कोई ई-मेल मर्ज बनाना

जब आप बड़ी संख्या में ऐसे संदेश भेजना चाहते हैं जो ज़्यादातर समरूप होते हैं, लेकिन इनमें से प्रत्येक में कुछ विलक्षण जानकारी होती है, तो ई-मेल मर्ज का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप ई-मेल का उपयोग व्यक्तिगतरूप से अनुकूलित ई-मेल संदेशों के लिए कर सकते हैं जिनमें व्यक्तिगत नोट्स या ग्राहक सेगमेंट के लिए अलग से सामग्री होती है. आप ई-मेल मर्ज का उपयोग कोई उत्पाद घोषणा अपने शीर्ष 100 ग्राहकों को भेजने के लिए कर सकते हैं, जिसमें प्रकाशन का अधिकतर या सभी पाठ समान होता है, लेकिन प्रत्येक ग्राहक के ई- मेल पते अलग-अलग होते हैं.

नोट: ई-मेल मर्ज को Microsoft Office Outlook 2007 या Microsoft Outlook Express ( 5.0 या बाद का कोई संस्करण) के उपयोग की आवश्यकता होती है.

कोई ई-मेल मर्ज बनाने के लिए ई-मेल मर्ज कार्यफलक का उपयोग करें. किसी नए या मौजूदा प्रकाशन में ई-मेल मर्ज खोलने के लिए, उपकरण मेनू परमेलिंग और कैटलॉग इंगित करें, और तब ई-मेल मर्ज क्लिक करें.

इस आलेख में

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या कनेक्ट करना

अपना प्रकाशन बनाना

मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

किसी मर्ज को रद्द करना

प्राप्तकर्ता सूची बनाना या कनेक्ट करना

कोई ई-मेल मर्ज करने के लिए, आपको कोई नया या मौजूदा प्रकाशन खोलना चाहिए और तब उस डेटा स्रोत से कनेक्ट करें जो शामिल करने के लिए अद्वितीय जानकारी वाली कोई फ़ाइल है. हो सकता है किसी डेटा फ़ाइल में नामों की सूची और ई-मेल पते, उत्पाद डेटा या चित्र शामिल हों. डेटा फ़ाइल विभिन्न स्वरूपों में हो सकती है, जिसमें ये शामिल हो सकते हैं:

  • Microsoft Office Outlook संपर्क सूची

  • Microsoft Office Excel कार्यपत्रक

  • Microsoft Office Word तालिकाएँ

  • Microsoft Office Access डेटाबेस तालिकाएँ

  • पाठ फ़ाइलें जिनमें टैब्स, विराम, अर्धविराम, या अन्य विभाजक स्तंभों को विभाजित करते हैं, और अनुच्छेद रिटर्न्स पंक्तियाँ विभाजित करते हैं

आप किसी मौजूदा सूची या डेटा स्रोत को कनेक्ट कर सकते हैं, या आप कोई नई प्राप्तकर्ता सूची बना सकते हैं. यदि आप अपने मर्ज में सूची की केवल कुछ प्रविष्टियों का उपयोग चाहते हैं, तो आप अपनी सूची को किसी निर्दिष्ट मापदंड के द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं. आप प्रविष्‍टियों को वर्णक्रमानुसार भी सॉर्ट कर सकते हैं.

नोट: यदि आप चित्रों को अपने प्रकाशन पृष्‍ठों में मर्ज करना चाहते हैं, तो आपके डेटा स्रोत में उन चित्र फ़ाइलों का या तो फ़ाइल नाम या पथ शामिल होना चाहिए जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं. अपने डेटा स्रोत में वास्तविक चित्र या छवियाँ शामिल न करें.

किसी मौजूदा सूची का उपयोग करना

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के तहत, किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें क्लिक करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office Publisher डेटा स्रोत को My Data Sources फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है. हो सकता है आपको अपने डेटा स्रोत का पता लगाने के लिए ब्राउज़ करने की आवश्यकता हो.

  2. डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित डेटा स्रोत क्लिक करें.

