कोई अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो उपयोग करना

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो, स्रोत दस्तावेज़ की अनुवाद प्रदंधन लायब्रेरी में अनुवादन हेतु निर्दिष्ट अनुवादक के लिए प्रतिलिपियाँ बनाता और रूट करता है. अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो सिर्फ अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरीज़ के लिए उपलब्ध हैं.

इस आलेख में

कोई अनुवादन प्रबंधन वर्कफ़्लो किस प्रकार कार्य करता है?

किसी अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो को किसी अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी पर जोड़ना

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए अनुवादकों की सूची अनुकूलित करना

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो प्रारंभ करना

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो कार्य

कोई अनुवादन प्रबंधन वर्कफ़्लो किस प्रकार कार्य करता है?

कोई अनुवादन प्रबंधन वर्कफ़्लो संगठन की अनुवादन कार्यों के असाइनमेंट को प्रबंधित कर और ट्रैक कर मेन्युअल अनुवादन प्रबंधन करने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया हैं. यह वर्कफ़्लो सिर्फ अनुवादन प्रबंधन लायब्रेरी के लिए उपलब्ध है. अनुवादन प्रबंधन लायब्रेरीज़ के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई अनुवादन प्रबंधन लायब्रेरी बनाएँ देखें.

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो किसी अनुवादकों की सूची से कार्य करता है, जो कि दस्तावेजों के किसी विशेष भाषा में अनुवादन के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों को सूचीबद्ध करता है. किसी स्रोत दस्तावेज़ को मैन्युअली या स्वचालित रूप से आरंभ करने के लिए वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.

जब अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो किसी स्रोत दस्तावेज़ पर आरंभ होता है, तो वह अनुवादकों की सूची में निर्दिष्ट प्रत्येक अनुवादक हेतु स्रोत दस्तावेज़ों की भाषा के लिए स्रोत दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाता है. वर्कफ़्लो प्रत्येक प्लेसहोल्डर दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त भाषा गुण भी सेट करता है और प्लेसहोल्डर और स्रोत दस्तावेज़ के बीच एक संबंध बनाता है. इसके बाद वर्कफ़्लो प्रत्येक अनुवादक को कोई अनुवादन का कार्य असाइन करता है. वर्कफ़्लो सहभागी उनके वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ई-मेल ‍चेतावनियाँ प्राप्त करते हैं.

किसी अनुवादक के द्वारा अनुवादन का कार्य पूरा कर लिए जाने के बाद, वह उसे पूर्ण चिह्नित करता है. जब वर्कफ़्लो में अनुवादन के सभी कार्य पूर्ण हो जाते हैं, तब वर्कफलो को पूर्ण चिह्नित किया जाता है.

वर्कफ़्लो को इस प्रकार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है कि वह स्वचालित रूप से समाप्त हो जाए और यदि कार्य के जारी रहते हुए स्रोत दस्तावेज़ बदले तो सभी अपूर्ण अनुवादन कार्य रद्द कर देता हैं.

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किसी अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो को किसी अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी पर जोड़ना

आप कोई लायब्रेरी बनाते समय अनुवादन प्रबंधन वर्कफ़्लो उस अनुवादन प्रबंधन लायब्रेरी पर जोड़ सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी समय कोई अनुवादन प्रबंधन वर्कफ़्लो किसी मौजूदा प्रबंधन लायब्रेरी पर जोड़ सकते हैं.

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो के साथ नई अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी बनाना

आप एक अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी बना सकते हैं और उसी समय उस लायब्रेरी पर कोई अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं. किसी साइट की अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी बनाने के लिए आपको सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमतियाँ होना चाहिए.

अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी बनाना

  1. त्वरित लॉन्च पर, पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब बनाएँ क्लिक करें.

  2. लायब्रेरीज़ के तहत, अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी क्लिक करें.

    नाम बॉक्स में, लायब्रेरी के लिए कोई नाम लिखें. लायब्रेरी का नाम आवश्यक है.

    नाम लायब्रेरी पेज के ऊपर दिखाई देता है, लायब्रेरी पेज के पते का भाग बन जाता है, और नेविगेशनल घटकों में दिखाई देता है जो उपयोगकर्ताओं को लायब्रेरी ढूँढने और खोलने में मदद करता है.

