कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

जब आप उपयोकर्ताओं को किसी तालिका में अतिरिक्त स्तंभ जोड़ने में सक्षम करना चाहते हैं, तो आप आपके Microsoft Office InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट में किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

इस आलेख में

किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कब करें

उपयोगकर्ता अनुभव

संगतता सावधानियाँ

कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

लेआउट युक्तियाँ

किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कब करें

जब आप डेटा को किसी संरचित, तालिका स्वरूप में दर्ज या प्रदर्शित कराना चाहते हों, और उपयोगकर्ताओं को यदि आवश्यकता हो तो डेटा के अतिरिक्त स्तंभ जोड़ने में सक्षम करना चाहते हों, तो किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, प्रत्येक चार महीनों का विक्रय डेटा संग्रहीत करने के लिए आप किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट किसी डेटाबेस से लिंक्ड है, तो उस डेटाबेस के अभिलेख प्रदर्शित करने या उन पर कार्य करने के लिए भी आप किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका किसी लेआउट तालिका के अंदर किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग से बनी होती है. दोहराए जाने वाले अनुभाग में क्षैतिज रूप में दोहराएँ सेटिंग सक्षम होती है, जो किसी तालिका में किसी स्तंभ का अनुरूपण करती है.

निम्न उदाहरण में, यदि उपयोगकर्ता अलग-अलग चार महीनों का विक्रय डेटा रिकॉर्ड करना चाहते हैं तो वे तालिका में अतिरिक्त स्तंभ जोड़ सकते हैं.

प्रपत्र पर क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका में दर्ज विक्रय डेटा

कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका दो भागों से बनी होती है:

  • शीर्ष लेख स्तंभ    जब आप किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते हैं, तो शीर्ष लेख स्तंभ डिफ़ॉल्ट रूप से प्रकट होता है. सामान्यत: आप तालिका के नीचे बाईं ओर प्रकट होने वाले लेबल्स दर्ज करने के लिए इस स्तंभ का उपयोग करते हैं. यदि आपको इन लेबल्स की आवश्यकता नहीं है, तो स्तंभ में राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर हटाएँ इंगित करें, और तब स्तंभ क्लिक करें

  • डेटा स्तंभ    डेटा स्तंभ वह स्तंभ है जो प्रपत्र पर आवश्यकतानुसार कितनी भी बार "दोहराया" जा सकता है. प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइनर की तरह, जब आप कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते हैं तो आप डिज़ाइन मोड में सामान्यत: केवल कोई एकल स्तंभ देखते हैं. हालाँकि, आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र भरने वाला व्यक्ति CTRL+ENTER दबाकर, किसी शॉर्टकट मेनू पर आदेश क्लिक कर, या प्रपत्र पर आइटम सम्मिलित करें निर्देश पाठ क्लिक कर प्रपत्र पर एकाधिक स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं, जिनको आप अनुकूलित कर सकते हैं.

संबंधित नियंत्रण

InfoPath ऐसे अन्य नियंत्रण शामिल करता है जो क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिकाओं के समान होते हैं परंतु वे भिन्न उद्देश्यों को पूरा करते हैं. यह निर्णय लेने के लिए कि इनमें से कौनसे नियंत्रण आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर श्रेष्ठ कार्य करेंगे, निम्न सूची देखें:

दोहराई जाने वाली तालिका    यदि आप उपयोगकर्ताओं को किसी ‍तालिका में एकाधिक स्तंभों के बजाय एकाधिक पंक्तियाँ जोड़ने में सक्षम करना चाहते हैं, तो क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका के बजाय किसी दोहराई जाने वाली तालिका का उपयोग करें.

