कोई ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स सम्मिलित करना

किसी उपयोगकर्ता को पारस्परिक रूप से अनन्य विकल्पों की एक सूची प्रस्तुत करने के लिए आप Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं.सूची तब तक छुपी होती है जब तक कि उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सूची की दाईं ओर का तीर क्लिक नहीं करता.

इस आलेख में

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का उपयोग कब करें

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स का उपयोग तब करें जब आप यह करना चाहते हैं:

  • पूर्वनिर्धारित वस्तुओं की सूची में एकल चयन चुनने के लिए उपयोगकर्ताओं को सक्षम करें.

  • प्रपत्र पर सूची की प्रविष्टियों को डिफ़ॉल्ट रूप से छिपाएँ.

  • किसी निश्चित सूची से, प्रपत्र टेम्पलेट के डेटा स्रोत से, या किसी बाह्य स्रोत से प्राप्त, जैसे कि कोई डेटाबेस या Microsoft Windows SharePoint Services सूची, डेटा स्रोत मानों को प्रदर्शित करें.

निम्न उदाहरण में, उपयोगकर्ता एक व्यय रिपोर्ट प्रपत्र पर एक खुले हुए ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में पूर्वनिर्धारित मानों का चयन करके व्ययों को श्रेणीबद्ध करते हैं.

खुले ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में चयनित किया गया आइटम

आपके द्वारा प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स सम्मिलित करने के बाद, आपको वे मान निर्दिष्ट करना आवश्यक है जिन्हें आप उसमें दिखाना चाहते हैं. अन्यथा, उपयोगकर्ता जब ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के आगे का तीर क्लिक करेंगे तब उनको एक रिक्त सूची दिखाई देगी. ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में , आप स्वयं प्रविष्टियाँ लिख सकते हैं या डेटाबेस अथवा अन्य डेटा स्रोत से प्रविष्टियाँ पुनर्प्राप्त करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath वे नियंत्रण शामिल करता है जो ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौन से नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

सूची बॉक्स    किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के समान, सूची बॉक्स उपयोगकर्ताओं को सूची में से किसी मान का चयन करने में सक्षम बनाता है. हालाँकि, किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के विपरीत, सूची बॉक्स प्रपत्र पर संपूर्ण सूची प्रदर्शित करता है. यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर स्थान की कोई समस्या नहीं है, तो आप एक सूची बॉक्स का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं के लिए आइटम्स को ब्राउज़ करना और उनका चयन करना आसान बना सकता है.

कॉम्बो बॉक्स    किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के समान, कॉम्बो बॉक्स उपयोगकर्ताओं को सूची में से किसी मान का चयन करने में सक्षम बनाता है. सूची तब तक छुपी होती है जब तक कि आपके उपयोगकर्ता उसे प्रदर्शित करना नहीं चुनते हैं. हालाँकि, कॉम्बो बॉक्स में, उपयोगकर्ता सूची में से पूर्वनिर्धारित मानों को चुनने के अतिरिक्त उसमें स्वयं का मान लिख सकते हैं.

एकाधिक-चयन सूची बॉक्स   यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता किसी सूची में एक से अधिक आइटम चुनने में सक्षम हों, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के बजाय एकाधिक-चयन सूची बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं. एकाधिक-चयन सूची बक्से किसी स्क्रॉल करने योग्य सूची में दो या अधिक चेक बक्सों का रूप ले लेते हैं.

विकल्प बटन    ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के समान, विकल्प बटनों का समूह उपयोगकर्ताओं को पारस्परिक रूप से अनन्य विकल्पों की सूची से चयन करने में सक्षम बनाता है. हालाँकि, विकल्प बटनों के साथ, उपयोगकर्ता विकल्प चुनने के लिए सूची बॉक्स में किसी आइटम पर क्लिक करने के बजाय कोई एक छोटे से वृत्त पर क्लिक करते हैं.