    वर्णन बॉक्स में, लायब्रेरी के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

    वर्णन लायब्रेरी पेज के ऊपर, लायब्रेरी के नाम के नीचे दिखाई देता है. यदि आप लायब्रेरी को ई-मेल के द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाने की योजना बनाते हैं, तो आप लायब्रेरी का ई-मेल पता उसके वर्णन में जोड़ सकते हैं, ताकि लोग उसे आसानी से ढूँढ सकें.

  3. त्वरित लॉन्च पर इस लायब्रेरी में कोई लिंक जोड़ने के लिए, जाँच लें कि नेविगेशन अनुभाग में हाँ चयनित है.

  4. प्रत्येक बार लायब्रेरी में किसी फ़ाइल के चेक होने पर एक संस्करण बनाने के लिए, दस्तावेज़ संस्करण इतिहास में, हाँ क्लिक करें.

    आप बाद में चुन सकते हैं कि आप लघु और दीर्घ संस्करण संग्रह करना चाहते हैं या नहीं और आप प्रत्येक के कितने संस्करणों देखना चाहते हैं.

  5. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, सूची में, उस डिफ़ॉल्ट फ़ाइल का प्रकार क्लिक करें जिसका उपयोग आप लायब्रेरी में बनाई गई फ़ाइलों के लिए टेम्पलेट के रूप में करना चाहते हैं.

  6. अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो अनुभाग में, लायब्रेरी में कोई अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए हाँ क्लिक करें.

  7. अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर करने के लिए अगला क्लिक करें.

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर करें

  1. यदि आप डिफ़ॉल्ट मान अनुवाद प्रबंधन से इस वर्कफ़्लो का नाम बदलना चाहते हैं तो कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर, नाम विकल्प में इस वर्कफ़्लो का कोई अनन्य नाम लिखें.

  2. कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए कोई कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो के सहभागी कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्‍य का उपयोग करके अपना वर्कफ़्लो आसानी से ढूँढ और देख सकते हैं.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के कार्य में ऐसा संवेदनशील या गोपनीय डेटा शामिल या प्रदर्शित होगा जिसे आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते हैं, तो नई कार्य सूची बनाएँ.

    • यदि आपके संगठन में कई प्रकार के वर्कफ़्लो होंगे या वर्कफ़्लो में कई तरह के कार्य शामिल होंगे, तो कोई नई कार्य सूची बनाएँ. इस उदाहरण में, आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहते हैं.

  3. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के उपयोग हेतु कोई इतिहास सूची चुनें. इतिहास सूची वर्कफ़्लो की प्रत्येक स्थिति के दौरान होने वाले सभी ईवेंट्स प्रदर्शित करती है.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन में अनेक वर्कफ़्लो हों, तो आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सूची बना सकते हैं.

  4. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निर्दिष्ट करे कि कैसे, कब, या किसके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ होगा.

    नोट्स: 

    • विशिष्ट विकल्प उपलब्ध नहीं भी हो सकते हैं यदि वे आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित नहीं हैं.

    • किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि लायब्रेरी के लिए मुख्य और लघु संस्करण सक्षम हैं और आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट का उपयोग सामग्री अनुमोदन के लिए किया जाता है.

  5. अगलाक्लिक करें.

  6. भाषाओं और अनुवादकों की सूचियाँ अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यह निर्दिष्ट करने के लिए अनुवाद कार्य असाइन करने हेतु वर्कफ़्लो अनुवादकों की किसी मौजूदा सूची का उपयोग करे, साइट से भाषाओं और अनुवादकों की किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें क्लिक करें, और तब उस सूची का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

      नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि आपकी साइट के लिए कोई अनुवादक सूची पहले से मौजूद होती है.

    • वर्कफ़्लो की आवृत्तियों हेतु उपयोग के लिए भाषाओं और अनुवादकों की नई सूची बनाने के लिए, इस वर्कफ़्लो के लिए भाषाओं और अनुवादकों की कोई नई सूची बनाएँ क्लिक करें, सूची नाम बॉक्स में सूची के लिए कोई अनन्य नाम लिखें, और तब यदि आप वर्कफ़्लो का अनुकूलन समाप्त करने के बाद नई अनुवादक सूची में नाम जोड़ना प्रारंभ करना चाहते हैं तो नए अनुवादकों की सू‍ची अलग विंडो में खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

  7. नियत दिनांक अनुभाग में, दिनों की वह श्रेणी निर्दिष्‍ट करें जिसमें स्वचालित रूप से प्रारंभ होने वाले वर्कफ़्लोज़ के लिए वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण होना चाहिए.

