कोई चर्चा पटल बनाना

अन्य व्यक्तियों के साथ जानकारी साझा करने और विषयों पर चर्चा करने के लिए आप चर्चा पटल को अपनी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर सेट कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

डिफ़ॉल्ट टीम चर्चा पटल का उपयोग करना

कोई नया चर्चा पटल बनाना

चर्चा पटल को ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट करना

कोई चर्चा प्रारंभ करें

चर्चा पटल सबसे ताज़ा चर्चा के साथ प्रत्येक चर्चा के लिए प्रत्युत्तरों की संख्या को सबसे पहले दिखाता है. इस प्रकार, आप उस चर्चा को तुरंत देख सकते हैं जिसमें सबसे ताज़ा क्रिया हो और जो सबसे अधि‍क लोकप्रिय हो. सदस्य चर्चा पटल में स्‍वयं के दृश्‍य भी अनुकूलित कर सकते हैं.

किसी चर्चा पटल में चर्चा

डिफ़ॉल्ट रूप से, कि‍सी नई Windows SharePoint Services 3.0 साइट में पहले से एक चर्चा पटल सेटअप होता है. इस पटल को टीम चर्चा कहा जाता है, लेकिन आप इसका नाम और अन्य सेटिंग्स बदल सकते हैं या अतिरिक्त चर्चा पटल बना सकते हैं.

यदि आपकी Windows SharePoint Services 3.0 साइट, ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट अप है, तो प्रतिभागी अपने ई-मेल अनुप्रयोग से आइटम को चर्चा पटल पर जोड़ सकते हैं.

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डिफ़ॉल्ट टीम चर्चा पटल का उपयोग करना

जब Windows SharePoint Services 3.0 कोई नई साइट बनाता है, तो टीम चर्चा पटल आपके लिए बनाया जाता है.

यदि आप चर्चा पटल का नाम और उसे सेट करने का तरीका पसंद करते हैं, तो आप और आपकी टीम, चर्चा पटल को खोलकर और तब इस आलेख के बाद में दि‍ए गए चरणों का पालन कर चर्चाएँ बनाना प्रारंभ कर सकते हैं.

आप टीम चर्चा को इसका नाम और अन्य सेटिंग्स परिवर्तित कर अनुकूलित भी कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, आपको अपनी साइट पर सूचि‍यों का डिज़ाइन बदलने की अनुमति होना चाहिए.

  1. क्वि‍क लॉन्च पर, टीम चर्चा क्लिक करें.

    यदि टीम चर्चा प्रकट नहीं होती है, तो सभी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब टीम चर्चा क्लिक करें.

  2. इस चर्चा पटल की सेटिंग बदलने के लिए, सेटिंग मेनू Settings menu पर, चर्चा पटल सेटिंग क्लिक करें.

  3. शीर्षक और विवरण बदलने के लिए, सामान्य सेटिंग के तहत, शीर्षक, वर्णन, नेवीगेशन क्लिक करें, और तब कोई भि‍न्‍न शीर्षक और विवरण लिखें.

  4. अन्य कोई सेटिंग जो आप चाहते हैं उसे बदलने के लिए, और तब सहेजें क्लिक करें.

  5. अपने चर्चा पटल पर लौटने के लिए नेवि‍गेशन पट्टी में इसका नया नाम क्लिक करें.

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कोई नया चर्चा पटल बनाना

यदि आप अपनी साइट पर एकाधि‍क चर्चा पटल रखना चाहते हैं, या यदि आपने टीम चर्चा पटल हटा दि‍या है और आप एक और बनाना चाहते हैं, तो आप कोई नया चर्चा पटल बना सकते हैं.

यदि आपकी साइट पर सूचि‍याँ ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट हैं, तो जैसे ही आप चर्चा पटल बनाते हैं आप उसके लि‍ए कोई ई-मेल पता निर्दिष्ट कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपना व्यवस्थापक देखें.

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. संवाद के तहत, चर्चा पटल क्लिक करें.

  2. नाम बॉक्स में, चर्चा पटल के लिए कोई नाम लिखें. नाम आवश्यक है.

  3. विवरण बॉक्स में, चर्चा पटल के लिए कोई विवरण लिखें. विवरण वैकल्पिक है.

    यदि‍ आप चर्चा पटल को, ई-मेल द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाने की योजना बनाते हैं, तो आप इसका ई-मेल पता विवरण में जोड़ सकते हैं, ताकि लोग इसे तैयार प्राप्त कर सकें.

  4. नेवि‍गेशन अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि‍ आप चर्चा पटल को क्‍वि‍क लॉन्च पर प्रकट करना चाहते हैं.

