कोई नोट बनाना

बहुत सी छोटी जानकारी जो आप प्रतिदिन प्राप्त करते हैं उसे रिकॉर्ड करने और उसका ट्रैक रखने के लिए नोट्स एक सुविधाजनक तरीक़ा होता है. नोट्स किसी भी प्रकार की पाठ-आधारित जानकारी रखने की क्षमता रखता है और इसे Microsoft Outlook 2010 में, आपके डेस्कटॉप पर या आपके कंप्यूटर पर अन्य फ़ोल्डर्स में में रखा जा सकता है.

आप Outlook 2010 में किसी भी फ़ोल्डर से एक नोट बना सकते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नए आइटम क्‍लिक करें, तब और अधिक आइटम क्‍लिक करें और तब नोट क्‍लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  कोई नोट बनाने के लिए, Ctrl+Shift+N दबाएँ.

  2. नोट का पाठ लिखें. नोट में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं.

  3. नोट बंद करने के लि‍ए, नोट विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में, नोट चि‍ह्न चिह्न छवि क्‍लि‍क करें, और तब बंद करें क्‍लि‍क करें.

कार्य करते समय आप नोट खुला छोड़ सकते हैं और आसान दृश्यता के लिए अपने स्क्रीन पर उसे किसी भी स्थान पर खींच सकते हैं. किसी नोट की अपने डेस्कटॉप पर प्रतिलिपि बनाने के लिए, उसे नोट्स फ़ोल्डर से इच्छित स्थान तक खींचें.

कोई नोट पढ़ने या बदलने के लिए, नोट्स फ़ोल्डर में, नोट खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें. आप नोट्स को आसानी से ढूँढने और प्रबंधित करने के लिए नोट्स अनुकूलित कर सकते हैं.

युक्ति: अन्य संबंधित Outlook आइटम्स, जैसे कि ई-मेल संदेश, संपर्क या कैलेंडर आइटम्स के साथ नोट्स को लिंक करने के लिए, उन्हें रंग श्रेणी असाइन करें.

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