कोई त्वरित संदेश बनाएँ और भेजें

आप एकल संपर्क या एकाधिक संपर्कों के साथ त्वरित संदेश सत्र प्रारंभ कर सकते हैं. त्वरित संदेश सत्र आरंभ करने के पश्चात्, आप दूसरे संपर्कों को IM कॉन्फ़्रेंस बनाने के लिए सत्र में आमंत्रित कर सकते हैं.

Office Communicator 2007 R2 त्वरित संदेश में रिच टेक्स्ट को समर्थन देता है ताकि आप फ़ॉन्ट प्रकार और फ़ॉन्ट विशेषताएँ जैसे बोल्ड, रेखांकन, इटैलिक और रंग निर्दिष्ट कर सकें. आप इमोटिकॉन्स को भी सम्मिलित कर सकते हैं और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Microsoft Word और Microsoft Excel से पाठ और तालिका की प्रतिलिपि को चिपका भी सकते हैं.

नोट: किसी दूसरे Communicator 2007 R2 संपर्क के साथ IM सत्र के दौरान किसी भी समय, आप डेस्कटॉप साझाकरण सत्र आरंभ कर सकते हैं ताकि आप अपने डेस्कटॉप पर एक दस्तावेज़ या अनुप्रयोग दिखा सकें. डेस्कटॉप साझाकरण का उपयोग करना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

एकल संपर्क को त्वरित संदेश भेजना

किसी समूह (जैसे एक से अधिक संपर्क) को त्वरित संदेश भेजें

AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

उच्च प्राथमिकता वाला त्वरित संदेश भेजें

किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ें

फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग बदल कर अपना संदेश स्वरूपित करें

भावनाएँ व्यक्त करने के लिए त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ें

त्वरित संदेश में प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

किसी संपर्क के साथ हुए पिछले वार्तालाप ढूँढें

पुराने त्वरित संदेश वार्तालाप देखें

एकल संपर्क को त्वरित संदेश भेजना

  1. संपर्क सूची में, किसी संपर्क के नाम को डबल-क्लिक करें, संदेश टाइप करें, और फिर ENTER दबाएँ. यदि संपर्क संपर्क सूची में नहीं है, तो खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम टाइप करें, और फिर खोज परिणाम फलक में नाम को डबल-क्लिक करें.

  2. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

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किसी समूह (जैसे एक से अधिक संपर्क) को त्वरित संदेश भेजें

आप एकाधिक संपर्कों को त्वरित संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप संपर्क सूची में चुनते हैं. आप किसी संपर्क समूह या वितरण समूह को भी त्वरित संदेश भेज सकते हैं.

किसी समूह को त्वरित संदेश भेजने के लिए

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • किसी वितरण समूह या संपर्क समूह को त्वरित संदेश भेजने के लिए, संपर्क सूची में समूह का नाम राइट-क्लिक करें, त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

  • आप चयनात्मक रूप से समूह के सदस्यों को चुन सकते हैं, संपर्क सूची में समूह का विस्तार कर सकते हैं और फिर संपर्कों को चुनने के लिए CTRL कुंजी दबा सकते हैं. अंतिम चुने गए संपर्क को राइट-क्लिक करें और फिर त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें. वार्तालाप विंडो में, अपना संदेश लिखें और तब ENTER दबाएँ.

नोट: तीन उपयोगकर्ताओं को शामिल करते हुए जब आप कोई त्वरित संदेश प्रेषण सत्र प्रारंभ करते हैं, तो आप IM कॉन्फ़्रेंस प्रारंभ करते हैं और वार्तालाप विंडो कॉन्फ़्रेंसिंग बटन्स प्रदर्शित करता है. अधिक जानकारी के लिए, कॉन्फ़्रेंसिंग और सहयोग देखें.

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AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क को त्वरित संदेश भेजें

यदि आपकी कंपनी सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी का समर्थन करती है, तो आप उन संपर्कों के साथ IM वार्तालाप कर सकते हैं जो AOL, Yahoo, MSN और Windows Live त्वरित संदेश प्रेषण सेवाएँ उपयोग कर रहे हैं.

  • संपर्क सूची में, उस AOL, Yahoo, MSN या Windows Live संपर्क को डबल क्लिक करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं. यदि आप संपर्क सूची में संपर्क को आसानी से नहीं खोज पाते तो खोज पाठ बॉक्स में संपर्क का URI (यूनिफ़ॉर्म रीसोर्स आयडेंटिफ़ायर, आमतौर पर संपर्क का ई-मेल पता) नाम टाइप करें और फिर खोज परिणाम बॉक्स में संपर्क के नाम को डबल-क्लिक करें.