  3. खोलें क्लिक करें.

    इस पर निर्भर करते हुए कि आपने किस प्रकार के डेटा स्रोत का चयन किया है, विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करते हुए अन्य संवाद बक्से प्रकट हो सकते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका है जिसमें एकाधिक कार्यपत्रकों पर जानकारी है, तो आपको उस कार्यपत्रक का चयन करना चाहिए जिसमें इच्छित जानकारी है, और तब ठीक क्लिक करें.

    सूची में मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्रकट सभी संपर्क, जहाँ आप मर्ज में शामिल किए जाने वाली प्राप्तकर्ताओं की सूची सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं.

Outlook संपर्कों से प्राप्तकर्ताओं का चयन करना

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाना के तहत, Outlook संपर्कों में से चयन करें क्लिक करें, और तब अगला: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

  2. यदि आपको किसी मेल प्रोफ़ाइल को चुनने का संकेत मिलता हैं, तो इच्छित प्रोफ़ाइल को क्लिक करें और तब ठीक क्लिक करें.

  3. संपर्क का चयन करें संवाद बॉक्स में, इच्छित संपर्क सूची क्लिक करें, और तब ठीकक्लिक करें.

    फ़ोल्डर में सभी संपर्को में मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्रकट होते हैं, जहाँ आप मर्ज में शामिल प्राप्तकर्ताओं की सूची फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

कोई नई सूची लिखना

यदि आपके पास कनेक्ट करने के लिए कोई मौजूदा सूची नहीं है, तो आप कोई नई सूची बना सकते हैं.

  1. प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ के अंतर्गत, कोई नई सूची लिखें क्लिक करें, और तब आगे: कोई प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ या कनेक्ट हों क्लिक करें.

  2. नई पता सूची संवाद बॉक्स में, किसी आवश्यक नए फ़ील्ड्स और स्तंभ शीर्षों को जोडें.

    कैसे?

    नई पता सूची संवाद बॉक्स में, स्तंभ अनुकूलित करें क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी फ़ील्ड को जोड़ने के लिए, उस फ़ील्ड का नाम क्लिक करें जो आप जोड़ना चाहते हैं, और तब जोड़ें क्लिक करें.

    • किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए, उस फ़ील्ड के नाम पर क्लिक करें ‍जिसे आप निकालना चाहते हैं, और तब हटाएँ क्लिक करें.

    • किसी फ़ील्ड का नाम बदलने के लिए, उस फ़ील्ड के नाम पर क्लिक करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं, और तब फ़ील्ड का नाम बदलें संवाद बॉक्स में, प्रति पाठ बॉक्स में नया नाम लिखें.

    • सूची में किसी फ़ील्ड को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए, उस फ़ील्ड का नाम क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ क्लिक करें जब तक की यह इच्छित स्‍थिति में है.

  3. संबंधित क्षेत्र में पहली प्रविष्टि के लिए प्राप्तकर्ताओं के पते सहित जानकारी लिखें. आपको प्रत्येक फ़ील्ड भरने की आवश्यकता नहीं हैं.

  4. जब आप पहली प्रविष्टि के लिए जानकारी दर्ज करना समाप्त करते हैं, तो नई प्रविष्टि क्लिक करें.

  5. प्रविष्टि जोड़ना समाप्त करने तक चरण 3 और 4 दोहराएँ, और तब ठीक क्लिक करें.

  6. पता सूची सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम बॉक्स में पता सूची के लिए कोई नाम लिखें, और तब किसी फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें सूची सहेजनी है.

    डिफ़ॉल्ट से, मेरे डेटा स्रोत फ़ोल्डर में Microsoft Office Publisher पता सूची सहेजें. पता सूची को यहाँ रखना अच्छा है, क्योंकि यह एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर भी है जिसमें Publisher डेटा स्रोत खोजता है.

    आपकी नई संपर्क सूची के सभी संपर्क मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्रकट होते हैं, जहाँ आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को फ़िल्टर और सॉर्ट करने के लिए मर्ज में शामिल कर सकते हैं.

