कोई अनुक्रमणिका बनाना और कोई अनुक्रमणिका अद्यतन करना

एक अनुक्रमणिका किसी दस्तावेज में चर्चा किए गए शब्दों और विषयों को उन पृष्ठों के साथ सूचीबद्ध करती है जिन पर वे दिखाई देते हैं. कोई अनुक्रमणिका बनाने के लिए, आप मुख्य प्रविष्टि का नाम और आपके दस्तावेज़ का परस्पर संदर्भ देकर अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ चिह्नित करते हैं, और तब आप अनुक्रमणिका बनाते हैं.

इस आलेख में

अनुक्रमणिका प्रविष्टियों के बारे में

अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करना और कोई अनुक्रमणिका बनाना

चरण 1: अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ चिह्नित करना

शब्दों या वाक्यांशों को चिह्नित करना

पृष्ठों की एक श्रेणी तक विस्तृत पाठ के शब्दों या वाक्यांशों को चिह्नित करना

चरण 2: अनुक्रमणिका बनाना

किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि का संपादन या स्वरूपण करना और अनुक्रमणिका का अद्यतन करना

किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि को हटाना और अनुक्रमणिका अद्यतन करना

अनुक्रमणिका प्रविष्टियों के बारे में

आप कोई अनुक्रमणिका प्रविष्टि बना सकते हैं:

  • किसी व्‍यक्तिगत शब्द, वाक्यांश, या प्रतीक के लिए

  • पृष्ठों की श्रेणी तक विस्तृत किसी विषय के लिए

  • यह किसी अन्य प्रविष्टि को संदर्भित करता है, जैसे "परिवहन. साइकल देखें"

जब आप पाठ का चयन करते हैं और उसे किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि के रूप में चिह्नित करते हैं, तो Microsoft Word कोई विशेष XE (अनुक्रमणिका प्रविष्टि) फ़ील्ड जोड़ता है जिसमें चिह्नित मुख्य प्रविष्टि और ऐसी परस्पर संदर्भ जानकारी शामिल होती है जिसे आप शामिल करने के लिए चुनते हैं.

कोई XE (अनुक्रमणिका प्रविष्टि) फ़ील्ड

सभी अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करने के बाद, आप अनुक्रमणिका डिज़ाइन चुनें और पूर्ण अनुक्रमणिका बनाएँ. Word अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को संग्रहीत करता है, उन्हें वर्ण क्रम के अनुसार सॉर्ट करता है, उनकी पृष्ठ संख्या संदर्भित करता है, एक ही पृष्ठ से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को ढूँढता और निकालता है, और दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका प्रदर्शित करता है.

पृष्ठ का शीर्ष

अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करना और कोई अनुक्रमणिका बनाना

कोई अनुक्रमणिका बनाने के लिए, आप प्रविष्टियों को चिह्नित करते हैं, किसी डिज़ाइन का चयन करते हैं, और तब अनुक्रमणिका बनाते हैं.

चरण 1: अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ चिह्नित करना

अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ चिह्नित करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

शब्दों या वाक्यांशों को चिह्नित करना

  1. मौजूदा पाठ का उपयोग किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि की तरह करने के लिए, पाठ का चयन करें. अपने स्वयं के पाठ को किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि के रूप में दर्ज करने के लिए, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप अनुक्रमणिका प्रविष्टि सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. प्राथमिकताएँ टैब पर, अनुक्रमणिका समूह में, प्रविष्टि चिह्नित करें क्लिक करें.

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  3. आपके पाठ का उपयोग करने वाली मुख्य अनुक्रमणिका प्रविष्टि बनाने के लिए, प्रमुख प्रविष्टि बॉक्स में पाठ लिखें या संपादित करें.

  4. यदि आप चाहें, तो कोई उपप्रविष्टि, तृतीय-स्तर प्रविष्टि बनाकर, या किसी अन्य प्रविष्टि का परस्पर संदर्भ देकर प्रविष्टि अनुकूलित कर सकते हैं:

    • कोई उपप्रविष्टि बनाने के लिए, उपप्रविष्टि बॉक्स में पाठ लिखें.

