कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी तालिका में जानकारी दर्ज करने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आप आपके Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं. दोहराई जाने वाली तालिकाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्यत: एक पंक्ति प्रदर्शित करती हैं. आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरते समय, उपयोगकर्ता तालिका में आवश्यकतानुसार अतिरिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकते हैं. यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में किसी बाह्य डेटा स्रोत का कोई डेटा कनेक्शन शामिल है, जैसे कि कोई डेटाबेस, तो प्रपत्र पर एकाधिक अभिलेख स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए आप किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कब करें

किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग तब करें जब आप:

  • उपयोगकर्ताओं को किसी संरचित, तालिका स्वरूप में डेटा दर्ज करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  • ऐसे पंक्ति आइटम्स, संख्‍यात्मक डेटा, और अन्य प्रकार का डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं जो किसी तालिका में श्रेष्ठ प्रदर्शित होते हैं.

  • केवल वास्तविक पाठ वाली पंक्तियाँ प्रदर्शित कर आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर स्थान बचाना चाहते हैं.

  • प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी तालिका का कोई डेटाबेस, वेब सेवा, या अन्य डेटा स्रोत के अभिलेख प्रदर्शित करना चाहते हैं या उन पर कार्य करना चाहते हैं.

निम्न छवि में, किसी व्यय रिपोर्ट प्रपत्र पर कोई दोहराई जाने वाली तालिका पंक्ति आइटम्स संग्रहीत करने के लिए उपयोग की गई है.

व्यय रिपोर्ट में ला्इन आइटम्स एकत्र करने के लिए उपयोग की गई दोहराई जाने वाली तालिका

किसी दोहराई जाने वाली तालिका के तीन भाग होते हैं:

  • शीर्ष लेख पंक्ति    जब आप किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते हैं, तो शीर्ष लेख पंक्ति डिफ़ॉल्ट रूप से प्रकट होती है. स्तंभ शीर्षों के लिए आप सामान्यत: शीर्ष लेख पंक्ति का उपयोग करते हैं. यदि आपको स्तंभ शीर्षों की आवश्‍यकता नहीं है, तो दोहराई जाने वाली तालिका गुण संवाद बॉक्स में शीर्षलेख शामिल करें रिक्त करें.

  • डेटा पंक्ति    डेटा पंक्ति वह पंक्ति है जो प्रपत्र पर आवश्यकतानुसार कितनी भी बार "दोहराई" जा सकती है. प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर की तरह, जब आप कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते हैं तो आपको डिज़ाइन मोड में सामान्यत: केवल कोई एकल पंक्ति दिखाई देगी. हालाँकि, आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने वाला व्यक्ति CTRL+ENTER दबाकर, किसी शॉर्टकट मेनू पर आदेश क्लिक कर, या तालिका की अंतिम पंक्ति के नीचे आइटम सम्मिलित करें क्लिक कर प्रपत्र में एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकते हैं.

  • पाद लेख पंक्ति    ऐसे पाड बक्से या व्यंजक बक्से जोड़ने के लिए आप पाद लेख पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं जो किसी स्तंभ के मानों का योग करते हैं. पाद लेख पंक्ति दोहराई जाने वाली तालिका में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रकट नहीं होती. पाद लेख पंक्ति को चालू करने के लिए, दोहराई जाने वाली तालिका गुण संवाद बॉक्स में पादलेख शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath ऐसे अन्य नियंत्रण शामिल करता है जो दोहराई जाने वाली तालिकाओं के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

दोहराया जाने वाला अनुभाग    कोई ऐसा कम संरचित अनुभाग बनाने के लिए जिसे उपयोगकर्ता किसी प्रपत्र पर एकाधिक बार सम्मिलित कर सकें (जैसे कि किसी डेटाबेस में कोई अभिलेख), किसी दोहराई जाने वाली तालिका के बजाय किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग का उपयोग करें.

क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका    यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी ‍तालिका में अतिरिक्त पंक्तियों के बजाय अतिरिक्त स्तंभ जोड़ने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आप किसी सामान्य दोहराई जाने वाली तालिका के बजाय किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग करें.

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उपयोगकर्ता अनुभव

कोई शॉर्टकट मेनू बटन तब प्रकट होता है जब कभी उपयोगकर्ता उनके सूचक को किसी दोहराई जाने वाली तालिका में किसी पंक्ति पर ले जाते हैं. उपयोगकर्ता कोई पंक्ति सम्मिलित करने या निकालने के आदेशों का शॉर्टकट मेनू देखने के लिए बटन क्लिक करते हैं.

Shortcut menu for repeating table

उपयोगकर्ता प्रपत्र पर दोहराई जाने वाली तालिका के नीचे प्रकट होने वाले आइटम सम्मिलित करें पाठ को क्लिक कर भी कोई नई पंक्ति सम्मिलित कर सकते हैं. आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते समय आप इस पाठ को अनुकूलित कर सकते हैं या निकाल सकते हैं.

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कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि डिज़ाइन मोड में कोई दोहराई जाने वाली तालिका कैसी दिखती है.