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उपयोगकर्ता अनुभव

ड्रॉप-डाउन सूची बक्से प्रकटन में कॉम्बो बॉक्सेज़ के सदृश होते हैं. यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स गुण संवाद बॉक्स में खुद अपनी स्वयं की सूची आइटम प्रकार लिखते हैं, तो InfoPath सूची में डिफ़ॉल्ट प्रविष्टि के रूप में चयन करें पाठ प्रदर्शित करता है. इससे उपयोगकर्ताओं को पता चल जाता है कि उनको ड्रॉप-डाउन सूची से कोई चयन करना आवश्यक है. यदि सूची आइटम्स प्रपत्र में किसी दूसरे स्थान के मानों से या द्वितीयक डेटा स्रोतसे आते हैं, तो चयन करें पाठ हटा दिया जाता है.

उपयोगकर्ता जब किसी प्रपत्र को पहली बार खोलते हैं, तो ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सूची आइटम्स छुपे हुए होते हैं. सूची से किसी आइटम का चयन करने के लिए, उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के दाईं ओर का तीर क्लिक करते हैं और फिर इच्छित आइटम पर क्लिक करते हैं.

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ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स सम्मिलित करना

इस पर निर्भर करते हुए कि आप एक नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट का डिज़ाइन किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित है, ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करने की प्रक्रिया थोड़ी अलग होती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि डिज़ाइन मोड में चयनित होने पर कोई ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स कैसा दिखता है.

डिज़ाइन मोड में चयनित ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो वह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से जुड़ा हुआ होता है ताकि नियंत्रण में दर्ज किए जाने वाला डेटा अंतर्निहित प्रपत्र (. xml) फ़ाइल में सहेजा जाए. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो वह किसी फ़ील्ड या समूह से जुड़ा हुआ नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया जाने वाला डेटा सहेजा नहीं जाता है. जब आप किसी नियंत्रण पर सूचक ले जाते हैं या उसका चयन करते हैं, तो नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में पाठ और एक बाइंडिंग चिह्न प्रकट होता है. यह पाठ उस समूह या फ़ील्ड को इंगित करता है जिससे डेटा स्रोत में नियंत्रण बाउंड होता है. और चिह्न इंगित करता है कि नियंत्रण सही रूप से उस समूह या फ़ील्ड से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही होती है, तो हरा चिह्न प्रकट होता है. यदि बाइंडिंग के साथ कुछ ग़लत है, तो आपको इसके बजाय कोई नीला या लाल चिह्न दिखाई देगा.

प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डेटा स्रोत, फ़ील्ड्स और समूहों से बने होते हैं जो डेटा स्रोत कार्यफलक में पदानुक्रम दृश्य में प्रकट होते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची बक्से हमेशा फ़ील्ड्स से बाउंड होते हैं. निम्न उदाहरण में, प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स डेटा स्रोत कार्यफलक में श्रेणी फ़ील्ड से बाउंड होता है.

प्रपत्र टेम्पलेट पर ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स और डेटा स्रोत के संगत फ़ील्ड के बीच संबंध

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो नियंत्रण कार्य फलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित हो जाता है. जैसे ही आप प्रपत्र टेम्पलेट से नियंत्रण जोड़ते हैं यह InfoPath को स्वचालित रूप से डेटा स्रोत में फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम बनाता है. ये फ़ील्ड्स और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्नों द्वारा प्रदर्शित किए जाते हैं.

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट को किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर डिज़ाइन करते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में निकालता है.

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स सम्मिलित करना

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्य फलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर अधिक नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण कार्य फलक में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से कोई ऐसा फ़ील्ड बनाने के लिए जो सूची बॉक्स से बाउंड हो, डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    • सूची बॉक्स को किसी मौजूदा फ़ील्ड से बाइंड करने के लिए, डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें.

