कोई कार्यपत्रक सुरक्षित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी व्यक्ति द्वारा भूलवश या जानबूझकर महत्वपूर्ण डेटा परिवर्तित करने, ले जाने या हटाने से रोकने के लिए, आप कुछ कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका तत्वों को पासवर्ड के साथ या उसके बिना सुरक्षित कर सकते हैं. आवश्यकता के अनुसार आप कार्यपत्रक से सुरक्षा निकाल सकते हैं.

महत्वपूर्ण: 

  • कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिका तत्व सुरक्षा को कार्यपुस्तिका-स्तर पासवर्ड सुरक्षा समझकर भ्रमित न हों. तत्व सुरक्षा कार्यपुस्तिका को दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यों से सुरक्षित नहीं कर सकती. अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आपको पासवर्ड का उपयोग करके अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका फ़ाइल को सुरक्षित रखने में मदद करनी चाहिए. इससे केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को ही डेटा देखने या संशोधित करने की अनुमति मिलती है.

  • यह बहुत कठिन है कि आप अपना पासवर्ड याद रखें. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. उन पासवर्ड्स को संग्रहित करें, जिन्हें आप उस जानकारी से दूर सुरक्षित स्थान पर लिखते हैं जो सुरक्षा करने में मदद करते हैं.

कार्यपत्रक तत्वों की सुरक्षा करना

  1. आप जिस कार्यपत्रक को सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे चयनित करें.

  2. किन्हीं भी कक्षों या श्रेणियों को अनवरोधित करने के लिए, जिन्हें आप चाहते हैं, कि अन्य उपयोगकर्ता परिवर्तित करने में समर्थ हों, तो निम्न कार्य करें:

    1. उस प्रत्येक कक्ष या श्रेणी का चयन करें, जिसे आप अनवरोधित करना चाहते हैं.

    2. मुख पृष्ठ > स्वरूपित करें >कक्ष स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

    3. सुरक्षा टैब पर, अवरोधित बॉक्स को अनचेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  3. किन्हीं भी ऐसे सूत्रों को छुपाने के लिए, जिन्हें आप चाहते हैं कि दिखाई न दें, तो निम्न कार्य करें:

    1. कार्यपत्रक में, उन कक्षों का चयन करें जिनमें वह सूत्र शामिल हैं जिन्हें आप छुपाना चाहते हैं.

    2. मुख पृष्ठ > स्वरूपित करें >कक्ष स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

    3. सुरक्षा टैब पर, छुपा हुआ बॉक्स चेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  4. किसी ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट (जैसे चित्रों, क्लिप आर्ट, आकृतियों या SmartArt ग्राफ़िक्स) को अनवरोधित करने के लिए, जिसमें परिवर्तन करने के लिए आप उपयोगकर्ताओं को समर्थ करना चाहते हैं, निम्न कार्य करें:

    1. Ctrl दबाएँ रखें और फिर उस प्रत्येक ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें, जिसे आप अनवरोधित करना चाहते हैं.

      स्वरूपण टैब को जोड़ते हुए, यह चित्र उपकरण या आरेखण उपकरण प्रदर्शित करता है.

      युक्ति: आप कार्यपत्रक में सभी ग्राफि़क ऑब्जेक्ट का त्वरित रूप से चयन करने के लिए, इस पर जाएँ आदेश का भी उपयोग कर सकते हैं. मुखपृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, ढूँढें और चयन करें पर क्लिक करें और फिर इस पर जाएँ पर क्लिक करें. विशिष्ट पर क्लिक करें और फिर ऑब्जेक्ट्स पर क्लिक करें.

    2. आकार समूह में आकार के आगे स्थित स्वरूपित करें > संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    3. गुण टैब पर, अवरोधित बॉक्स को अनचेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

      आपको उपयोगकर्ताओं हेतु बटन या नियंत्रण क्लिक करने और उपयोग करने देने के लिए उन्हें अनअवरोधित करने की आवश्यकता नहीं है. आप एम्बेडेड चार्ट्स, पाठ बॉक्स और आरेखण उपकरण के साथ बनाए जाने वाले ऐसे अन्य ऑब्जेक्ट्स को अनवरोधित कर सकते हैं जिन्हें आप उपयोगकर्ताओं द्वारा संशोधित करने में सक्षम करना चाहते हैं.