दोहराया जाने वाला अनुभाग    कोई ऐसा अनुभाग बनाने के लिए जिसे उपयोगकर्ता किसी प्रपत्र पर एकाधिक बार सम्मिलित कर सकें (जैसे कि किसी डेटाबेस में कोई अभिलेख), किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग या अन्य दोहराए जाने वाले नियंत्रण का उपयोग करें. जब उपयोगकर्ता किसी प्रपत्र पर कोई दोहराया जाने वाला अनुभाग सम्मिलित करते हैं, तो व्यक्तिगत अनुभाग अनुलंब रूप से, एक के बाद एक, या प्रपत्र की लंबाई अनुसार सम्मिलित किए जाते हैं. यह व्यवहार किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका में दोहराए जाने वाले अनुभाग के व्यवहार से भिन्न होता है, जहाँ व्यक्तिगत अनुभाग प्रपत्र पर क्षैतिज रूप से, या एक के पास एक सम्मिलित किए जाते हैं.

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उपयोगकर्ता अनुभव

कोई शॉर्टकट मेनू बटन तब प्रकट होता है जब कभी उपयोगकर्ता सूचक को किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका में किसी स्तंभ पर ले जाते हैं. उपयोगकर्ता कोई स्तंभ सम्मिलित करने या निकालने के आदेशों का शॉर्टकट मेनू देखने के लिए बटन क्लिक करते हैं.

क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका के लिए शॉर्टकट मेनू

उपयोगकर्ता प्रपत्र पर क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका के नीचे प्रकट होने वाले आइटम सम्मिलित करें पाठ को क्लिक कर भी कोई नया स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं. आपका प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते समय आप इस पाठ को अनुकूलित कर सकते हैं या निकाल सकते हैं. दोहराए जाने वाले अनुभाग नियंत्रण वाली लेआउट तालिका की चौड़ाई से अधिक चौड़ाई के स्तंभ अगली पंक्ति पर लिपट जाएगा.

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संगतता सावधानियाँ

जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना चुन सकते हैं. जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो नियंत्रण कार्यफलक में क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका नियंत्रण अनुपलब्ध होते हैं, क्योंकि वे किसी वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं किए जा सकते.

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कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हैं या अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन को किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत पर आधारित कर रहे हैं इसके आधार पर, कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करने की कार्यविधि थोड़ी भिन्न हो सकती है.

निम्न उदाहरण बताता है कि जब आप डिज़ाइन मोड में किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका पर आपका सूचक ले जाते तो वह कैसी दिखती है.

क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका में चयनित दोहराया जाने वाला अनुभाग

नियंत्रण बाउंड या अनबाउंड हो सकते हैं. जब कोई नियंत्रण बाउंड होता है, तो यह डेटा स्रोत में किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट होता है जिससे की नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा संबंधित प्रपत्र (.xml) फ़ाइल में सहेजा जा सके. जब कोई नियंत्रण अनबाउंड होता है, तो यह किसी फ़ील्ड या समूह से कनेक्ट नहीं होता, और नियंत्रण में दर्ज किया गया डेटा सहेजा नहीं जाता. जब आप अपने सूचक का चयन करते हैं या उसे किसी नियंत्रण पर ले जाते हैं, तो पाठ और कोई बाइंडिंग चिह्न नियंत्रण के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देता है. पाठ उस समूह या फ़ील्ड का इंगित करता है जिससे नियंत्रण डेटा स्रोत में बाउंड है. चिह्न यह इंगित करता है कि नियंत्रण उस समूह या फ़ील्ड से ठीक से बाउंड है या नहीं. जब बाइंडिंग सही हो, तो हरा चिह्न दिखाई देता है. यदि बाइंडिंग में कुछ ग़लत हो, तो आप आप इस चिह्न के बजाय नीला या लाल चिह्न देखेंगे.

प्रपत्र टेम्पलेट का डेटा स्रोत फ़ील्ड्‍स और समूहों का बना होता है, जो पदानुक्रमिक दृश्य में डेटा स्रोत कार्यफलक में दिखाई देता है. क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिकाएँ सामान्यत: प्रपत्र टेम्पलेट के डेटा स्रोत में दोहराए जाने वाले समूह से बाउंड होती हैं, तथापि वे दोहराई जाने वाली फ़ील्ड से भी बाउंड हो सकती हैं.