  5. चर्चा पटल को ई-मेल प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लि‍ए, ई-मेल प्राप्त करने के लिए यह सूची सक्षम करें के तहत, हाँ क्लिक करें. यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा यदि आपका सर्वर ई-मेल प्राप्त करने के लि‍ए सेट नहीं है.

  6. ई-मेल पता के तहत, चर्चा पटल के ई-मेल पते के भाग के रूप में उपयोग करने के लिए कोई अनन्‍य नाम लिखें.

  7. बनाएँ क्लिक करें.

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चर्चा पटल को ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट करना

यदि कि‍सी व्यवस्थापक ने आपकी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर ई-मेल प्राप्त करने के लि‍ए सूचि‍याँ सक्षम की हैं, तो आप कोई चर्चा पटल सेट अप कर सकते हैं ताकि इसके प्रतिभागी इसे ई-मेल भेजकर संदेश पोस्‍ट कर सकें. प्रतिभागी उनके संदेश, अन्‍य ई-मेल संदेशों की तरह लि‍खते हैं और तब चर्चा पटल का नाम ई-मेल संदेश के प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में सम्मिलित करते हैं.

यदि प्रतिभागी किसी SharePoint समूह से संबंधित है जि‍सके पास कोई ई-मेल वितरण सूची है, तो कोई चर्चा पटल किसी ई-मेल सूची का भाग भी हो सकता है. तब, जब प्रतिभागी समूह के सदस्यों को कोई ई-मेल भेजते हैं, तो उनकी चर्चाएँ Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर चर्चा पटल में स्वंय जोड़ी और संग्रहीत की जाती हैं.

निम्न प्रक्रिया ई-मेल प्राप्त करने के लिए किसी मौजूदा चर्चा पटल को सक्षम करती है, जैसे डिफ़ॉल्ट टीम चर्चा पटल. नया चर्चा पटल बनाते समय आप इस सेटिंग को भी चुन सकते हैं.

  1. यदि चर्चा पटल पहले से खुला नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर उसके नाम को क्लिक करें.

    यदि आपके चर्चा पटल का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपने चर्चा पटल का नाम क्लिक करें.

  2. इस चर्चा पटल के लिए सेटिंग बदलने के लिए, सेटिंग मेनू पर Settings menu , चर्चा पटल सेटिंग क्लिक करें.

  3. संवाद के तहत, आवक ई-मेल सेटिंग क्लिक करें.

  4. ई-मेल प्राप्त करने के लिए यह सूची सक्षम करें के तहत, हाँ क्लिक करें.

  5. ई-मेल पता बॉक्स में, चर्चा पटल के ई-मेल पते के भाग के रूप में उपयोग करने के लि‍ए कोई अनन्‍य नाम लि‍खें.

  6. कोई अन्य इच्‍छि‍त सेटिंग चुनें, जैसे ई-मेल में भेजे गए संदेशों में अनुलग्न होने चाहिए (जैसे चित्र या दस्तावेज़) या जब मूल ई-मेल संदेश चर्चा पटल में किसी अनुलग्न के रूप में सहेंजे जाएँ.

  7. ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि कोई आपके SharePoint समूह को ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट करता है, तो आपके चर्चा पटल के पास पहले से ही अपना ई-मेल पता हो सकता है. यदि ऐसा है, तो आपको पते का नोट बनाना चाहि‍ए और तब अपनी साइट या व्यवस्थापक के साथ पुष्टि करना चाहि‍ए.

    • यदि आपको आवक ई-मेल सेटिंग दि‍खाई नहीं देता हैं, तो हो सकता है कि‍ आपकी साइट सेट अप न हो जि‍ससे सूची ई-मेल प्राप्त कर सके. अधिक जानकारी के लिए, अपना व्यवस्थापक देखें.

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कोई चर्चा प्रारंभ करें

चर्चा पटल में आप नए सदस्यों के स्वागत करने के लिए कोई संदेश प्रदान कर सकते हैं या पटल का उपयोग करने के लिए कुछ दिशा-निर्देषों का वर्णन करें.

  1. यदि आपका चर्चा पटल पहले से खुला नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर उसके शीर्षक को क्लिक करें.

    यदि आपके चर्चा पटल का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपने चर्चा पटल का नाम क्लिक करें.

  2. नया मेनू पर, चर्चा क्लिक करें.

  3. वह पाठ लिखें, जिसे आप विषय और संदेश के मुख्य भाग के लिए चाहते हैं, और कोई भी इच्छित स्वरूपण लागू करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

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