  5. परिवर्तन समूह में समीक्षा > पत्रक सुरक्षित करें पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  6. इस कार्यपत्रक के सभी उपयोगकर्ताओं को यह करने की अनुमति दें सूची में, उन तत्वों का चयन करें जिन्हें परिवर्तित करने देने के लिए आप उपयोगकर्ताओं को समर्थ करना चाहते हैं.

    आपके द्वारा चयन किए जा सकने वाले तत्वों के बारे में अधिक जानकारी

    कार्यपत्रक तत्व

    इस बॉक्स को अनचेक करें

    उपयोगकर्ताओं को निम्न कार्य करने से रोकने के लिए

    अवरोधित कक्ष का चयन करें

    सूचक को उन कक्षों पर ले जाना जिनके लिए सुरक्षा कक्षों का स्वरूपण करें संवाद बॉक्स के सुरक्षा टैब पर अवरोधित बॉक्स चेक है. डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ताओं को अवरोधित कक्षों का चयन करने की अनुमति होती है.

    अनवरोधित कक्ष का चयन करें

    सूचक को उन कक्षों पर ले जाना जिनके लिए सुरक्षा कक्षों का स्वरूपण करें संवाद बॉक्स के सुरक्षा टैब पर अवरोधित बॉक्स अनचेक है. डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता अनवरोधित कक्षों का चयन कर सकते हैं और वे रक्षित कार्यपत्रक पर अनवरोधित कक्षों के बीच जाने के लिए TAB कुंजी दबा सकते हैं.

    कक्ष स्वरूपित करें

    कक्ष स्वरूपित करें या सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्सेज़ में किसी भी विकल्प को परिवर्तित करना. यदि आपने कार्यपत्रक को रक्षित करने से पहले सशर्त स्वरूप लागू किए थे, तो जब उपयोगकर्ता अन्य शर्त को संतुष्ट करने वाला कोई मान दर्ज करता है तो स्वरूपण परिवर्तन करना जारी रखता है.

    स्तंभ स्वरूपित करें

    स्तंभ की चौड़ाई परिवर्तित करने या स्तंभों को छुपाने सहित किसी भी स्तंभ स्वरूपण आदेश का उपयोग करना (मुख पृष्ठ टैब, कक्ष समूह, स्वरूपित करें बटन).

    पंक्तियाँ स्वरूपित करें

    पंक्ति ऊँचाई परिवर्तित करने या पंक्तियों को छुपाने सहित किसी भी पंक्ति स्वरूपण आदेश का उपयोग करना (मुख पृष्ठ टैब, कक्ष समूह, स्वरूपित करें बटन).

    स्तंभ सम्मिलित करें

    स्तंभों को सम्मिलित करना.

    पंक्तियाँ सम्मिलित करें

    पंक्तियाँ सम्मिलित करना.

    हाइपरलिंक्स सम्मिलित करें

    नई हाइपरलिंक्स सम्मिलित करना, अनवरोधित कक्षों में भी.

    स्तंभों को हटाएँ

    स्तंभों को हटाना.

    नोट: यदि स्तंभ हटाएँ सुरक्षित है और स्तंभ सम्मिलित करें भी सुरक्षित नहीं है, तो कोई उपयोगकर्ता ऐसे स्तंभों को सम्मिलित कर सकता/सकती है जो वह हटा नहीं सकता/सकती.

    पंक्तियाँ हटाएँ

    पंक्तियाँ हटाना.

    नोट: यदि पंक्तियाँ हटाएँ सुरक्षित है और पंक्तियाँ सम्मिलित करें भी सुरक्षित नहीं है, तो कोई उपयोगकर्ता ऐसी पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकता/सकती है जिसे वह हटा नहीं सकता/सकती.

