कोई उद्धरण जोड़ना और संदर्भ सूची बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

इससे पहले की आप कोई संदर्भ सूची बना सकें, आपके पास कम से कम अपने दस्तावेज़ में एक उद्धरण और एक स्रोत होना आवश्यक है, जो आपकी संदर्भ सूची में दिखाई देंगे. यदि आपके पास एक पूर्ण उद्धरण बनाने के लिए किसी स्रोत से संबंधित आवश्यक पूरी जानकारी नहीं है, तो आप एक प्लेसहोल्डर उद्धरण का उपयोग कर सकते हैं, और फिर बाद में स्रोत जानकारी पूर्ण कर सकते हैं.

स्वचालित रूप से MLA, APAऔर शिकागो-शैली देखें में अपनी संदर्भ सूची स्वरूपण के बारे में जानकारी के लिए: APA, MLA, शिकागो: संदर्भ सूचियाँ स्वचालित रूप से स्वरूपित.

नोट: प्लेसहोल्डर उद्धरण संदर्भ सूची में प्रकट नहीं होते.

किसी दस्तावेज़ में एक नया उद्धरण और स्रोत जोड़ना

  1. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, शैली के आगे तीर पर क्लिक करें.

    शैली APA विकल्प संदर्भ टैब पर हाइलाइट किया गया है

  2. आप उद्धरण और स्रोत के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित शैली पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, सामाजिक विज्ञान के दस्तावेज़ सामान्यत: MLA या APA शैलियों के लिए उद्धरणों और स्रोतों का उपयोग करें।

  3. उस वाक्य या वाक्यांश के अंत में क्लिक करें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं.

  4. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, उद्धरण सम्मिलित करें क्लिक करें.

    उद्धरण सम्मिलित करें विकल्प संदर्भ टैब पर हाइलाइट किया गया है

  5. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • स्रोत जानकारी जोड़ने के लिए, नया स्रोत जोड़ें पर क्लिक करें, फिर स्रोत का प्रकार से अगले तीर पर क्लिक करके स्रोत जानकारी भरना आरंभ करें. उदाहरण के लिए, आपका स्रोत कोई पुस्तक, कोई रिपोर्ट, या कोई वेब साइट हो सकता है.

    • कोई प्लेसहोल्डर जोड़ने के लिए, ताकि आप कोई उद्धरण बना सकें और उसकी स्रोत जानकारी का भरण बाद में कर सकें, नया प्लेसहोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें. स्रोत प्रबंधक में प्लेसहोल्डर स्रोतों के आगे एक प्रश्न चिह्न दिखाई देता है.

  6. स्रोत के लिए संदर्भ सूची जानकारी भरें.

किसी स्रोत के बारे में अधिक जानकारी जोड़ने के लिए, सभी संदर्भ सूची फ़ील्ड दिखाएँ चेक बॉक्स क्लिक करें.

अब आप अपनी संदर्भ सूची बना सकते हैं.

नोट्स: 

  • यदि आप अपने स्रोतों के लिए किसी GOST या ISO 690 शैली को चुनते हैं और यदि उद्धरण अद्वितीय नहीं है, तो वर्ष के पीछे एक अकारादि वर्ण जोड़ें. उदाहरण के लिए, कोई उद्धरण [Pasteur, 1848a] जैसा प्रदर्शित होगा.

  • यदि आप ISO 690-संख्यात्मक संदर्भ चुनते हैं और आपके उद्धरण अभी भी क्रम से नहीं दिखाई देते, तो आपको ISO 690 शैली फिर से क्लिक करनी होगी, और फिर उद्धरणों को सही क्रम में रखने के लिए ENTER दबाएँ.

कोई पहले उपयोग किए गए स्रोत से अतिरिक्त उद्धरण जोड़ना

आप पहले जोड़ा गया उद्धरण आसानी से पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। वास्तव में, आप उन्हें अपने संपूर्ण दस्तावेज़ का पुनः उपयोग कर सकते हैं। यह सरल है।

  1. कर्सर रखें जहाँ आप कोई उद्धरण सम्मिलित करना चाहते हैं, और संदर्भ क्लिक करें > उद्धरण सम्मिलित करें

  2. उद्धरण टैग नामया लेखक द्वारा ढूँढें, और उद्धरण का चयन करें।

    दस्तावेज़ में उद्धरणों की सूची.

    युक्ति: यदि आप बाद में कोई उद्धरण अप को देखने के लिए की आवश्यकता है तो आप किसी प्लेसहोल्डर सम्मिलित कर सकते हैं। संदर्भ पर क्लिक करें > उद्धरण सम्मिलित करेंनया प्लेसहोल्डर जोड़ेंपर क्लिक करें, और एक अद्वितीय नाम टैगबनाएँ। प्लेसहोल्डर में सामग्री ढूँढें, और पाठ विवरण स्रोत संपादित करें पर क्लिक करें।

    उद्धरण के लिए प्लेसहोल्डर सम्मिलित किया. गया.

संदर्भ सूची बनाना

अब जब आपने दस्तावेज़ में एक या अधिक उद्धरण और स्रोत सम्मिलित कर लिए हैं, तो आप अपनी संदर्भ सूची बना सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें जहाँ आप संदर्भ सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, सामान्यत: दस्तावेज़ के अंत में.

  2. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, संदर्भ सूची क्लिक करें.

