कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करना

आप अपने Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई चेक बॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता शीघ्रता से सही या ग़लत मान दर्ज कर सकें.

इस आलेख में

किसी चेक बॉक्स का उपयोग कब करें

कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

किसी चेक बॉक्स का उपयोग कब करें

एक या अधिक चेक बॉक्सेस का उपयोग इस समय करें:

  • आप उपयोगकर्ताओं को कोई सही/ग़लत या हाँ/नहीं चुनाव करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  • किसी डेटाबेस, वेब सेवा, या अन्य डेटा स्रोत से आने वाली सही/ग़लत या हाँ/नहीं जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं.

निम्न उदाहरण में, उपयोगकर्ता यह दर्शाने के लिए चेक बॉक्सेस का चयन करते हैं कि क्या वे एयरलाइन आरक्षण के साथ कोई होटल या किराए की कार आरक्षित करना चाहते हैं.

Check boxes on form

युक्ति: डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई चेक बॉक्स चयनित नहीं होता. यदि आप किसी चेक बॉक्स को डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित रखना चाहते हैं, तो आप उसे डबल-क्लिक कर उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति बदल सकते हैं.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath ऐसे अन्य नियंत्रण शामिल करता है जो चेक बॉक्स के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

विकल्प बटन    किसी चेक बॉक्स के समान, विकल्प बटंस का कोई समूह उपयोगकर्ताओं को कोई चुनावा करने में सक्षम करता है. हालाँकि, विकल्प बटंस के साथ, उपयोगकर्ता वर्ग चेक बॉक्सेस के किसी समूह के बजाय छोटे वृत्तों के समूह में से चयन करते हैं. इसके अतिरिक्त, चेक बॉक्सेस सामान्यत: नॉनएक्सक्लूसिव चुनाव का प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि विकल्प बटंस परस्पर अनन्य चुनावों के किसी सीमित समूह में से किसी एकल चुनाव को दर्शाने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

एकाधिक-चयन सूची बॉक्स    कोई एकाधिक-चयन सूची बॉक्स किसी स्क्रॉल करने योग्य सूची में कई चेक बॉक्सेस से बना होता है. आपका प्रपत्र टेम्पलेट किसी प्रकार डिज़ाइन किया गया है इसके आधार पर, उपयोगकर्ता सूची में एक से अधिक चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं या सूची में स्वयं की प्रविष्टि जोड़ सकते हैं.

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कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि कोई चेक बॉक्स डिज़ाइन मोड में चयनित होने पर कैसा दिखता है.

Check box selected in design mode

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है.

चेक बॉक्सेस हमेशा फ़ील्ड से बाउंड होते हैं. निम्न उदाहरण में, प्रपत्र टेम्पलेट पर होटल सहित चेक बॉक्स डेटा स्रोत कार्यफलक के होटल सहित फ़ील्ड से बाउंड है.

Relationship between check box on form template and corresponding field in data source

यदि आप चेक बॉक्स को किसी दोहराए जाने वाले फ़ील्ड से बाइंड कर रहे हैं, तो चेक बॉक्स किसी दोहराए जाने वाले नियंत्रण में होना आवश्‍यक है, जैसे कि दोहराई जाने वाली तालिका या दोहराए जाने वाले अनुभाग.

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, चेक बॉक्स क्लिक करें.

  4. नियंत्रण का डिफ़ॉल्ट लेबल बदलने के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किए गए चेक बॉक्स के आगे वाले पाठ का चयन करें, और तब स्वयं का लेबल दर्ज करें.

  5. प्रपत्र पर उपयोगकर्ताओं द्वारा कोई चेक बॉक्स रिक्त करने या चयन करने पर डेटा स्रोत में संग्रहीत होने वाला मान बदलने के लिए, चेक बॉक्स को डबल-क्लिक करें, डेटा टैब क्लिक करें, और तब रिक्त करने पर मान सूची और चेक करने पर मान सूची में इच्छित मानों को क्लिक करें.

    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से चेक बॉक्सेस के लिए, TRUE का अर्थ है "चयनित" या "चेक्ड," जबकि FALSE का अर्थ है "रिक्त" या "अनचेक्ड."

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई चेक बॉक्स सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है.इस परिदृश्‍य में, डेटा स्रोत कार्यफलक से कोई चेक बॉक्स प्रपत्र टेम्लपेट पर खींचकर या इसके बजाय नियंत्रण कार्यफलक से कोई चेक बॉक्स सम्मिलित कर आप कोई चेक बॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, चेक बॉक्स क्लिक करें.

  4. चेक बॉक्स बाइंडिंग संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप चेक बॉक्स मान संग्रहीत करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. InfoPath नियंत्रण के लेबल के रूप में फ़ील्ड का नाम या समूह का उपयोग करता है. यदि आवश्यक हो, तो लेबल पाठ बदलें.

  6. चेक बॉक्स के रिक्त या चयनि‍त होने पर डेटा स्रो‍त में संग्रहीत होने वाला मान बदलने के लिए, प्रपत्र टेम्पलेट पर सम्मिलित किए गए चेक बॉक्स को डबल-क्लिक करें, डेटा टैब क्लिक करें, और तब रिक्त करने पर मान और चेक करने पर मान बॉक्सेस में इच्छित मान दर्ज करें.

    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से चेक बॉक्सेस के लिए, TRUE का अर्थ है "चयनित" या "चेक्ड," जबकि FALSE का अर्थ है "रिक्त" या "अनचेक्ड."

    युक्ति: नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए आप डेटा स्रोत कार्यफलक का भी उपयोग कर सकते हैं. डेटा स्रोत कार्यफलक में, उस फ़ील्ड को राइट-क्लिक करें जिससे आप चेक बॉक्स को बाइंड करना चाहते हैं, और तब शॉर्टकट मेनू पर चेक बॉक्स क्लिक करें. यह आदेश देखने के लिए, फ़ील्ड द्वारा कोई उपयुक्त डेटा प्रकार उपयोग करना आवश्यक है, जैसे कि सही/ग़लत (बूलियन) डेटा प्रकार.

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लेआउट युक्तियाँ

किसी चेक बॉक्स नियंत्रण के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • कई चेक बॉक्सेस का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन चेक बॉक्सेस का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं. ALT+ENTER दबाएँ, और तब आकार टैब पर आवश्यक समायोजन करें.

  • यदि आप चेक बॉक्स को बहुत बड़ा बनाते हैं, तो संभव है कि चेक बॉक्स के अंदर का जाँच चिह्न विकृत दिखे.

  • किसी चेक बॉक्स की बॉर्डर या रंग बदलने के लिए, उस चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं. स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी विशिष्ट चेक बॉक्स का चयन करने पर अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर आइटम्स प्रदर्शित करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी व्यय रिपोर्ट प्रपत्र पर, लोगों द्वारा किसी प्रबंधक अनुमोदन अनुरोधित चेक बॉक्स का चयन करने पर उनको कोई प्रबंधक अनुमोदन अनुभाग दिखाने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. यदि प्रबंधक अनुशंसा आवश्यक नहीं है, तो उपयोगकर्ता चेक बॉक्स का चयन नहीं करते, और तब अनुभाग प्रपत्र पर छुपा रहता है.

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