    सॉर्ट करें

    डेटा सॉर्ट करने के लिए किसी भी आदेश का उपयोग करना (डेटा टैब, सॉर्ट और फ़िल्टर करें समूह).

    नोट: इस सेटिंग पर ध्यान दिए बिना, उपयोगकर्ता वह श्रेणियाँ सॉर्ट नहीं कर सकते जिसमें सुरक्षित किए गए कार्यपत्रक पर अवरोधित कक्ष शामिल हों.

    ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करें

    ऑटो फ़िल्टर्स लागू होने पर, श्रेणियों पर फ़िल्टर परिवर्तित करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करना.

    नोट: इस सेटिंग पर ध्यान दिए बिना, सुरक्षित किए गए कार्यपत्रक पर उपयोगकर्ता AutoFilters को लागू नहीं कर सकते या निकाल नहीं सकते.

    PivotTable रिपोर्ट्स का उपयोग करें

    स्वरूपण, लेआउट परिवर्तित करना, ताज़ा करना, या अन्यथा PivotTable रिपोर्ट्स संशोधित करना, या नई रिपोर्ट्स बनाना.

    ऑब्जेक्ट्स संपादित करें

    निम्न में से कोई भी कार्य करना:

    • मैप्स, ऐम्बेडेड चार्ट्स, आकृतियाँ, पाठ बॉक्सेज़ और वे नियंत्रण जिन्हें आपने कार्यपत्रक रक्षित करने से पहले अनवरोधित नहीं किया था, सहित ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट्स में परिवर्तन करना. उदाहरण के लिए, यदि कार्यपत्रक में मैक्रो चलाने वाला बटन है, तो आप मैक्रो चलाने के लिए बटन पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन आप बटन को हटा नहीं सकते हैं.

    • कोई भी परिवर्तन करना, जैसे किसी एम्बेडेड चार्ट का स्वरूपण करना. जब इसके स्रोत डेटा में परिवर्तन करते हैं, तो चार्ट अद्यतन होना जारी रहता है.

    • टिप्पणियाँ जोड़ना या संपादित करना.

    परिदृश्यों को संपादित करें

    आपके द्वारा छुपाए गए परिदृश्यों को देखना, जिन परिदृश्यों में आपने परिवर्तन करने पर रोक लगाई थी उनमें परिवर्तन करना और इन परिदृश्यों को हटाना. यदि कक्ष रक्षित नहीं हैं, तो उपयोगकर्ता परिवर्तनशील कक्षों में मानों को परिवर्तित कर सकते हैं और नए परिदृश्य जोड़ सकते हैं.

    चार्ट पत्रक तत्व

    इस बॉक्स को चेक करें

    उपयोगकर्ताओं को निम्न कार्य करने से रोकने के लिए

    सामग्री

    उन आइटम्स पर परिवर्तन करना जो चार्ट का भाग हैं, जैसे डेटा श्रृंखला, अक्ष और लेजेंड. चार्ट अपने स्रोत डेटा में किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना जारी रखता है.

    ऑब्जेक्ट्स

    चार्ट पत्रक को सुरक्षित करने से पहले जब तक आप ऑब्जेक्ट्स को अनवरोधित नहीं करते हैं—  आकृतियों, पाठ बॉक्स और नियंत्रणों सहित—  ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट्स में परिवर्तन करना.

  7. पत्रक अरक्षित करने के लिए पासवर्ड बॉक्स में, पत्रक के लिए पासवर्ड लिखें, ठीक पर क्लिक करें और फिर पुष्टि करने के लिए पासवर्ड फिर से लिखें.

कार्यपुस्तिका तत्वों की सुरक्षा करना

  1. परिवर्तन समूह में समीक्षा > कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें पर क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. इसके लिए कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें के अंतर्गत, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • किसी कार्यपुस्तिका की संरचना सुरक्षित रखने के लिए संरचना बॉक्स चेक करें.

    • प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका खोले जाने पर कार्यपुस्तिका विंडोज़ को समान आकार और स्थिति में रखने के लिए, Windows बॉक्स चेक करें.