प्राप्तकर्ताओं का चयन करना

मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आप उन प्राप्तकर्ता का चयन कर सकते हैं, जो आप मर्ज में शामिल करना चाहते हैं, और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के बाद के जाँच बॉक्स का चयन करें जो आप अंदर चाहते हैं, और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के बाद का जाँच बॉक्स रिक्त करें जो आप बाहर चाहते हैं.

सूची में सभी प्रविष्टियों का चयन करना या रिक्त करना

  • शीर्ष पंक्ति में चेक बॉक्स का चयन करना या रिक्त करना

यदि आप अपने मर्ज में केवल कुछ सूची प्रविष्टियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपनी सूची के द्वारा विशिष्ट फ़ील्ड या मापदंड फ़िल्टर कर सकते हैं. आप सूची फ़िल्टर करने के बाद, चेक बॉक्स का उपयोग रिकॉड्स अंदर और बाहर करने में कर सकते हैं.

सूची में प्रविष्टियाँ फ़िल्टर करना

  1. आइटम के स्तंभ शीर्ष के आगे वाला तीर क्लिक करें जिससे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई भी क्लिक करें:

    • (रिक्त) सभी रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करती है जिसमें संगत फ़ील्ड रिक्त हैं.

    • (अरिक्त) सभी रिकॉर्ड्स प्रदर्शित करती है जिसमें संगत फ़ील्ड जानकारी हैं.

    • (उन्नत) फ़िल्टर और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलता है, जिसमें आप एकाधिक मापदंड के द्वारा फ़िल्टर करने में उपयोग करते हैं. आप मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में प्राप्तकर्ता सूची रीफ़ाइन करें के अंतर्गत फ़िल्टर करें क्लिक कर फ़िल्टर करें और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स खोलें.

      युक्ति: यदि आपके डेटा स्रोत में एकाधिक अभिलेख हैं जिसमें उनके क्षेत्र की कुछ समरूप जानकारी हैं, और यदि किसी स्तंभ में 10 या कुछ विलक्षण मान हैं, तो आप ‍विशिष्ट जानकारी फ़िल्टर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि यहाँ एकाधिक पते हैं जो ऑस्ट्रेलिया को देश/क्षेत्र के रूप में सूचीबद्ध करते हैं, तो आप ऑस्ट्रेलिया पर फ़िल्टर कर सकते हैं.

      मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स केवल रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है जो मापदंड मिलाता है. सभी रिकॉर्ड पुन: प्रदर्शित करने के लिए, (सभी) क्लिक करें.

यदि आप अपनी सूची में अभिलेख वर्णानुसार क्रम में देखना चाहते हैं, तो आप उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं.

सूची में प्रविष्टि सॉर्ट करना

  • मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में, आइटम का वह स्तंभ शीर्ष क्लिक करें जिससे आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सूची को वर्णक्रमानुसार अंतिम नाम से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो अंतिम नाम स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

  • एकाधिक मापदंड का उपयोग कर, प्राप्तकर्ता सूची रीफ़ाइन करें के अंतर्गत मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में सॉर्ट करें क्लिक करें. फ़िल्टर करें और सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, उस मापदंड का चयन करें जो आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

ई-मेल मर्ज करें कार्य फलक पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें.

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अपना प्रकाशन बनाना

कोई ई-मेल मर्ज एक संदेश जोड़ता है जिसमें जो जानकारी है वह प्रत्येक प्रतिलिपि में समान है, और जानकारी के लिए एक या अधिक प्लेसहोल्डर को जोड़ता है जो प्रत्येक प्रतिल‍िपि के लिए समान है. अपना प्रकाशन बनाने के बाद, किसी अतिरिक्त पाठ जैसे कि शुभकामनाएँ, और विलक्षण जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर जैसे कि प्राप्तकर्ताओं के नाम को सम्मिलित करें, जो आप अपने ई-मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में प्रकट करना चाहते हैं.