      नोट: यदि चेक बॉक्स उपलब्ध नहीं है, तो डेटा स्रोत को अवरोधित किया गया है. उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट का डिज़ाइन किसी XML स्कीमा पर आधारित है, तो हो सकता है कि आप InfoPath में नई फ़ील्ड्स या समूहों को डेटा स्रोत से जोड़ने में सक्षम न हों. यह प्रतिबंध आपको अनजाने में स्कीमा में वे परिवर्तन करने से रोकने में मदद करता है, जो उसे अमान्य बना सकते हैं.

  4. नियंत्रण सम्मिलित करेंके अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्सक्लिक करें.

  5. यदि आपने चरण 3 में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ को साफ कर दिया है, तो ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स बाइंडिंग संवाद बॉक्स में उस फ़ील्ड का चयन करें जिससे आप सूची बॉक्स बाइंड करना चाहते हैं.

  6. नियंत्रण में लेबल जोड़ने के लिए, नियंत्रण के ऊपर या बाईं ओर पाठ लिखें, और उसके बाद एक अपूर्ण विराम चिह्न (:) लगाएँ.

  7. वे मान निर्दिष्ट करने के लिए जिन्हें आप सूची में प्रविष्टियों के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स को डबल-क्लिक करें.

  8. डेटा टैब पर क्लिक करें.

  9. सूची बॉक्स को भरने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    सूची बॉक्स मान स्वयं लिखें

    यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपके पास पूर्वनिर्धारित, मानों का एक सीमित सेट हो, और आप उन मानों को भविष्य में परिवर्तित करने की अपेक्षा नहीं करते हैं. यदि मान में परिवर्तन होते हैं, तो आपको अपने प्रपत्र टेम्पलेट का एक अद्यतन किया हुआ संस्करण प्रकाशित करना होगा, ताकि उपयोगकर्ता नवीनतम सूची प्रविष्टियाँ देख सकें और उनका उपयोग कर सकें.

    1. जोड़ें क्लिक करें.

    2. मान बॉक्स में, वह पाठ लिखें, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा उस प्रविष्टि का चयन करने पर आप सहेजना चाहते हैं.

    3. प्रदर्शन नाम बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप इस प्रविष्टि के लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं, और फिर ठीकपर क्लिक करें.

    4. सूची बॉक्स में जोड़ने के लिए इच्छित प्रत्येक प्रविष्टि के लिए चरण 1 से 3 दोहराएँ.

    5. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

    प्रपत्र के अन्य भाग से मानों का उपयोग करें

    यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप, उपयोगकर्ताओं द्वारा अपने प्रपत्र में दर्ज किए गए अन्य मानों के आधार पर, अपनी सूची में मानों को परिवर्तित करना चाहते हैं.

    1. सूची बॉक्स प्रविष्टियाँके अंतर्गत, प्रपत्र के डेटा स्रोत में लुक अप मानक्लिक करें .

      सूची बॉक्स में प्रविष्टियों को आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी विशेष दोहराए जाने वाले समूह या दोहराए जाने वाले फ़ील्ड के साथ संबद्ध होना आवश्यक है.

    2. प्रविष्टियाँ बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, और फिर किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, दोहराए जाने वाले फ़ील्ड या दोहराए जाने वाले समूह पर क्लिक करें जिसमें वह फ़ील्ड्स हैं जो सूची बॉक्स के लिए मान प्रदान करेंगे, और फिर ठीकक्लिक करें.

    3. मान बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, सूची बॉक्स में आइटम्स के लिए संभव मानों को शामिल करने वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें. जब उपयोगकर्ता सूची बॉक्स में कोई आइटम क्लिक करता है तो इनमें से कोई एक मान अंतर्निहित XML में सहेजा जाएगा.

    4. प्रदर्शन नाम बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, सूची बॉक्स में प्रदर्शित होने वाले मानों को शामिल करने वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

      युक्ति: सूची बॉक्स में प्रदर्शन नाम मानों को एकाधिक बार प्रकट होने से रोकने के लिए, केवल अद्वितीय प्रदर्शन नाम वाली प्रविष्टियाँ ही दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    किसी डेटाबेस, वेब सेवा, XML दस्तावेज़, या SharePoint साइट से मानों का उपयोग करें

    यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि सूची बॉक्स में अद्यतन किए हुए मान हों या वे नियमित रूप से ताज़ा होते रहें. मान सामान्यत: किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत में संग्रहित किए जाते हैं और प्रत्येक बार प्रपत्र खोले जाने पर पुनर्प्राप्त किया जाते हैं.