निम्न उदाहरण में, प्रपत्र टेम्पलेट पर तालिका डेटा स्रोत कार्यफलक में चौथाई दोहराए जाने वाले समूह से बाउंड है. तालिका के पाठ बॉक्स नियंत्रण — गोल्फ़, टेनिस, और विंडसर्फ़िग — उन फ़ील्ड्स से बाउंड हैं जो चौथाई दोहराए जाने वाले समूह के भाग हैं.

प्रपत्र टेम्पलेट पर क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका और डेटा स्रोत में दोहराए जाने वाले समूह के बीच संबंध

किसी नए, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

जब आप कोई नया, रिक्त प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से नियंत्रण कार्यफलक में डेटा स्रोत को अपने आप बनाएँ चेक बॉक्स चयनित हो जाता है. यह InfoPath को डेटा स्रोत में स्वचालित रूप से फ़ील्ड और समूह बनाने में सक्षम करता है. ये फ़ील्ड और समूह डेटा स्रोत कार्यफलक में फ़ोल्डर और फ़ाइल चिह्न द्वारा दर्शाए जाते हैं.

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका क्लिक करें.

  4. पंक्ति संख्या बॉक्स में, पंक्तियों की वह संख्या दर्ज करें जितनी आप डिफ़ॉल्ट रूप से तालिका में चाहते हैं.

  5. क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका डेटा स्तंभ में प्रत्येक पंक्ति में एक पाठ बॉक्स के साथ बनाई जाती है. किसी पाठ बॉक्स को किसी भिन्न प्रकार के नियंत्रण में कनवर्ट करने के लिए, उस पाठ बॉक्स को राइट-क्लिक करें जिसको आप कनवर्ट करना चाहते हैं, शॉर्टकट मेनू परइसमें परिवर्तित करें इंगित करें, और तब इच्छित नियंत्रण क्लिक करें.

किसी मौजूदा डेटा स्रोत पर आधारित किसी प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना

यदि आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट की डिज़ाइन किसी मौजूदा एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) फ़ाइल, डेटाबेस, या वेब सेवा के आधार पर बनाते हैं, तो InfoPath उस मौजूदा डेटा स्रोत से फ़ील्ड्स और समूह को डेटा स्रोत कार्यफलक में प्राप्त कर लेता है. इस परिदृश्‍य में, डेटा स्रोत कार्यफलक से कोई दोहराया जाने वाला समूह प्रपत्र टेम्लपेट पर खींचकर, या इसके बजाय नियंत्रण कार्यफलक से कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित कर आप कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित कर सकते हैं, जैसा कि निम्न कार्यविधि में बताया गया है:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका क्लिक करें.

  4. दोहराई जाने वाली तालिका बाइंडिंग विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर, डेटा स्रोत सूची में वह डेटा स्रोत क्लिक करें जिसको आप उपयोग करना चाहते हैं, और तब उस दोहराए जाने वाला समूह चिह्न छवि को क्लिक करें जिससे आप तालिका पंक्तियों को बाइंड करना चाहते हैं.

    युक्ति: कोई नया दोहराया जाने वाला समूह बनाने के लिए, उस समूह को राइट-क्लिक करें जिसमें आप दोहराया जाने वाला समूह जोड़ना चाहते हैं, शॉर्टकट मेनू पर जोड़ें क्लिक करें, और तब फ़ील्ड या समूह जोड़ें संवाद बॉक्स में, दोहराए जाने वाले समूह के गुण निर्दिष्ट करें.

  5. अगला क्लिक करें.

  6. दोहराई जाने वाली तालिका बाइंडिंग विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर, डेटा बाइंडिंग सूची में वे फ़ील्ड्स क्लिक करें जिनको आप तालिका में स्तंभों के रूप में जोड़ना चाहते हैं.