    नोट: नियत दिनांक सेट करने का विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि आपने वर्कफ़्लो का स्वचालित रूप से प्रारंभ होना चुना है जबकि दस्तावेज़ों को लायब्रेरी में बनाया या बदला गया है.

  8. वर्कफ़्लो पूर्ण करें अनुभाग में, यदि आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो तभी पूर्ण हो जब सभी कार्य पूर्ण हो जाएँ या जब कोई व्यक्ति अनुवाद के लिए स्रोत बदले, तो जब स्रोत दस्तावेज़ बदला जाएगा चेक बॉक्स का चयन करें.

    यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन नहीं करते, तो सभी अनुवाद कार्य पूर्ण होने के बाद ही वर्कफ़्लो पूर्ण होगा.

  9. ठीक क्लिक करें.

  10. यदि आप इस वर्कफ़्लो हेतु उपयोग के लिए अनुवादकों की कोई नई सूची बनाना चाहते हैं और चाहते हैं कि वह सूची एक नई विंडो में खुले, तो एक अलग विंडो खुलती है, और आप सूची में नाम जोड़ना प्रारंभ कर सकते हैं.

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किसी मौजूदा अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी में अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ना

आप किसी भी समय किसी मौजूदा अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी को अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं. आप किसी एक लायब्रेरी में एकाधिक अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं यदि आप समान लायब्रेरी में भिन्न स्रोत दस्तावेज़ के लिए या भिन्न स्रोत दस्तावेज़ के लिए भिन्न अनुवाद नियम के लिए अलग अनुवादक सूचियाँ रखना चाहते हैं.

  1. वह अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी खोलें जिसमें आप कोई नया अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

    सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो इस सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में पहले से ही जोड़ दिए गए हैं, तो यह चरण आपको सीधे वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पेज ले जाएगा, और आपको कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर जाने के लिए कोई वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करने की आवश्यकता होगी. यदि कोई वर्कफ़्लो इस सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में पहले से नहीं जुड़े हैं, तो यह चरण आपको सीधे कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पेज पर ले जाएगा.

  3. नाम अनुभाग में, यदि आप इस वर्कफ़्लो को डिफ़ॉल्ट मान अनुवाद प्रबंधन से इसे बदलना चाहते हैं, तो इसके लिए कोई अनन्य नाम लिखें.

  4. कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए कोई कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो के सहभागी कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्‍य का उपयोग करके अपना वर्कफ़्लो आसानी से ढूँढ और देख सकते हैं.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के कार्य में ऐसा संवेदनशील या गोपनीय डेटा शामिल या प्रदर्शित होगा जिसे आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते हैं, तो नई कार्य सूची बनाएँ.

    • यदि आपके संगठन में कई प्रकार के वर्कफ़्लो होंगे या वर्कफ़्लो में कई तरह के कार्य शामिल होंगे, तो कोई नई कार्य सूची बनाएँ. इस उदाहरण में, आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहते हैं.

  5. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के उपयोग हेतु कोई इतिहास सूची चुनें. इतिहास सूची वर्कफ़्लो की प्रत्येक स्थिति के दौरान होने वाले सभी ईवेंट्स प्रदर्शित करती है.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन में अनेक वर्कफ़्लो हों, तो आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सूची बना सकते हैं.

  6. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि कैसे, कब, या किसके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ होगा.

    नोट्स: 

    • विशिष्ट विकल्प उपलब्ध नहीं भी हो सकते हैं यदि वे आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित नहीं हैं.

    • किसी आइटम के मुख्य संस्करण के प्रकाशन के अनुमोदन के लिए यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि लायब्रेरी के लिए मुख्य और लघु संस्करण सक्षम हैं और आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट का उपयोग सामग्री अनुमोदन के लिए किया जाता है.

  7. अगलाक्लिक करें.

  8. भाषाओं और अनुवादकों की सूचियाँ अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यह निर्दिष्ट करने के लिए अनुवाद कार्य असाइन करने हेतु वर्कफ़्लो अनुवादकों की किसी मौजूदा सूची का उपयोग करे, साइट से भाषाओं और अनुवादकों की किसी मौजूदा सूची का उपयोग करें क्लिक करें, और तब उस सूची का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • वर्कफ़्लो की आवृत्तियों हेतु उपयोग के लिए भाषाओं और अनुवादकों की नई सूची बनाने के लिए, इस वर्कफ़्लो के लिए भाषाओं और अनुवादकों की कोई नई सूची बनाएँ क्लिक करें, सूची नाम बॉक्स में सूची के लिए कोई अनन्य नाम लिखें, और तब यदि आप वर्कफ़्लो का अनुकूलन समाप्त करने के बाद नई अनुवादक सूची में नाम जोड़ना प्रारंभ करना चाहते हैं तो नए अनुवादकों की सू‍ची अलग विंडो में खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

  9. नियत दिनांक अनुभाग में, दिनों की वह श्रेणी निर्दिष्‍ट करें जिसमें स्वचालित रूप से प्रारंभ होने वाले वर्कफ़्लोज़ के लिए वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण होना चाहिए.