यदि आपने पहले से ऐसा कर दिया हो, तो किसी पाठ बॉक्स को सम्मिलित करें, ‍आपके ई-मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में आप जिस पाठ को प्रकट करना चाहते है उसे लिखें, और विलक्षण जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर को जोड़ें.

कोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करना

  1. ऑब्जेक्ट्स उपकरण पट्टी पर, पाठ बॉक्स बटन छवि क्लिक करें.

  2. अपने प्रकाशन में, पाठ बॉक्स के एक कोने में इंगित करें जहाँ आप पाठ को प्रकट करना चाहते हैं, और तब विकर्ण की तरह खींचें जब तक पाठ बॉक्स इच्छित आकार का न हो जाए.

उस पाठ को सम्मिलित करना जो आप प्रत्येक संस्करण में चाहते हैं

  • पाठ बॉक्स में क्लिक करें, और तब उस पाठ को लिखें जो आप अपने ई-मेल मर्ज प्रकाशन के प्रत्येक संस्करण में प्रकट करना चाहते हैं.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना

  1. अपने ई-मेल मर्ज प्रकाशन में, पाठ के अंदर क्लिक करें जहाँ आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई सम्मिलित करें:

    पता फ़ील्ड्स

    ई-मेल मर्ज कार्य फलक में (अपना प्रकाशन तैयार करें), अपना प्रकाशन तैयार करें के अंतर्गत सूची से, आपके द्वारा इसके लिए बनाए गए पाठ बॉक्स में शामिल करने हेतु फ़ील्ड को खीचें.

    नोट: 

    • आप अधिक आइटम के अंतर्गत पता फ़ील्ड्स भी क्लिक कर सकते हैं, और तब पता फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, शामिल करने के लिए प्रत्येक पता तत्व क्लिक करें.

    • यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड के नाम उन फ़ील्ड्स के नाम से नहीं मिलते जो Publisher पता फ़ील्ड्स के लिए उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आपको पता फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक करने की आवश्यकता हो. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में, अपने डेटा स्रोत में फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए उस ड्राप- डाउन सूची का उपयोग करें जो Publisher फ़ील्ड की संगत हैं.

    हायपरलिंक वैयक्तिकृत करें

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में (अपना प्रकाशन तैयार करें), और आइटम्स के तहत, व्यक्तिगत हायपरलिंक सम्मिलित करें क्लिक करें.

    2. वैयक्तिकृत हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस पाठ का नाम लिखें जो आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और उस वेब साइट का पता लिखें जिस पर आप प्राप्तकर्ता को भेजना चाहते है जब वे हायपरलिंक पर क्लिक करें.

    3. यदि आप पाठ प्रदर्शित पाठ में किसी डेटा फ़ील्ड को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो जहाँ आप डेटा फ़ील्ड को सम्मिलित करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें, जिस डेटा फ़ील्ड को आप सम्मिलित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

      नोट: यदि आप डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप किसी स्थानापन्न पाठ और वेब पते को किसी रिक्त प्रविष्टि में सम्मिलित कर सकते हैं जो ‍सम्मिलित डेटा फ़ील्ड के संगत हैं. आवश्यक्तानुसार रिक्त प्रविष्टियों के लिए डिफ़ॉल्ट पाठ का उपयोग करें और ‍रिक्त प्रविष्टियों के लिए डिफ़ॉल्ट हाइपरलिंक का उपयोग करें चेक बॉक्सेस का चयन करें, और स्थानापन्न पाठ और वेब पते लिखें.

    चित्र फ़ील्ड

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में (अपना प्रकाशन तैयार करें), और आइटम्स के तहत,चित्र फ़ील्ड क्लिक करें.

    2. चित्र फ़ील्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस ‍फ़ील्ड को क्लिक करें जो चित्र फ़ाइल नाम की सूची के संगत है जो आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

    अभिवादन पंक्ति

    1. ई-मेल मर्ज कार्य फलक में (अपना प्रकाशन तैयार करें), अ‍ौर आइटम्स के अंतर्गत, अभिवादन पंक्ति क्लिक करें.