    युक्ति: कोई नया फ़ील्ड बनाने के लिए, डेटा बाइंडिंग सूची में, उस समूह को राइट-क्लिक करें जिससे क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका बाउंड है, शॉर्टकट मेनू पर जोड़ें क्लिक करें, और तब फ़ील्ड या समूह जोड़ें संवाद बॉक्स में, फ़ील्ड के गुण निर्दिष्ट करें.

  7. स्तंभों को पुन: क्रमांकित करने के लिए, तालिका में पंक्तियाँ सूची में किसी स्तंभ का चयन करें, और तब इसके पहले ले जाएँ या इसके बाद ले जाएँ क्लिक करें.

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लेआउट युक्तियाँ

किसी क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका और उसके अंदर के नियंत्रणों के प्रकटन, आकार, और अन्य पहलुओं को परिशोधित करने में मदद के लिए निम्न युक्तियों का उपयोग करें:

  • याद करें कि कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका किसी लेआउट तालिका के अंदर किसी दोहराए जाने वाले अनुभाग से बनी होती है. लेआउट तालिका की दाईं बॉर्डर वह बिंदु परिभाषित करती है जहाँ पर उपयोगकर्ताओं द्वारा अतिरिक्त स्तंभ सम्मिलित किए जाने पर तालिका में स्तंभ अगली पंक्ति पर लिपट जाते हैं. स्तंभ लपेटने पर नियंत्रण करने के लिए, आप दोहराए जाने वाले अनुभाग नियंत्रण को परिबद्ध करने वाले लेआउट तालिका कक्ष की दाईं बॉर्डर को दाईं या बाईं ओर खींच सकते हैं.

  • कोई क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका मुद्रण उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकती है. नियंत्रण के स्तंभ प्रपत्र टेम्पलेट पर अगली पंक्ति पर लिपट जाते हैं, ताकि तालिका की सभी जानकारी मुद्रित हो. हालाँकि, यदि आपका प्रपत्र टेम्पलेट मुख्यत: ऑनस्क्रीन देखने के लिए लक्षित है, तो क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका को आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर स्क्रॉलिंग क्षेत्र में रखने पर विचार करें. इस तरह, यदि उपयोगकर्ता क्षैतिज दोहराई जाने वाली तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज करते हैं, तो उसे प्रपत्र पर पूर्णत: देखने के बजाय वे उसे देखने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

  • कई पाठ बक्सों का आकार एक ही बार में बदलने के लिए, उन पाठ बक्सों का चयन करें जिनका आकार आप बदलना चाहते हैं, ALT+ENTER दबाएँ, आकार टैब क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर पाठ बक्सों में उपयोगकर्ताओं द्वारा लिखे जाने वाले अपेक्षित पाठ की लंबाई से समायोजित करने के लिए उनको पुन: आकार दें.

  • कई पाठ बक्सों की बॉर्डर या रंग को एक ही बार में बदलने के लिए, उन पाठ बक्सों का चयन करें जिनको आप बदलना चाहते हैं, स्वरूप मेनू पर, बॉर्डर्स और छायाप्रभाव क्लिक करें, बॉर्डर्स टैब क्लिक करें, और तब आवश्यक समायोजन करें.

  • किसी पाठ बॉक्स में दिखाई देने वाले पाठ को अनुकूलित करने के लिए, स्वरूपण उपकरण पट्टी पर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बक्सों का उपयोग करें. अपने प्रपत्र टेम्पलेट के सभी पाठ बक्सों का फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार एक ही बार में बदलने के लिए, इच्छित स्वरूपण वाले पाठ बॉक्स का चयन करें, और तब स्वरूप मेनू पर सभी पाठ बॉक्स नियंत्रणों पर फ़ॉन्ट लागू करें क्लिक करें.

  • यह देखने के लिए कि वास्तविक पाठ के साथ आपके पाठ बक्से कैसे दिखेंगे, दृश्य मेनू पर नमूना डेटा क्लिक करें. इससे आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलती है कि आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित कोई प्रपत्र तब कैसा दिखेगा जब उपयोगकर्ता उसे भरेंगे.

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