      आप जिन तत्वों का चयन कर सकते हैं, उनके बारे में अधिक जानकारी

      कार्यपुस्तिका तत्व

      इस बॉक्स को चेक करें

      उपयोगकर्ताओं को निम्न कार्य करने से रोकने के लिए

      संरचना

      • अपने द्वारा छुपाए गए कार्यपत्रकों को देखना.

      • कार्यपत्रकों को ले जाना, हटाना, छुपाना या नामों को परिवर्तित करना.

      • नए कार्यपत्रक या चार्ट पत्रक सम्मिलित करना.

        नोट: उपयोगकर्ता किसी मौजूदा कार्यपत्रक में एक ऐम्बेडेड चार्ट सम्मिलित करने में सक्षम होंगे.

      • कार्यपत्रक को अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाना या प्रतिलिपि बनाना.

      • PivotTable रिपोर्ट्स में, कक्ष के लिए डेटा क्षेत्र में स्रोत डेटा प्रदर्शित करना या अलग कार्यपत्रकों पर पृष्ठ फ़ील्ड पृष्ठों को प्रदर्शित करना.

      • परिदृश्यों के लिए, परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाना.

      • Analysis ToolPak में, विश्लेषण उपकरणों का उपयोग करना जो कि नए कार्यपत्रक पर परिणाम रखते हैं.

      Windows

      • कार्यपुस्तिका खुले होने पर कार्यपुस्तिका के लिए विंडोज़ का आकार और स्थिति परिवर्तित कर रहा है.

      • विंडोज़ को ले जाना, आकार परिवर्तन या बंद करना.

        नोट: उपयोगकर्ता विंडोज़ को छुपाने और सामने लाने में सक्षम होंगे.

      नोट: यदि आप कोई मैक्रो चलाते हैं जिसमें किसी सुरक्षित कार्यपत्रक में निष्पादित नहीं किया जा सकने वाली कोई कार्रवाई होती है, तो एक संदेश दिखाई देता है और मैक्रो चलना बंद हो जाता है.

  3. अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा कार्यपुस्तिका सुरक्षा हटाने से रोकने के लिए, पासवर्ड (वैकल्पिक) बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें, ठीक पर क्लिक करें और फिर इसकी पुष्टि करने के लिए पासवर्ड फिर से लिखें.

    नोट: पासवर्ड वैकल्पिक है. यदि आप कोई पासवर्ड नहीं सेट करते, तो कोई भी उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका अरक्षित कर सकता है और सुरक्षित तत्वों को बदल सकता है. सुनिश्चित करें कि आपने ऐसा पासवर्ड चुना है जिसे आप याद रख सकते हैं, क्योंकि यदि आप पासवर्ड खो देते हैं, तो आप कार्यपत्रक में सुरक्षित तत्वों तक पहुँच प्राप्त नहीं कर सकते हैं.

साझा की गई कार्यपुस्तिका में तत्वों की सुरक्षा करना

यदि कार्यपुस्तिका पहले से साझा है, और आप साझाकरण को सुरक्षित करने के लिए एक पासवर्ड असाइन करना चाहते हैं, तो आपको निम्न कार्य करते हुए पहले कार्यपुस्तिका का साझाकरण रद्द करना होगा:

  1. अन्य सभी उपयोगकर्ता अपने कार्य को खोने से बचाने के लिए साझा की गई कार्यपुस्तिका को सहेज और बंद कर सकते हैं.

  2. कार्यपुस्तिका खोलें.

  3. आपके द्वारा साझाकरण रद्द करते समय समाप्त हो जाने वाली परिवर्तन इतिहास जानकारी की एक प्रतिलिपि बनाए रखने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. परिवर्तन समूह > हाइलाइट किए गए परिवर्तन में समीक्षा > परिवर्तन ट्रैक करें पर क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    2. कब सूची में, सभी का चयन करें. कौन और कहाँ बॉक्स को अनचेक करें.