    नोट: नियत डेटा सेट करने का विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि आपने दस्तावेज़ों को लायब्रेरी में बनाते समय या परिवर्तन करते समय वर्कफ़्लो का स्वचालित रूप से प्रारंभ होना चुना है.

  10. वर्कफ़्लो पूर्ण करें अनुभाग में, यदि आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो तभी पूर्ण हो जब सभी कार्य पूर्ण हो जाएँ या जब कोई व्यक्ति अनुवाद के लिए स्रोत बदले, तो जब स्रोत दस्तावेज़ बदला जाएगा चेक बॉक्स का चयन करें.

    यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन नहीं करते, तो सभी अनुवाद कार्य पूर्ण होने के बाद ही वर्कफ़्लो पूर्ण होगा.

  11. ठीक क्लिक करें.

  12. यदि आप इस वर्कफ़्लो हेतु उपयोग के लिए अनुवादकों की कोई नई सूची बनाना चाहते हैं और चाहते हैं कि वह सूची एक नई विंडो में खुले, तो एक अलग विंडो खुलती है, और आप सूची में नाम जोड़ना प्रारंभ कर सकते हैं.

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अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए अनुवादकों की सूची अनुकूलित करना

आप जब अनुवाद वर्कफ़्लो प्रारंभ करते हैं, वर्कफ़्लो प्रत्येक लक्ष्य भाषा जिसे वर्कफ़्लो के लिए अनुवादक सूची में निर्दिष्ट किया है उसके लिए स्रोत दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाता है. यह तब अनुवादक सूची में इन भाषाओं के लिए निर्दिष्ट किए गए अनुवादकों को अनुवाद कार्य असाइन करता है. यदि अनुवाद के विशिष्ट प्रकार के लिए निर्दिष्ट किए गए एक या अधिक अनुवादक हैं (उदाहरण के लिए, अंग्रेज़ी से स्पैनिश में अनुवाद के लिए), तब प्रत्येक अनुवादक कोई अनुवाद कार्य प्राप्त करेगा.

  1. यदि यह पहले से खुला न हो, तो अपने वर्कफ़्लो के लिए अनुवादकों की सूची खोलें.

    यदि आपकी सूची का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

  2. नया मेनू नया मेनू पर, नया आइटम क्लिक करें.

  3. इससे अनुवाद कर रहा है अनुभाग में, स्रोत दस्तावेज़ की मूल भाषा का चयन करें जिससे कि यह अनुवादक सूची से दस्तावेज़ का अनुवाद करे, या अपना स्वयं का मान निर्दिष्ट करें क्लिक करें, और बॉक्स में भाषा लिखें.

  4. इसमें अनुवाद कर रहा है अनुभाग में, उस भाषा का चयन करें जिसमें यह अनुवादक सूची से दस्तावेज़ों का अनुवाद करेगा, या अपना स्वयं का मान निर्दिष्ट करें क्लिक करें, और बॉक्स में भाषा लिखें.

  5. अनुवादक अनुभाग में, उस अनुवादक का नाम लिखें जो इस प्रकार के अनुवाद करेगा, या निर्देशिका सेवा से नाम का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें बटन क्लिक करें.

  6. ठीक क्लिक करें.

  7. सूची में अतिरिक्त अनुवादकों को जोड़ने के लिए चरण 2 से 6 तक दोहराएँ.

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अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो प्रारंभ करना

यदि अनुवाद प्रबंधन मैन्युअली प्रारंभ होने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो, तो आप अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो में दस्तावेज़ो पर वर्कफ़्लो प्रारंभ कर सकते हैं. आपको वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए कम से कम आइटम्स संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए. हो सकता है कि कुछ वर्कफ़्लो के लिए दस्तावेज़ पर वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति भी आवश्यक हो.

