कोई त्वरित संदेश बनाएँ और भेजें

आप एकल या एकाधित संपर्कों के साथ त्वरित संदेश प्रेषण प्रारंभ कर सकते हैं. त्वरित संदेश प्रेषण सत्र प्रारंभ करने के बाद, IM कॉन्फ़्रेंस बनाने के लिए आप अन्य संपर्कों को सत्र में आमंत्रित कर सकते हैं.

Office Communicator 2007 त्वरित संदेशों में समृद्ध पाठ का समर्थन करता है ताकि आप फ़ॉन्ट प्रकार और फ़ॉन्ट विशेषताएँ, जैसे बोल्ड, रेखांकन, इटैलिक और रंग निर्दिष्ट कर सकें. आप इमोटिकॉन्स भी सम्मिलित कर सकते हैं और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Microsoft Word और Microsoft Excel से प्रतिलिपि बनाए पाठ और तालिकाओं को चिपका सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

एकल संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

किसी समूह (जैसे एक से अधिक संपर्क) को त्वरित संदेश भेजें

AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

उच्च प्राथमिकता वाला त्वरित संदेश भेजें

किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ें

फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग बदलकर अपना संदेश स्वरूपित करें

भावनाएँ व्यक्त करने के लिए त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ें

त्वरित संदेश में प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

किसी संपर्क के साथ हुए पिछले वार्तालाप ढूँढें.

पुराने त्वरित संदेश वार्तालाप देखें

एकल संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

  1. संपर्क सूची में, संपर्क नाम डबल-क्लिक करें, संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ. यदि संपर्क सूची में संपर्क नहीं है, तो खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम लिखें और तब खोज परिणाम फलक में नाम डबल-क्लिक करें.

  2. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

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किसी समूह (जैसे एक से अधिक संपर्क) को त्वरित संदेश भेजें

आप संपर्क सूची में चयनित एकाधिक संपर्कों को त्वरित संदेश भेज सकते हैं. आप किसी संपर्क समूह या वितरण समूह को भी त्वरित संदेश भेज सकते हैं.

किसी समूह को त्वरित संदेश भेजना

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • किसी वितरण समूह या संपर्क समूह को त्वरित संदेश भेजने के लिए, संपर्क सूची में समूह का नाम राइट-क्लिक करें, त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

  • समूह के सदस्यों को चयनात्मक रूप से चुनने के लिए, संपर्क सूची में समूह का विस्तार करें और तब संपर्कों का चयन करने के लिए CTRL कुंजी दबाए रखें. अंतिम चयनित संपर्क राइट-क्लिक करें और तब त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

नोट: तीन उपयोगकर्ताओं को शामिल करते हुए जब आप कोई त्वरित संदेश प्रेषण सत्र प्रारंभ करते हैं, तो आप IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करते हैं और वार्तालाप विंडो कॉन्फ़्रेंसिंग बटंस प्रदर्शित करती है. अधिक विवरण के लिए, कॉन्फ़्रेंसिंग और सहयोग देखें.

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AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

यदि आपकी कंपनी सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी का समर्थन करती है, तो आप उन संपर्कों के साथ IM वार्तालाप कर सकते हैं जो AOL, Yahoo, MSN और Windows Live त्वरित संदेश प्रेषण सेवाएँ उपयोग कर रहे हैं.

  • संपर्क सूची में, AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क डबल-क्लिक करें जिन्हें आप संदेश भेजना चाहते हैं. यदि आप संपर्क सूची में संपर्क आसानी से प्राप्त नहीं करते हैं, तो खोज पाठ बॉक्स में संपर्क का URI (यूनिफ़ॉर्म रीसोर्स आयडेंटिफ़ायर, आमतौर पर संपर्क का ई-मेल पता) नाम लिखें और तब खोज परिणाम बॉक्स में संपर्क का नाम डबल-क्लिक करें.

महत्वपूर्ण: हो सकता है कि आपके संगठन के बाहर IM संपर्कों से कनेक्ट करने की योग्यता समर्थित न हो. क्या सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी समर्थित है या नहीं यह देखने के लिए अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.