Repeating table in design mode

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है. दोहराई जाने वाली तालिकाएँ सामान्यत: प्रपत्र टेम्पलेट के डेटा स्रोत में दोहराए जाने वाले समूह से बाउंड होती हैं, तथापि वे दोहराई जाने वाली फ़ील्ड से भी बाउंड हो सकती हैं.

निम्न उदाहरण में, प्रपत्र पर आइटमाइज़्ड व्यय तालिका डेटा स्रोत कार्यफलक में आइटम दोहराए जाने वाले समूह से बाउंड है. तालिका के पाठ बॉक्स नियंत्रण — दिनांक, वर्णन, श्रेणी, और लागत — उन फ़ील्ड्स से बाउंड हैं जो आइटम दोहराए जाने वाले समूह के भाग हैं.

Relationship between repeating table on form template and repeating group in data source

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करेंके तहत, दोहराई जाने वाली तालिका क्लिक करें.

  4. स्तंभ संख्या बॉक्स में, स्तंभों की वह संख्या दर्ज करें जितने तालिका में होने चाहिए.

  5. दोहराई जाने वाली तालिका प्रत्येक स्तंभ में एक पाठ बॉक्स के साथ बनाई जाती है. किसी पाठ बॉक्स को किसी भिन्न प्रकार के नियंत्रण में कनवर्ट करने के लिए, पाठ बॉक्स को राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू परइसमें परिवर्तित करें इंगित करें, और तब इच्छित नियंत्रण क्लिक करें.

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है. इस परिदृश्‍य में, डेटा स्रोत कार्यफलक से कोई दोहराया जाने वाला समूह प्रपत्र टेम्लपेट पर खींचकर, या इसके बजाय नियंत्रण कार्यफलक से कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित कर आप कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करेंके तहत, दोहराई जाने वाली तालिका क्लिक करें.

  4. दोहराई जाने वाली तालिका बाइंडिंग विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर, डेटा स्रोत सूची में वह डेटा स्रोत क्लिक करें जिसको आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब उस दोहराए जाने वाला समूह चिह्न छवि को क्लिक करें जिससे आप तालिका पंक्तियों को बाइंड करना चाहते हैं.

    युक्ति: कोई नया दोहराया जाने वाला समूह बनाने के लिए, उस समूह को राइट-क्लिक करें जिसमें आप दोहराया जाने वाला समूह जोड़ना चाहते हैं, शॉर्टकट मेनू पर जोड़ें क्लिक करें, और तब फ़ील्ड या समूह जोड़ें संवाद बॉक्स में, दोहराए जाने वाले समूह के गुण निर्दिष्ट करें.

  5. अगला क्लिक करें.

  6. दोहराई जाने वाली तालिका बाइंडिंग विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर, डेटा बाइंडिंग सूची में वे फ़ील्ड्स क्लिक करें जिनको आप तालिका में स्तंभों के रूप में जोड़ना चाहते हैं.

    युक्ति: डेटा बाइंडिंग सूची में कोई नया फ़ील्ड बनाने के लिए, उस समूह को राइट-क्लिक करें जिससे दोहराई जाने वाली तालिका बाउंड है, शॉर्टकट मेनू पर जोड़ें क्लिक करें, और तब फ़ील्ड या समूह जोड़ें संवाद बॉक्स में, फ़ील्ड के गुण निर्दिष्ट करें.

  7. स्तंभों को पुन: क्रमांकित करने के लिए, तालिका में स्तंभ सूची में किसी स्तंभ का चयन करें, और तब इसके पहले ले जाएँ या इसके बाद ले जाएँ क्लिक करें.

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लेआउट युक्तियाँ

किसी दोहराई जाने वाली तालिका के अंदर के नियंत्रणों के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • कई पाठ बक्सों का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन पाठ बक्सों का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं, स्वरूप मेनू पर, गुण क्लिक करें, और तब आकार टैब पर आवश्‍यक समायोजन करें.

  • आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर पाठ बक्सों में उपयोगकर्ताओं द्वारा लिखे जाने वाले अपेक्षित पाठ की लंबाई से समायोजित करने के लिए बक्सों का आकार बदलें.

  • दोहराई जाने वाली तालिका के नियंत्रणों की बॉर्डर या रंग बदलने के लिए, उन पाठ बक्सों का चयन करें जिनको आप बदलना चाहते हैं, स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, बॉर्डर्स टैब क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • किसी दोहराई जाने वाली तालिका में किसी पाठ बॉक्स में दिखाई देने वाले पाठ को अनुकूलित करने के लिए, स्वरूपण उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बक्सों का उपयोग करें. अपने प्रपत्र टेम्पलेट के सभी पाठ बक्सों का फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार एक ही बार में बदलने के लिए, इच्छित स्वरूपण वाले पाठ बॉक्स का चयन करें, और तब स्वरूप मेनू पर सभी पाठ बॉक्स नियंत्रणों पर फ़ॉन्ट लागू करें क्लिक करें.

  • यह देखने के लिए कि वास्तविक पाठ के साथ आपके पाठ बक्से कैसे दिखेंगे, दृश्य मेनू पर नमूना डेटा क्लिक करें. इससे आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलती है कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र तब कैसा दिखेगा जब उपयोगकर्ता उसे भरेंगे.

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