    • कोई तृतीय-स्तर प्रविष्टि शामिल करने के लिए, किसी कोलन (:) के बाद, उपप्रविष्टि पाठ लिखें, और तब तृतीय-स्तर प्रविष्टि का पाठ लिखें.

    • किसी अन्य प्रविष्टि के लिए कोई परस्पर-संदर्भ बनाने के लिए, विकल्प के तहत परस्पर-संदर्भ क्लिक करें, और तब बॉक्स में अन्य प्रविष्टि के लिए पाठ लिखें.

  5. अनुक्रमणिका में दिखाई देने वाले पृष्ठ क्रमांकों को स्वरूपित करने के लिए, पृष्ठ क्रमांक स्वरूप के नीचे बोल्ड चेक बॉक्स या इटैलिक चेक बॉक्स का चयन करें.

    अनुक्रमणिका का पाठ स्वरूपित करने के लिए, मुख्य प्रविष्टि या उपप्रविष्टि बॉक्स में पाठ का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और तब फ़ॉन्ट क्लिक करें. उस स्वरूपण विकल्प का चयन करें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

  6. अनुक्रमणिका प्रविष्टि चिह्नित करने के लिए, चिह्नित करें क्लिक करें. दस्तावेज़ में इस पाठ की सभी आवृत्तियाँ चिह्नित करने के लिए, सभी चिह्नित करें क्लिक करें.

  7. अतिरिक्त अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करने के लिए, पाठ का चयन करें, अनुक्रमणिका प्रविष्टि चिह्नित करें संवाद बॉक्स में क्लिक करें, और तब चरण 3 से चरण 6 तक दोहराएँ.

पृष्ठों की एक श्रेणी तक विस्तृत पाठ के शब्दों या वाक्यांशों को चिह्नित करना

  1. पाठ की उस श्रेणी चयन करें जिसे आप अनुक्रमणिका प्रविष्टि से संदर्भित कराना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, लिंक समूह में, बुकमार्क क्लिक करें.

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  3. बुकमार्क नाम बॉक्स में, कोई नाम लिखें, और फिर जोड़ें क्लिक करें.

    दस्तावेज़ में, उस पाठ के अंत में क्लिक करें जिसे आपने बुकमार्क के साथ चिह्नित किया है.

  4. प्राथमिकताएँ टैब पर, अनुक्रमणिका समूह में, प्रविष्टि चिह्नित करें क्लिक करें.

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  5. प्रमुख प्रविष्टि बॉक्स में, चिह्नित पाठ के लिए अनुक्रमणिका प्रविष्टि लिखें.

  6. अनुक्रमणिका में दिखाई देने वाले पृष्ठ क्रमांकों को स्वरूपित करने के लिए, पृष्ठ क्रमांक स्वरूप के नीचे बोल्ड चेक बॉक्स या इटैलिक चेक बॉक्स का चयन करें.

    अनुक्रमणिका का पाठ स्वरूपित करने के लिए, मुख्य प्रविष्टि या उपप्रविष्टि बॉक्स में पाठ का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और तब फ़ॉन्ट क्लिक करें. उस स्वरूपण विकल्प का चयन करें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

  7. विकल्प के तहत, पृष्ठ श्रेणी क्लिक करें.

  8. बुकमार्क बॉक्स में, चरण 3 में लिखे गए बुकमार्क का नाम लिखें या चयन करें, और तब चिह्नित करें क्लिक करें.

चरण 2: अनुक्रमणिका बनाना

प्रविष्टियाँ चिह्नित करने के बाद, आप किसी अनुक्रमणिका डिज़ाइन चयन करने के लिए तैयार हैं और अपने दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका सम्मिलित करें.

  1. जहाँ आप अनुक्रमणिका जोड़ना चाहते हैं क्लिक करें.

  2. संदर्भ टैब पर, अनुक्रमणिका समूह में, अनुक्रमणिका सम्मिलित करें क्लिक करें.

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  3. निम्न में से कोई एक काम करें:

    • उपलब्ध अनुक्रमणिका डिज़ाइनों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए स्वरूप बॉक्स में कोई डिज़ाइन क्लिक करें.