नोट: अधिक जानकारी के लिए, अपनी कंपनी के बाहर संपर्क जोड़ें देखें.

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उच्च प्राथमिकता वाला त्वरित संदेश भेजें

आप उच्च प्राथमिकता ध्वजांकन वाला त्वरित संदेश आमंत्रण भेज सकते हैं. उच्च प्राथमिकता ध्वजांकन IM आमंत्रण में प्रकट होता है और IM प्राप्तकर्ता की वार्तालाप में व्यस्त होने के बारे में निर्णय करने में मदद करता है.

उच्च प्राथमिकता पर संदेश सेट करें

  • संपर्क सूची में, संपर्क डबल-क्लिक करें और तब वार्तालाप विंडो में, और विकल्प देखें बटन (वार्तालाप विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में) क्लिक करें और तब उच्च प्राथमिकता क्लिक करें.

कोई संदेश भेजने पर, उच्च प्राथमिकता ध्वजांकन प्राप्तकर्ता के त्वरित संदेश आमंत्रण में प्रकट होता है.

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किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ें

  • किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ने के लिए, अनुच्छेद लिखें, CTRL कुंजी दबाकर ENTER दबाएँ और तब अगला अनुच्छेद लिखें.

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फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग बदलकर अपना संदेश स्वरूपित करें

आप संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में एकल शब्द या एकल वर्ण भी स्वरूपित कर सकते हैं. आप शब्दों या अक्षरों का चयन बोल्ड, इटैलिक, स्ट्राइकथ्रू कर सकते हैं या उनका फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग या फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं. आप पाठ स्वरूप विकल्प भी सेट कर सकते हैं जो सभी IM सत्रों के लिए रहता है या आप कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं जो IM सत्र के रहने तक ही रहता है.

सभी IM वार्ताओं के लिए संदेश स्वरूपित करें

  1. Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण क्लिक करें और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. सामान्य टैब क्लिक करें और तब फ़ॉन्ट परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अपना फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में, अपनी इच्छानुसार पाठ स्वरूपित करें और तब ठीक क्लिक करें.

वर्तमान IM सत्र के लिए संदेश पाठ स्वरूपित करें

आप किसी IM सत्र के दौरान संदेश पाठ स्वरूप में परिवर्तन कर सकते हैं. पाठ के चयनित भागों को विभिन्न फ़ॉन्ट्स, रंग, इटैलिक, बोल्ड इत्यादि में भी स्वरूपित कर सकते हैं. फ़ॉन्ट स्वरूप में किए गए परिवर्तन केवल वर्तमान वार्तालाप की लंबाई तक ही रहते हैं.

  • वार्तालाप विंडो में संदेश पाठ चयनात्मक रूप से स्वरूपित करने के लिए (उदाहरण के लिए, कोई शब्द बोल्ड करें), स्वरूपित करने हेतु इच्छित पाठ का चयन करें और तब अपना फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करें क्लिक करें. वे परिवर्तन करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन संवाद बॉक्स में चाहते हैं और तब संवाद बॉक्स बंद करने और परिवर्तन स्वीकार करने के लिए प्रविष्टि क्षेत्र में क्लिक करें. चयनित पाठ अब आपके परिवर्तनों के अनुसार स्वरूपित होता है. इसके अतिरिक्त, स्वरूपण परिवर्तन करने के बाद लिखा गया कोई भी पाठ नए स्वरूप में होगा.

  • सामान्यतः संदेश पाठ स्वरूपित करने के लिए, प्रविष्टि क्षेत्र में अपना फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करें क्लिक करें और तब वे स्वरूपण परिवर्तन करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन संवाद बॉक्स में चाहते हैं और तब संवाद बॉक्स बंद करने और परिवर्तन स्वीकार करने के लिए प्रविष्टि क्षेत्र में क्लिक करें. चयनित पाठ अब आपके परिवर्तनों के अनुसार स्वरूपित होता है. इसके अतिरिक्त, स्वरूपण परिवर्तन करने के बाद लिखा गया कोई भी पाठ नए स्वरूप में होगा.