    2. अभिवादन पंक्ति सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, किसी अभिवादन पंक्ति स्वरूप का चयन करें. प्रत्येक अभिवादन पंक्ति स्वरूप में अभिवादन, नाम स्वरूप, और निम्न विराम चिह्न शामिल हों.

    3. उस पाठ का चयन करें जो आप प्रकट करना चाहते हैं यदि Publisher किसी प्राप्तकर्ता का नाम नहीं बताते हैं — उदाहरण के लिए, यदि डेटा स्रोत में किसी प्राप्तकर्ता का पहला नाम या आखरी नाम नहीं है, पर केवल किसी कंपनी का नाम है.

      नोट: यदि आपके डेटा स्रोत में डेटा फ़ील्ड्स का नाम नहीं मिलता जो अभिवादन पंक्ति के लिए Publisher उपयोग करता है, तो हो सकता है आप अभिवादन पंक्ति सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में फ़ील्ड मिलाएँ क्लिक कर सकते हैं. फ़ील्ड मिलाएँ संवाद बॉक्स में, अपने डेटा स्रोत में फ़ील्ड का चयन करें जो आपके प्रकाशन फ़ील्ड के संगत है ड्राप- डाउन सूची का उपयोग करें.

डेटा फ़ील्ड्स स्वरूपित करना

यदि आप चाहते हैं, तो आप पाठ स्वरूप डेटा फ़ील्ड में और आपके द्वारा जोड़े गए किसी पाठ में ई- मेल मर्ज प्रकाशन में प्रकटन को बदलने के लिए लागू कर सकते हैं ( जैसे कि नमस्कार या कोई अभिवादन जैसे प्रिय). मर्ज किए गए डेटा को स्वरूपित करने के लिए, आपको अपने ई- मेल मर्ज प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड्स स्वरूपित करना चाहिए.

  1. आपके ई-मेल मर्ज प्रकाशन में, आप उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप जो जानकारी स्वरूपित करना चाहते हों, जो दी गई है.

  2. स्वरूप मेनू पर, फ़ॉन्ट क्लिक करें, और तब इच्छित विकल्प का चयन करें.

अपने प्रकाशन में डेटा फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का डेटा पूर्वावलोकन करना

अब आप समीक्षा कर सकते हैं कि कैसे आपका प्रकाशन दिखेगा जब आपका वास्तविक डेटा मर्ज किए गए डेटा में प्रकट होता है.

  1. अपने प्रकाशन को पूर्वावलोकित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रविष्ठियों को क्रम में पूर्वावलोकित करने के लिए जैसे वे अपने मर्ज किए गए प्रकाशन में प्रकट होगी, नेवीगेशन बटन को प्राप्तकर्ता पूर्वावलोकित करें के तहत ई-मेल मर्ज कार्य फलक अगला बटन पिछला बटन क्लिक करें.

      आपके डेटा स्रोत के पहले रिकॉर्ड से जानकारी डेटा फ़ील्ड को लोकप्रीय बनाती है. आप अपने स्रोत डेटा प्रविष्टियों को अपने प्रकाशन पृष्ठों पर संपादित नहीं कर सकतें, पर आप डेटा फ़ील्ड को वहाँ स्वरूपित कर सकते हैं, ले जा सकते हैं या हटा सकते हैं.

    • ‍किसी निर्दिष्ट प्रविष्टि में आपके डेटा स्रोत को ढूँढ़ने और पर्वावलोकित करने के लिए, प्राप्तकर्ता ढूँढ़ें क्लिक करें, और तब प्रविष्टि ढूँढें संवाद बॉक्स में मानदंड खोजें दर्ज करें.

  2. यदि आवश्यक हो तो आपकी प्राप्तकर्ता सूची में बदलाव करें. निम्न में से कोई भी कार्य करें:

    • मर्ज से किन्हीं विशेष प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए, यह प्राप्तकर्ता छोड़ें क्लिक करें.

    • प्राप्तकर्ताओं की सूची बदलने के लिए, प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें क्लिक करें, और तब अपने बदलाव मेल मर्ज प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स में करें.