    1. किसी बाह्य डेटा स्रोत से लुक अप मान क्लिक करें.

    2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • यदि आपने पहले से ही कोई डेटा कनेक्शन जोड़ा हुआ है, डेटा कनेक्शन बॉक्स में उसे क्लिक करें.

      • कोई नया डेटा कनेक्शन जोड़ने के लिए, जोड़ें क्लिक करें, और फिर डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें.

        सूची बॉक्स में प्रविष्टियों को किसी विशेष दोहराए जाने वाले फ़ील्ड या दोहराए जाने वाले समूह से संबद्ध होना आवश्यक है.

    3. प्रविष्टियाँ बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, और फिर किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस समूह या फ़ील्ड को क्लिक करें जिसमें वह फ़ील्ड्स हैं जो सूची बॉक्स के लिए मान प्रदान करेंगे, और फिर ठीक क्लिक करें.

    4. मान बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, सूची बॉक्स में आइटम्स के लिए संभव मानों को शामिल करने वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें. जब उपयोगकर्ता सूची बॉक्स में कोई आइटम क्लिक करता है तो इनमें से कोई एक मान अंतर्निहित XML में सहेजा जाएगा.

    5. प्रदर्शन नाम बॉक्स के आगे XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें, सूची बॉक्स में प्रदर्शित होने वाले मानों को शामिल करने वाले फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

      युक्ति: सूची बॉक्स में प्रदर्शन नाम मानों को एकाधिक बार प्रकट होने से रोकने के लिए, केवल अद्वितीय प्रदर्शन नाम वाली प्रविष्टियाँ ही दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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लेआउट युक्तियाँ

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स के प्रकटन, आकार और अन्य पक्षों को परिशुद्ध करने में अपनी मदद करने के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स को चौड़ा करने पर विचार करें ताकि वह सूची में आइटम्स की औसत चौड़ाई से कुछ रिक्तियाँ बड़ा हो. इस प्रकार, सूची आइटम्स आंशिक रूप से छुपे हुए नहीं होते हैं.

  • कई ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों की चौड़ाई एक ही बार में परिवर्तित करने के लिए, उन ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों का चयन करें जिनका आकार आप परिवर्तित करना चाहते हैं, ALT+ENTER दबाएँ, आकार टैब क्लिक करें, और फिर चौड़ाई बॉक्स में, एक नई संख्या लिखें.

  • कई ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों का पृष्ठभूमि रंग एक ही बार में परिवर्तित करने के लिए, उन ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों का चयन करें जिनको आप परिवर्तित करना चाहते हैं. स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, और फिर, छायाप्रभाव टैब पर आवश्यक समायोजन करें.

  • किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में दिखने वाला फ़ॉन्ट अनुकूलित करने के लिए, स्वरूपण उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बक्सों का उपयोग करें. अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर सभी ड्रॉप-डाउन सूची बक्सों हेतु फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार को एक ही बार में परिवर्तित करने के लिए, उस ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें आपका इच्छित स्वरूपण शामिल है, और फिर स्वरूप मेनू पर, सभी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स नियंत्रण पर फ़ॉन्ट लागू करेंक्लिक करें.

  • यदि आप प्रपत्र टेम्पलेट पर किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स और उसके आस-पास के ऑब्जेक्ट्स के बीच की रिक्तियाँ समायोजित करना चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स गुण संवाद बॉक्स (आकार टैब) में हाशिया सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं. रिक्तियाँ बढ़ाने के लिए अनुच्छेद विरामों के बजाय हाशियों का उपयोग करने से नियंत्रण बेहतर होता है.

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