    • कोई कस्टम अनुक्रमणिका लेआउट डिज़ाइन करना:

      1. स्वरूप बॉक्स में, टेम्पलेट से क्लिक करें, और फिर संशोधित करें क्लिक करें.

      2. शैली संवाद बॉक्स में, वह अनुक्रमणिका शैली क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं, और फिर संशोधित करें क्लिक करें.

      3. स्वरूपण के तहत, इच्छित विकल्प का चयन करें.

      4. अपने टेम्पलेट में शैली परिवर्तन जोड़ने के लिए, टेम्पलेट पर आधारित सभी दस्तावेज़ क्लिक करें.

      5. ठीक पर दो बार क्लिक करें.

  4. अन्य ‍इच्छित अनुक्रमणिका विकल्पों का चयन करें.

नोट: 

  • अनुक्रमणिका को अद्यतन करने के लिए, अनुक्रमणिका क्लिक करें, और फिर F9 दबाएँ. या संदर्भ टैब पर अनुक्रमणिका समूह में अनुक्रमणिका अद्यतन करें क्लिक करें.

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  • यदि आपको अनुक्रमणिका में कोई त्रुटि मिलती है, तो परिवर्तन के लिए इच्छित अनुक्रमणिका प्रविष्टि ढूँढें, परिवर्तन करें, और तब अनुक्रमणिका अद्यतन करें.

  • यदि आप किसी मुख्य दस्तावेज़ में कोई अनुक्रमणिका बनाते हैं, तो अनुक्रमणिका सम्मिलित या अद्यतन करने से पहले सहायक दस्तावेज़ों को विस्तृत करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि का संपादन या स्वरूपण करना और अनुक्रमणिका का अद्यतन करना

  1. यदि आपको XE फ़ील्ड्स दिखाई नहीं दें, तो मुख पृष्ठ टैब पर अनुच्छेद समूह में दिखाएँ/छुपाएँ बटन छवि क्लिक करें.

    Word रिबन

  2. उस प्रविष्टि के लिए XE फ़ील्ड ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, {XE "कैलिस्टो" \ t "चाँद देखें"}.

  3. कोई अनुक्रमणिका प्रविष्टि संपादित करने या स्वरूपित करने के लिए, उद्धरण चिह्नों के अंदर के पाठ को परिवर्तित करें.

  4. अनुक्रमणिका को अद्यतन करने के लिए, अनुक्रमणिका क्लिक करें, और फिर F9 दबाएँ. या संदर्भ टैब पर अनुक्रमणिका समूह में अनुक्रमणिका अद्यतन करें क्लिक करें.

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नोट: 

  • यदि आपको अनुक्रमणिका में कोई त्रुटि मिलती है तो, परिवर्तन के लिए इच्छित अनुक्रमणिका प्रविष्टि ढूँढें, परिवर्तन करें, और तब अनुक्रमणिका अद्यतन करें.

  • अगला XE फ़ील्ड तुरंत ढूँढने के लिए, CTRL+F दबाएँ, विशेष क्लिक करें, और तब फ़ील्ड क्लिक करें. यदि आपको विशेष बटन दिखाई नहीं दे, तो अधिक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी अनुक्रमणिका प्रविष्टि को हटाना और अनुक्रमणिका अद्यतन करना

  1. धनुकोष्ठक ({}) सहित संपूर्ण अनुक्रमणिका प्रविष्टि फ़ील्ड का चयन करें, और तब DELETE दबाएँ.

    यदि आपको XE फ़ील्ड्स दिखाई नहीं देते हैं, तो मुख पृष्ठ टैब पर अनुच्छेद समूह में दिखाएँ/छुपाएँ बटन छवि क्लिक करें.

    Word रिबन

  2. अनुक्रमणिका को अद्यतन करने के लिए, अनुक्रमणिका क्लिक करें, और फिर F9 दबाएँ. या संदर्भ टैब पर अनुक्रमणिका समूह में अनुक्रमणिका अद्यतन करें क्लिक करें.

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पृष्ठ का शीर्ष

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