महत्वपूर्ण: अपने संगठन से बाहर के IM संपर्कों से जुड़ने की क्षमता शायद समर्थित न हों. सार्वजनिक IM कनेक्टिविटी समर्थित है या नहीं यह देखने हेतु अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.

नोट: अधिक जानकारी के लिए अपनी कंपनी के बाहर संपर्क जोड़ें देखें.

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उच्च प्राथमिकता वाला त्वरित संदेश भेजें

आप उच्च प्राथमिकता ध्वज वाला एक त्वरित संदेश आमंत्रण भेज सकते हैं. उच्च प्राथमिकता ध्वज IM आमंत्रण में प्रकट होता है और IM प्राप्तकर्ता की वार्तालाप में व्यस्त होने के बारे में निर्णय करने में मदद करता है.

उच्च प्राथमिकता पर संदेश सेट करें

  • संपर्क सूची में, संपर्क डबल-क्लिक करें और तब वार्तालाप विंडो में, और विकल्प देखें बटन (वार्तालाप विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में) क्लिक करें और तब उच्च प्राथमिकता क्लिक करें.

कोई संदेश भेजने पर, उच्च प्राथमिकता ध्वजांकन प्राप्तकर्ता के वार्तालाप विंडो में प्रकट होता है.

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किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ें

  • किसी त्वरित संदेश में अनुच्छेदों के बीच रिक्ति जोड़ने के लिए, अनुच्छेद लिखें, SHIFT कुंजी दबाकर ENTER दबाएँ और तब अगला अनुच्छेद लिखें.

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फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग बदल कर अपना संदेश स्वरूपित करें

आप संदेश प्रविष्टि क्षेत्र में एक शब्द या एक अकेले अक्षर का भी स्वरूपण कर सकते हैं. आप शब्दों या अक्षरों के चयन को बोल्ड, इटैलिक कर सकते हैं, काट सकते हैं या फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग या फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं. आप पाठ स्वरूप विकल्प भी सेट कर सकते हैं जो सारे IM सत्रों में बना रहता है या वैसे परिवर्तन कर सकते हैं जो IM सत्र तक ही बने रहते हैं.

भविष्य के सभी IM वार्ताओं के लिए संदेश स्वरूपित करें

  1. Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण क्लिक करें और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. सामान्य टैब क्लिक करें और तब फ़ॉन्ट परिवर्तित करें क्लिक करें.

  3. अपना फ़ॉन्ट या पाठ रंग परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में, अपनी इच्छानुसार पाठ स्वरूपित करें और तब ठीक क्लिक करें.

वर्तमान IM सत्र के लिए संदेश पाठ स्वरूपित करें

आप किसी IM सत्र के दौरान संदेश पाठ स्वरूप में परिवर्तन कर सकते हैं. आप चुने हुए पाठ टुकड़ों को विभिन्न फ़ॉन्ट, रंग, इटैलिक, बोल्ड इत्यादि से स्वरूपित कर सकते हैं. फ़ॉन्ट स्वरूप में किए गए परिवर्तन केवल वर्तमान वार्तालाप के दौरान ही बनी रहेंगी.

  • वार्तालाप विंडो में संदेश पाठ को चयनशील रूप से स्वरूपित करने के लिए (उदाहरण के लिए, किसी शब्द को बोल्ड करें), उस पाठ को चुनें, जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं, और फिर पाठ रंग, फ़ॉन्ट, और दूसरे स्वरूप बदलें क्लिक करें. ड्रॉप-डाउन संवाद बॉक्स में इच्छित परिवर्तन करें, और फिर संवाद बॉक्स बंद करने और परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए प्रविष्टि क्षेत्र में क्लिक करें. अब चुना गया पाठ आपके परिवर्तनों के अनुसार स्वरूपित हो जाता है. आपके स्वरूप परिवर्तन करने के बाद टाइप किया गया कोई भी पाठ नए स्वरूप में होगा.

  • सामान्यतः संदेश पाठ स्वरूपित करने के लिए, प्रविष्टि क्षेत्र में पाठ्य रंग, फ़ॉन्ट और अन्य स्वरूपण परिवर्तित करें क्लिक करें और तब अपनी पसंद के स्वरूपण परिवर्तन ड्रॉप-डाउन संवाद बॉक्स में करें और तब संवाद बॉक्स बंद करने और परिवर्तन स्वीकार करने के लिए प्रविष्टि क्षेत्र में क्लिक करें. अब चुना गया पाठ आपके परिवर्तनों के अनुसार स्वरूपित हो जाता है. आपके स्वरूप परिवर्तन करने के बाद टाइप किया गया कोई भी पाठ नए स्वरूप में होगा.