    संदर्भ सूची विकल्प संदर्भ टैब पर हाइलाइट किया गया है

  3. दस्तावेज़ में संदर्भ सूची सम्मिलित करने के लिए पहले से डिज़ाइन किए गए किसी संदर्भ सूची स्वरूपण पर क्लिक करें.

कोई स्रोत ढूँढना

आपके द्वारा उपयोग की जा रही स्रोतों की सूची लंबी हो सकती है. कभी-कभी आप स्रोत प्रबंधित करें आदेश का उपयोग करके उस स्रोत की खोज कर सकते हैं जिसे आपने अन्य दस्तावेज़ में उद्धृत किया हो.

  1. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

    संदर्भ टैब पर स्रोत प्रबंधित करें विकल्प हाइलाइट किया गया है

    यदि आप कोई नया दस्तावेज़ खोलते हैं जिसमें अभी तक उद्धरण शामिल नहीं हैं, तो पिछले दस्तावेज़ में उपयोग किए सभी स्रोत मास्टर सूची के अंतर्गत दिखाई देते हैं.

    यदि आप कोई ऐसा दस्तावेज़ खोलते हैं, जिसमें उद्धरण शामिल हैं, तो इन उद्धरणों के लिए स्रोत वर्तमान सूची के अंतर्गत दिखाई देते हैं. वे सभी स्रोत जो आपने उद्धृत किए हैं, पिछले दस्तावेज़ में या वर्तमान दस्तावेज़ में, मास्टर सूची के अंतर्गत दिखाई देते हैं.

  2. किसी विशिष्ट स्रोत को ढूँढने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सॉर्टिंग बॉक्स में, लेखक, शीर्षक, उद्धरण टैग नाम, या वर्ष से सॉर्ट करें और फिर इच्छित स्रोत ढूँढने के लिए परिणामस्वरूप मिली सूची में खोजें.

    • खोजें बॉक्स में, उस स्रोत का शीर्षक या लेखक लिखें जिसे आप ढूँढना चाहते हैं. आपके खोज पद से मेल खाने के लिए सूची गतिशील रूप से संकुचित हो जाती है.

नोट: आप स्रोत प्रबंधक में किसी दूसरी मास्टर सूची का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं जिससे आप अपने दस्तावेज़ में नए स्रोत आयात कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपको किसी विश्वविद्यालय या शोध संस्था द्वारा होस्ट किए गए किसी साझा सर्वर, किसी संस्था सहकर्मी के कंप्यूटर या सर्वर, या किसी वेबसाइट पर किसी फ़ाइल से कनेक्ट करना पड़ सकता है.

किसी स्रोत संपादित करें

  1. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

    संदर्भ टैब पर स्रोत प्रबंधित करें विकल्प हाइलाइट किया गया है

  2. स्रोत प्रबंधक संवाद बॉक्स में, या वर्तमान सूची, मास्टर सूची के अंतर्गत संपादित करने के लिए इच्छित स्रोत का चयन करें, और फिर संपादित करेंपर क्लिक करें।

    नोट: उद्धरण जानकारी जोड़ने के लिए कोई प्लेसहोल्डर संपादित करने के लिए, वर्तमान सूची से प्लेसहोल्डर का चयन करें और संपादित करेंपर क्लिक करें।

  3. स्रोत संपादित करें संवाद बॉक्स में, ठीकपर क्लिक करें और इच्छित परिवर्तन करें।

    स्रोत डायलॉग बॉक्स संपादित करें

कोई उद्धरण प्लेसहोल्डर संपादित करना

कभी हो सकता है कि आप कोई प्लेसहोल्डर उद्धरण बनाना चाहें, और फिर पूर्ण संदर्भ सूची स्रोत जानकारी को बाद में भरने के लिए प्रतीक्षा करना चाहें. आप किसी स्रोत पर कोई परिवर्तन करते हैं तो वह स्वचालित रूप से संदर्भ सूची में दिखाई देता है, यदि आपने पहले से कोई बनाई हुई है. स्रोत प्रबंधक में प्लेसहोल्डर स्रोतों के आगे एक प्रश्न चिह्न दिखाई देता है.

  1. संदर्भ टैब पर, उद्धरण और संदर्भ सूची समूह में, स्रोत प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

    संदर्भ टैब पर स्रोत प्रबंधित करें विकल्प हाइलाइट किया गया है

  2. वर्तमान सूची के अंतर्गत, संपादन के लिए इच्छित प्लेसहोल्डर पर क्लिक करें.

    नोट: प्लेसहोल्डर स्रोत, प्लेसहोल्डर टैग नामों के आधार पर, सभी अन्य स्रोतों के साथ, स्रोत प्रबंधक में वर्णक्रमानुसार होते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्लेसहोल्डर टैग नाम में शब्द प्लेसहोल्डर और एक संख्या शामिल है, लेकिन आप अपने इच्छित टैग के साथ प्लेसहोल्डर टैग नाम को अनुकूलित कर सकते हैं.

  3. संपादित करें पर क्लिक करें.

  4. स्रोत का प्रकार के आगे वाले तीर पर क्लिक कर स्रोत जानकारी भरना शुरू करें. उदाहरण के लिए, आपका स्रोत कोई पुस्तक, कोई रिपोर्ट, या कोई वेब साइट हो सकता है.

  5. स्रोत के लिए संदर्भ सूची जानकारी भरें. किसी स्रोत के बारे में अधिक जानकारी जोड़ने के लिए, सभी संदर्भ सूची फ़ील्ड दिखाएँ चेक बॉक्स क्लिक करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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