    3. नए पत्रक पर परिवर्तनों को सूचीबद्ध करें बॉक्स को चेक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    4. निम्न में से कोई एक या दोनों कार्य करें:

    5. कार्यपत्रक का इतिहास मुद्रित करने के लिए, मुद्रित करें पर क्लिक करें.

    6. अन्य कार्यपुस्तिका में इतिहास की प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित कक्षों का चयन करें, मुख पृष्ठ टैब पर क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें, अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, जहाँ पर आप प्रतिलिपि बनाए गए डेटा रखना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें और फिर क्लिपबोर्ड समूह में मुख पृष्ठ टैब पर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

      नोट: हो सकता है कि आप कार्यपुस्तिका के वर्तमान संस्करण को सहेजना या मुद्रित करना चाहें, क्योंकि हो सकता है कि यह इतिहास डेटा कार्यपुस्तिका के बाद के संस्करणों पर लागू न हो. उदाहरण के लिए, पंक्ति संख्याओं सहित कक्ष स्थान, हो सकता है कि प्रतिलिपि बनाए गए इतिहास में वर्तमानकालिक न हो.

  4. साझा कार्यपुस्तिका में, परिवर्तन समूह में समीक्षा > कार्यपुस्तिका सुरक्षित और साझा करें पर क्लिक करें.

  5. संपादन टैब पर, सुनिश्चित करें कि केवल आप ही ऐसे व्यक्ति हैं जो अभी जिसके पास यह कार्यपुस्तिका खुली है सूची में सूचीबद्ध हैं.

  6. एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें अनचेक करें. यह कार्यपुस्तिका मर्ज करने वाले बॉक्स को भी अनुमत करता है.

    नोट्स: यदि यह बॉक्स उपलब्ध नहीं है, तो पहले आपको कार्यपुस्तिका को अरक्षित करना होगा. निम्न कार्य करें:

    1. कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    2. परिवर्तन समूह में समीक्षा > साझा कार्यपुस्तिका अरक्षित करें पर क्लिक करें.

    3. यदि आपको कहा जाता है, तो पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    4. परिवर्तन समूह में समीक्षा > कार्यपुस्तिका साझा करें पर क्लिक करें.

    5. संपादन टैब पर, एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें अनचेक करें. यह कार्यपुस्तिका मर्ज करने वाले बॉक्स को भी अनुमत करता है.

    6. जब आपको अन्य उपयोगकर्ताओं पर होने वाले प्रभावों के बारे में पूछा जाता है, तो हाँ क्लिक करें.

    7. यदि आवश्यकता हो, तो निम्न कार्य करके श्रेणियों के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ता पहुँच प्रदान करें, कार्यपत्रकों को सुरक्षित करें, कार्यपुस्तिका तत्वों को सुरक्षित करें और देखने तथा संपादन करने के लिए पासवर्ड्स सेट करें:

      1. परिवर्तन समूह में समीक्षा >कार्यपुस्तिका साझा करें पर क्लिक करें.

      2. परिवर्तन ट्रैक करें के साथ साझाकरण बॉक्स चेक करें.

      3. अन्य उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन इतिहास परिवर्तित करने के लिए पासवर्ड की आपूर्ति करनी पड़े, इसकी आवश्यकता के लिए, या कार्यपुस्तिका को साझा किए गए उपयोग से निकालने के लिए, पासवर्ड (वैकल्पिक) बॉक्स में, कोई पासवर्ड लिखें, ठीक पर क्लिक करें, और फिर पासवर्ड की पुष्टि के लिए उसे पुनः लिखें.

      4. यदि संकेत दिया जाए, तो कार्यपुस्तिका सहेजें.

किसी कार्यपत्रक से सुरक्षा निकालना

  1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, पत्रक अरक्षित करें क्लिक करें.

    समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह

    नोट: जब कार्यपत्रक सुरक्षित किया जाता है, तब पत्रक सुरक्षित करें विकल्प पत्रक अरक्षित करें में परिवर्तित हो जाता है.

  2. पूछे जाने पर, कार्यपत्रक अरक्षित करने के लिए पासवर्ड लिखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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