कोई डेटा कनेक्शन बदलना या निकालना

कोई डेटा कनेक्शन किसी Microsoft Office InfoPath प्रपत्र और किसी बाह्य डेटा स्रोत जैसे कि कोई डेटाबेस, वेब सेवा, XML फ़ाइल, या Microsoft Windows SharePoint Services दस्तावेज़ लायब्रेरी या सूची, के बीच एक कनेक्शन है. डेटा कनेक्शंस डेटा क्वेरी या सबमिट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं. यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट के बाह्य डेटा स्रोत बदलते हैं, तो आपको आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर संगत डेटा कनेक्शंस को संशोधित करने या निकालने की आवश्यकता हो सकती है.

इस आलेख में

शुरू करने से पहले

कोई डेटा कनेक्शन बदलना

कोई डेटा कनेक्शन निकालना

शुरू करने से पहले

किसी प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा कनेक्शन बदलने या निकालने से उस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई नए या मौजूदा प्रपत्रों के नियंत्रण और डेटा स्रोत प्रभावित होते हैं. जब आप डेटा कनेक्शन बदलते हैं, तो नए बा्य डेटा स्रोत में डेटा संग्रहीत करने के तरीके के आधार पर InfoPath एक नया डेटा स्रोत बनाता है. यदि नया बाह्य डेटा स्रोत डेटा को पुराने बाह्य डेटा स्रोत के समान सहेजता है, तो आपको प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा स्रोत में कोई परिवर्तन नहीं दिखाई देंगे. प्रपत्र टेम्पलेट के सभी नियंत्रण डेटा स्रोत में समान फ़ील्ड्स से बाइंड करेंहोंगे. हालाँकि, यदि नया बाह्य डेटा स्रोत डेटा को पुराने बाह्य डेटा स्रोत से अलग प्रकार से सहेजता है, तो InfoPath नई फ़ील्ड्स और समूहों के साथ एक नया डेटा स्रोत बनाता है. प्रपत्र टेम्पलेट के वे नियंत्रण जो पुराने डेटा स्रोत में फ़ील्ड्स से बाउंड थे, अब नए डेटा स्रोत में फ़ील्ड्स से बाउंड नहीं होंगे. यदि आप इन मौजूदा नियंत्रणों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इन नियंत्रणों को नए डेटा स्रोत में अन्य फ़ील्ड्स से बाइंड करना होगा.

किसी प्रपत्र टेम्पलेट से आप केवल द्वितीयक डेटा कनेक्शंस निकाल सकते हैं. आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट से मुख्य डेटा कनेक्शन नहीं निकाल सकते हैं. जब आप कोई द्वितीयक डेटा कनेक्शन निकालते हैं, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट से संगत द्वितीयक डेटा स्रोत हटाता है. हटाए गए डेटा स्रोत से संबद्ध नियंत्रण प्रपत्र टेम्पलेट पर रहते हैं परंतु अब डेटा स्रोत के फ़ील्ड्स और समूहों से बाउंड नहीं होते. यदि आप नियंत्रणों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको निम्न में से कोई एक कार्य करना आवश्यक है:

  • अनबाउंड नियंत्रणों को मुख्य डेटा स्रोत या अन्य मौजूदा द्वितीयक डेटा स्रोत के फ़ील्ड्स या समूहों से बाइंड करें.

  • प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई नया द्वितीयक डेटा कनेक्शन जोड़ें, और तब अनबाउंड नियंत्रणों को उस नए द्वितीयक डेटा स्रोत के फ़ील्ड्स या समूहों से बाइंड करें.

  • प्रपत्र टेम्पलेट से अनबाउंड नियंत्रण निकालें.

नोट: किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई डेटा कनेक्शन बदलने या निकालने से इस प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्रों में डेटा हानि हो सकती है. जब कोई उपयोगकर्ता कोई मौजूदा प्रपत्र खोलता है, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट के किसी नए संस्करण का प्रकाशन स्थान जाँचता है. यदि कोई नया संस्करण मौजूद है, तो InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट के नए संस्करण के उपयोग से प्रपत्र प्रदर्शित करता है. यदि किसी उपयोगकर्ता ने किसी ऐसे नियंत्रण में डेटा दर्ज किया है जो प्रपत्र टेम्पलेट के किसी पुराने संस्करण में किसी फ़ील्ड से बाउंड था, और डेटा स्रोत से वह फ़ील्ड निकालने के परिणाम के रूप में आपने डेटा कनेक्शन बदला या संशोधित किया है, तो उपयोगकर्ता डेटा स्रोत से निकाले गए फ़ील्ड में संग्रहीत किया गया डेटा खो देंगे.

कोई डेटा कनेक्शन बदलने या निकालने के पहले, आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित मौजूदा प्रपत्रों के नियंत्रणों और डेटा स्रोतों पर होने वाले प्रभावों पर विचार करें. कोई डेटा कनेक्शन बदलने या निकालने के बाद, आपके उपयोगकर्ताओं को संशोधित प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने देने के पहले अपने परिवर्तनों का परीक्षण करें.

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कोई डेटा कनेक्शन बदलना

  1. उपकरण मेनू पर, डेटा कनेक्शन क्लिक करें.

  2. इस प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डेटा कनेक्शन सूची में, वह डेटा कनेक्शन क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं.

  3. संशोधित करें क्लिक करें.

    डेटा कनेक्शन बदलने की कार्यविधि में आपको मार्गदर्शन देने के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड प्रारंभ होता है. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड के अगले पृष्ठ आपके द्वारा बदले जा रहे डेटा कनेक्शन के प्रकार पर निर्भर करते हैं.

  4. डेटा कनेक्शन विज़ार्ड में चरणों का पालन करें.

    नोट: यह भी देखें अनुभाग में किसी प्रपत्र को किसी विशिष्ट बाह्य स्रोत से कनेक्ट करने के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी की लिंक्स ढूँढें.

  5. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

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कोई डेटा कनेक्शन निकालना

  1. उपकरण मेनू पर, डेटा कनेक्शन क्लिक करें.

  2. इस प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डेटा कनेक्शन सूची में, वह डेटा कनेक्शन क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं.

  3. निकालें क्लिक करें.

    नोट: यदि निकालें बटन अक्षम हैं, तो इसका अर्थ है कि आपने प्रपत्र टेम्पलेट का मुख्य डेटा कनेक्शन चयनित किया है. आप किसी प्रपत्र टेम्पलेट का मुख्य डेटा कनेक्शन नहीं निकाल सकते हैं.

  4. Microsoft Office InfoPath संवाद बॉक्स में, हाँ क्लिक करें.

  5. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

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