  3. आप अपने ई-मेल मर्ज प्रकाशन समाप्त करने के बाद, सभी मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें, फ़ाइल मेनू पर इस प्रकार सहेजें क्लिक करें. फ़ाइल का नाम बॉक्स में अपने प्रकाशन का नाम लिखें, और तब सहेजेंक्लिक करें.

  4. अगला: मर्ज किए गए प्रकाशन बनाएँक्लिक करें.

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मर्ज किए गए प्रकाशन बनाना

ई-मेल मर्ज कार्य फलक में, ई-मेल मर्ज आउटपुट का चयन करें के तहत, आप सकते हैं:

  • अपने मर्ज किए गए प्रकाशन को किसी ई-मेल संदेश के रूप में भेजना.

  • आपके मर्ज किए प्रकाशन को पूर्वावलोकित करें( आपके सभी संस्करण भेजने से पहले यह कैसा दिखेगा देखने के लिए, और संभावित मुद्दे रिस़ाल्व करने के लिए).

आपके मर्ज किए गए प्रकाशन का पूर्वावलोकन करना

  1. ई-मेल पूर्वावलोकन क्लिक करना.

  2. प्रत्येक ई-मेल संदेशों जैसे जब भेजेगें तब यह प्रकट होगा का पूर्वावलोकन करने के लिए अगला और पिछला बटनों को क्लिक करें.

    नोट: यदि डिज़ाइन परीक्षण मुद्दे ढूँढ़ता है तो हो सकता है आपके ई-मेल मर्ज को सफ़लतापूर्वक बचाता हैं, आपको ई-मेल मर्ज कार्य फलक में ई-र्मल पूर्वावलोकन के तहत सूचित किया जाएगा. संभावित मुद्दों को देखने और सुधारने के लिए डिज़ाइन परीक्षक क्लिक करें.

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आपका मर्ज किया गया प्रकाशन भेजना

  1. ई-मेल भेजें क्लिक करें.

  2. ई-मेल में मर्ज करें संवाद बॉक्स में, प्राप्तकर्ता फ़ील्ड का प्रति ड्राप-डाउन सूची में चयन करें. अधिकतर स्थिति में, ई-मेल पता किसी ई-मेल मर्ज में उपयुक्त चुनाव हैं.

  3. विषय के तहत, विषय पंक्ति लिखें. सम्मिलित करने के लिए आइटम्स के तहत, विषय पंक्ति में आप जिस डेटा फ़ील्ड का चयन करना चाहते हैं उसे क्लिक करें.

  4. आपके द्वारा चाहे गए किसी अन्य विकल्प, जैसे कि Cc या Bcc प्राप्तकर्ता या संदेश अनुलग्नक निर्दिष्ट करने के लिए विकल्प क्लिक करें.

  5. भेजें क्लिक करें.

    मर्ज किए गए ई-मेल संदेश भेजें संवाद बॉक्स खोलता है ताकि आप प्राप्तकर्ताओं की सूची को देखते हुए मेल की पुष्टी कर सकें किसे यह भेजा गया है किसे नहीं.

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किसी मर्ज को रद्द करना

किसी भी समय आपके मर्ज किए ई-मेल संदेशों को भेजने से पहले, आप किसी मर्ज को किसी ई-मेल प्रकाशन डेटा स्रोत से रद्द करने के लिए डिस्कनेक्ट कर सकते हैं.

  1. उपकरण मेनू पर, मेलिंग और कैटलॉगइंगित करें, और तब मर्ज रद्द करें क्लिक करें.

  2. जब पुछा जाता है कि क्या आप मर्ज रद्द करना चाहते हैं, हाँक्लिक करें.

प्रकाशन उसके डेटा स्रोत से डिस्कनेक्ट हैं.

नोट: यदि आप किसी ई-मेल मर्ज को रद्द करते हैं, कुछ डेटा फ़ील्ड्स पाठ में कनवर्ट हो जाते हैं जबकि पता खंड, पता फ़ील्ड्स, और अभिवादन पंक्तियाँ सक्रिय बनी रहती है.

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