ कोने में एक छोटा जामुनी बटन दिखाई देता है. जब उपयोगकर्ता इस बटन को क्लिक करते हैं, तो एक शॉर्टकट मेनू डिफ़ॉल्ट अनुभाग को निकालने या बदलने का आदेश दिखाता है.

Shortcut menu for choice group

युक्ति: किसी पसंद समूह के साथ, उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट पसंद अनुभाग निकाल या बदल सकते हैं, परंतु वे प्रपत्र पर उसकी एकाधिक आवृत्तियाँ सम्मिलित नहीं कर सकते. यदि आप उपयोगकर्ताओं को उनके प्रपत्र पर अतिरिक्त अनुभाग सम्मिलित करने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आपको किसी पसंद समूह के बजाय कोई दोहराया जाने वाला पसंद समूह जोड़ना चाहिए. उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण से, अनुभव समान हैं. हालाँकि, डिफ़ॉल्ट अनुभाग निकालने या बदलने के शॉर्टकट मेनू आदेश देखने के अतिरिक्त, उपयोगकर्ता पसंद समूह की एकाधिक आवृत्तियाँ सम्मिलित करने के आदेश भी देखता है.

पृष्ठ का शीर्ष

संगतता सावधानियाँ

जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना चुन सकते हैं. जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो पसंद समूह और पसंद अनुभाग नियंत्रण कार्यफलक में अनुपलब्ध होते हैं क्योंकि वे किसी वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं किए जा सकते.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई पसंद समूह सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई पसंद समूह सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि डिज़ाइन मोड में चयनित होने पर कोई पसंद समूह कैसा दिखता है.

A choice group selected in design mode

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है. पसंद अनुभाग हमेशा समूहों से बाउंड होते हैं. किसी पसंद अनुभाग का प्रत्येक नियंत्रण किसी ऐसे फ़ील्ड से बाउंड होता है जो पसंद अनुभाग के समूह का भाग है. निम्न उदाहरण में, प्रपत्र टेम्पलेट पर डेस्कटॉप कंप्यूटर पसंद अनुभाग डेटा स्रोत कार्यफलक में डेस्कटॉप समूह से बाउंड है.

Relationship between choice section on form template and corresponding group in data source

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई पसंद समूह सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

जैसे ही आप कोई पसंद समूह सम्मिलित करते हैं, तो InfoPath समूह बनाता है जो उस पसंद समूह में पसंद अनुभागों से बाउंड होते हैं. इसके अतिरिक्त, प्रपत्र टेम्पलेट पर पसंद समूहों और डेटास्रोत के बीच संबंध विजुअली दर्शाने के लिए InfoPath एक विशेष प्रकार का समूह बनाता है. डेटा स्रोत में इस प्रकार के समूह में उसके लेबल के आगे (पसंद) शब्द होता है.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, पसंद समूह क्लिक करें.

    प्रपत्र टेम्पलेट पर दो पसंद अनुभागों वाला एक पसंद समूह प्रकट होता है.

  4. पसंद समूह में अतिरिक्त पसंद अनुभाग जोड़ने के लिए, कर्सर को प्रपत्र टेम्पलेट पर पसंद समूह में रखें, और तब नियंत्रण कार्यफलक में पसंद अनुभाग क्लिक करें.

  5. पसंद समूह के अंदर पसंद अनुभागों में नियंत्रण जोड़ने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • डिफ़ॉल्ट पसंद अनुभाग में नियंत्रण जोड़ने के लिए, नियंत्रण कार्यफलक से इच्छित नियंत्रण अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर पसंद अनुभाग (डिफ़ॉल्ट) लेबल वाले पसंद अनुभाग पर खींचें.

    • वैकल्पिक पसंद अनुभागों में नियंत्रण जोड़ने के लिए, नियंत्रण कार्यफलक से इच्छित नियंत्रण अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर पसंद अनुभाग लेबल वाले पसंद अनुभाग पर खींचें.