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भावनाएँ व्यक्त करने के लिए त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ें

शब्द हमेशा आपकी भावनाएँ व्यक्त नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपनी भावनाएँ व्यक्त करने के लिए आप अपने संदेशों की ग्राफ़िक छवियों में ग्राफ़िक छवियाँ जोड़ सकते हैं, जिन्हें इमोटिकॉन्स कहते हैं.

  1. वार्तालाप विंडो में, प्रविष्टि क्षेत्र में, वह स्थान क्लिक करें जहाँ आप इमोटिकॉन्स जोड़ना चाहते हैं और तब प्रविष्टि क्षेत्र में इमोटिकन का चयन करें क्लिक करें.

  2. संदेश में इमोटिकन जोड़ने के लिए इसे क्लिक करें और वार्तालाप विंडो में प्रविष्टि क्षेत्र क्लिक करके ड्रॉप डाउन सूची बंद करें.

    नोट: AOL और Yahoo Messenger उपयोगकर्ता इमोटिकन की ग्राफ़िक छवि के बजाय पाठ प्रस्तुति देखेंगे.

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त्वरित संदेश में प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

Office Communicator 2007 रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF) का समर्थन करता है, ताकि आप Word, Excel, OneNote और PowerPoint सहित अन्य Microsoft Office अनुप्रयोग से पाठ की प्रतिलिपि बना सकें और इसे किसी त्वरित संदेश में चिपका सकें. आप वार्तालाप विंडो से रिच टेक्स्ट की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं और किसी Office अनुप्रयोग में चिपका सकते हैं. रिच टेक्स्ट को Office अनुप्रयोग से किसी त्वरित संदेश में या किसी त्वरित संदेश से Office अनुप्रयोग में चिपकाने के बाद, Communicator, Excel स्प्रेडशीट के कक्ष बॉर्डर्स सम्मिलित करते हुए, संपूर्ण मूल स्वरूपण को रखता है.

किसी त्वरित संदेश वार्तालाप से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ

  1. वार्तालाप विंडो में, संदेश क्षेत्र में, प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें, पाठ राइट-क्लिक करें और तब प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  2. आप किसी भी Office अनुप्रयोग में पाठ चिपका सकते हैं और पाठ स्वरूप बना रहता है.

किसी त्वरित संदेश में पाठ चिपकाएँ

  1. किसी Office अनुप्रयोग में, त्वरित संदेश में चिपकाने के लिए इच्छित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ.

  2. वार्तालाप विंडो में, प्रविष्टि क्षेत्र में, पाठ चिपकाने के लिए इच्छित स्थान पर राइट-क्लिक करें और तब चिपकाएँ क्लिक करें.

नोट: आप IM प्रविष्टि क्षेत्र में ग्राफ़िक्स या ऑब्जेक्ट्स नहीं चिपका सकते हैं. केवल पाठ की ही अनुमति है.

किसी संपर्क के साथ हुए पिछले वार्तालाप ढूँढें.

Office Communicator 2007 पिछले वार्तालाप ढूँढें सुविधा प्रदान करता है. इस सुविधा के साथ, आप अपनी संपर्क सूची में संपर्क राइट-क्लिक कर सकते हैं और तब Outlook खोलने और संपर्क, चाहे IM, फ़ोन, ऑडियो/वीडियो या कॉन्फ़्रेंस वार्तालापों वाले हों, सभी वार्तालापों की सूची प्रदान करने के लिए पिछले वार्तालाप ढूँढें क्लिक कर सकते हैं.

किसी संपर्क के साथ पिछले वार्तालाप ढूँढना

  • Office Communicator संपर्क सूची में, संपर्क राइट-क्लिक करें और तब पिछले वार्तालाप ढूँढें क्लिक करें.

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पुराने त्वरित संदेश वार्तालाप देखें

Communicator आपके Outlook मेलबॉक्स के Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में आपके त्वरित संदेश वार्तालापों की प्रतिलिपि सहेजने के लिए विकल्प प्रदान करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प बंद होता है.

वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर देखना

  • Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण इंगित करें और तब वार्तालाप विवरण देखें क्लिक करें.

वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर देखें

  • Outlook खोलें और तब मेलबॉक्स में, वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर क्लिक करें.

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