नोट: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के ‍बाद वर्कफ़्लो सहभागी उनके वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ई-मेल अधिसूचना और अनुस्मारक प्राप्त करें, तो आपके सर्वर व्यवस्थापक को आपकी साइट के लिए ई-मेल अधिसूचना सक्षम होने की जाँच करने को कहें.

  1. वह अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी खोलें जिसमें वह दस्तावेज़ हो जिस पर आप वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं.

  2. उस दस्तावेज़ को इंगित करें जिसके लिए आप वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब वर्कफ़्लो क्लिक करें.

  3. कोई नया वर्कफ़्लो प्रारंभ करें के तहत, उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं.

  4. अनुवाद अनुरोधित के तहत, नियत दिनांक बॉक्स में उस दिनांक को लिखें या चयन करें जिस तक आप अनुवादों को पूरा करना चाहते हैं.

  5. उस संदेश को लिखें जिसे आप अपने अनुवाद अनुरोध के साथ शामिल करना चाहते हैं.

  6. भेजें क्लिक करें.

    वर्कफ़्लो तुरंत प्रारंभ होता है. यह वर्कफ़्लो के लिए अनुवादकों की सूची में निर्दिष्ट प्रत्येक लक्ष्य भाषाओं में स्रोत दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाता है. यह अनुवादकों की सूची में प्रत्येक अनुवादकों के लिए अनुवाद कार्य भी बनाता है. कार्य यह अनुरोध करते हैं कि स्रोत दस्तावेज़ निर्दिष्ट भाषा में अनुवादित किया जाए. यदि किसी विशिष्ट प्रकार के अनुवाद (उदाहरण के लिए, अंग्रेज़ी से स्पैनिश अनुवाद के लिए) के लिए एक से अधिक अनुवादक निर्दिष्ट है, तो इनमें से प्रत्येक अनुवादक अनुवाद कार्य प्राप्त करेंगे. यदि साइट के लिए ई-मेल सक्षम किया गया है, तो वर्कफ़्लो सहभागी भी उनके अनुवाद कार्य की ई-मेल सूचना प्राप्त करेंगे.

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अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो कार्य

अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो पूरी तरह पूर्ण करने के लिए, आपको निम्न दो कार्य करने चाहिए:

  • अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी में स्रोत दस्तावेज़ की अनुवादित प्रतिलिपि सहेजें.

  • स्थिति समाप्त हो चुकी है यह इंगित करने के लिए वर्कफ़्लो कार्य संपादित करें.

चूँकि यह दस्तावेज़ का अनुवाद करने के लिए कुछ समय ले सकता है, इसलिए आप वास्तव में कार्य करने से पूर्व अनुवाद कार्य में अपनी प्रगति के बारे में बताने के लिए वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र संपादित करना चाह सकते हैं.

  1. साइट के लिए कार्य सूची खोलें, और तब वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाने के लिए दृश्य मेनू पर मेरे कार्य का चयन करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग नही करता, तो हो सकता है कि आपका वर्कफ़्लो कार्य कार्य सूची में प्रकट न हो. अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाने के लिए, सूची या लायब्रेरी में वहाँ जाएँ जहाँ वर्कफ़्लो आइटम सहेजा हो. इच्छित आइटम इंगित करें, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब वर्कफ़्लो क्लिक करें. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, चल रहे वर्कफ़्लोज़ के तहत, उस वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें जिसमें आप सहभागी हैं. कार्य के तहत,अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाएँ.

  2. पूर्ण करने का लिए कार्य के नाम को इंगित करें, प्रकट होने वाला तीर क्लिक करें, और तब आइटम संपादित करें क्लिक करें.

  3. अनुवाद करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ की लिंक क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  4. यह दस्तावेज़ अनुवादित करते समय इसे जाँचने का श्रेष्ठ तरीका है. Microsoft Office बटन क्लिक करें, सर्वर कार्य को इंगित करें, और तब चेक आउट करें क्लिक करें.

  5. दस्तावेज़ अनुवादित करें.

  6. दस्तावेज़ का अनुवाद समाप्त करने के बाद, Microsoft Office बटन क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

  7. Microsoft Office बटन क्लिक करें, सर्वर कार्य इंगित करें, और तब चेक इन करें क्लिक करें.

  8. वर्कफ़्लो कार्य प्रपत्र में, अनुवाद स्थिति को इसमें बदलें के आगे इच्छित स्थिति मान का चयन करें. उदाहरण के लिए, जारी या समाप्त का चयन करें.

  9. ठीक क्लिक करें.

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