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई पसंद समूह सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है. उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी XML स्कीमा पर आधारित करते हैं, और उस स्कीमा में xsd: पसंद तत्व है. इस परिस्थिति में, डेटा स्रोत कार्यफलक से उपयुक्त पसंद समूह आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर खींच कर आप कोई पसंद समूह सम्मिलित कर सकते हैं. कोई पसंद समूह सम्मिलित करने के लिए इसके बजाय यदि आप नियंत्रण कार्यफलक का उपयोग करते हैं, तो InfoPath आपको पसंद समूह को डेटा स्रोत में किसी मौजूदा समूह से बाइंड करने का संकेत देता है, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, पसंद समूह क्लिक करें.

  4. पसंद समूह बाइंडिंग संवाद बॉक्स में, किसी ऐसे समूह का चयन करें जिसके नाम के आगे (पसंद) शब्द हो, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. प्रपत्र टेम्पलेट पर पसंद समूह में दो या अधिक पसंद अनुभाग जोड़ें, और तब उनको डेटा स्रोत में उपयुक्त समूहों से बाइंड करें.

    नोट: आपके द्वारा चुने जाने वाले समूह चरण 4 में आपके द्वारा चयनित (पसंद) समूह के भाग होने चाहिए.

  6. प्रत्येक पसंद अनुभाग में नियंत्रण जोड़ें, और तब उन नियंत्रणों को डेटा स्रोत में उपयुक्त फ़ील्ड्स से बाइंड करें.

    नोट: फ़ील्ड्स चरण 5 में आपके द्वारा चयनित समूहों के भाग होने चाहिए. InfoPath उन फ़ील्ड्स के नामों का उपयोग नियंत्रण लेबल्स के लिए करता है. यदि आवश्यकता हो, तो लेबल पाठ बदलें.

पृष्ठ का शीर्ष

लेआउट युक्तियाँ

पसंद समूहों और पसंद अनुभागों के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • चूँकि शॉर्टकट मेनू बटन केवल तभी प्रकट होता है जब उपयोगकर्ता उनका माउस कर्सर किसी पसंद अनुभाग पर ले जाते हैं, इसलिए संभव है कि नए उपयोगकर्ता यह नहीं समझ पा्एँ कि डिफ़ॉल्ट पसंद अनुभाग कैसे बदलें. जब आप आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो पसंद अनुभाग के ऊपर कोई संक्षिप्त वर्णन जोड़ने पर विचार करें जो उपयोगकर्ताओं को यह बताए कि किसी एक पसंद अनुभाग को दूसरे से कैसे बदलें.

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, पसंद अनुभागों के आस-पास की बॉर्डर्स प्रपत्र भरने वाले उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाई देती हैं. परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता जब आपका प्रपत्र खोलते हैं तब उनको केवल अनुभाग के अंदर के नियंत्रण दिखाई देते हैं. किसी पसंद अनुभाग को उसके आस-पास के पाठ और नियंत्रणों से विजुअली अलग करने, या उपयोगकर्ताओं का ध्यान अनुभाग पर आकर्षित करने हेतु, किसी पसंद समूह के पसंद अनुभागों में बॉर्डर्स या रंग जोड़ने के लिए आप बॉर्डर्स और छायाप्रभाव संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं.

  • कई पसंद अनुभागों का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन पसंद अनुभागों का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं. स्वरूप मेनू पर, गुण क्लिक करें, और तब आकार टैब पर आवश्‍यक समायोजन करें.

  • किसी स्थिति में, किसी पसंद अनुभाग में नियंत्रणों का पाठ और उन नियंत्रणों के बाईं ओर के लेबल संरेखण से कुछ बाहर दिखाई दे सकते हैं. उनको शीघ्रता से पुन: संरेखित करने के लिए, नियंत्रण को डबल-क्लिक करें, आकार टैब पर संरेखण क्लिक करें, और तब लागू करें क्लिक करें. ऐसे लेबल्स और नियंत्रणों को पुन: संरेखित करने के लिए जो किसी लेआउट तालिका के भिन्न कक्षों में हैं, तो लेबल वाले कक्ष को राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर तालिका गुण क्लिक करें, और तब कक्ष टैब पर अनुलंब संरेखण के तहत मध्य क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×