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भावनाएँ व्यक्त करने के लिए त्वरित संदेश में इमोटिकॉन्स जोड़ें

शब्द हमेशा आपकी भावनाएँ व्यक्त नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपनी भावनाएँ व्यक्त करने के लिए आप अपने संदेशों की ग्राफ़िक छवियों में ग्राफ़िक छवियाँ जोड़ सकते हैं, जिन्हें इमोटिकॉन्स कहते हैं.

  1. वार्तालाप विंडो में, प्रविष्टि क्षेत्र में, वह स्थान क्लिक करें जहाँ आप इमोटिकॉन्स जोड़ना चाहते हैं और तब प्रविष्टि क्षेत्र में इमोटिकॉन का चयन करें क्लिक करें.

  2. संदेश में एक इमोटिकॉन जोड़ने के लिए उसे क्लिक करें.

    नोट: AOL और Yahoo Messenger उपयोगकर्ता इमोटिकॉन की ग्राफ़िक छवि के बजाय पाठ प्रस्तुति देखेंगे.

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त्वरित संदेश में प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ

Office Communicator 2007 R2 रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF) को समर्थन देता है ताकि दूसरे Microsoft Office अनुप्रयोगों, जिसमें Word, Excel, OneNote और PowerPoint शामिल है, से पाठ की प्रतिलिपि बना सकते हैं और त्वरित संदेश में चिपका सकते हैं. आप वार्तालाप विंडो से रिच टेक्स्ट की भी प्रतिलिपि बना सकते हैं और किसी Office अनुप्रयोग में चिपका सकते हैं. जब रिच टेक्स्ट किसी Office अनुप्रयोग से त्वरित संदेश में या किसी त्वरित संदेश से किसी Office अनुप्रयोग में चिपकाया जाता है, Communicator मूल स्वरूप को, जिसमें किसी Excel स्प्रेडशीट का सेल बॉर्डर शामिल है, बरकरार रखता है.

किसी त्वरित संदेश वार्तालाप से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ

  1. वार्तालाप विंडो में, संदेश क्षेत्र में, प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें, पाठ राइट-क्लिक करें और तब प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  2. आप किसी भी Office अनुप्रयोग में पाठ चिपका सकते हैं और पाठ स्वरूप बना रहता है.

किसी त्वरित संदेश में पाठ चिपकाएँ

  1. किसी Office अनुप्रयोग में, त्वरित संदेश में चिपकाने के लिए इच्छित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ.

  2. वार्तालाप विंडो में, प्रविष्टि क्षेत्र में, पाठ चिपकाने के लिए इच्छित स्थान पर राइट-क्लिक करें और तब चिपकाएँ क्लिक करें.

नोट: आप IM प्रविष्टि क्षेत्र में ग्राफ़िक्स या ऑब्जेक्ट्स नहीं चिपका सकते हैं. केवल पाठ की ही अनुमति है.

किसी संपर्क के साथ हुए पिछले वार्तालाप ढूँढें

Office Communicator 2007 R2 पिछले वार्तालाप ढूँढ़े सुविधा उपलब्ध कराता है. इस सुविधा के साथ, आप अपनी संपर्क सूची में संपर्क को राइट-क्लिक कर सकते हैं और तब Outlook खोलने और संपर्क के साथ पिछले सभी वार्तालापों की सूची, चाहे IM, फ़ोन, ऑडियो/वीडियो या कॉन्फ़्रेंस वार्तालाप, प्रदान करने के लिए पिछले वार्तालाप ढूँढें क्लिक कर सकते हैं.

किसी संपर्क के साथ पिछले वार्तालाप ढूँढना

  • Office Communicator संपर्क सूची में, संपर्क राइट-क्लिक करें और तब पिछले वार्तालाप ढूँढें क्लिक करें.

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पुराने त्वरित संदेश वार्तालाप देखें

Communicator आपके Outlook मेलबॉक्स के Outlook वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर में आपके त्वरित संदेश वार्तालापों की प्रतिलिपि सहेजने के लिए विकल्प प्रदान करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प बंद होता है.

वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर देखने के लिए

  • Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, उपकरण इंगित करें और तब वार्तालाप विवरण देखें क्लिक करें.

वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर देखें

  • Outlook खोलें और तब मेलबॉक्स में, वार्तालाप विवरण फ़ोल्डर क्लिक करें.

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